ບັນຊີ bookkeeping ອອນໄລນ໌ນໍາໃຊ້ສະພາບແວດລ້ອມຄອມພິວເຕີ້ຟັງເພື່ອລວບລວມແລະເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ທຸລະກິດຕ້ອງການໃນການຄຸ້ມຄອງການເງິນຂອງຕົນ. ເວທີຊອບແວເຫຼົ່ານີ້ simplifies ຂະບວນການບັນຊີ, ຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການເຂົ້າຂໍ້ມູນແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນທົ່ວຄະນະ. ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດແລະເຈົ້າຫນ້າທີ່ທຸລະກິດຫຼາຍຄົນໄດ້ໃຊ້ປະໂຍດຈາກຜົນປະໂຫຍດເຫຼົ່ານີ້ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດທີ່ສະຫລາດເພື່ອສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ສົມບູນແບບສໍາລັບການຈັດການດ້ານການເງິນປະຈໍາວັນ
ຫາຊໍແວທີ່ດີທີ່ສຸດ
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການສ້າງສະພາບແວດລ້ອມບັນຊີອອນໄລນ໌ທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນເພື່ອກໍານົດເວທີຊອບແວທີ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບບໍລິສັດ. CFOs ຄວນຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບທາງເລືອກທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສຸດແລະພັດທະນາບັນຊີຂອງເວທີທີ່ສະເຫນີຄຸນນະສົມບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ. ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແຕກຕ່າງກັນໃນຂະຫນາດ, ຂອບເຂດແລະຄວາມຕ້ອງການ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປຶກສາກັບຜູ້ບໍລິຫານຂອງບໍລິສັດກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈວ່າເຄື່ອງມືແມ່ນຫຍັງທີ່ຈໍາເປັນໃນການຈັດການການປ່ຽນແປງຂອງຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ການພິຈາລະນາມີຫຼາຍຢ່າງໃນຂັ້ນຕອນນີ້ແຕ່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງມາຈາກລັກສະນະແລະຜົນປະໂຫຍດຕໍ່ການບໍລິການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍແພລະຕະຟອມບັນຊີຄວນໄດ້ຮັບການປະເມີນ. ບໍລິສັດຈໍານວນຫຼາຍຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປັບແຕ່ງຫຼາຍຫຼືອາດຈະຕ້ອງການຊໍແວທີ່ຈະຂະຫຍາຍແລະສະຫນອງການລາຍງານທີ່ຄົບຖ້ວນຫຼາຍກ່ຽວກັບເສັ້ນທາງ. ຕ້ອງການບັນຊີສໍາລັບມື້ນີ້ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນອະນາຄົດຄວນໄດ້ຮັບການວິເຄາະກ່ອນເຂົ້າສູ່ເສັ້ນທາງຈຸດໆ.
Simplify Payroll
ການຊໍາລະເງິນຈະກາຍເປັນຄວາມສັບສົນຫຼາຍຂຶ້ນຍ້ອນຂະແຫນງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂະຫຍາຍຕົວແລະເອົາພະນັກງານເພີ່ມເຕີມ. ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ໃຊ້ເວລາຕິດຕາມຕ້ອງໄດ້ຮັບການໂອນໄປຫາພະແນກຈ່າຍເງິນເພື່ອສ້າງລາຍງານທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານຊົດເຊີຍທີ່ຖືກຕ້ອງ. ເຄື່ອງມື bookkeeping ອອນໄລນ໌ສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນການຕິດຕາມແລະຊໍແວ payroll ແລະແປເປັນຮູບແບບທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອກະກຽມການກວດສອບໂດຍກົງຈາກໂຄງການ.
ນີ້ເພີ່ມຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຮັບປະກັນວ່າພະນັກງານທຸກຄົນຈະໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງໃນເວລາທີ່ທຸກໆເວລາທີ່ບໍ່ມີພະແນກບັນຊີຕ້ອງໃຊ້ເວລາຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກໃນລະດັບເງິນເດືອນຕໍ່ອາທິດ.
ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕິດຕາມເວລາຫຼາຍໆຄັ້ງຍັງມີບັນດາຕົວເລືອກແລະປະໂຫຍດທີ່ມີຢູ່ໂດຍຜ່ານການເຊື່ອມຕໍ່ແບບມືຖື. ມີໂປລແກລມຕິດຕາມທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າເວລາຈາກພາກສະຫນາມຜ່ານທາງມືຖືແລະແມ້ກະທັ່ງຂໍ້ຄວາມ SMS. CFOs ສາມາດຈັດຕັ້ງຂະບວນການອະນຸມັດຫຼາຍສະມາຊິກສໍາລັບບັນດາສະມາຊິກຕ່າງໆ, ການສະຫນັບສະຫນູນໃນຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບການປັບປຸງແລະລາຍລະອຽດໃນເວລາທີ່ຖືກສົ່ງໄປຕິດຕໍ່ສໍາລັບ payroll.
ຈັດການຂໍ້ມູນການຂາຍ
ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຈັດການກັບການໄຫຼເຂົ້າຄົງທີ່ຂອງຂໍ້ມູນການຂາຍ. ໃບແຈ້ງຫນີ້, ການຊໍາລະເງິນ, ຄໍາສັ່ງຊື້, ຄໍາສັ່ງຊື້ແລະຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຂົນສົ່ງທັງຫມົດປະກອບມີຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນທີ່ສໍາຄັນເຊິ່ງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຮູບພາບໃນເວລາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການໄຫລຂອງເງິນສົດ. ບໍ່ສາມາດຕິດຕາມເລກເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະທັນເວລາອາດເຮັດໃຫ້ຄວາມສັບສົນທີ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບການເຕີບໂຕໃນອະນາຄົດ.
ຊອບແວ bookkeeping ອອນໄລນ໌ຄຸ້ມຄອງທັງຫມົດຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນນີ້ຍ້ອນວ່າມັນມາໃນເພື່ອວ່າຜູ້ບໍລິຫານຂອງບໍລິສັດສະເຫມີມີຮູບທີ່ຊັດເຈນວ່າແທ້ໆເງິນທີ່ມີຢູ່ໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ.
ໂດຍໃຫ້ວິທີການທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງເພື່ອກໍານົດສະຖານະຂອງຄໍາສັ່ງແລະໃບເກັບເງິນຂອງແຕ່ລະບຸກຄົນ, ເວທີເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາໃນທຸກລະດັບຕາມແຄມທາງການຂາຍ. ບາງໂຊລູຊັ່ນຊອບແວສະເຫນີທາງເລືອກອັດຕະໂນມັດສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະສົ່ງພວກມັນໄປຍັງລູກຄ້າເພື່ອຍົກເລີກພະນັກງານຂາຍຫຼາຍກວ່າເກົ່າ.
ກວດສອບບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍແລະລູກຫນີ້
ມັນເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ຈະເບິ່ງຜົນກໍາໄລຢູ່ໃນເຈ້ຍແຕ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຫລືລົ້ມເຫລວໃນຄວາມເປັນຈິງ. ນີ້ແມ່ນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ປະເຊີນຫນ້າກັບບັນດາບໍລິສັດທີ່ມີຂະບວນການບັນຊີບໍ່ມີປະສິດຕິພາບທີ່ບໍ່ໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເລື່ອງທີ່ແທ້ຈິງຢູ່ຫລັງການໄຫລຂອງເງິນສົດ. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ເພື່ອຕິດຕາມສະຖານະຂອງບັນດາຜູ້ທີ່ຕ້ອງຈ່າຍແລະບັນຊີທີ່ຕ້ອງຮັບເອົາເອົາຄວາມສັບສົນແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າບ່ອນໃດຄວນປະຕິບັດເພື່ອປັບປຸງສຸຂະພາບຂອງການເງິນຂອງບໍລິສັດ.
ການຕັ້ງຄ່າເຕືອນອີເມວແລະເຕືອນຄວາມໄວໃນຂະບວນການເກັບກໍາກ່ຽວກັບລູກຫນີ້ແລະເຕືອນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດແລະຜູ້ບໍລິຫານເວລາທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ.
ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສ້າງແຜນການຈ່າຍທີ່ສົມດຸນທີ່ເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດໃນສີແດງແທນທີ່ຈະເຮັດລາຍງົບປະມານຂອງຕົນ.
ຊຸກຍູ້ການໃຊ້ມືຖື
ການເຂົ້າເຖິງໄລຍະໄກເປັນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ການບັນຊີອອນໄລນ໌ນັ້ນມີປະສິດທິຜົນ. ບຸກຄົນທຸກຄົນຈາກ CFO ກັບແຮງງານມືຖືສາມາດເຂົ້າເຖິງຊອບແວແລະຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຂອງອຸປະກອນຈາກອຸປະກອນຕ່າງໆໂດຍບໍ່ໄດ້ສະຖານທີ່ໃນປະຈຸບັນຂອງພວກເຂົາ. ໃນເວລາທີ່ທຸກຄົນໃນບໍລິສັດໄດ້ຮັບການບໍລິການທີ່ມີການບັນທຶກການຂາຍແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຍ້ອນວ່າພວກເຂົາເກີດຂຶ້ນ, ມັນຄວນຈະສ້າງຄວາມມີຄວາມຖືກຕ້ອງສູງໃນຄະນະກໍາມະການ. ພະນັກງານທີ່ເຮັດທຸລະກິດຢູ່ຫ່າງຈາກສໍານັກງານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລໍຖ້າກັບກັບຄອມພິວເຕີຂອງພວກເຂົາເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ມູນການເຮັດທຸລະກໍາ. ແທນທີ່ຈະ, ພວກເຂົາສາມາດປ້ອນຫມາຍເລກທັງຫມົດໂດຍໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນເທິງອຸປະກອນມືຖືຂອງພວກເຂົາທີ່ປະສົມປະສານກັບຊອບແວການບັນທຶກຕົ້ນຕໍແລະສົ່ງຂໍ້ມູນໄປສູ່ຟັງໄດ້.
Sync ກັບທະນາຄານ
ມັນງ່າຍເກີນໄປທີ່ຈະລືມຂຽນເງິນຝາກຫຼືຖອນເງິນໃນປຶ້ມທຸລະກິດແລະໄດ້ຮັບຄວາມແປກໃຈທີ່ບໍ່ຫນ້າພໍໃຈເມື່ອລາຍງານປະຈໍາເດືອນມາຮອດ. ບັນຫານີ້ສາມາດຫຼີກເວັ້ນໄດ້ໂດຍການສ້າງຕັ້ງຊອບແວບັນຊີອອນໄລນ໌ເພື່ອໃຫ້ອັດຕະໂນມັດຮັບຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນໃນເວລາທີ່ການໂອນທະນາຄານເກີດຂຶ້ນ. ຈໍານວນເງິນໂດລາທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກບັນທຶກທັນທີແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກ dashboard, ວິທີການທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງແຕ່ຍັງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາທຸກໆເດືອນໂດຍຜ່ານການປະກາດຂອງເຈ້ຍເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປື້ມບັນດຸ່ນດ່ຽງ.
Keep Communication Open
ການແກ້ໄຂການບັນທຶກບັນຊີອອນໄລນ໌ທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຄວນອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບການອະນຸຍາດການເຂົ້າສູ່ລະບົບຕ່າງໆເພື່ອໃຫ້ຫົວຫນ້າພະແນກ, ຜູ້ເບິ່ງແຍງແລະພະນັກງານໃນບໍລິສັດສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະແກ້ໄຂຂໍ້ມູນ. ເຄື່ອງມືການກວດສອບໃຫ້ CFOs ກວດເບິ່ງວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນແລ່ນມົນແລະຕອບຄໍາຖາມໃດໆໂດຍນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກການຮ່ວມມືພາຍໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ການໄຫຼເຂົ້າຂອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າລະຫວ່າງທຸກພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນການຕັດສິນໃຈດ້ານການເງິນຂອງບໍລິສັດແລະລົບອອກບັນດາອຸປະສັກທີ່ຢືນຢູ່ໃນວິທີການປະຕິບັດງານທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຕ້ອງການຄວາມຕ້ອງການຂອງການປ່ຽນແປງທຸລະກິດ, CFO ແລະຜູ້ໃຫ້ບໍລິການແມ່ນສະເຫມີພ້ອມທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ມີການປັບປຸງ.
ໃຊ້ປະໂຍດຈາກການລາຍງານ
ການສ້າງ ບົດລາຍງານຈາກຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ ໂດຍບໍ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຊອບແວແມ່ນເປັນຂະບວນການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກທີ່ພົວພັນເຖິງພະນັກງານທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສາມາດຜະລິດຕະພັນທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂື້ນ. ຄວາມຊັກຊ້າລະຫວ່າງການເກັບກໍາຂໍ້ມູນແລະການລວບລວມບົດລາຍງານຄູ່ມືເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ຄວາມສ່ຽງທີ່ຂໍ້ມູນສາມາດລ້າສະໄຫມໄດ້ໃນເວລາທີ່ບົດລາຍງານຈະສໍາເລັດ. ເວທີການບັນທຶກອອນໄລນ໌ປະກອບມີເຄື່ອງມືການລາຍງານສໍາລັບຫຼາຍໆ metrics ທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ:
- ການຄາດຄະເນການຂາຍ
- ລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
- ກະແສເງິນສົດ
- ກໍາໄຮ ແລະການສູນເສຍ
ນັບຕັ້ງແຕ່ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ເຂົ້າມາໃນລະບົບແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງທັນທີທັນໃດ, ທຸກໆລາຍງານໃຫມ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງການປ່ຽນແປງຫຼ້າສຸດໃນດ້ານການເງິນຂອງບໍລິສັດ. ການເຊື່ອມໂຍງຂ້າມລະບົບແມ່ນຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງລະບົບການລາຍງານອອນໄລນ໌ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງ. ຕາຕະລາງທີ່ສົມບູນແບບສາມາດລວມຂໍ້ມູນ, ປັບປຸງການລາຍງານແລະອະນຸຍາດໃຫ້ເຈົ້າຂອງ CFO ສາມາດເຂົ້າເຖິງຕົວຊີ້ບອກການປະຕິບັດທີ່ສໍາຄັນຂອງບໍລິສັດໂດຍບໍ່ມີການ booting ເຖິງຄອມພິວເຕີຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການເຊື່ອມຕໍ່ໂທລະສັບມືຖືໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກບັນຊີແມ່ນຢູ່ທົ່ວທຸກແຫ່ງແລະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເບິ່ງແຕ່ຍັງແກ້ໄຂ, ການຈັດການແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດທຸກບ່ອນແລະທຸກຄັ້ງທີ່ມັນຈໍາເປັນ.
ລວມໂປລແກລມທັງຫມົດ
ການບັນທຶກອອນໄລນ໌ແມ່ນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສຸດເມື່ອເຊື່ອມໂຍງກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆທີ່ທຸລະກິດນໍາໃຊ້ໃນການຄຸ້ມຄອງການດໍາເນີນງານ. ການນໍາໃຊ້ການຕິດຕາມເວລາ, ການຈ່າຍເງິນ, ການຈັດເກັບຄັງສິນຄ້າແລະຊອບແວອື່ນໆໂດຍນໍາໃຊ້ລະບົບປະສົມປະສານທີ່ປອດໄພຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນການໄຫລຂອງຂໍ້ມູນແລະຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຜ່ານແຜນການບັນຊີອອນໄລນ໌ແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບອັດຕະໂນມັດ, ການເຊື່ອມໂຍງປັບປຸງປະສິດທິພາບເພີ່ມຂຶ້ນແລະສາມາດປະຫຍັດທຸລະກິດຈໍານວນເງິນທີ່ສໍາຄັນໂດຍການຫຼຸດຜ່ອນການລ່າສັດທີ່ໃຊ້ເວລາການລ່າສັດລົງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ຖືກກະແຈກກະຈາຍຢູ່ໃນທົ່ວພະແນກ. ການບູລະນາການຍັງເຮັດໃຫ້ວຽກງານເຂົ້າຂໍ້ມູນຊ້າໆ, ຫຼຸດລົງອັດຕາຄວາມຜິດພາດແລະອະນຸຍາດໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດປັບປຸງລາຍງານໃຫ້ມີລາຍລະອຽດທີ່ສຸດ.
ຫນຶ່ງໃນອົງປະກອບສໍາຄັນຂອງການເຊື່ອມໂຍງກັບບັນຊີບັນຊີແມ່ນຄວາມເຂົ້າໃຈທໍາອິດວ່າຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການແມ່ນແນວໃດກ່ອນທີ່ຈະສອດຄ່ອງລະບົບ. ໂດຍຮູ້ ຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບັນຊີ , CFOs ສາມາດຕີລາຄາຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຄຸນລັກສະນະຕ່າງໆແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງໂຄງການຕ່າງໆເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດ. ຕົວຢ່າງ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຮັດວຽກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ລະບົບຫລາຍສາມາດເວົ້າລົມກັນລະຫວ່າງບັນຊີເງິນຝາກ, ຕິດຕາມເວລາແລະລະບົບບັນຊີໃຫຍ່. ຖ້າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຮັດວຽກເປັນເຫດຜົນສໍາຄັນຂອງການລາຍງານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການໃຊ້ເວລາຕິດຕາມເວລາ synchronize ຂໍ້ມູນກັບການບໍລິການປະຕິບັດງານຂອງການຈ່າຍເງິນແມ່ນເປັນການພິຈາລະນາພິເສດແລະສໍາຄັນ.
ປັບແຕ່ງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກ
ບໍລິສັດທີ່ສະເຫນີໂຊລູຊັ່ນການເຊື່ອມໂຍງມັກຈະມີການປັບແຕ່ງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການບໍລິການຂອງພວກເຂົາ. CFOs ສາມາດໃຊ້ປະໂຍດຈາກນີ້ເພື່ອສ້າງເວບໄຊທ໌ກາງທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຈັດການກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດໃດຫນຶ່ງ. ທຸລະກິດທຸກໆຕ້ອງມີການຕິດຕັ້ງໂດຍສະເພາະໃນການເຮັດວຽກ, ແບບຟອມຂໍ້ມູນແລະການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງຊອບແວ. ແພລະຕະຟອມຕົວມັນເອງຄວນຈະງ່າຍພໍສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ຈະໃຊ້ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການຝຶກອົບຮົມຢ່າງກວ້າງຂວາງ. ການຈົດທະບຽນອອນໄລນ໌ສາມາດປະສົມປະສານເຂົ້າໃນສະພາບແວດລ້ອມນີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເພື່ອໃຫ້ມັນກາຍເປັນເຄື່ອງມືປົກກະຕິໃນການຄຸ້ມຄອງການໄຫລຂອງຂໍ້ມູນ.
ຈື່ໄວ້ວ່າການປັບແຕ່ງອາດຈະຕ້ອງການການແຊກແຊງຂອງການບໍລິການ IT ທີ່ຕ້ອງການເພື່ອຕິດຕັ້ງການເຊື່ອມຕໍ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນ synchronizing ເຫມາະສົມແລະລາຍງານແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ການສະຫນັບສະຫນູນນີ້ຄວນໄດ້ຮັບງົບປະມານໃນເວລາທີ່ພິຈາລະນາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການປະຕິບັດບັນດາວິທີການບັນຊີໃຫມ່ແລະການບໍລິການບັນຊີອອນໄລນ໌ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຈະຕ້ອງບໍ່ພຽງແຕ່ໃນໄລຍະການຕິດຕັ້ງແຕ່ໃນໄລຍະເວລາທີ່ມີການປ່ຽນແປງໃນລະຫວ່າງການຂະຫຍາຍຕົວແລະໃນເວລາທີ່ທີມບັນຊີຕ້ອງການຂໍ້ມູນແລະການລາຍງານໃຫມ່. ບໍລິສັດວິທີການນີ້ໃນຫຼາຍໆວິທີ.
ບັນດາທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ ທີ່ມີງົບປະມານທີ່ຈໍາກັດແລະ CFO ສ່ວນຫນຶ່ງໃນການຄຸ້ມຄອງບັນຊີອາດຈະຮັກສາຄວາມສໍາພັນກັບຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງດຽວທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ແລະຕ້ອງການໂທຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ຄວາມຕ້ອງການຢ່າງກວ້າງຂວາງ, ການເອີ້ນເກັບເງິນຊົ່ວໂມງທີ່ເຮັດວຽກກໍ່ຈະມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກງົບປະມານທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າລາຍເດືອນ. ກົງກັນຂ້າມ, ທຸລະກິດຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືທຸລະກິດທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບັນຊີທີ່ສັບສົນສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການຮັກສາບໍລິສັດໄອທີໃນການຮັກສາຄວາມຕ້ອງການຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ໃນສະຖານະການຈໍາກັດ, ບາງທຸລະກິດແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ດີທີ່ສຸດໂດຍມີບຸກຄົນທີ່ສະຫນັບສະຫນູນ IT ພາຍໃນພະນັກງານ. ນີ້ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ມີບຸກຄົນ IT ແລ້ວກັບພະນັກງານທີ່ສາມາດຮັບຜິດຊອບໃນລະບົບຕ່າງໆ.
ໂດຍການໃຫ້ CFOs, ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດແລະພະນັກງານເປັນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຕິດຕາມແລະຄຸ້ມຄອງການເງິນ, ການບັນທຶກບັນຊີອອນໄລນ໌ແກ້ໄຂບັນຫາຄວາມຖືກຕ້ອງແລະການສື່ສານທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດທີ່ບໍ່ດີ. ການປະຕິບັດທີ່ຖືກຕ້ອງສ້າງເວທີທີ່ປ່ຽນແປງວິທີການທຸລະກິດຈັດການດ້ານການເງິນແລະສະຫນອງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການຜະລິດແລະການເຕີບໂຕ.