ຕັດສິນໃຈຖ້າທ່ານຕ້ອງການກອງປະຊຸມ
ຫນ້າທໍາອິດ, ຕັດສິນໃຈວ່າການວາງແຜນການປະຊຸມເປັນສິ່ງຈໍາເປັນແທ້ໆ.
ເລື້ອຍໆ, ພວກເຮົາຄິດວ່າກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນຫຼືປຶກສາຫາລືກັບຫົວຂໍ້. ແຕ່ຖ້າຂ່າວຂອງທ່ານສາມາດສົ່ງຜ່ານທາງອີເມວຫຼືສົນທະນາ, ຫຼືພຽງແຕ່ການຊຸມນຸມປະຊາຊົນຈໍານວນຫນ້ອຍຫນຶ່ງໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານສໍາລັບເວລາ 15 ນາທີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂ້າມກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ.
ພຽງແຕ່ເຊື້ອເຊີນຄົນທີ່ຕ້ອງການມີຢູ່
ເຄີຍໄດ້ຖືກເຊື້ອເຊີນໄປໃນກອງປະຊຸມແລະສົງໄສ - ຄຶ່ງທາງຜ່ານ - ເປັນຫຍັງທ່ານຢູ່ທີ່ນັ້ນ? ບໍ່ຄວນທໍາລາຍເວລາຂອງປະຊາຊົນໂດຍການເຊື້ອເຊີນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າຮ່ວມ. ວ່າຈະບໍ່ເປັນກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການບັນຊີຕ້ອງມີຢູ່ໃນກອງປະຊຸມເພື່ອຕອບຄໍາຖາມງົບປະມານ? ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຊື້ອເຊີນບຸກຄົນຫນຶ່ງຈາກການບັນຊີທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບວຽກງານທີ່.
ຖ້າເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຜູ້ເບິ່ງແຍງຕ້ອງໄດ້ຮັບການແຈ້ງໃຫ້ຊາບກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລືຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຊື້ອເຊີນພວກເຂົາໄປໃນກອງປະຊຸມທີ່ແທ້ຈິງ. ພຽງແຕ່ກະກຽມການສະຫຼຸບປະຊຸມແລະສົ່ງໃຫ້ພວກເຂົາຕໍ່ມາ. ພວກເຂົາຈະຂອບໃຈຜູ້ທີ່ໃຊ້ເວລາປະຫຍັດເວລາແລະທ່ານມີຄວາມຫມັ້ນໃຈວ່າ - ເພາະວ່າທ່ານເອົາຂໍ້ມູນເປັນລາຍລັກອັກສອນ - ວ່າພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບຮູ້ຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບການສົນທະນາ.
ສົ່ງອອກການເຕືອນກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມ
ຊີວິດແມ່ນທຸລະກິດແລະປະຕິທິນຢ່າງໄວວາໄດ້ຖືກຈອງດ້ວຍກິດຈະກໍາທີ່ກໍານົດໄວ້. ສົ່ງຄໍາເຕືອນກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມຕິດຕາມສອງວັນກ່ອນກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຢືນຢັນຜູ້ທີ່ຕອບວ່າພວກເຂົາຈະເຂົ້າຮ່ວມແລະຍັງແຈ້ງໃຫ້ທ່ານທາບລ່ວງຫນ້າເວລາທີ່ຕາຕະລາງປ່ຽນແປງແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສໍາຄັນບໍ່ສາມາດເຮັດເວລາການປະຊຸມທີ່ກໍານົດໄດ້.
ມີວາລະປະຊຸມ
ເພື່ອວາງແຜນການປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ວາງແຜນທີ່ຈະປຶກສາຫາລືກັນ. ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມແມ່ນຫຍັງ? ສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດ? ພັດທະນາກອງປະຊຸມກອງປະຊຸມກ່ອນເວລາແລະແຈກຢາຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ຊີ້ບອກເຖິງເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະປະກອບມີບັນຊີລາຍຊື່ສັ້ນຂອງຫົວຂໍ້ທີ່ຕ້ອງແກ້ໄຂ. ຢ່າຂັດຂວາງການປະຊຸມຂອງເຈົ້າເອງໂດຍມີລະບຽບວິທີການທີ່ຍາວນານແລະລະອຽດ. ຊີ້ບອກຊື່ໂດຍບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງທີ່ຈະຮັບຜິດຊອບໃນການລາຍງານກ່ຽວກັບພື້ນທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບຄວາມຄາດຫວັງ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານທໍາອິດສົ່ງອອກການແຈ້ງການຂອງກອງປະຊຸມ, ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງແລະຄວາມຄາດຫວັງຂອງທ່ານ. ກອງປະຊຸມຈະປະຫລາດໃຈກ່ຽວກັບການນໍາສະເຫນີແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຄວນຈະກຽມພ້ອມທີ່ຈະເອົາບັນທຶກ? ຫຼືນີ້ແມ່ນກອງປະຊຸມສະຫລອງທີ່ມີຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຄາດວ່າຈະສະແດງຄວາມຄິດແລະຄໍາແນະນໍາ?
ໃນບາງວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດ, ພະນັກງານໄດ້ລວບລວມເພື່ອຟັງແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນກັບຄືນໄປບ່ອນເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນບໍລິສັດອື່ນ, ພະນັກງານມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງເຕັມສ່ວນ. ໃນສະຖານທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນມື້ນີ້, ການແລກປ່ຽນແລະການແລກປ່ຽນຄວາມຄິດເຫັນແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ຍິນດີຕ້ອນຮັບໃນກອງປະຊຸມ; ມັນມັກຈະເປັນຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມເອງ.
ເລີ່ມສຸດເວລາ
ຖ້າທ່ານເປັນບຸກຄົນທີ່ມັກສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການປະຊຸມໃນເວລານັ້ນ, ທ່ານເຂົ້າໃຈວ່າມັນເປັນສິ່ງທີ່ອຸກອັ່ງທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ກອງປະຊຸມທີ່ແທ້ຈິງບໍ່ໄດ້ປະມານ 15 ນາທີໃນເວລາທີ່ຄົນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ.
ສິ່ງທີ່ແນ່ນອນເກີດຂື້ນແມ່ນ, ຕໍ່ໄປ, ທຸກຄົນຮູ້ວ່າກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ເຄີຍເລີ່ມຕົ້ນໃນເວລານັ້ນເພື່ອໃຫ້ ທຸກຄົນ ເລີ່ມສະແດງອອກໃນທ້າຍປີ. ຮັບຜິດຊອບການປະຊຸມຂອງທ່ານ. ເລີ່ມຕົ້ນທັນທີໃນເວລາທີ່ເລີ່ມຕົ້ນໃຫ້. ປິດປະຕູແລະເລີ່ມຕົ້ນ. ຜູ້ລ້າໆຄົນເຫຼົ່ານັ້ນຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຂົາມາຮອດໄວແລະພວກເຂົາຄວນຈະເຮັດຜິດຄັ້ງດຽວ.
ຮັກສາມັນສັ້ນແລະງ່າຍດາຍ
ກອງປະຊຸມສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຈະເປັນເວລາຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງ - ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ - 30 ນາທີຫຼື 45 ນາທີຈະພຽງພໍ. ເມື່ອມີເວລາຫຼາຍເກີນໄປ, ຜົນໄດ້ຮັບປົກກະຕິແມ່ນເວລາທີ່ຖືກສູນເສຍ. ປະຊາຊົນທີ່ຍືດຍາວຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມແມ່ນຫຼາຍກວ່າຫຼືໃຊ້ເວລາດົນນານເກີນໄປໃນລາຍການວາລະຫນຶ່ງ. ຮັກສາກອງປະຊຸມສັ້ນແລະຈຸດ.
ຢູ່ເທິງຫົວຂໍ້
ກອງປະຊຸມດຽວຈະບໍ່ດໍາເນີນການປະຊຸມຢ່າງມີປະສິດຕິຜົນ. ຕິດຕາມກອງປະຊຸມແລະສືບຕໍ່ປຶກສາຫາລືກັນກ່ຽວກັບການຫຼອກລວງ.
ຕອບຄໍາຖາມໃດໆທີ່ບໍ່ມີຫົວຂໍ້, ບອກວ່າມັນເປັນຫົວຂໍ້ສໍາລັບກອງປະຊຸມອື່ນ, ມັນຈະຖືກແກ້ໄຂໂດຍສ່ວນຕົວ, ຫຼືຄ້າຍຄືກັນ. ບໍ່ມີໃຜເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ລ້າສະໄຫມທີ່ຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມໄດ້ເອົາບ່ອນນັ່ງກັບການສົນທະນາອື່ນໆ.
ເອົາກອງປະຊຸມຂະຫນາດນ້ອຍພາຍນອກຫ້ອງການປະຊຸມ
ນັ່ງຢູ່ໃນຫ້ອງປະຊຸມດຽວກັນດຽວກັນເກັບກໍາຮອບຕາຕະລາງທີ່ຄຸ້ນເຄີຍດຽວກັນແມ່ນພຽງແຕ່ວ່າ - ຄຸ້ນເຄີຍ. ເພື່ອຊຸກຍູ້ໃຫ້ພະນັກງານພົວພັນກັນ, ຄິດຄິດສ້າງສັນແລະມີການສົນທະນາທີ່ມີຊີວິດຊີວາ, ຄວນພິຈາລະນາການປະຊຸມຢູ່ນອກຫ້ອງປະຊຸມມາດຕະຖານ.
ພິຈາລະນາກອງປະຊຸມຢູ່ໃນຕາຕະລາງນອກຖ້າສະຖານທີ່ແລະສະພາບອາກາດອະນຸຍາດ. ພະຍາຍາມເກັບກໍາຢູ່ໃນພື້ນທີ່ທົ່ວໄປທີ່ມີ sofas ແລະຕາຕະລາງຂະຫນາດນ້ອຍແທນທີ່ຈະເປັນຕາຕະລາງກອງປະຊຸມຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະບ່ອນນັ່ງ swivel.
ບໍ່ຕ້ອງຢ້ານທີ່ຈະໃຊ້ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
ຖ້າວິທີການໃນການປະຊຸມບໍ່ເຮັດວຽກ, ຢ່າຢ້ານທີ່ຈະປ່ຽນວິຊາ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າຫາກວ່າກອງປະຊຸມສະຫລຸບໄດ້ຮັບການສະເຫນີຫ້ອງທີ່ງຽບສະຫງົບທີ່ມີການປຶກສາຫາລືຫນ້ອຍ, ປ່ຽນທິດທາງ. ຈະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະເອົາໃຈໃສ່ກັບວິທີການປະຊຸມໂດຍລວມ.
ໃຊ້ເທກໂນໂລຍີ
ວາງແຜນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຂົ້າຮ່ວມ. ໃນໂລກດິຈິຕອນມື້ນີ້, ປະຊາຊົນສ່ວນຫຼາຍແມ່ນໃຊ້ຮູບພາບຫຼືວິດີໂອເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຄໍາທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຍິນ. ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີທັດສະນະຄະຕິແລະເອົາໃຈໃສ່ນໍາສຽງໃນເວລາທີ່ວາງແຜນການປະຊຸມຂອງທ່ານ.
ຄອມພິວເຕີ້ຄາດຄະເນໄວ້ໃນຫນ້າຈໍຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະການນໍາສະເຫນີສະມາຊິກສະມາຄົມທີ່ສະຫນັບສະຫນູນການໂຕ້ຕອບແມ່ນການປ່ຽນແປງຍິນດີຕ້ອນຮັບຈາກການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ມາດຕະຖານ.
ສົ່ງບົດສະຫຼຸບກອງປະຊຸມ
ພາຍໃນຫນຶ່ງມື້ຫຼັງກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ສົ່ງບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ໄດ້ປຶກສາຫາລື. ເຜີຍແຜ່ຂໍ້ມູນນີ້ຜ່ານທາງອີເມວຕໍ່ທຸກຄົນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມ, ຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມແລະຜູ້ທີ່ຕ້ອງໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ຊາບ. ນອກຈາກນີ້ຍັງປະກອບມີລາຍການການປະຕິບັດໃດໆ, ກໍານົດຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການເຊັ່ນດຽວກັນກັບວັນຄົບກໍານົດ.