Streamline ບັນທຶກຂອງທ່ານດ້ວຍ PayPal ແລະ Excel

ເຮັດການບັນທຶກ eBay snap ໂດຍນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ PayPal

ຖ້າທ່ານໄດ້ເປັນ ຜູ້ຂາຍ eBay ສໍາລັບເວລາໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້ແລ້ວວ່າ PayPal ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຍອມຮັບການຊໍາລະເງິນອອນໄລນ໌ - ມັນໄວ, ມັນງ່າຍແລະ PayPal ເຮັດບັນທຶກຂໍ້ມູນຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບການເຮັດທຸລະກໍາແລ້ວ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງການໂອນເງິນເຫລົ່ານີ້ໄດ້ໃນຮູບແບບທີ່ສະດວກສະບາຍ, ແບບເຕັມຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອປັບປຸງ ການປະຕິບັດບັນຊີ ຂອງທ່ານ - ບໍ່ວ່າທ່ານເປັນຜູ້ຊື້, ຜູ້ຂາຍ, ຫຼືທັງສອງທ່ານ, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເວັບໄຊທ໌ PayPal ໂດຍກົງເພື່ອເຂົ້າເຖິງບັນທຶກສໍາລັບ ທຸກໆການເຮັດທຸລະກໍາ.

ໃນການປະສົມປະສານກັບໂປຣແກຣມຕາຕະລາງເຊັ່ນ Excel, ຄຸນສົມບັດ PayPal ນີ້ສາມາດເຮັດການບັນຊີສໍາລັບຜູ້ຊື້ຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດກາງແລະຜູ້ຂາຍສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ cake - ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານລະມັດລະວັງທີ່ຈະໃຊ້ PayPal ສໍາລັບສ່ວນໃຫຍ່ຂອງການເຮັດທຸລະກໍາຂອງທ່ານ.

ການໃຊ້ Excel ເພື່ອເຂົ້າເຖິງບັນທຶກ PayPal

PayPal ເຮັດໃຫ້ຖານຂໍ້ມູນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານເຂົ້າເຖິງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ເອີ້ນວ່າ CSV, ຫຼື "ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍຫຍໍ້." ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ສຸດແມ່ນ Excel, Quattro Pro ຫຼື OpenOffice.org Calc ເຊິ່ງສາມາດອ່ານແລະນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ໃນຮູບແບບນີ້.

ເນື່ອງຈາກ PayPal ສາມາດສ້າງໄຟລ໌ CSV ສໍາລັບທ່ານໂດຍອີງໃສ່ລະດັບວັນທີ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ PayPal ເພື່ອສ້າງຂໍ້ມູນບັນຊີທີ່ຄົບຖ້ວນ, ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຄົບຖ້ວນ (ລວມທັງ ຄ່າ PayPal , ຈໍານວນການຂົນສົ່ງແລະການຈັດການ, ແລະລາຍລະອຽດອື່ນໆ) ກ່ຽວກັບການໂອນ eBay ຂອງທ່ານ. ໃນຄອມພີວເຕີຂອງຕົວເອງແລະຈັດການໃນໂປແກຼມໂປແກຼມ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຈັດລຽງຕາມປະເພດການເຮັດທຸລະກໍາຫຼືໃຫ້ອັດຕາທັງຫມົດໄວສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງພາສີ.

ການສ້າງເອກະສານ CSV ໂດຍໃຊ້ PayPal

ເພື່ອສ້າງໄຟລ໌ CSV ຂອງການໂອນເງິນ PayPal ຂອງທ່ານ, ເຂົ້າໃນເວັບໄຊທ໌ PayPal ຄືກັນກັບທ່ານຈະເບິ່ງບັນຊີຂອງທ່ານຕາມປົກກະຕິ. ເມື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບແລະເບິ່ງຫນ້າທໍາອິດ "ບັນຊີຂອງຂ້ອຍ" ຫນ້າ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ກົດ "ປະຫວັດການ." ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ "ປະຫວັດ" ສີຟ້າແລະສີຂາວຢູ່ໃກ້ສູນກາງເທິງຂອງຫນ້າ. (ຄໍາແນະນໍາ: ມັນຕັ້ງຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງ "ການລຸດ").

1. ເລືອກຊ່ວງວັນທີ. ໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນພື້ນທີ່ເທິງຂອງຫນ້າເພື່ອເລືອກຊ່ວງວັນທີສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ຈະສະແດງ. ທ່ານສາມາດເລືອກຄໍາຮ້ອງຂໍທົ່ວໄປເຊັ່ນ "ອາທິດສຸດທ້າຍ" (ສໍາລັບການໂອນເງິນທັງຫມົດໃນໄລຍະເວລາ 7 ມື້ຂ້າງຫນ້າ) ຫຼື "ເດືອນສຸດທ້າຍ" (ສໍາລັບການໂອນທັງຫມົດໃນລະຫວ່າງ 30 ມື້ສຸດທ້າຍ), ຫຼືທ່ານເລືອກທີ່ຈະສະແດງໄລຍະເວລາສະເພາະ.
2. ກົດທີ່ລິ້ງ "CSV". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລິ້ງຄ໌ "CSV" ທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຄໍາວ່າ "Download:" ຢູ່ດ້ານຂວາເທິງຂອງພື້ນທີ່ສະແດງ. ຕົວທ່ອງເວັບຈະປາກົດໃຫ້ທ່ານເລືອກຮູບແບບດາວໂຫລດ.
3. ກົດປຸ່ມ "ດາວໂຫລດ". ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງປະເພດໄຟລ໌ຈາກ "CSV," ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Download" ສີເຫຼືອງ. PayPal ຈະຢຸດພັກໃນປັດຈຸບັນເພື່ອເຂົ້າເຖິງຖານຂໍ້ມູນຂອງຕົນກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຕົວທ່ອງເວັບເວັບໄຊຕ໌ຂອງທ່ານທີ່ມີຊື່ວ່າ Downoad.csv. ບັນທຶກນີ້ໄປທີ່ຫນ້າຈໍຂອງທ່ານເພື່ອເຂົ້າເຖິງງ່າຍໆ.

ຜູ້ອ່ານແບບພິເສດອ່ານກັບບົດຄວາມນີ້ອາດຈະຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເຮັດກັບຂໍ້ມູນໃນຂັ້ນຕອນນີ້ - ຖ້ານີ້ແມ່ນທ່ານ, ໃຫ້ດາວໂຫຼດກັບຮູບແບບອື່ນໆ (ເຊັ່ນ Quicken ຫຼື Quickbooks) ຫຼືເພື່ອເບີ່ງຈາກສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ ລະບຽບການ.

ນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ເຂົ້າໃນ Excel

ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ດາວໂຫລດໄຟລ໌ CSV ທີ່ມີບັນດາເອກະສານທີ່ທ່ານເລືອກແລະໄຟລ໌ທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນ desktop ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໂຫລດໄຟລ໌ໃນ Excel.

1. ເປີດ Excel. ຖ້າໄຟລ໌ CSV ໃນ desktop ຂອງທ່ານເບິ່ງຄືກັບໄຟລ໌ Excel (ໄອຄອນທີ່ສະແດງໄຟລ໌ຄ້າຍກັບໄອຄອນທີ່ທ່ານເຫັນປົກກະຕິສໍາລັບໄຟລ໌ Excel), ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກົດສອງເທື່ອໃນໄຟລ໌ເພື່ອເປີດມັນແລະvóila- ທ່ານກໍາລັງເຮັດ! ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນກໍ່ຈະພົບວ່າໄຟລ໌ CSV ບໍ່ເປີດໃນ Excel ເມື່ອອັດຕະໂນມັດເມື່ອກົດປຸ່ມສອງເທົ່າ. ຖ້ານີ້ແມ່ນທ່ານ, ໃຊ້ເມນູເລີ່ມຕົ້ນຂອງທ່ານເພື່ອເປີດໃຊ້ໂປລແກລມ Excel.

1. ເລືອກເມນູ "File" ແລ້ວເລືອກ "Open". ເມື່ອໃບສະຫມັກ Excel ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູ "File" ທີ່ຢູ່ດ້ານຊ້າຍຂອງຫນ້າຕ່າງແລະເລືອກເອົາ "Open" ຈາກຕົວເລືອກຕ່າງໆ. ທ່ານຄວນຈະໄດ້ຮັບການຕ້ອນຮັບໂດຍປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບທີ່ມີຊື່ວ່າ "ເປີດ" ເຊິ່ງສະແດງໄຟລ໌ໃນລະບົບຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
2. ເລືອກ Desktop ຂອງທ່ານ. ໃນຮຸ່ນຫຼ້າສຸດຂອງ Excel ນີ້ສາມາດເຮັດສໍາເລັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ "Desktop" icon ຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງ "Open" dialog. ໃນຮຸ່ນເກົ່າຂອງ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ບັນຊີລາຍການເລື່ອນຕໍາແຫນ່ງຢູ່ໃກ້ຫນ້າເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມແລະເລືອກ "Desktop" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຍາວຂອງສະຖານທີ່ທີ່ປາກົດ.
3. ຕັ້ງປະເພດໄຟລ໌ໄປຍັງ "ໄຟລ໌ທັງຫມົດ." ໃຫ້ຄລິກໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ລົງໃນ "Files of type" ຢູ່ໃກ້ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມແລະປ່ຽນປະເພດໄຟລ໌ຈາກ "Excel files" ໄປ "All files." ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ໂຕ້ຕອບ "ເປີດ" ສະແດງໄຟລ໌ CSV ໃດໆໃນ desktop ຂອງທ່ານ.
4. Double-click on the "Download" file. ຊອກຫາໄຟລ໌ CSV (ເອີ້ນວ່າ "ດາວໂຫລດ" ຫຼື "Download.csv" ຂຶ້ນກັບສະບັບ Windows ຂອງທ່ານ - ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຄົ້ນຫາໂດຍຜ່ານບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໄຟລ໌ທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນ desktop ຂອງທ່ານ) ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໄຟລ໌ທີ່ສະແດງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ "Open" ແລະ double-click ມັນ.

ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ກັບມັນ! ຕອນນີ້ທ່ານຄວນຈະເບິ່ງລາຍຊື່ການຈັດປະເພດຂອງການຈັດການ PayPal ທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານໃນ Excel. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບ Excel ແລ້ວ, ທ່ານຄວນສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້ໃຫ້ໃຊ້ໃນການບັນທຶກທາງດ້ານການເງິນຂອງທ່ານໃນທັນທີເພື່ອດໍາເນີນການ, ການກັ່ນຕອງ, ການຈັດແຈງ, ການຊອກຫາຫຼືການຈັດການກັບບັນທຶກ PayPal ຂອງທ່ານ.

ຫມາຍເຫດເຊັ່ນດຽວກັນ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງບົດຄວາມນີ້ວ່າຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນສາມາດປະຕິບັດເພື່ອນໍາເຂົ້າບັນທຶກ PayPal ຂອງທ່ານໃນ OpenOffice.org ຫຼື Quattro Pro. ພຽງແຕ່ມີໂປແກຼມນໍາເຂົ້າໃບສະຫມັກຂອງທ່ານຫຼືເປີດໄຟລ໌ "CSV" ຫຼື "ຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ".

ໃນຖານະເປັນບັນທຶກສຸດທ້າຍ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຖ້າທ່ານຕ້ອງການສືບຕໍ່ນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້, ທ່ານຄວນຈະປະຢັດມັນໄວ້ໃນຮູບແບບມາດຕະຖານຂອງ Excel (ຫຼືຮູບແບບມາດຕະຖານທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນການນໍາໃຊ້) ເພື່ອຄວາມສະດວກສະບາຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູ "File" ຢູ່ທາງດ້ານຊ້າຍຂອງຫນ້າ Excel ແລະເລືອກທາງເລືອກ "Save As". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເລືອກ "Microsoft Excel Workbook" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ແບບ "Save as type" ຢູ່ໃກ້ກັບລຸ່ມຂອງກ່ອງ "Save As" ທີ່ປາກົດ.

ການບັນທຶກທີ່ມີຄວາມສຸກ!