ນອກເຫນືອໄປຈາກຫນ້າທີ່ຫ້ອງການຂັ້ນພື້ນຖານ, ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານແລະເລຂາທິການບໍລິຫານກໍ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຂຽນຫຼືການກະກຽມບົດລາຍງານ, ຈັດຕັ້ງແລະຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມ, ການທົບທວນຄືນຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາເພື່ອກໍານົດຄວາມສໍາຄັນຂອງພວກເຂົາ, ການກະກຽມກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການ, ການຄົ້ນຄວ້າ, ການກະກຽມການຕິດຕໍ່, ແລະການເບິ່ງແຍງແລະການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານຫ້ອງການຂັ້ນສູງ.
ພາລະບົດບາດເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີລະດັບການປະສົບການທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະມີຫົວຂໍ້ວຽກທີ່ຄ້າຍຄືກັນເຫຼົ່ານີ້:
- ຜູ້ຊ່ວຍດ້ານການປົກຄອງຊັ້ນປະຖົມ
- Administrative Assistant
- Senior Administrative Assistant
- ເລຂາທິການບໍລິຫານ
- Senior Executive Secretary
- ຜູ້ຈັດການຫ້ອງການ
- Senior Office Manager
ຫມາຍເຫດ: ຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຊ່ວຍດ້ານກົດຫມາຍແລະທາງການແພດແມ່ນແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍແລະຕ້ອງການການຝຶກອົບຮົມພິເສດທີ່ຕ້ອງການໃນການປະກອບອາຊີບທີ່ພວກເຂົາເຮັດວຽກ.
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ບໍລິຫານແລະເລຂານຸການ
ພາລະບົດບາດຂອງເລຂານຸການແລະຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ບໍລິຫານມີຄວາມກວ້າງຫຼາຍ, ແລະຄວາມແຕກຕ່າງໃນພາລະບົດບາດສາມາດແຕກຕ່າງກັນໂດຍອົງການຈັດຕັ້ງ. ໃນບາງກໍລະນີ, ເລຂາທິການບໍລິຫານສຸມໃສ່ຫນ້າທີ່ການບໍລິຫານຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ຈັດການຫຼືຜູ້ບໍລິຫານ, ເຊັ່ນ: ການປະຊຸມເວລາ, ການວາງແຜນການເດີນທາງ, ການຈັດການການສື່ສານລາຍລັກອັກສອນແລະການບັນທຶກ. ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານອາດຈະມຸ່ງເນັ້ນໃສ່ວຽກງານການດໍາເນີນທຸລະກິດຫຼາຍຂຶ້ນແລະມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການນໍາພາໃນບາງມາດຖານ, ສ້າງແຜນປະຕິບັດງານສໍາລັບກອງປະຊຸມຫຼືກອງປະຊຸມ, ການຄຸ້ມຄອງງົບປະມານ, ແລະການຈັດການການຈັດເກັບໃບຢັ້ງຢືນຂອງຜູ້ຂາຍ.
ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານອາດຈະຕ້ອງມີການສຶກສາພິເສດຫລາຍຂຶ້ນໃນບາງກໍລະນີທີ່ການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດແມ່ນສໍາຄັນ.
Core Job Skills
ທັງສອງເລຂາທິການປະຕິບັດງານແລະຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານມີຊຸດຫຼັກສູດຂອງທັກສະການເຮັດວຽກທີ່ຈໍາເປັນໃນພາລະບົດບາດໃດຫນຶ່ງ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີທັກສະໃນການຈັດຕັ້ງທີ່ມີຄວາມສາມາດພິເສດ, ມີຄວາມສາມາດໃນການສື່ສານທາງປາກຂຽນແລະທາງປາກ, ແລະມີຄວາມສົນໃຈຢ່າງກວ້າງຂວາງຕໍ່ລາຍລະອຽດແລະຄວາມເປັນມືອາຊີບ.
ພວກເຂົາຕ້ອງມີຄວາມຊໍານານດ້ານວິຊາການທີ່ມີເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຫ້ອງການ, ລວມທັງສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນ: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, ແລະເຄື່ອງມື bookkeeping ເຊັ່ນ QuickBooks .
ຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ບໍລິຫານຫຼືເລຂາທິການບໍລິຫານໃນຫ້ອງການຂະຫນາດນ້ອຍ
ໃນຫ້ອງການຂະຫນາດນ້ອຍ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຫຼືເລຂາທິການບໍລິຫານສ່ວນຫຼາຍແມ່ນເຮັດໂດຍພະນັກງານຫ້ອງການຕ່າງໆ. ບາງວຽກອາດເຮັດໄດ້ໂດຍຜູ້ບໍລິຫານຂອງບໍລິສັດດ້ວຍຕົນເອງແລະຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຫຼືເລຂາທິການຜູ້ບໍລິຫານອາດຈະມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຫລາຍຂຶ້ນຕາມຄວາມຈໍາເປັນໃນອົງກອນຂະຫນາດນ້ອຍ.
ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຫຼືເລຂາທິການບໍລິຫານໃນຫ້ອງການຂະຫນາດກາງ
ຂະຫນາດຂະຫນາດຂອງບໍລິສັດເພີ່ມຂຶ້ນ, ຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ຖືກຈັດຕັ້ງສູງແລະສາມາດປະຕິບັດວຽກງານຕ່າງໆທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບຜູ້ບໍລິຫານທີ່ດໍາເນີນການບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການຄວາມລະມັດລະວັງແລະຄວາມຊື່ສັດສູງສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນການ.
ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຫຼືເລຂາທິການບໍລິຫານໃນຫ້ອງການຂະຫນາດໃຫຍ່
ມັນເປັນສາມັນສໍາລັບຫ້ອງການໃຫຍ່ທີ່ມີຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຫຼາຍຄົນແລະ / ຫຼືເລຂານຸການຕ່າງໆ. ໃນຂະຫນາດຂອງບໍລິສັດນີ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຕ້ອງມີຜູ້ຈັດການຫ້ອງການທີ່ຕັ້ງຫນ້າຈັດຕັ້ງພະນັກງານທີ່ໃຫ້ບໍລິການຜູ້ບໍລິຫານຂອງບໍລິສັດ.
ໃນບາງກໍລະນີ, ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຈະເຂົ້າຮ່ວມກັບຜູ້ບໍລິຫານໃນການເດີນທາງທຸລະກິດດົນເພື່ອຊ່ວຍໃນການຈັດການປະຊຸມ, ການກໍານົດເວລາແລະວຽກງານທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆ.