ເອກະສານທີ່ຈະຮັກສາໄວ້ໃນໄລຍະຍາວແລະໄລຍະສັ້ນ
4 ເຫດຜົນທີ່ຈະເກັບບັນທຶກ
- ມັນຈະເຮັດໃຫ້ງ່າຍທີ່ຈະຍື່ນພາສີຂອງທ່ານ.
- ມີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ບັນທຶກໄວ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລຸດຜ່ອນການສູນເສຍໃດໆເຊິ່ງຈະຊ່ວຍປະຢັດເງິນຂອງທ່ານ.
- ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ຖືກຕ້ອງ. ແທນທີ່ຈະຄາດເດົາວ່າ "ຂ້ອຍຄິດວ່າຂ້ອຍຈ່າຍເງິນໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫມົານັ້ນ $ 1,000" ໂດຍລ້າໆລ້າໆ, ທ່ານຈະຮູ້ວ່າເຈົ້າຈ່າຍ $ 850 ໃນວັນທີ 17 ກໍລະກົດ.
- ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຖືກກວດສອບຫຼື IRS ມີຄໍາຖາມໃດໆກ່ຽວກັບບັນດາລາຍການໃນການກັບຄືນພາສີຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະມີຫຼັກຖານສະຫນັບສະຫນູນການຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີເອກະສານນີ້, ທ່ານຈະເຫັນວ່າທ່ານໃຊ້ເວລາແລະເງິນພະຍາຍາມຊອກຫາຫຼັກຖານ. ຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ, ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດມາພ້ອມກັບໃບຮັບເງິນ, ການຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການເຄົາລົບແລະທ່ານອາດຈະຕ້ອງຈ່າຍພາສີແລະການລົງໂທດຕື່ມອີກ.
ບັນທຶກໃດຂ້ອຍຄວນຕິດຕາມ?
ຄໍາຕອບສັ້ນໆແມ່ນທ່ານຄວນຕິດຕາມທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ! IRS ແມ່ນເປັນທີ່ຮູ້ຈັກສໍາລັບ ການກວດສອບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ , ໂດຍສະເພາະແມ່ນຜູ້ທີ່ສະແດງຄວາມເສຍຫາຍໃນປີຕໍ່ໆໄປ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕົວແທນ IRS ຫຼາຍຄົນຍັງບໍ່ເຂົ້າໃຈເຖິງຄວາມແຕກຕ່າງດ້ານພາສີທີ່ນໍາໃຊ້ກັບນັກລົງທຶນດ້ານອະສັງຫາລິມະສັບ, ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາມັກຈະຄໍາຖາມການຍື່ນຂອງທ່ານ.
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີຫຼັກຖານຖ້າ IRS ຄໍາຖາມໃດໆຂອງບັນດາລາຍການຂອງທ່ານຫຼື, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນທຸລະກິດປະຈໍາວັນ, ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງພະຍາຍາມຖາມການຊໍາລະເງິນ.
ບັນດາປະເພດສອງບັນທຶກທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບໄວ້ນັ້ນແມ່ນບັນທຶກຖາວອນແລະບັນທຶກໄລຍະສັ້ນ.
1. ການຈົດຈໍາ ຖາວອນ
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮັກສາໄວ້ບໍ່ຈໍາກັດ.
ບາງຕົວຢ່າງຂອງບັນທຶກຖາວອນແມ່ນຫຍັງ?
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເອກະສານທີ່ຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງແລະມີຄຸນຄ່າໃຫ້ທ່ານດີກ່ວາປີອາກອນໃນປະຈຸບັນ, ເຊັ່ນ:
- ເຊົ່າທັງຫມົດ.
- ທຸກປະເພດຂອງເອກະສານທາງກົດຫມາຍ - ຄໍາສັ່ງ, ບົດລາຍງານການກວດກາ, ການປະກົດຕົວຂອງສານ.
- ທຸກປະເພດຂອງໃບອະນຸຍາດທີ່ທ່ານໄດ້ເອົາອອກໃນຊັບສິນ.
- ສິ່ງໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານຈະຫຼຸດ - ເຊັ່ນຊັບສິນຫຼືການປັບປຸງ.
- ຖ້າທ່ານມີບໍລິສັດຂອງທ່ານເປັນບໍລິສັດ LLC , LP , S Corporation ຫຼືອື່ນ, ທ່ານຕ້ອງການເກັບຮັກສາບັນທຶກທັງຫມົດກ່ຽວກັບການນີ້.
- ນະໂຍບາຍປະກັນໄພ.
- ເອກະສານການກູ້ຢືມ - ເຊັ່ນ: ການຈໍານອງ.
- ພາສີອາກອນປີທີ່ຜ່ານມາ.
- ຊື່ສິນຊັບ / ການປະພຶດ.
2 ໄລຍະສັ້ນ
ໂດຍໄລຍະສັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຫມາຍເຖິງສອງສາມເດືອນ. ທ່ານຈະຕ້ອງການເກັບເອກະສານທີ່ທ່ານເຫັນວ່າມີຄວາມສໍາຄັນພຽງພໍທີ່ຈະເອີ້ນເກັບອາກອນຂອງທ່ານຢ່າງຫນ້ອຍຫ້າປີ. ດົນປານໃດຫຼັງຈາກນັ້ນຂຶ້ນກັບຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານເຄີຍຖືກກວດສອບຫຼືຖືກກ່າວຫາວ່າຖືກກ່າວຫາ.
ບາງຕົວຢ່າງຂອງບັນຊີໄລຍະສັ້ນແມ່ນຫຍັງ?
ທຸກສິ່ງທີ່ຄິດໄລ່ເປັນລາຍໄດ້ຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບປີອາກອນດັ່ງກ່າວ, ເຊັ່ນ:
- ຄ່າໂຄສະນາສໍາລັບທຸລະກິດຫຼືຊັບສິນຂອງທ່ານ.
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບັນເທີງ - ເຊັ່ນ: ອາຫານຄ່ໍາຫຼືອາຫານທ່ຽງສໍາລັບລູກຄ້າປັດຈຸບັນຫຼືມີທ່າແຮງ.
- ດອກເບ້ຍຈ່າຍທີ່ກ່ຽວກັບການຈໍານອງແລະບັດເຄດິດສໍາລັບທຸລະກິດ.
- ຄ່າທໍານຽມດ້ານກົດຫມາຍ / ວິຊາຊີບ - ສໍາລັບບັນຊີ, ທະນາຍຄວາມ, ຕົວແທນປະກັນໄພ, ເຈົ້າຫນ້າທີ່ກໍ່ສ້າງ.
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຫ້ອງການ - ອິນເຕີເນັດ, ສາຍໂທລະສັບທີສອງສໍາລັບທຸລະກິດ, ເຄື່ອງໃຊ້ຫ້ອງການ, ການຫັກຫ້ອງການເຮືອນຖ້າວ່າທ່ານມີຫ້ອງການເຮືອນທີ່ໃຊ້ສໍາລັບທຸລະກິດ.
- ເຊົ່າໄດ້ຮັບ.
- ການສ້ອມແປງປະຕິບັດ.
- ເງິນຝາກຄວາມປອດໄພທີ່ ໄດ້ຮັບ - ເມື່ອທີ່ເຊົ່າຂອງຜູ້ເຊົ່າເຮືອນສິ້ນສຸດລົງ, ຖ້າທ່ານຮັກສາສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເງິນຝາກຄວາມປອດໄພ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ບັນທຶກເປັນລາຍໄດ້. ຖ້າທ່ານຮັກສາບາງສ່ວນຂອງມັນເພື່ອຈ່າຍຄ່າຊ່ອມ, ເງິນທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນການສ້ອມແປງຈະຖືກພິຈາລະນາເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ທ່ານສາມາດຫັກຄ່າພາສີຂອງທ່ານ.
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍການເດີນທາງສໍາລັບທຸລະກິດ - ເຊັ່ນ: ໄມຂັບເຄື່ອນສໍາລັບກິດຈະກໍາການເຊົ່າ.
- Utilities paid
- ຄ່າຈ້າງທີ່ຈ່າຍໃຫ້ພະນັກງານຫຼືຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ.
ຂ້ອຍຄວນຕິດຕາມບັນທຶກຂອງຂ້ອຍແນວໃດ?
ທ່ານຄວນເກັບຮັກສາສໍາເນົາດິຈິຕອນ (ຄອມພິວເຕີ້) ແລະແຜ່ນສໍາເນົາຂອງເອກະສານທັງຫມົດຂອງທ່ານ.
1 Digital Copy
ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ຕາຕະລາງຫຼືໂຄງການເຊັ່ນ Quicken Rental Property Manager ເພື່ອຮັກສາລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ.
ທ່ານຄວນເຮັດແນວນີ້ທັນທີທີ່ລາຍໄດ້ມາຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເກີດຂຶ້ນ. ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເອົາຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້:
- Date,
- ເວລາ,
- ຜູ້ທີ່ຖືກຈ່າຍໃຫ້ຫຼືຜູ້ທີ່ຈ່າຍເງິນໃຫ້ທ່ານ,
- ລັກສະນະຂອງລາຍໄດ້ຫລືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
- ຈໍານວນ.
- ທ່ານກໍ່ສາມາດລວມເອົາວິທີການຈ່າຍຫຼືເກີດຂື້ນ (ເງິນສົດ, ຫມາຍເລກກວດ, ບັດເຄຣດິດ, ຄໍາສັ່ງເງິນ, ແລະອື່ນໆ).
ລະດັບຂອງລາຍລະອຽດຈະຂຶ້ນກັບຊອບແວທີ່ທ່ານໃຊ້ຫຼືສ້າງ. ບາງໂຄງການຈະເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງກັບບັນຊີທະນາຄານຂອງທ່ານແລະຈະບັນທຶກລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບທ່ານ.
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານເລືອກໂຄງການລາຄາແພງຫຼືເກັບບັນທຶກຂອງທ່ານຢູ່ໃນຕາຕະລາງສ່ວນບຸກຄົນ, ທ່ານກໍ່ຄວນຕັ້ງຄ່າບັນທຶກແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບແຕ່ລະຊັບສິນ, ສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະສໍາລັບປະເພດຂອງລາຍໄດ້ແຍກຕ່າງຫາກ. ຈຸດແມ່ນການບັນທຶກຂໍ້ມູນຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໃນເວລາຂອງການເຮັດທຸລະກໍາ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດສ້າງລາຍໄດ້ທາງການເງິນໄດ້ງ່າຍໃນອະນາຄົດ.
ທ່ານຄວນສະຫນັບສະຫນູນໃຫ້ພວກເຂົາຕິດຕັ້ງ CD, ຮາດດິດພາຍນອກ, ໃນເມຄແລະແມ້ກະທັ້ງມີສໍາເນົາເອກະສານ. ພວກເຂົາຄວນຈະຖືກພິມອອກໃນຕອນທ້າຍຂອງທຸກໆເດືອນແລະ / ຫຼືທ້າຍປີ.
2 Hard Copy
ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີສໍາເນົາເອກະສານຂອງເອກະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ທ່ານຕ້ອງການເກັບຮັກສາມັນໄວ້ໃນລະບົບປະຕິບັດການໄຟໄຫມ້ໄຟຫຼືຕູ້ເງິນຝາກທີ່ປອດໄພ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາຂະຫນາດໃຫຍ່ພຽງພໍສໍາລັບໄຟລ໌ທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຕ້ອງຮັກສາສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ເຊັ່ນວ່າຫົວຂໍ້ກັບຊັບສິນໃນປ່ອງນີ້. ຈັດປະເພດທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຕາມປີແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກໄຟລ໌ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຊອກຫາໄດ້ງ່າຍ.