ຂັ້ນຕອນໃນການຊອກຫາສະຖານທີ່ຈັດການທີ່ສົມບູນແບບ
ການສົມມຸດວ່າທ່ານໄດ້ກໍານົດປະເພດຂອງເຫດການທີ່ທ່ານກໍາລັງວາງແຜນແລະຈຸດປະສົງຂອງມັນແລ້ວ, ມີປັດໃຈອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການເລືອກເອົາສະຖານທີ່ຕົວມັນເອງ.
ເສັ້ນທາງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຈະຊ່ວຍແນະນໍາທ່ານໂດຍຜ່ານຂັ້ນຕອນໃນການເລືອກເອົາຊ່ອງເຫດການທີ່ສົມບູນແບບ.
ລະບຸຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແລະຮູ້ບັນຊີຜູ້ເຂົ້າພັກຂອງທ່ານ
ໃນເວລາທີ່ການວາງແຜນສະຖານທີ່ສໍາລັບເຫດການ, ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານຕ້ອງຮູ້ແມ່ນວ່າຜູ້ທີ່ທ່ານ ແຂກ ຈະເປັນໃຜແລະຈໍານວນຄົນທີ່ທ່ານຄາດຫວັງວ່າຈະເຂົ້າຮ່ວມ. ໃນຂະນະທີ່ປະເພດຂອງເຫດການຈະແນ່ນອນແຈ້ງການເລືອກສະຖານທີ່, ຫນຶ່ງໃນປັດໃຈຈໍາກັດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດສໍາລັບພື້ນທີ່ເຫດການແມ່ນຄວາມສາມາດຂອງມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ວ່າມີການຄາດຄະເນທີ່ຖືກຕ້ອງ (ມັນສາມາດເປັນລະດັບຫນຶ່ງ) ຂອງ ຈໍານວນຜູ້ເຂົ້າພັກ ເພາະວ່ານີ້ຈະກໍານົດໄລຍະທາງຂອງທ່ານທັນທີ. ທ່ານຄວນພິຈາລະນາການສົນທະນາຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະຖານທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນບໍ່ພຽງແຕ່ເຫດການຂອງຕົວເອງເທົ່ານັ້ນແຕ່ຄວາມມັກແລະຄວາມຄາດຫວັງຂອງແຂກ.
ກໍານົດວັນທີເຫດການ
ກວດເບິ່ງປະຕິທິນຂອງທ່ານເພາະວ່າເວລາທີ່ຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການຕັດສິນໃຈຫລາຍຢ່າງ, ລວມທັງສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານເລືອກ. ຫຼັງຈາກບັນຊີຜູ້ເຂົ້າພັກຂອງທ່ານ, ວັນທີຂອງເຫດການຂອງທ່ານຈະເປັນປັດໄຈຈໍາກັດຕໍ່ໄປ.
ອີງຕາມປະເພດຂອງເຫດການທີ່ທ່ານກໍາລັງວາງແຜນ, ທ່ານອາດພົບວ່າທ່ານຕ້ອງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນກັບວັນເຫດການຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫລືທ່ານຈະຕ້ອງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນກັບທາງເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນວັນທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ທ່ານຄວນເລີ່ມຕົ້ນການວາງແຜນທີ່ຈະຮູ້ບ່ອນທີ່ທ່ານຫຼືລູກຄ້າປ່ຽນແປງໄດ້.
ນີ້ແມ່ນຄໍາຖາມບາງຢ່າງທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາ:
- ໃນເວລາທີ່ລູກຄ້າຂອງທ່ານມີແນວໃດທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໂດຍອີງຕາມຕາຕະລາງຂອງພວກເຂົາ?
- ສະຖານທີ່ໃດທີ່ມີພື້ນທີ່ເຫມາະສົມແລະທີ່ມີຢູ່ໃນເວລານັ້ນ?
- ເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທີມງານການຄຸ້ມຄອງຂອງທ່ານຈະຈັດກິດຈະກໍາແນວໃດ?
ຄິດໄລ່ງົບປະມານຂອງທ່ານ
ມີງົບປະມານທີ່ເປີດກວ້າງ, ທຸກຄົນສາມາດວາງແຜນເປັນເຫດການທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ແລະມີການເລືອກທີ່ບໍ່ມີທາງເລືອກຂອງສະຖານທີ່. ແຕ່ຫຼາຍກ່ວາອາດຈະ, ຊັບພະຍາກອນທາງດ້ານການເງິນ ຂອງທ່ານມີຈໍາກັດແລະທ່ານຄວນຮູ້ເຖິງການເລີ່ມຕົ້ນຂອງການກໍານົດຂອບທາງດ້ານການເງິນຂອງທ່ານ - ເຖິງແມ່ນວ່າງົບປະມານຂອງທ່ານແມ່ນງ່າຍດາຍ, ນັກວາງແຜນເຫດການສາມາດວາງແຜນເປັນເຫດການທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ພາຍໃນງົບປະມານທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ.
- ສະຖານທີ່ຢູ່ພາຍໃນກໍານົດງົບປະມານຂອງທ່ານສໍາລັບພື້ນທີ່, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານວິຊາການແລະການບໍລິຫານ?
- ທ່ານໄດ້ເຈລະຈາອັດຕາທີ່ດີສໍາລັບການບໍລິການແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນຄຸນຄ່າຂອງບົດບາດຂອງທ່ານບໍ?
- ທ່ານໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນງົບປະມານຂອງທ່ານໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນລາຍການລາຍການໃນກໍລະນີເກີນແຜນ?
ຂອບເຂດສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
ເມື່ອຈໍານວນນັກທ່ອງທ່ຽວແລະວັນທີເຫດການທີ່ເປັນໄປໄດ້ຖືກຈໍາກັດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ກິດຈະກໍາສາມາດຈັດຂຶ້ນໄດ້. ໂຮງແຮມແລະສູນການປະຊຸມຫຼືກອງປະຊຸມແມ່ນບາງບ່ອນສໍາລັບກິດຈະກໍາຂອງບໍລິສັດແລະການຕ້ອນຮັບ, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກດຽວ.
ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ຈະມີຄວາມຄິດສ້າງສັນໃນການຄິດຂອງທ່ານ. ພິຈາລະນາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ອີງໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ, ສິ່ງທີ່ສາມທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ເກີດຂຶ້ນ?
- ບຸກຄົນທົ່ວໄປຂອງທ່ານມັກເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມນີ້ບໍ?
- ຈະເປັນແນວໃດທີ່ຈະສະດວກສະບາຍສໍາລັບແຂກຂອງທ່ານ?
- ນອກເຫນືອຈາກໂຮງແຮມໃດ, ສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ຄາດຄິດໃດຈະສາມາດເພີ່ມອັດຕາ RSVP?
ຊອກຫາປະເພດສິດຂອງຊ່ອງເຫດການ
ສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານເລືອກຈະມີພື້ນທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບປະເພດຂອງເຫດການທີ່ທ່ານກໍາລັງວາງແຜນ. ເຫດການຂອງທ່ານຈະຕ້ອງມີພື້ນເຕັ້ນບໍ? ທ່ານຕ້ອງການລະບົບ PA? ຈະເປັນແນວໃດກ່ຽວກັບສະຖານີໂທລະພາບຂອງລໍາໂພງຫລືຫນ້າຈໍໂປເຈກເຕີ? ທ່ານຕ້ອງການການຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງໃດແດ່? ນອກເຫນືອຈາກການພິຈາລະນາຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້, ນີ້ແມ່ນບາງຄໍາຖາມກ່ຽວກັບການວາງແຜນທີ່ຈະຖາມຕົວເອງວ່າ:
- ສະຖານທີ່ເຫດການຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂພິເສດຂອງໂຄງການຫຼືເຫດການຂອງທ່ານບໍ?
- ສະຖານທີ່ສາມາດຮອງຮັບການຜະລິດ, ການບັນເທີງ, A / V, ສຽງແລະຄວາມຕ້ອງການທາງດ້ານເຕັກນິກອື່ນໆ?
- ສະພາບຂອງສະຖານທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງມາດຕະຖານທີ່ສູງຂອງອົງກອນຂອງທ່ານບໍ?
ພິຈາລະນາບໍລິການສະຖານທີ່ແລະການຈໍາກັດ
ນອກເຫນືອໄປຈາກການຊອກຫາປະເພດຂອງຊ່ອງເຫດທີ່ເຫມາະສົມ, ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງປະເພດຂອງການບໍລິການອື່ນໆທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍສະຖານທີ່ແລະຕັດສິນໃຈຄ່າຂອງພວກເຂົາຕໍ່ເຫດການຂອງທ່ານ. ສະຖານທີ່ບາງຄົນກໍ່ຈະມີລາຍຊື່ຜູ້ຂາຍທີ່ຕ້ອງການເພື່ອຊອກຫາຜູ້ຂາຍຫຼືຜູ້ສະຫນອງໃຫ້ບໍລິການອື່ນໆ. ສະຖານທີ່ອື່ນໆມີຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບການຕົກແຕ່ງຫຼືລັກສະນະອື່ນໆໃນກໍລະນີທີ່ຕົວມັນເອງ. ບາງຄໍາຖາມທີ່ຕ້ອງຖາມແມ່ນ:
- ສະຖານທີ່ນີ້ສະເຫນີທາງເລືອກບ່ອນຈອດລົດທີ່ດີທີ່ສຸດຫລືບໍ?
- ສະຖານທີ່ນີ້ມີຄວາມປອດໄພບໍ?
- ສະຖານທີ່ນີ້ມີບໍລິການເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນການບໍລິການອາຫານ, ການຈັດການດອກໄມ້, ການແຕ່ງຕົວຜ້າປູທີ່ນອນແລະໂຕະ, ແລະອື່ນໆ?
- ສະຖານທີ່ນີ້ມີການຕິດຕັ້ງແລະອະນາໄມລູກເຮືອບໍ?
- ສະຖານທີ່ນີ້ຈໍາກັດສິ່ງທີ່ຜູ້ຂາຍອື່ນໆທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ບໍ?
- ສະຖານທີ່ນີ້ມີຕໍາ່ສຸດທີ່ອາຫານແລະເຄື່ອງດື່ມບໍ?
ພິຈາລະນາຊື່ສຽງສະຖານທີ່
ຊື່ສຽງຂອງສະຖານທີ່ສໍາລັບການບໍລິການແມ່ນສໍາຄັນ. ນີ້ແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງການຈັດກິດຈະກໍາທີ່ດີແລະການຜະລິດເປັນເຫດການທີ່ດີ. ສະຖານທີ່ຈັດການສະຖານທີ່, ພະນັກງານແລະລູກຄ້າຈະຖືກຈົດຈໍາໄວ້. ເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ສຶກສໍາລັບມູນຄ່າຊື່ສຽງຂອງສະຖານທີ່, ໃຫ້ພິຈາລະນາຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້:
- ການຖືຄອງຂອງຜູ້ຈັດການປະຊຸມ, ຜູ້ຈັດການອາຫານຫລືຜູ້ບໍລິຫານແມ່ນຫຍັງຄືແນວໃດ?
- ການຄຸ້ມຄອງຈະຈັດການໃຫ້ທ່ານຊອບລູກຄ້າ VIP ຫຼືເປັນຫນຶ່ງໃນບັນດາໂຄງການຫຼາຍບໍ?
- ສະຖານທີ່ທີ່ເຕັມໃຈທີ່ຈະຂະຫຍາຍຕົວກັບທ່ານແມ່ນມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍປານໃດ?
- ພວກເຂົາເຈົ້າມີຄໍາຊົມເຊີຍຫຼືການທົບທວນຄືນ?
- ສະຖານທີ່ສະເຫນີຮູບຖ່າຍຈາກເຫດການທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບທ່ານ?
ກໍານົດສະຖານທີ່ທ່ອງທ່ຽວ
ເວັ້ນເສຍແຕ່ການຂົນສົ່ງແລະເວລາຢ່າງແທ້ຈິງປ້ອງກັນມັນ, ທຸກນັກວາງແຜນເຫດການຄວນຈະດໍາເນີນການກວດກາໃນສະຖານທີ່ກ່ອນລົງສັນຍາສະຖານທີ່ໃດໆ. ຮູບພາບສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ, ແຕ່ມີຫຼາຍດ້ານທີ່ສາມາດຖືກປະເມີນໂດຍສ່ວນບຸກຄົນເທົ່ານັ້ນ. ຂໍໃຫ້ມີທັດສະນະຂອງສະຖານທີ່ລວມທັງທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈາກບ່ອນຈອດລົດໄປທາງເຂົ້າແລະຊ່ອງເຫດການໃນຫ້ອງນ້ໍາ. ທ່ານຈະຍິນດີທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ!
ລວມການຕັ້ງຄ່າຂອງລູກຄ້າ
ໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້, ນັກວາງແຜນເຫດການຕ້ອງສະເຫນີຄໍາແນະນໍາສະຖານທີ່ໃຫ້ກັບລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາ (ບໍ່ວ່າຈະເປັນລູກຄ້າພາຍໃນເຊັ່ນຜູ້ບໍລິຫານບໍລິສັດຫຼືຜູ້ບໍລິຫານຫຼືລູກຄ້າພາຍນອກ) ແລະໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ. ຄໍາຖາມດຽວທີ່ຕ້ອງຖາມຕົວເອງກ່ຽວກັບລູກຄ້າໃນໄລຍະການວາງແຜນໃນສະຖານທີ່ແມ່ນລູກຄ້າຈະອະນຸມັດຄໍາແນະນໍາຂອງຂ້ອຍບໍ? ເພື່ອຈະສາມາດຕອບຄໍາຖາມທີ່ມີຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນບາງຢ່າງໄດ້, ທ່ານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈຄວາມຄາດຫວັງແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າຈາກຕອນເລີ່ມຕົ້ນ.