ວິທີການຈັດການບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ

ການຄຸ້ມຄອງບັນທຶກທຸລະກິດທີ່ດີມີຄວາມເຄັ່ງຕຶງທີ່ໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍພາສີ

ຖ້າທ່ານໃຊ້ເວລາໃນການເຮັດລາຍລາຍການວຽກທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຈັດການທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະສັ່ງໃຫ້ພວກເຂົາເຫັນວ່າທ່ານມັກເຮັດຫຍັງແດ່, ບ່ອນໃດທີ່ຈະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຄຸ້ມຄອງບັນທຶກ? ສອງຮ້ອຍເຈັດ? ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຕໍ່າກວ່າ?

ແຕ່ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາສ່ວນໃຫຍ່ຄິດວ່າການຄຸ້ມຄອງບັນທຶກທຸລະກິດຈະເຮັດວຽກຫນັກແລະມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະໃຫ້ມັນເປັນບູລິມະສິດຕໍ່າ, ການຄຸ້ມຄອງບັນທຶກທີ່ດີບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ຊີວິດການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາງ່າຍຂຶ້ນແຕ່ກໍ່ສາມາດໃຫ້ພວກເຮົາແກ້ໄຂຄວາມກົດດັນໃນເວລາພາສີ.

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຄຸ້ມຄອງບັນທຶກໄດ້ງ່າຍ:

1. ຮັກສາທຸລະກິດແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນຕົວຂອງທ່ານແຍກຕ່າງຫາກ

ສຽງງ່າຍ, ບໍ່ແມ່ນບໍ? ແຕ່ນີ້ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການຄຸ້ມຄອງການບັນທຶກທີ່ນໍາໄປສູ່ປະຊາຊົນຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າທ່ານໃຊ້ລູກຄ້າທີ່ມີສັກຍະພາບສໍາລັບການແຂ່ງຂັນຮອບກອຟ, ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນບຸກຄົນຫລືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ? (ຄໍາຕອບແມ່ນສ່ວນບຸກຄົນເພາະວ່າຄ່າທໍານຽມສີຂຽວບໍ່ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດທີ່ໄດ້ຮັບການຫັກຕົນເອງ.) ຍານພາຫະນະທີ່ທ່ານໃຊ້ສໍາລັບເຫດຜົນສ່ວນບຸກຄົນແລະທາງທຸລະກິດແມ່ນອີກບັນຫາຫນຶ່ງທີ່ມີອາຍຸຫລາຍປີ. ທ່ານຕ້ອງຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ມີຄຸນສົມບັດເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງດ້ານທຸລະກິດທີ່ຖືກຕ້ອງແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນທຶກທຸລະກິດຂອງທ່ານສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

2. ຮັບເອກະສານທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດທັງຫມົດ

ຄົນທຸລະກິດຫຼາຍຄົນເຮັດຜິດພາດໃນການຄິດວ່າ "ລາຍການ" ແມ່ນດີພໍສໍາລັບຈຸດປະສົງການຄຸ້ມຄອງບັນທຶກ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຂົາມີບັນຊີລາຍຊື່ການຊື້ສິນຄ້າກ່ຽວກັບໃບສະແດງບັດເຄຣດິດຂອງພວກເຂົາແລະຄິດວ່າມັນມີຄວາມພຽງພໍໃນການເອີ້ນເງິນຊື້ເຫຼົ່ານັ້ນເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງທຸລະກິດ.

ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, CRA (ອົງການ Revenue Canada) ແມ່ນມີຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍ. ພວກເຂົາບໍ່ ຍອມຮັບ ໃບຢັ້ງຢືນຂອງບັດເຄຣດິດຫຼືການກວດສອບທີ່ຖືກຍົກເລີກເປັນເອກະສານທີ່ພຽງພໍສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເວລາທີ່ໃບແຈ້ງຫນີ້ຫຼື ໃບຢັ້ງຢືນ ຕາມປົກກະຕິ. IRS ແມ່ນການໃຫ້ອະໄພຫຼາຍແລະໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີໃບຢັ້ງຢືນໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຈະໄດ້ຮັບໃບຢັ້ງຢືນຂອງບັດເຄຣດິດແລະການກວດສອບການຍົກເລີກເປັນຫຼັກຖານຂອງການເອີ້ນຮ້ອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.

ໃນການເກັບຮັກສາບັນທຶກ, ມີສອງຈຸດທີ່ຕ້ອງຮັບຜິດຊອບ:

a) ສະເຫມີຮັບໃບຮັບເງິນ . ເຂົ້າໃນນິໄສຂອງການຂໍໃບຮັບເງິນທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຊື້ - ບໍ່ວ່າຈະເປັນຂະຫນາດນ້ອຍ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫນ້ອຍກໍ່ເພີ່ມຂຶ້ນ, ແລະທ່ານຕ້ອງການເອກະສານສໍາລັບບັນທຶກທຸລະກິດຂອງທ່ານ.

b) ຂຽນ ລາຍເຊັນຂອງທ່ານຖ້າຈໍາເປັນ . ຍັງມີທຸລະກິດຕ່າງໆທີ່ຢູ່ໃນມືນັ້ນອອກໃບຮັບເງິນທີ່ບໍ່ມີຫຍັງຢູ່ກັບພວກເຂົາ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວັນທີທີ່ຊື້ສິນຄ້າແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍປານໃດ - ເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຈົ່ມຢູ່ທີ່ໃບຮັບເງິນທີ່ພະຍາຍາມຄົ້ນຫາສິ່ງທີ່ ສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນຄໍາຖາມແມ່ນແລະປະເພດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດທີ່ເຫມາະສົມ.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບໃບຮັບເງິນ , ເບິ່ງມັນແລະຂຽນຂໍ້ມູນທີ່ຂາດຫາຍໄປ / ກ່ຽວກັບມັນ, ເຊັ່ນວ່າໃບຢັ້ງຢືນສໍາລັບແລະລາຍການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.

3. ໄດ້ຮັບບັນຊີທະນາຄານແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ໃນຂະນະທີ່ຄ່າທໍານຽມສໍາລັບບັນຊີທະນາຄານທຸລະກິດແມ່ນສູງທີ່ສູງກ່ວາບັນຊີສ່ວນຕົວ, ບັນຊີທະນາຄານທຸລະກິດແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງບັນທຶກທຸລະກິດທີ່ດີ. ບັນຊີທະນາຄານທຸລະກິດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເກັບທຸລະກິດແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນຕົວຂອງທ່ານແຍກຕ່າງຫາກ. ທ່ານຈະຝາກລາຍຮັບທຸລະກິດທັງຫມົດຂອງທ່ານເຂົ້າໃນບັນຊີທຸລະກິດແລະຖອນເງິນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດຫຼືການຈ່າຍເງິນຈາກບັນຊີທຸລະກິດເທົ່ານັ້ນ.

ບັນຊີທະນາຄານປະເພດໃດແດ່ທ່ານຄວນໄດ້ຮັບ? ບັນຊີຫນີ້ສິນ - ທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ໃຫ້ລາຍງານປະຈໍາເດືອນແລະສົ່ງຄືນການກວດເຊັກທີ່ຖືກຍົກເລີກໃຫ້ທ່ານ.

ການກວດສອບທຸລະກິດເຮັດໃຫ້ການຈັດການການບັນທຶກຂອງທ່ານງ່າຍເພາະວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ເສັ້ນບັນທຶກໄວ້ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງເຊັກເພື່ອບັນທຶກຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.

4. ມີແລະໃຊ້ບັດເຄຣດິດແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ

ການນໍາໃຊ້ບັດເຄດິດສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານເພື່ອຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດຈະລວດໄວລົງທ່ານເຂົ້າສູ່ການຄຸ້ມຄອງບັນທຶກຂໍ້ມູນ. ບັດເຄດິດທຸລະກິດເຮັດໃຫ້ການຈັດການບັນທຶກທຸລະກິດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນໂດຍຊ່ວຍໃຫ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນບຸກຄົນແລະທຸລະກິດຂອງທ່ານແຍກອອກມາ. (ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານມີລັກສະນະເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ).

5. ເກັບຮັກສາບັນທຶກການຍ່າງທາງຂອງທຸລະກິດທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ຖ້າທ່ານໃຊ້ ຍານພາຫະນະ ຂອງທ່ານ ສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ , ບັນທຶກຂໍ້ມູນຈະເປັນການຊ່ວຍເຫຼືອໃນການຄຸ້ມຄອງບັນທຶກ.

ໃຫ້ສັງເກດການອ່ານກິໂລແມັດ (ກິໂລແມັດ) ໃນລະດັບຄວາມຍາວໃນຕົ້ນປີແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເຂົ້າໄປຕາມໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ລົດສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ. ການຮັກສາປື້ມບັນທຶກຂອງທ່ານໃນກ່ອງຖົງມືຂອງລົດຂອງທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ງ່າຍດາຍນີ້. ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັນທີ່ທ່ານໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ, ໃຫ້ເກັບບັນທຶກຂໍ້ມູນໃນແຕ່ລະໄລຍະ.

6. ຮັກສາບັນທຶກທຸລະກິດທັງຫມົດຂອງທ່ານສໍາລັບປີພາສີສ່ວນຫນຶ່ງຮ່ວມກັນ

ມີບັນດາທຸລະກິດຂອງທ່ານທີ່ມີກະແຈກກະຈາຍຢູ່ທົ່ວທຸກບ່ອນແມ່ນເວລາທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນໃນເວລາທີ່ບັນຊີຫຼື ການກະກຽມພາສີຂອງທ່ານ ແລະຈັດຕັ້ງລະບົບການຄຸ້ມຄອງບັນທຶກທຸລະກິດຂອງທ່ານພາຍໃນປີງົບປະມານຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ ຊອກຫາບັນທຶກທຸລະກິດທີ່ ທ່ານຕ້ອງການເມື່ອທ່ານຕ້ອງການ ພວກເຂົາ.

7. ຮັກສາບັນທຶກທຸລະກິດຂອງທ່ານເພື່ອຄວາມຍາວຂອງເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ

ສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງ, ເບິ່ງຄືວ່າມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກ່ຽວກັບ ໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງເກັບຮັກສາບັນທຶກທຸລະກິດຂອງທ່ານ . ສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງພາສີ, "ຖ້າທ່ານຍື່ນຄືນຂອງທ່ານຕາມເວລາ, ໃຫ້ເກັບບັນທຶກຂອງທ່ານຢ່າງຫນ້ອຍ 6 ປີຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດປີທີ່ພວກເຂົາພົວພັນກັບ". ໄລຍະເວລາຫົກປີນີ້ເລີ່ມຈາກເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ບັນທຶກທຸລະກິດ, ບໍ່ແມ່ນມາຈາກເວລາທີ່ການເຮັດທຸລະກໍາເກີດຂຶ້ນ.

ສໍາລັບການກັບຄືນອາກອນຂອງສະຫະລັດ, "ໃຫ້ບັນທຶກສໍາລັບ 3 ປີ ນັບແຕ່ວັນທີທີ່ທ່ານໄດ້ຍື່ນໃບຢັ້ງຢືນຄືນຂອງທ່ານຫຼື 2 ປີ ນັບແຕ່ວັນທີ່ທ່ານໄດ້ຈ່າຍພາສີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍເງິນກູ້ຫຼືເງິນຄືນຫຼັງຈາກທ່ານຍື່ນຄືນ. ສໍາລັບ 7 ປີ ຖ້າທ່ານຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບການສູນເສຍຈາກຫຼັກຊັບທີ່ບໍ່ມີຄ່າຫຼືການຫັກຫນີ້ທີ່ບໍ່ດີ ".

8. ຊອບແວບັນຊີເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍ

ດ້ວຍຄວາມສະດວກໃນການນໍາໃຊ້, ການເຂົ້າເຖິງຈາກອຸປະກອນມືຖືແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່ໍາ, ແພັກເກັດຄອມພິວເຕີ້ບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ ໃນປັດຈຸບັນນີ້ສາມາດຊ່ວຍ ໃຫ້ບັນດາລະບົບບັນທຶກຂໍ້ມູນງ່າຍ . ສໍາລັບປະມານ $ 10 / ເດືອນຜູ້ຂາຍຊອບແວເຊັ່ນ FreshBooks ແລະ Zoho ສະເຫນີຊຸດເລີ່ມຕົ້ນພື້ນຖານທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບ freelance ແລະ sole proprietorships , ລວມທັງການ ອອກໃບ ຢັ້ງຢືນການ, ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະການລາຍງານງ່າຍດາຍ. ໃຫ້ຄິດເຖິງຄວາມໄດ້ປຽບຂອງການເປັນຕົວຢ່າງ, ສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ໂດຍກົງຈາກໂທລະສັບສະຫຼາດຂອງທ່ານ, ເອົາຮູບພາບຂອງໃບຮັບເງິນທ່ຽງກັບລູກຄ້າແລະບັນທຶກມັນເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຫຼືຕິດຕາມເວລາທີ່ມີລາຍໄດ້ທີ່ມີເວລາທີ່ຕິດຕັ້ງ.

ເຫຼົ່ານີ້ແປດສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຈັດການບັນທຶກຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍບໍ່ຍາກ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫຼາຍທຸລະກິດການບໍລິຫານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການດໍາເນີນທຸລະກິດ, ພວກເຂົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການສ້າງນິໄສທີ່ດີແລະຄວາມຄົງທົນ. ແຕ່ຖ້າທ່ານນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ໃນປັດຈຸບັນແລະປະຕິບັດຕາມ, ທ່ານຈະເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍຕໍ່ໄປແລະບັນຊີຂອງທ່ານຈະງ່າຍຂຶ້ນຕະຫຼອດປີ.