ການວາງແຜນ, ການຄວບຄຸມແລະການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດ
ການວາງແຜນ
ງົບປະມານແມ່ນເຄື່ອງມືການວາງແຜນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການສ້າງຂອບເຂດສໍາລັບທຸລະກິດແລະການເງິນຂອງທ່ານ. ປະສົມປະສານກັບແນວໂນ້ມທີ່ຜ່ານມາທີ່ມີການຄາດຄະເນທີ່ສົມເຫດສົມຜົນສໍາລັບປີງົບປະມານ, ງົບປະມານສະຫນອງມຸມເບິ່ງລາຍລະອຽດຂອງຊັບສິນ, ຄວາມຄາດຫວັງຂອງລາຍໄດ້ທີ່ແທ້ຈິງແລະວິທີການດຸ່ນດ່ຽງຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຄາດໄວ້ຂອງທ່ານ.
ງົບປະມານຍັງຊ່ວຍເຫຼືອໃນການກໍານົດເປົ້າຫມາຍແລະສ້າງແຜນບູລິມະສິດ. ງົບປະມານຄວນມີລາຍລະອຽດທີ່ກອງທຶນຈະມາຈາກການດໍາເນີນຍຸດທະສາດໃຫມ່ແລະວິທີການລາຍຮັບທີ່ສາມາດຜະລິດໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດຍຸດທະສາດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ລາຍການລາຍການທີ່ສັ່ງໃຫ້ທຶນຫຼາຍທີ່ສຸດຫຼືສ້າງລາຍຮັບຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນລາຍການທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການສູງແລະມັນສາມາດເປັນຕົວເຕືອນທີ່ດີກ່ຽວກັບຍຸດທະສາດໂດຍລວມຂອງທ່ານໃນເວລາຕັດສິນໃຈ.
ງົບປະມານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຄວນຈະທໍາລາຍລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຄາດໄວ້ໃນແຕ່ເດືອນຫຼືໄຕມາດແລະອີງຕາມຂະຫນາດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ມັນຄວນປະກອບມີງົບປະມານແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບແຕ່ລະຫ້ອງການ.
ງົບປະມານຂອງພະແນກເຫຼົ່ານີ້ຄວນຖືກແບ່ງອອກເປັນເດືອນຫຼືໄຕມາດແລະລວມກັນພວກເຂົາຈະມາຮ່ວມກັນເພື່ອສ້າງ ງົບປະມານຕົ້ນສະບັບ ຂອງທ່ານ.
ທຸລະກິດທີ່ອີງໃສ່ຫຼາຍລາຍຮັບຂາຍຕາມລະດູການເປັນຕົວຢ່າງທີ່ດີຂອງເຫດຜົນວ່າງົບປະມານເປັນສິ່ງສໍາຄັນ. ຖ້າເດືອນຂອງເດືອນມິຖຸນາ, ເດືອນກໍລະກົດ, ເດືອນສິງຫາແລະເດືອນທັນວາໂດຍປົກກະຕິກໍ່ສ້າງລາຍໄດ້ 75% ຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ງົບປະມານຂອງທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານວາງແຜນລ່ວງຫນ້າເພື່ອວ່າທ່ານຈະມີຍຸດທະສາດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການແຈກຢາຍລາຍໄດ້ນັ້ນຢ່າງມີປະສິດຕິຜົນໃນໄລຍະເຕັມ ປີງົບປະມານ.
ການວາງແຜນກໍ່ຄວນໃຫ້ບັນດາຄວາມຕ້ອງການໃນໄລຍະຍາວ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຄາດວ່າຈະໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງປີຫຼືສອງປີຂ້າງຫນ້າສໍາລັບການປັບປຸງຄອມພິວເຕີ້, ມັນເປັນການຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນງົບປະມານສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ລ່ວງຫນ້າ.
ການປະເມີນຜົນ
ນອກເຫນືອຈາກການເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງຂະບວນການວາງແຜນ, ງົບປະມານແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນໃນ ການປະເມີນຜົນ ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານໃນໄລຍະປີງົບປະມານ. ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງງົບປະມານທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບແມ່ນການຕິດຕາມລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແທ້ຈິງແລະປຽບທຽບພວກເຂົາກັບສິ່ງທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນງົບປະມານ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸລະກິດຂອງທ່ານກໍາລັງຕິດຕາມແຜນການຂອງຕົນ, ແຕ່ງົບປະມານຍັງມີວິທີທີ່ສໍາຄັນໃນການກໍານົດບັນຫາແລະໂອກາດ.
ຕົວຢ່າງ: ຖ້າຍອດຂາຍໃນໄຕມາດທໍາອິດຕ່ໍາກວ່າລາຄາທີ່ທ່ານວາງງົບປະມານ, ທ່ານຈະຮູ້ວ່າທ່ານອາດຈະຕ້ອງມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈະຕັດຕໍ່ມາໃນປີງົບປະມານເພື່ອທີ່ຈະໄດ້ຜົນກໍາໄລ. ຕົວຢ່າງໃນທາງບວກຫຼາຍອາດຈະແມ່ນການຂາຍຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ທີ່ເກີນຄວາມຄາດຫວັງ. ໂດຍການຕິດຕາມແນວໂນ້ມນີ້ແລະການປຽບທຽບກັບສິ່ງທີ່ຖືກງົບປະມານ, ທ່ານຈະຮູ້ວ່າທ່ານມີລາຍໄດ້ເພີ່ມເຕີມເພື່ອປັບປຸງງົບປະມານທີ່ມີແຜນການເພີ່ມການຜະລິດຫຼືຈ້າງພະນັກງານເພີ່ມເຕີມເພື່ອຈັດການທຸລະກິດພິເສດ.
ການເງິນ
ປະຫວັດສາດຂອງການຂຽນສຽງ, ງົບປະມານລາຍລະອຽດແລະຕິດກັບພວກເຂົາສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ກູ້ຫລືນັກລົງທຶນທີ່ມີທ່າແຮງທີ່ທ່ານຮູ້ວິທີການພັດທະນາແຜນທຸລະກິດແລະເຮັດໃຫ້ມັນເຮັດວຽກ.
ຜູ້ໃຫ້ກູ້ແລະນັກລົງທຶນແນ່ນອນວ່າຈະຕ້ອງຂຸດຂັງຫຼາຍຂື້ນໃນດ້ານການເງິນແລະປະຫວັດສາດຂອງທ່ານແຕ່ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ເຫັນຫຼັກຖານຂອງການປະຕິບັດງົບປະມານທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ມັນອາດຈະມີພຽງພໍສໍາລັບທຸງສີແດງ.
ຖ້າທ່ານເປີດທຸລະກິດໃຫມ່ແລະມີປະຫວັດສາດຫນ້ອຍຫຼືບໍ່ມີ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສໍາລັບການຂາດການບັນທຶກການຕິດຕາມດ້ວຍການສະຫນັບສະຫນູນລາຍລະອຽດສໍາລັບງົບປະມານຂອງທ່ານ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການເຮັດວິໄຈໃນຕະຫລາດແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນແນວໃດແນວໂນ້ມທີ່ຜ່ານມາຫຼືບາງທີອາດມີການສູນເສຍໃນອຸດສາຫະກໍາສະຫນັບສະຫນູນຈໍານວນທີ່ທ່ານກໍາລັງນໍາສະເຫນີ. ປະເພດຂອງຄວາມສົນໃຈນີ້ເພື່ອລາຍລະອຽດສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາຢ່າງຈິງຈັງຈາກຜູ້ໃຫ້ກູ້ຍືມຫລືນັກລົງທຶນ.
Staffing
ເຖິງແມ່ນວ່າທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີພະນັກງານພຽງແຕ່ຈໍານວນຫນ້ອຍຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາມີພະນັກງານທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການຂຽນແລະຮັກສາງົບປະມານ. ຖ້າທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງແລະດໍາເນີນທຸລະກິດຄາເຟ່ຂະຫນາດນ້ອຍ, ທ່ານອາດມີເມນູທີ່ເປັນເອກະລັກແລະຊື່ສຽງສໍາລັບການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ມີຄຸນນະພາບ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານເປັນມືອາຊີບດ້ານການເງິນ.
ຖ້າຫາກວ່າຈ້າງຄົນທີ່ໃຊ້ເວລາເຕັມເວລາເພື່ອຈັດການປື້ມຂອງທ່ານບໍ່ແມ່ນຈິງ, ພິຈາລະນາຊ່ວຍເຫຼືອສ່ວນທີ່ໃຊ້ເວລາຫລືເຮັດວຽກຮ່ວມກັບບໍລິສັດທີ່ປຶກສາພາຍນອກ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນຕົ້ນປີແລະທຸກໆປີເມື່ອຂຽນເປັນງົບປະມານໃຫມ່ໃນປີງົບປະມານຕໍ່ໄປ. SCORE, ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການບໍລິຫານທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງສະຫະລັດ, ແມ່ນສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນອາສາສະຫມັກທີ່ມີຄວາມເປັນມາໃນທຸລະກິດແລະການເງິນທີ່ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາແກ່ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ. ນີ້ສາມາດເປັນຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນເວລາທີ່ທ່ານພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນຫຼືເມື່ອທ່ານມີສິ່ງທ້າທາຍທີ່ສໍາຄັນ. ນອກເຫນືອໄປຈາກການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານງົບປະມານຫລືບັນຫາອື່ນໆ, ມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຕິດຕໍ່ກັບຊັບພະຍາກອນອື່ນໆໃນຊຸມຊົນຂອງທ່ານ.
Software
ບາງເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຂຽນງົບປະມານລາຍລະອຽດແລະຕິດກັບມັນແມ່ນໂປແກຼມຊອບແວ, ແລະພວກເຂົາຈະກາຍເປັນພຽງແຕ່ Microsoft Excel ຫຼືໂຄງການຕາຕະລາງອື່ນໆເທົ່ານັ້ນ. ບໍລິສັດເຊັ່ນ: Quicken ສະເຫນີໂຄງການຊອບແວທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບງົບປະມານແລະການຕິດຕາມລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ PayPal, Square, ຫຼືບໍລິການອອນໄລນ໌ທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບລະບົບ POS ຂອງທ່ານແລະເຊັ່ນ Quicken, ພວກເຂົາສະເຫນີເຄື່ອງມືສໍາລັບການຂຽນງົບປະມານແລະການຕິດຕາມລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີລະດັບການເງິນເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີໃຊ້ໂປແກຼມເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບຂະບວນການງົບປະມານຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນອາດຈະເປັນມູນຄ່າໃນການເບິ່ງຫ້ອງການເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດເປັນເຈົ້າຂອງທັງຫມົດ.