ຕົວຢ່າງຂອງການເຂົ້າເບິ່ງບັນຊີໃນເວລາທີ່ຂາຍໃນສິນເຊື່ອ

ວິທີການຈັດການບັນຊີລາຍການບັນຊີທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບ

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີການຈັດການກັບ ບັນຊີ ລາຍການ ບັນທຶກ ເຂົ້າສອງຄັ້ງໃນເວລາທີ່ຂາຍຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການໃນການປ່ອຍສິນເຊື່ອບ່ອນທີ່ແນ່ນອນລູກຄ້າໄດ້ຮັບສິນຄ້າຫຼືບໍລິການໃນປັດຈຸບັນແລະຈ່າຍຕໍ່ມາ.

ຕົວຢ່າງປະຕິບັດ

ຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສະເຫນີສິນເຊື່ອໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາ:

ທ່ານເປັນນັກ bookkeeper ສໍາລັບ XYZ Clothing Store . ລູກຄ້າໄດ້ຊື້ໃນຮ້ານຂອງທ່ານແລ້ວຊື້ສິນຄ້າດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• 3 ຄູ່ຂອງຖົງຕີນສໍາລັບຈໍານວນທັງຫມົດຂອງ $ 12.00
• 2 ເສື້ອຜູ້ຊາຍສໍາລັບທັງຫມົດ $ 55.00

ນີ້ເຮັດໃຫ້ການຂາຍທັງຫມົດ $ 67.00. ພາສີການຂາຍຢູ່ໃນລັດຂອງທ່ານແມ່ນ 6% ສໍາລັບທັງຫມົດຂອງ $ 4.02 ໃນພາສີການຂາຍ. ຍອດຂາຍແມ່ນ $ 71.02. ລູກຄ້າມີບັນຊີກັບຮ້ານຂອງທ່ານແລະວາງແຜນທີ່ຈະຊື້ສິນຄ້ານີ້ໃນສິນເຊື່ອ. ນີ້ແມ່ນບັນຊີ bookkeeping ທີ່ທ່ານຈະເຮັດ, ຫວັງວ່າການນໍາໃຊ້ ຊອບແວບັນຊີ ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ເພື່ອບັນທຶກການລາຍງານວາລະສານ.

ທ່ານຈະເຂົ້າຂໍ້ມູນນີ້ໃນສອງບ່ອນ. ຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານຈະໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນວາລະສານການຂາຍຂອງທ່ານ. ຄັ້ງທີສອງ, ທ່ານຈະໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນບັນຊີຂອງລູກຄ້າ. ການເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຂອງລູກຄ້າຄວນເບິ່ງຄືກັບສິ່ງນີ້:

• (ວັນນີ້) ໃບຢັ້ງຢືນການຂາຍເສື້ອຜ້າ # 71.02

ການເຂົ້າໄປໃນວາລະສານການຂາຍຂອງທ່ານຈະນໍາໃຊ້ຕົວເລກສາມ - ທັງຫມົດລວມຍອດຂາຍ, ຍອດຂາຍລວມແລະພາສີການຂາຍ. ນີ້ແມ່ນວິທີການເຂົ້າຈະເບິ່ງ:

ລາຍການຂາຂາຍຂາຍ - ໃບຮັບສິນເຊື່ອສໍາລັບ (ມື້ວັນນີ້)

Debit	ການປ່ອຍສິນເຊື່ອ
Accounts Receivable	$ 7102
ຂາຍ	$ 6700
Sales Tax Collected	$ 402

Double Entry Accounting

ບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງແມ່ນຄ້າຍຄືກັບກົດຫມາຍທີສາມຂອງນິວຕັນ, ເຊິ່ງລະບຸວ່າສໍາລັບທຸກໆການປະຕິບັດມີການປະຕິກິລິຢາທີ່ເທົ່າທຽມກັນແລະກົງກັນຂ້າມ. ມີບັນຊີເຂົ້າສອງເທົ່າ, ທຸກໆການໂອນເງິນມີຜົນກະທົບແລະເທົ່າທຽມກັນໃນຢ່າງຫນ້ອຍສອງບັນຊີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຫຼັກການພື້ນຖານແມ່ນວ່າສິນຊັບ = ຫນີ້ສິນ + ທຶນ, ຫນັງສືຕ້ອງຢູ່ໃນຄວາມສົມດຸນ.

ການຂາຍສິນເຊື່ອດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງໄດ້ລາຍງານທັງລາຍງານລາຍໄດ້ແລະເອກະສານລາຍງານຂອງບໍລິສັດ. ໃນລາຍຮັບລາຍໄດ້, ການຂາຍແມ່ນບັນທຶກເປັນການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງລາຍຮັບການຂາຍ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າທີ່ຂາຍ, ແລະອາດຈະເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ການຂາຍສິນເຊື່ອໄດ້ຖືກລາຍງານໃນຕາຕະລາງງົບປະມານເປັນການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງລູກຫນີ້ທີ່ມີການຫຼຸດລົງຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງ. ການປ່ຽນແປງແມ່ນລາຍງານຕໍ່ທຶນຮຸ້ນຂອງຜູ້ຖືຮຸ້ນສໍາລັບຈໍານວນເງິນທີ່ໄດ້ຮັບ. ໃນຫຼັກການ, ການເຮັດທຸລະກໍານີ້ຄວນຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນເວລາທີ່ລູກຄ້າຈະຄອບຄອງສິນຄ້າແລະຖືວ່າເປັນເຈົ້າຂອງ.

ເງື່ອນໄຂການປ່ອຍສິນເຊື່ອ

ເມື່ອບໍລິສັດຂະຫຍາຍສິນເຊື່ອໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າ, ມັນມີໄລຍະເວລາທີ່ແນ່ນອນທີ່ໃບແຈ້ງຫນີ້ຫຼືຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກຂາຍນັ້ນ, ເຊັ່ນ: 30 ມື້. ບໍລິສັດອາດຈະມີສ່ວນຫຼຸດຖ້າການຊໍາລະເງິນພາຍໃນໄລຍະເວລາສັ້ນກວ່າເຊັ່ນ 10 ວັນ.

ການຂາຍສິນເຊື່ອມີໄລຍະເວລາທີ່ແນ່ນອນທີ່ໃບແຈ້ງຫນີ້ແມ່ນມາຈາກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາສະຫນອງການຫຼຸດຜ່ອນເງິນສົດໂດຍປົກກະຕິຖ້າການຈ່າຍເງິນແມ່ນເຮັດໃນໄລຍະເວລາແນ່ນອນຂອງວັນທີຂາຍ.

ການຂາຍສິນເຊື່ອ

ການຂາຍຖືກບັນທຶກເມື່ອມີຄວາມສ່ຽງແລະລາງວັນທີ່ມີຢູ່ໃນການໂອນສິນຄ້າໃຫ້ຜູ້ຊື້ແລະຜົນໄດ້ຮັບໃນລາຍໄດ້ແລະຊັບສິນ.

ລາຍໄດ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບສິນເຊື່ອແລະຊັບສິນ, ເຊັ່ນ: ສິນຄ້າຄົງຄັງ, ຕ້ອງຖືກຕັດສິນ. ແນ່ນອນ, ການຂາຍສິນຄ້າຄົງຈະມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຜູ້ຊື້ອາດຈະບໍ່ຈ່າຍຄ່າຂອງເງິນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງເສຍເວລາຈໍານວນເງິນນັ້ນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫນີ້ສິນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ເຊິ່ງຄາດຄະເນໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງຜູ້ຊື້ແລະປະສົບການທີ່ຜ່ານມາຂອງບໍລິສັດທີ່ມີລູກຄ້າແລະການຂາຍສິນເຊື່ອ.