ວິທີການສ້າງແລະຈັດການບັນຊີເງິນສົດສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ

ບໍ່ວ່າທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານແມ່ນທຸລະກິດທີ່ມີຄົນດຽວ, ທຸລະກິດທີ່ບ້ານ ຫຼື ທຸລະກິດ ຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີ ກອງທຶນເງິນສົດ ເລັກນ້ອຍສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາວັນ. ຖ້າທ່ານມີບັນຊີເງິນສົດເລັກນ້ອຍແລະຕິດຕາມບັນຊີການໂອນເງິນຂອງທ່ານອອກຈາກບັນຊີນັ້ນ, ມັນຈະງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຕິດຕາມ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າທໍານຽມ , ລາຍການວາລະສານທີ່ ທ່ານຄວນເຮັດແລະແຍກ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ສ່ວນບຸກຄົນ ຈາກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ .

ນີ້ແມ່ນ 5 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆແລະ 2 ຄໍາແນະນໍາທີ່ທ່ານຄວນໃຊ້ເພື່ອສ້າງບັນຊີເງິນສົດເລັກນ້ອຍສໍາລັບ ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ ຂອງທ່ານ.

ຖ້າທ່ານມີ SMB ຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານອາດຕ້ອງການຕັ້ງບັນຊີເງິນສົດເລັກໆນ້ອຍໆສໍາລັບແຕ່ລະພະແນກຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເພື່ອສ້າງແລະຈັດການບັນຊີເງິນສົດເລັກນ້ອຍ

ນີ້ແມ່ນວິທີການທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານຄວນຕັ້ງແລະຈັດການເງິນສົດຂະຫນາດນ້ອຍ:

1. ເພີ່ມບັນຊີ Cash Petty ກັບ Chart of Accounts ຂອງ ທ່ານຖ້າທ່ານບໍ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ເລີ່ມຕົ້ນກອງທຶນເງິນສົດເລັກໆນ້ອຍໆໂດຍການຂຽນການກວດເຊັກທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານໃຫ້ "ເງິນສົດ". Cash check

   ຖ້າທ່ານມີທຸລະກິດທີ່ມີຄົນດຽວ, ທຸລະກິດທີ່ບ້ານ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເງິນພຽງ 100 ໂດລາໃນກອງທຶນເງິນສົດຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານມີທຸລະກິດຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີກອງທຶນເງິນສົດສໍາລັບແຕ່ລະພະແນກແລະມັນອາດຈະຕ້ອງມີຂະຫນາດໃຫຍ່ກວ່າ. ພື້ນຖານຂະຫນາດຂອງກອງທຶນເງິນສົດຂອງທ່ານໃນຂະຫນາດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະການພິຈາລະນາຂອງທ່ານເປັນຜູ້ຈັດການ.

2. ເອົາເງິນສົດໆມາຈາກເຊັກທີ່ທ່ານເອົາໄວ້ໃນຕູ້ເງິນສົດທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້, ເຊິ່ງສາມາດຖືກລັອກ, ຫຼືຕູ້ເງິນຝາກເລັກນ້ອຍທີ່ຖືກລັອກ, ຫຼືມີຄວາມປອດໄພ. drawer, box, ຫຼືຄວາມປອດໄພທີ່ທ່ານວາງເງິນສົດຂອງທ່ານຄວນມີສະຖານທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງການທີ່ທ່ານບໍ່ຄວນຍ້າຍ.

1. ກ່ຽວກັບກອງທຶນເງິນສົດເລັກນ້ອຍ, ຜູ້ທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງມັນຫນ້ອຍທີ່ສຸດ, ທີ່ດີກວ່າ. ທ່ານຄວນຈະໃຫ້ສອງຄົນເຂົ້າເຖິງກອງທຶນເງິນສົດເລັກນ້ອຍ. ຖ້າທ່ານມີກອງທຶນເງິນສົດຫຼາຍໆຫນ່ວຍໃນຫຼາຍພະແນກ, ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສອງຄົນໃນແຕ່ລະພະແນກ. ບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງຄວນມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການເຮັດສໍາເລັດກອງທຶນເງິນຝາກເລັກນ້ອຍ.

   ບຸກຄົນທີ່ສອງຄວນມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການບັນທຶກການໂອນເງິນສົດໃນລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານ.

   ຜູ້ເບິ່ງແຍງນີ້ຄວນເຮັດເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍ ຈ່າຍເງິນສົດ . ຖ້າກອງທຶນເງິນສົດຂອງທ່ານຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນຈໍານວນ $ 100, ຫຼັງຈາກນັ້ນເງິນຝາກ Petty Cash ສໍາລັບ $ 100 ແລະເງິນສົດເຄດິດສໍາລັບ $ 100.

1. ເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈາກບັນຊີເງິນສົດຂະຫນາດນ້ອຍຕາມທີ່ທ່ານເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາ. ຕິດຕໍ່ກັບບັນຊີນັ້ນຄວນຈະເປັນໃບຮັບເງິນສໍາລັບແຕ່ລະລາຍຈ່າຍ. ໃບຮັບເງິນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຂອງທ່ານເພື່ອຮອງຮັບການເຮັດທຸລະກໍາຂອງທ່ານ. ເງິນກູ້ຢືມແຕ່ລະລາຍຈ່າຍແລະເງິນສົດສິນເຊື່ອໃນບັນຊີລາຍຈ່າຍເງິນສົດ.

2. ຈໍາຄືນກອງທຶນເງິນສົດເລັກໆນ້ອຍໆໃຫ້ກັບຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກອະນຸມັດຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແລະເຮັດໃຫ້ການໂອນບັນຊີຂອງທ່ານຈາກເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທໍາອິດ.

ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງເງິນສົດ

1. ຕື່ມເງິນກອງທຶນເງິນສົດເມື່ອທ່ານບໍ່ສາມາດຜ່ານມື້ໄດ້ດ້ວຍເງິນສົດທີ່ທ່ານມີຢູ່.

2. ກໍານົດຂອບເຂດເງິນໂດລາກ່ຽວກັບການຊື້ທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ຈາກເງິນສົດເລັກນ້ອຍ.