ວິທີການຮັກສາລາຍຊື່ກິໂລແມັດເພື່ອເອີ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຍານພາຫະນະ

by Susan Ward

ທ່ານຕ້ອງມີປື້ມບັນທຶກສໍາລັບຄໍາຮ້ອງຂໍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລົດໃຫຍ່ຂອງທ່ານ

ຖ້າທ່ານໄດ້ໃຊ້ເຄື່ອງຈັກຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຂອງທ່ານເພື່ອຫາລາຍໄດ້ທາງດ້ານທຸລະກິດໃນປີທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານສາມາດເອີ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ທຸລະກິດ ກ່ຽວກັບພາສີລາຍໄດ້ຂອງທ່ານຢູ່ໃນສະຫະລັດແລະແຄນາດາໂດຍໃຊ້ບັນທຶກການບິນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສາມາດຍືນຍັນການຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານດ້ວຍຫຼັກຖານທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຮູບແບບຂອງປື້ມບັນທຶກລົດໂດຍໃຊ້ລົດໃຫຍ່.

ວິທີການເກັບຮັກສາບັນທຶກຂອງໄມໂຄຣຊອຟທ໌

ທັງສອງບໍລິສັດ IRS ແລະອົງການ Revenue Agency (CRA) ບອກວ່າການຮັກສາປື້ມບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງການເດີນທາງທຸລະກິດຮັກສາໄວ້ໃນປີທັງຫມົດແມ່ນຫຼັກຖານທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສາມາດສະຫນັບສະຫນູນການເອີ້ນຮ້ອງຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຍານພາຫະນະຂອງທ່ານ.

ຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຄວນຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນປື້ມບັນທຶກໃນແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ໃຊ້ລົດສໍາລັບທຸລະກິດ:

ວັນທີ່,
ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ,
ຈຸດຫມາຍປາຍທາງ,
ຈຸດປະສົງຂອງການເດີນທາງຂອງທ່ານ;
ລົດເລີ່ມຕົ້ນໄລຍະທາງ,
ລົດທີ່ສິ້ນສຸດການຍ່າງທາງ,
ຈໍານວນທັງຫມົດໄມ (ຫລືກິໂລແມັດໃນການາດາ) ຂັບເຄື່ອນ.

Sample Mileage Log

ປື້ມບັນທຶກຂອງໄມໂຄຣຊອ່ນໄດ້ມີຢູ່ໃນຮ້ານຂາຍຫ້ອງການຫຼືທ່ານສາມາດໃຊ້ແບບຟອມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ສາມາດຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word, Excel ຫຼືເອກະສານທີ່ຄ້າຍຄືກັນໂດຍການເລືອກຂໍ້ຄວາມແລະການນໍາໃຊ້ / ຄັດລອກ (ໃຊ້ Windows, ຫນູ, ແລະກົດ CTRL-C ເພື່ອສໍາເນົາແລະ CTRL -V ເພື່ອວາງ).

**ຍານພາຫະນະລົດບັນທຸກ / ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາປີ __________ Odometer on Jan 1 _____________**
Date	Start Mileage	Mileage End	Mileage Total	ທຸລະກິດຈຸດປະສົງ	Park $	Tolls $	ອື່ນໆ $

ການຕິດຕາມ Mileage ອັດຕະໂນມັດ

ຂໍ້ມູນຂ່າວສານການເດີນທາງດ້ວຍຕົນເອງໃນປື້ມບັນທຶກແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຖ້າທ່ານເຮັດທຸລະກິດຫຼາຍ. ໂຊກດີມີຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕິດຕາມຈໍານວນຫຼາຍທີ່ໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບໂທລະສັບສະຫຼາດ Apple ແລະ Android ທີ່ເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ໂທລະສັບມືຖື GPS ຕິດຕາມທຸກໄມ / ກິໂລແມັດເພື່ອທຸລະກິດ.

ສໍາລັບຄ່າທໍານຽມລາຍເດືອນຂະຫນາດນ້ອຍ, ແອັບຯຈະເຂົ້າບັນທຶກຂໍ້ມູນການເດີນທາງທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດຂໍ້ມູນສະມາຊິກຂອງທ່ານໄດ້. ບາງກິດທີ່ຕິດຕາມຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນຕິດຕາມ:

MileIQ (iOS ແລະ Android)
ບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄລຍະທາງ (IOS ເທົ່ານັ້ນ)
TripLog (iOS ແລະ Android)

ການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດທຽບກັບສ່ວນບຸກຄົນ

ທັງ IRS ແລະ CRA ກໍາລັງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບການຮຽກຮ້ອງຫຼາຍເກີນໄປສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດຂອງລົດສ່ວນບຸກຄົນ - ການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຫຼືທັງຫມົດຂອງລົດຂອງທ່ານສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດແມ່ນເປັນວິທີທີ່ແນ່ນອນທີ່ຈະດຶງດູດການພິຈາລະນາພິເສດຈາກເຈົ້າຫນ້າທີ່ອາກອນແລະການ ກວດສອບ ທີ່ເປັນໄປໄດ້. (ເບິ່ງ 10 ທຸງສີແດງທີ່ຈະໄດ້ຮັບການກວດກາທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງປະເທດການາດາຂອງທ່ານ .)

ສະນັ້ນເມື່ອມັນມາຮອດເວລາທີ່ຈະເອີ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນທຸລະກິດລົດຍົນຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ຈັກວິທີການທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດທີ່ບໍ່ແມ່ນທຸລະກິດຫລືກິໂລແມັດທີ່ທ່ານຂັບລົດ, ແລະວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດຄືການຄິດໄລ່ຈໍານວນຫຼາຍໄມຫລືກິໂລແມັດທີ່ທ່ານໄດ້ ຂັບເຄື່ອນໃນໄລຍະຂອງປີໂດຍການປຽບທຽບການອ່ານວັດແທກຂອງເຄື່ອງຈັກຂອງທ່ານໃນ ຕອນທ້າຍຂອງປີອາກອນ ກັບສິ່ງທີ່ມັນແມ່ນຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນຂອງປີ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານມີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານສໍາລັບປີ, ເພື່ອຄິດໄລ່ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຍານພາຫະນະຂອງ ທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ທຸກໄມ / ກິໂລແມັດທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້ໃນທຸລະກິດໃນໄລຍະປີ.

ການນໍາໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານແມ່ນຫຼັງຈາກນັ້ນໄລຍະເວລາທັງຫມົດສໍາລັບປີການສູນເສຍທຸລະກິດ.

ຂ່າວດີສໍາລັບຜູ້ຈ່າຍພາສີຂອງການາດາ - ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວເລກການລົງທືນຂອງ CRA ງ່າຍໆເປັນຫຼັກຖານ

ອົງການເກັບລາຍຮັບຂອງການາດາໃນປັດຈຸບັນອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຕັດສິນ ບັນທຶກບັນທຶກບັນທຶກ ຂອງພວກເຂົາແລະນໍາໃຊ້ປື້ມ ບັນທຶກ ຕົວຢ່າງສາມເດືອນເພື່ອຍົກຕົວຢ່າງການໃຊ້ທຸລະກິດສໍາລັບປີທັງຫມົດ.

ການນໍາໃຊ້ປື້ມບັນທຶກແບບງ່າຍດາຍ:

ທ່ານຕ້ອງໄດ້ເກັບຮັກສາໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ສໍາລັບຫນຶ່ງປີທີ່ສົມບູນເພື່ອສ້າງຕັ້ງການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດປີພື້ນຖານຂອງຍານພາຫະນະ.
ທ່ານຕ້ອງໄດ້ເກັບຮັກສາປື້ມບັນທຶກນີ້ສໍາລັບຫນຶ່ງປີທີ່ສົມບູນໃນປີ 2009 ຫຼືປີຕໍ່ມາ.
ການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານສໍາລັບປີທີ່ທ່ານໃຊ້ປື້ມບັນທຶກທີ່ງ່າຍດາຍຕ້ອງຢູ່ໃນ 10% ຂອງຜົນໄດ້ຮັບຂອງການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດຂອງລົດຂອງທ່ານທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກສໍາລັບປີພື້ນຖານ.

CRA ຍັງເວົ້າວ່າ ທຸລະກິດ ຈະຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການນໍາໃຊ້ຍານພາຫະນະໃນປີພື້ນຖານຍັງເປັນຕົວແທນຂອງການນໍາໃຊ້ປົກກະຕິຂອງມັນ.

ທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ເປັນຄວາມຈິງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະສາມາດເກັບບັນທຶກປື້ມສໍາລັບພຽງແຕ່ສາມເດືອນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄິດໄລ່ການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານໂດຍການເພີ່ມການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດຕາມການກໍານົດໃນປີພື້ນຖານໂດຍອັດຕາສ່ວນຂອງໄລຍະເວລາຕົວຢ່າງແລະໄລຍະເວລາພື້ນຖານ ໂດຍໃຊ້ສູດນີ້:

(ໄລຍະເວລາຕົວຢ່າງ% ÷ໄລຍະເວລາພື້ນຖານ%) ×ປີພື້ນຖານປະຈໍາປີ% = ການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດປະຈໍາປີ

ໃຫ້ສັງເກດວ່າເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງຮູ້ວ່າອັດຕາສ່ວນການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນສໍາລັບໄລຍະເວລາສາມເດືອນສະເພາະໃນປີທີ່ທ່ານໃຊ້ເປັນປີພື້ນຖານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສົມທຽບກັບໄລຍະເວລາປີຕົວໃຫມ່ຂອງທ່ານໄດ້.

ດັ່ງນັ້ນຖ້າຕົວຢ່າງຂ້ອຍໄດ້ເກັບບັນທຶກການຍ່າງທາງຂອງ CRA ງ່າຍໆສໍາລັບເດືອນມັງກອນ, ກຸມພາແລະເດືອນມີນາປີທີ່ຜ່ານມາ, ຂ້າພະເຈົ້າຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າອັດຕາສ່ວນການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດຂອງລົດຂອງຂ້າພະເຈົ້າແມ່ນຢູ່ໃນເດືອນມັງກອນ, ກຸມພາແລະເດືອນມີນາໃນລະຫວ່າງປີພື້ນຖານຂອງຂ້າພະເຈົ້າ ໃນເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເກັບຮັກສາບັນທຶກສໍາລັບໄລຍະເວລາສໍາລັບປີທັງຫມົດ.

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງ:

ສົມມຸດວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເກັບບັນທຶກປື້ມແບບງ່າຍໆສໍາລັບສາມເດືອນທໍາອິດຂອງປີແລະເຫັນວ່າການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດຂອງຂ້າພະເຈົ້າກ່ຽວກັບອັດຕາສ່ວນລົດແມ່ນ 64%.

ຂ້າພະເຈົ້າກັບຄືນບັນທຶກປີຂອງຂ້າພະເຈົ້າຢ່າງເຕັມທີ່ສໍາລັບປີ 2015, ເຊິ່ງຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ເປັນປີພື້ນຖານຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ເບິ່ງບົດບັນທຶກສໍາລັບເດືອນມັງກອນ, ກຸມພາແລະເດືອນມີນາແລະພົບວ່າການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດຂອງຂ້າພະເຈົ້າຂອງອັດຕາສ່ວນຍານພາຫະນະ ໃນໄລຍະເວລານັ້ນແມ່ນ 68%. ອັດຕາສ່ວນຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນການໃຊ້ລົດຂອງຂ້າພະເຈົ້າເພື່ອຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດສໍາລັບປີພື້ນຖານທັງຫມົດແມ່ນ 70%.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ສູດເພື່ອ extrapolate ສາມເດືອນຂອງຂ້າພະເຈົ້າຂໍ້ມູນໃນປື້ມບັນທຶກ simplified ຂອງຂ້າພະເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ກວມເອົາປີທັງຫມົດ:

(64% 68%) x 70% = 65%

ດັ່ງນັ້ນ 65% ແມ່ນການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດປະຈໍາປີຂອງອັດຕາສ່ວນຍານພາຫະນະທີ່ຂ້ອຍອ້າງອີງໃສ່ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນປື້ມບັນທຶກຂອງຂ້ອຍທີ່ງ່າຍດາຍ - ຕົວເລກທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຍອມຮັບຈາກອົງການ Revenue Canada ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຢູ່ພາຍໃນຂອບເຂດ 10%.

ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເອີ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ລົດຂອງທ່ານເພື່ອຫາລາຍຮັບທຸລະກິດ, ເບິ່ງ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງລົດມໍເຕີໄຊໃດແດ່ທີ່ທ່ານສາມາດອ້າງອີງໃສ່ພາສີລາຍໄດ້ໃນປະເທດການາດາ?