ການແກ້ໄຂໄຟລ໌ pdf ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊ່ອນຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນໃນຂະນະທີ່ການຮັກສາຮູບແບບຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ການແກ້ໄຂສາມາດແລະຄວນຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ກວມເອົາຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ເລກປະກັນສັງຄົມ, ຂໍ້ມູນການແຂ່ງຂັນແລະຮູບພາບຕ່າງໆ. ໃນໄຟລ໌ທີ່ຖືກຄັດເລືອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ອົງປະກອບຮູບແບບເຊັ່ນ: ຊ່ອງຫວ່າງຍັງຄົງບໍ່ປ່ຽນແປງ, ໃນຂະນະທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຈັດພິມຈະເປັນກ່ອງສີດໍາ.
ສຽງງ່າຍ, ແມ່ນບໍ? ພຽງແຕ່ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຂໍ້ຄວາມ, ປ່ຽນສີທີ່ເນັ້ນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສີຕົວອັກສອນແລະທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະຫາຍໄປ.
ການແກ້ໄຂແມ່ນບໍ່ງ່າຍດາຍຍ້ອນວ່າມັນເບິ່ງຄືວ່າ
ຫຼືບໍ່. ເອກະສານທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ບໍ່ໄດ້ຖືກເຜີຍແຜ່ຢູ່ແລ້ວ. ຂໍ້ຄວາມຍັງຢູ່ໃນເອກະສານ. ຜູ້ທີ່ມີຄວາມຮູ້ພື້ນຖານຫຼາຍທີ່ສຸດກ່ຽວກັບການປຸງແຕ່ງຄໍາ (ແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ມີຄວາມຮູ້ຄວາມສາມາດໃນມື້ນີ້) ຈະຄັດລອກຂໍ້ມູນ "ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກເຜີຍແຜ່" ຂອງທ່ານ, ວາງມັນເຂົ້າໃນເອກະສານຂໍ້ຄວາມແລະເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້ໃນທຸກສະຫງ່າລາສີຂອງຕົນ.
ຕົວຢ່າງຂອງຄວາມຜິດພາດທີ່ບໍ່ດີ
ທ່ານຕ້ອງແປກໃຈວ່າປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍເຮັດຜິດພາດແນວໃດໃນເວລາທີ່ເຜີຍແຜ່ຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນ. ໃນເວລາທີ່ການບໍລິຫານຄວາມປອດໄພຂອງການຂົນສົ່ງໄດ້ຈັດວາງ ຄູ່ມືການດໍາເນີນງານແບບມາດຕະຖານການຄຸ້ມຄອງການຄັດເລືອກ ຂອງພວກເຂົາໃນເວັບໄຊທ໌ FBO.gov ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊຸດການປະມູນ. ປື້ມຄູ່ມື, ເຊິ່ງໄດ້ສະຫນອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນການກວດສອບສະຫນາມບິນຂອງຫນ່ວຍງານ, ໄດ້ຖືກດຶງໄວ. ແຕ່ບໍ່ແມ່ນກ່ອນທີ່ມັນຈະຖືກເກັບໄວ້ແລະສະແດງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເຊັ່ນ: Cryptome ແລະ Wikileaks.
SOP ມີບັນທຶກໄວ້ຂ້າງເທິງໃນທຸກໆຫນ້າ:
ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄວາມປອດໄພຂອງຄວາມເສຍຫາຍ: ຂໍ້ມູນນີ້ມີຂໍ້ມູນຄວາມປອດໄພດ້ານຄວາມປອດໄພທີ່ຖືກຄວບຄຸມຢູ່ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນທີ່ 49 CFR 15 ແລະ 1520. ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການສໍາຫຼວດນີ້ອາດຈະບໍ່ສະແດງໃຫ້ແກ່ບຸກຄົນທີ່ບໍ່ມີ "ຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້", ... ການປ່ອຍຕົວຢ່າງບໍ່ຖືກຕ້ອງອາດຈະເກີດຂື້ນໃນກົດຫມາຍພົນລະເຮືອນ ຫຼືປະຕິບັດອື່ນ.
ຜູ້ທີ່ຂຽນເອກະສານ PDF ໄດ້ຄິດວ່າພວກເຂົາກໍາລັງໃຊ້ຄວາມດຸຫມັ່ນຍ້ອນການແຕ້ມກ່ອງສີດໍາຫນ້ອຍກວ່າພາກສ່ວນທີ່ລະອຽດອ່ອນ. ກອງປະຊຸມບໍ່ໄດ້ປະທັບໃຈ.
8 ຂັ້ນຕອນໃນການ Redacting PDF
ຂັ້ນຕອນນີ້ເພື່ອ redacting PDF, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນ PC ຫຼື Mac.
ໃນ Acrobat Pro DC:
- ເລືອກ ເຄື່ອງມື > Redact .
- ເຄື່ອງມື Redact ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືທີສອງ.
- ໃນແຖບເຄື່ອງມືທີສອງ, ເລືອກ ເຄື່ອງຫມາຍສໍາລັບການກະຕືລືລົ້ນ > ຂໍ້ຄວາມແລະຮູບພາບ .
- (ທາງເລືອກ) ເພື່ອກໍານົດຮູບລັກສະນະຂອງເຄື່ອງຫມາຍການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Properties ໃນແຖບເຄື່ອງມືທີສອງ. (ເບິ່ງເບິ່ງການປ່ຽນແປງຮູບຂອງເຄື່ອງຫມາຍການອອກແບບ.)
- ຂຽນລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເອົາອອກໂດຍການດໍາເນີນການໃດໆດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ເພື່ອສະແດງຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບເຄື່ອງຫມາຍການແຜ່ກະຈາຍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຖືຕົວຊີ້ໃສ່ເຂດທີ່ຖືກຫມາຍ.
- Double-click ເພື່ອເລືອກເອົາຄໍາຫຼືຮູບພາບ.
- ລາກເພື່ອເລືອກເສັ້ນ, ບລັອກຂໍ້ຄວາມ, ວັດຖຸຫຼືພື້ນທີ່.
- ກົດ Ctrl ເມື່ອທ່ານກົດເພື່ອຄັດເລືອກພື້ນທີ່ຂອງຫນ້າໃນເອກະສານສະແກນ.
- ເພື່ອສະຫມັກຂໍເອົາລະຫັດຫຼາຍໃນການແກ້ໄຂແບບດຽວ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍການຄັດເລືອກແລະເລືອກຕົວເລືອກ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ເບິ່ງສະຫມັກຂໍເອົາລະຫັດຫຼາຍໃນການອອກແບບ.
- (ທາງເລືອກ) ເພື່ອເຮັດຊ້ໍາເຄື່ອງຫມາຍການຄັດເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກຂວາມັນແລະເລືອກ Repeat Mark Across Pages . ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນສະດວກສະບາຍຖ້າຫາກວ່າ header, footer, ຫຼື watermark ສະເພາະຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນໃນຫຼາຍໆຫນ້າ.
- ເມື່ອທ່ານໄດ້ສໍາເລັດລາຍການລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການ redact, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Apply ໃນແຖບເຄື່ອງມືທີສອງເພື່ອເອົາລາຍການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກ OK .
- ລາຍການດັ່ງກ່າວບໍ່ໄດ້ຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຢ່າງຖາວອນຈາກເອກະສານຈົນກວ່າທ່ານຈະບັນທຶກມັນ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາແລະລຶບຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໃນເອກະສານໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດການເອົາຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Yes ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ No.
- ເລືອກ File > Save , ແລະລະບຸຊື່ແຟ້ມແລະສະຖານທີ່. ຊື່ຫຍໍ້ "_Redacted" ຖືກຕິດກັບຊື່ແຟ້ມ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຂຽນໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ, ໃຫ້ບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ອື່ນຫຼືທັງສອງ.
- ແປງເອກະສານຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນຮູບແບບ Adobe PDF. ມີວິທີການຕ່າງໆໃນການເຮັດເຊັ່ນນີ້, ຂຶ້ນກັບຕົວເລືອກທີ່ທ່ານເລືອກ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເປີດຫ້ອງການ, ເຮັດໃຫ້ປຸ່ມໃນແຖບວຽກທີ່ສາມາດສົ່ງອອກເອກະສານຂອງທ່ານເປັນຮູບແບບ PDF ໂດຍມີສອງກົດ. Word 2010 ຊ່ວຍໃຫ້ຄຸນ "ບັນທຶກເປັນ" ໄຟລ໌ PDF. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດດາວໂຫລດໄດເວີຕ່າງໆແລະແປງໄຟລ໌ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຫນ້າທີ່ດຽວກັນ.
- ດາວໂຫລດສໍາເນົາຂອງ Adobe Acrobat . ສະບັບຟຣີຂອງ Adobe Reader ບໍ່ປະກອບມີເຄື່ອງມືການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການເພື່ອລົບຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີ Acrobat ເຕັມຮູບແບບ.
- ເປີດເອກະສານຂອງທ່ານໃນ Adobe Acrobat.
- ເລືອກ Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar
- ເລືອກ Mark for Redaction tool ຈາກແຖບເຄື່ອງມື Redaction. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເຕືອນທ່ານວ່າການປ່ຽນສີແດງຂອງທ່ານຈະຖາວອນເມື່ອເອກະສານຖືກບັນທຶກໄວ້.
- ເນັ້ນຂໍ້ຄວາມຫຼືຮູບພາບຕ່າງໆ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອແກ້ໄຂໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະການລາກເຄີເຊີ. ເຄື່ອງຫມາຍສໍາລັບເຄື່ອງມື Redaction ກໍ່ຈະໃຫ້ທ່ານເລືອກເອົາຮູບແບບຫນ້າຫຼືຫນ້າທັງຫມົດ. ເມື່ອຂໍ້ຄວາມຫຼືຮູບພາບໄດ້ຖືກກວມເອົາ, ທ່ານກໍ່ສາມາດກົດສອງເທື່ອໃນພື້ນທີ່ທີ່ຖືກລຶບອອກເພື່ອເພີ່ມບັນທຶກຫນຽວ.
- ການທົບທວນຄືນຄໍາຕິຊົມ ຂອງທ່ານສຸດທ້າຍ.
- ເລືອກເອົາການປະ ຕິບັດຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ ຈາກແຖບເຄື່ອງມື Redaction. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເຕືອນທ່ານວ່າການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ຈະກາຍເປັນຖາວອນເມື່ອເອກະສານຂອງທ່ານຖືກບັນທຶກໄວ້. ທ່ານຈະຕ້ອງການເພີ່ມ "r" ຫຼືຕົວຊີ້ບອກອື່ນໆກັບຊື່ໄຟລ໌ຂອງສະບັບທີ່ຖືກແກ້ໄຂ. ຈືຂໍ້ມູນການຮັກສາເອກະສານຕົ້ນສະບັບໃນຮູບແບບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ເຈົ້າຕ້ອງການຫັຍງ:
- ໄຟລ໌ PDF ຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ
- Adobe Acrobat
ສໍາລັບຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອໃນການແກ້ໄຂໃນ Adobe Acrobat ເວີຊັນອື່ນເບິ່ງ: https://help.x.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html