ທຸລະກິດທຸກໆຂະຫນາດນ້ອຍຫລືຂະຫນາດໃຫຍ່ຕ້ອງຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບວິທີແລະເວລາທີ່ຈະບັນທຶກລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ທັງສອງທາງເລືອກສໍາລັບການບັນທຶກນີ້ແມ່ນເອີ້ນວ່າ "ເງິນສົດ" ແລະ "ການເພີ່ມຂື້ນ."
ສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງພາສີ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຕັດສິນໃຈນີ້ສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຍື່ນ ໃບເກັບພາສີທຸລະກິດຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານ .
ວິທີການບັນຊີເງິນສົດເຮັດວຽກ
ໃນການບັນຊີເງິນສົດ, ການໂອນເງິນແມ່ນບັນທຶກເມື່ອເງິນແທ້ໆປ່ຽນແປງມື.
ລາຍໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບເງິນແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກບັນທຶກເມື່ອພວກເຂົາຖືກຈ່າຍ.
ຕົວຢ່າງ 1: ສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາລາຍໄດ້ , ຖ້າທ່ານປະຕິບັດການບໍລິການແລະໃບບິນຄ່າລູກຄ້າ, ທ່ານຈະບັນທຶກລາຍໄດ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງການບັນຊີເທົ່ານັ້ນເມື່ອທ່ານໄດ້ ຮັບການຈ່າຍເງິນ ສໍາລັບການບໍລິການນັ້ນ. ຖ້າທ່ານສົ່ງອອກໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນວັນທີ 12 ເດືອນສິງຫາແລະທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຈ່າຍເງິນຈົນກ່ວາວັນທີ 1 ເດືອນກັນຍາທ່ານຈະບັນທຶກການຈ່າຍເງິນໃນວັນທີ 1 ເດືອນກັນຍາ.
ຕົວຢ່າງ 2: ສໍາລັບການໂອນເງິນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບໃບບິນຄ່າສໍາລັບການບໍລິການໂທລະສັບ, ແຕ່ວ່າໃນການບັນຊີເງິນສົດທ່ານບໍ່ໄດ້ບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈົນກວ່າທ່ານ ຈ່າຍຄ່າບໍລິການ ແລ້ວ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບບັນຊີລາຍຈ່າຍໃນວັນທີ 15 ເດືອນສິງຫາແລະທ່ານບໍ່ໄດ້ຈ່າຍເງິນຈົນເຖິງວັນທີ 1 ເດືອນກັນຍາ, ທ່ານບໍ່ໄດ້ບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈົນກ່ວາ 1 ເດືອນກັນຍາ.
Pro and Con: ບັນຊີເງິນສົດແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ຈະຈື່ແລະບັນທຶກ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນປະຕິບັດຕາມບັນຊີການກວດສອບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ເມື່ອການຂາຍຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນບັນຊີກວດຂອງທ່ານ, ມັນຖືກບັນທຶກລົງໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ແຕ່ວິທີການບັນຊີເງິນສົດອາດຈະບໍ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຮູບພາບທີ່ແທ້ຈິງຂອງກິດຈະກໍາທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ນັບຕັ້ງແຕ່ເດືອນທີ່ທ່ານໄດ້ທຸລະກິດຫຼືຊ້າແມ່ນແຕກຕ່າງຈາກເດືອນທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບເງິນ.
ວິທີການເຮັດວຽກບັນຊີທີ່ສົມບູນ
ໃນການບັນຊີໂດຍການບັນຊີ, ການເຮັດທຸລະກໍາແມ່ນບັນທຶກໃນເວລາທີ່ມັນໄດ້ຮັບ (ສ້າງ) ໂດຍການສົ່ງອອກໃບແຈ້ງຫນີ້ຫຼືຮັບໃບບິນຄ່າ.
ໃນຕົວຢ່າງ 1: ສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາລາຍໄດ້, ການນໍາໃຊ້ວິທີການສະສົມ, ທ່ານຈະບັນທຶກລາຍໄດ້ໃນເວລາທີ່ວຽກງານແມ່ນສໍາເລັດຫຼືຜະລິດຕະພັນໄດ້ຮັບການ; ນັ້ນແມ່ນ, ທ່ານໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນ. ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ລາຍໄດ້ໃຫ້ທ່ານຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງອອກບັນຊີ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບເງິນ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນບັນທຶກເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບໃບບິນຄ່າ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ຈ່າຍ.
ໃນຕົວຢ່າງ 2: ສໍາລັບການໂອນເງິນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃບບິນຄ່າສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ມັນໄດ້ຖືກພິຈາລະນາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງພາສີ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຫັກອອກມັນສໍາລັບປີນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ຈ່າຍຄ່າໃບບິນເທື່ອ.
Pro and Con: ການ ບັນຊີໂດຍກົງແມ່ນສັບສົນຫຼາຍ, ແຕ່ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງກິດຈະກໍາທຸລະກິດປະຈໍາເດືອນຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ການກໍານົດວິທີການບັນຊີຂອງທ່ານ
ບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ວິທີການບັນຊີເງິນສົດ, ເພາະວ່າມັນງ່າຍແລະງ່າຍທີ່ຈະກໍານົດເວລາທີ່ຈະບັນທຶກລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ວິທີການບັນຊີຖ້າວ່າ
- ທຸລະກິດຂອງທ່ານມີຍອດຂາຍຫຼາຍກ່ວາ 5 ລ້ານໂດລາຕໍ່ປີ, ຫຼື
- ທຸລະກິດຂອງທ່ານຮຸ້ນບັນຊີລາຍການທີ່ທ່ານຈະຂາຍໃຫ້ປະຊາຊົນແລະລາຍຮັບລວມຂອງທ່ານແມ່ນຫຼາຍກວ່າ 1 ລ້ານໂດລາຕໍ່ປີ.
"ໂດຍທົ່ວໄປ, ຖ້າທ່ານຜະລິດ, ຊື້ຫຼືຂາຍສິນຄ້າ, ທ່ານຕ້ອງເກັບຄັງສິນຄ້າແລະໃຊ້ວິທີການຊື້ເພື່ອຂາຍແລະຊື້ສິນຄ້າ."
ສິນຄ້າຄົງຄັງປະກອບມີສິນຄ້າໃດໆທີ່ທ່ານຂາຍ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບອຸປະກອນທີ່ຈະກາຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສິນຄ້າທີ່ມີຈຸດປະສົງເພື່ອຂາຍ.
ວິທີການບັນຊີສິ້ນປີແລະວິທີການບັນຊີ
ໃນຕອນທ້າຍຂອງປີງົບປະມານຂອງທ່ານ, ເງິນສົດແລະບັນຊີລູກຫນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາໃນໄລຍະເວລາຂອງການເຮັດທຸລະກໍາ. ນີ້ແມ່ນວິທີ:
- ລາຍໄດ້ ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນບັນຊີການບັນຊີແລະທ່ານຕ້ອງການລາຍໄດ້ໃນປີປັດຈຸບັນສົ່ງອອກໃບບິນຄ່າກ່ອນສິ້ນປີ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊັກຊ້າລາຍໄດ້, ບໍ່ສົ່ງອອກໃບບິນຈົນກ່ວາຫຼັງຈາກການເລີ່ມຕົ້ນຂອງປີຕໍ່ໄປ. ສໍາລັບບັນຊີເງິນສົດ, ຈົ່ງຈ່າຍຄ່າບັນຊີໃນປີທີ່ທ່ານຄາດວ່າຈະມີລາຍໄດ້ທັງຫມົດຕໍ່າສຸດ.
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃຊ້ ເວລາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນປີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານັ້ນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນພາສີຂອງທ່ານ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈ່າຍໃບບິນໃນປີນັ້ນ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ບັນຊີການຄັງ.
ໃບເກັບເງິນທີ່ບໍ່ສາມາດເກັບກໍາໄດ້ / ຫນີ້ສິນທີ່ບໍ່ດີ
ພາຍໃຕ້ວິທີການຝາກເງິນ, ຖ້າທ່ານມີລູກຄ້າທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ່າຍເງິນໃຫ້ທ່ານ, ທ່ານອາດຈະສາມາດຂຽນຫຼືຫຼຸດຜ່ອນພາສີອາກອນຂອງທ່ານ ໄດ້.
ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານມີລູກຄ້າທີ່ທ່ານເອີ້ນຄືນໃນເດືອນກຸມພາ. ທ່ານໄດ້ພະຍາຍາມຊ້ໍາຊ້ອນໃນການເກັບກໍາເງິນແລະໄດ້ຕັດສິນໃຈສຸດທ້າຍວ່າລູກຄ້ານີ້ຈະບໍ່ຈ່າຍ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ວິທີການບັນຊີລູກຫນີ້, ທ່ານໄດ້ບັນທຶກການຂາຍແລ້ວ. ກ່ອນທີ່ຈະສິ້ນສຸດໃນປີນີ້, ທ່ານອາດຈະເອົາເງິນທີ່ບໍ່ສາມາດເກັບໄດ້ຈາກລາຍໄດ້ຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຫຼຸດຜ່ອນ ລາຍໄດ້ລວມ ແລະຄວາມຮັບຜິດຂອງທ່ານ.
ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ
ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຂໍ້ຈໍາກັດຂອງ IRS ກ່ຽວກັບວິທີການບັນຊີ, ເບິ່ງພາກສ່ວນຂອງ IRS Publication 538: ໄລຍະເວລາການບັນຊີແລະວິທີການ.
ການປະຕິເສດ: ຂໍ້ມູນໃນບົດຄວາມນີ້ບໍ່ໄດ້ເປັນຄໍາແນະນໍາທາງດ້ານພາສີຫຼືກົດຫມາຍ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບວິທີການບັນຊີທີ່ຈະເລືອກເອົາ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກັບ ທີ່ປຶກສາດ້ານພາສີອາຊີບ ຂອງທ່ານ .