ການຫັກຂອງການສໍາຮອງແມ່ນການຫັກພາສີລາຍໄດ້ທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບພະນັກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ (ລວມທັງ ຜູ້ຮັບເຫມົາທີ່ເປັນເອກະລາດ ) ແລະທຸລະກໍາອື່ນໆ. ນາຍຈ້າງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ ປະຕິເສດພາສີລາຍໄດ້ ຈາກຜູ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າບໍ່ສາມາດຢັ້ງຢືນ ຈໍານວນ ID ຂອງ ຜູ້ເສຍພາສີ ໄດ້. ໂດຍສະເພາະແມ່ນນາຍຈ້າງຕ້ອງຖອນພາສີລາຍໄດ້ຈາກພະນັກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານຖ້າບໍ່ສາມາດຢັ້ງຢືນຈໍານວນ ID ຂອງຜູ້ເສຍພາສີທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ.
ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຫນັງສືແຈ້ງການຈາກ IRS. ບົດຂຽນນີ້ກ່າວເຖິງຂໍ້ມູນເຫລົ່ານີ້ແລະອະທິບາຍສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບມັນ.
ແຈ້ງການ "B" ແມ່ນຫຍັງ? ຂ້ອຍຈະຕ້ອງເຮັດແນວໃດຖ້າຂ້ອຍໄດ້ຮັບແຈ້ງການນີ້?
ຫນັງສືແຈ້ງການ "B" ແມ່ນຫນັງສືແຈ້ງການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາເນົາຈາກ IRS ໂດຍລະບຸວ່າຈໍານວນ ID ຜູ້ເສຍພາສີທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານແມ່ນຂາດຫາຍໄປຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບຫນັງສືແຈ້ງການ IRS ຄັ້ງທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງ:
- ທັນທີເລີ່ມຕົ້ນກັກເກັບພາສີທີ່ອັດຕາ 28% ຈາກຄ່າຈ້າງທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ, ບໍ່ເກີນ 30 ມື້ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບແຈ້ງການ
- ສົ່ງສໍາເນົາຫນັງສື "B" ໄປຫາບຸກຄົນ.
- ສົ່ງບຸກຄົນທີ່ມີແບບຟອມ IRS W-9 ແລະຮ້ອງຂໍໃຫ້ມັນສໍາເລັດແລະສົ່ງກັບທ່ານເພື່ອສົ່ງໃຫ້ IRS.
ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາຜູ້ເສຍພາສີ, ຜູ້ຈ່າຍຕໍ່ປະຊາຊົນຈະປະຕິເສດການປະກອບແບບຟອມ W-9, ຫຼືຫນັງສືແຈ້ງການ "B" ຖືກສົ່ງຄືນເປັນບໍ່ສາມາດໂອນໄດ້, ທັນທີຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນການສໍາເນົາສໍາຮອງ (ອັດຕາພາສີ 28%) ຈາກການຈ່າຍເງິນໃຫ້ກັບບຸກຄົນນັ້ນ.
ຫມາຍເຫດ "B" ທີສອງແມ່ນຫຍັງ? ຂ້ອຍຕ້ອງເຮັດຫຍັງກັບແຈ້ງການນີ້?
ຫນັງສືແຈ້ງການ B ຄັ້ງທີສອງບອກໃຫ້ຜູ້ຈ່າຍສ່ວນບຸກຄົນຕິດຕໍ່ກັບ IRS ຫຼືອົງການຮັກສາຄວາມປອດໄພສັງຄົມເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຈໍານວນ ID ຜູ້ຈ່າຍພາສີທີ່ຖືກຕ້ອງ. ທ່ານເປັນນາຍຈ້າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຫຍັງເລີຍນອກຈາກສືບຕໍ່ປະຕິເສດການເກັບພາສີລາຍໄດ້ຈາກການຈ່າຍຂອງຜູ້ເສຍພາສີ.
ແຈ້ງການ "C" ແມ່ນຫຍັງ? ຂ້ອຍຈະຕ້ອງເຮັດແນວໃດເມື່ອຂ້ອຍໄດ້ຮັບແຈ້ງການນີ້?
ຫນັງສືແຈ້ງການ "C" ແມ່ນຫນັງສືແຈ້ງການຫັກລົບສໍາເນົາຈາກ IRS ເຊິ່ງບອກວ່າຜູ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານໄດ້ຮັບລາຍໄດ້ຕ່ໍາລົງແລະອາດຈະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບແຈ້ງ "C" ຄັ້ງທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງ:
- ທັນທີເລີ່ມຕົ້ນກັກເກັບພາສີທີ່ອັດຕາ 28% ຈາກຄ່າຈ້າງທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ, ບໍ່ເກີນ 30 ມື້ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບແຈ້ງການ
- ສົ່ງຫຼືໃຫ້ສໍາເນົາຂອງ "C" ແຈ້ງການກັບບຸກຄົນ.
ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຫນັງສືແຈ້ງການ "B" ຫຼືແຈ້ງ "C", ທ່ານຕ້ອງສືບຕໍ່ຈ້າງຈົນກວ່າທ່ານຈະແຈ້ງໃຫ້ IRS ຢຸດການເຊົາ.
ໃນເວລາທີ່ສົງໃສກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ສະເຫມີເລີ່ມຕົ້ນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຈ່າຍເງິນໃຫ້ກັບບຸກຄົນ (ອັດຕາ 28%). ໃຫ້ຜູ້ເສຍພາສີຈັດຫາບັນຫາ ID ຂອງຜູ້ເສຍພາສີກັບ IRS.
ການລາຍງານແລະຈ່າຍຄືນເງິນກູ້ຢືມເພື່ອ IRS
ເມື່ອທ່ານປະຕິເສດການເກັບຮັກສາໄວ້ຈາກການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຈາກລາຍໄດ້ຂອງຄົນ, ທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດກັບ IRS. ທ່ານຕ້ອງຈ່າຍພາສີເຫຼົ່ານີ້ທີ່ຖືກເກັບໄວ້ກັບ IRS, ລາຍງານກ່ຽວກັບການຊໍາລະເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດແລະປະກອບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນການສໍາຮອງໃນ 1099-MISC ຂອງບຸກຄົນ.
ເຮັດການຊໍາລະເງິນທີ່ບໍ່ມີການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ
ການຊໍາລະເງິນທີ່ບໍ່ມີການສໍາຮອງຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ເຮັດຜ່ານຂະບວນການດຽວກັນກັບລາຍໄດ້ຂອງພະນັກງານ. ເຮັດການຊໍາລະເງິນແຍກຕ່າງຫາກ, ການນໍາໃຊ້ໂອນເງິນເອເລັກໂຕຣນິກ (EFT).
- ຖ້າຈໍານວນເງິນທັງຫມົດສໍາລັບການຍົກເວັ້ນການສໍາຮອງທັງຫມົດແມ່ນຫນ້ອຍກວ່າ $ 2,500 ສໍາລັບປີ, ທ່ານສາມາດຈ່າຍເງິນພ້ອມກັບແບບລາຍງານປະຈໍາປີ (IRS Form 945) (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້).
- ຖ້າຈໍານວນທັງຫມົດແມ່ນຫຼາຍກວ່າ $ 2,500, ໃຫ້ໃຊ້ ຕາຕະລາງເຄິ່ງອາທິດຫຼືລາຍເດືອນ. ແຕ່ຈື່ໄວ້ບໍ່ໃຫ້ປະກອບມີການຈ່າຍເງິນເຫຼົ່ານີ້ກັບຜູ້ທີ່ພະນັກງານກໍານົດກໍານົດເວລາທີ່ຈະນໍາໃຊ້.
ເບິ່ງບົດທີ 11, IRS Publication 15, ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ການລາຍງານການຈ່າຍຄືນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ
ທ່ານຕ້ອງລາຍງານການຊໍາລະເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ເກັບໄວ້ສໍາລັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ, ໃນ ແບບຟອມ 945, ການສົ່ງຄືນລາຍປີຂອງການເກັບພາສີຂອງລັດຖະບານ. ແບບຟອມ 945 ແມ່ນຄົບກໍານົດໂດຍວັນທີ 31 ມັງກອນຂອງປີພາຍຫຼັງປີອາກອນ. ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບການສໍາຫຼວດສໍາຮອງສໍາລັບປີ 2016, ທ່ານຕ້ອງຍື່ນແບບຟອມ 945 ກັບ IRS ໂດຍວັນທີ 31 ມັງກອນ 2017.
ເບິ່ງ ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບແບບຟອມ 945 ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
ການລາຍງານປະຈໍາປີການຊົດເຊີຍການຊໍາລະເງິນກັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານລວມເອົາການຊໍາລະຫນີ້ທີ່ສໍາຮອງສໍາລັບແຕ່ລະຄົນທີ່ເຮັດສັນຍາໃນແບບຟອມ 1099-MISC ຂອງທ່ານສໍາລັບປີ. ໃຫ້ມັນແກ່ບຸກຄົນແລະຍື່ນກັບ IRS ໂດຍວັນທີ 31 ມັງກອນຂອງປີຕໍ່ໄປ.
ກັບຄືນໄປບ່ອນຄໍາຖາມແລະຄໍາຕອບກ່ຽວກັບການຖອນຄືນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ