ການອອກ ບັດ ເຫຼົ່ານີ້ ໃຫ້ກັບພະນັກງານ ຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຂົາສາມາດເຮັດທຸລະກໍາໃດຫນຶ່ງແທນທຸລະກິດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຍື່ນໃບຮັບເງິນທັງຫມົດໃຫ້ຜູ້ຈັດການດ້ານການເງິນໃນຕອນທ້າຍຂອງທຸກໆເດືອນ. ໃນຖານະເປັນບໍລິສັດ, ແທນທີ່ຈະອອກເງິນສົດລ່ວງຫນ້າໃຫ້ແກ່ພະນັກງານທຸກໆຄົນ, ບັດເຄຣດິດຂອງບໍລິສັດຈະກາຍເປັນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານຈະບໍ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການໃຫ້ເງິນສົດ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະອອກບັດບໍລິສັດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງວາງມາດຕະການລະມັດລະວັງໃນສະຖານທີ່. ໂດຍບໍ່ມີການເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບພະນັກງານບາງຄົນທີ່ຈະ ໃຊ້ເງິນທຶນທຸລະກິດ . ຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການຊື້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເພີ່ມຂື້ນເມື່ອບັດເຄດິດຂອງບໍລິສັດມີຢູ່ໃນມືຂອງພວກເຂົາແລະບໍ່ມີມາດຕະການປ້ອງກັນໃນສະຖານທີ່. ເພື່ອຄວບຄຸມຄວາມສ່ຽງນີ້, ນະໂຍບາຍຕໍ່ໄປນີ້ຈະຊ່ວຍ:
ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ຕັ້ງຄວາມຄາດຫວັງ
ເມື່ອອອກບັດ, ຄວນແນະນໍາແລະແຈ້ງໃຫ້ພະນັກງານທັງຫມົດຮູ້ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຄາດຫວັງກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ບັດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງນະໂຍບາຍທີ່ແຈກຢາຍຢ່າງແຈ່ມແຈ້ງກ່ຽວກັບຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ຖືບັດປະເພດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍບັດທີ່ຄວນໃຊ້ແລະເອກະສານທີ່ຕ້ອງເອົາໄວ້ສໍາລັບແຕ່ລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ທຸກໆບໍລິສັດຄວນເອົາໃຈໃສ່ເພື່ອປ້ອງກັນການໃຊ້ບັດຂອງຜູ້ໃຊ້. ໂດຍບໍ່ມີການດໍາເນີນການນີ້, ທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມທີ່ບໍ່ເຄີຍມີງົບປະມານເຊິ່ງໃນໄລຍະຍາວຈະເພີ່ມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນທຸລະກິດ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກົດລະບຽບບັດແມ່ນຖືກເຂົ້າໃຈຢ່າງຖືກຕ້ອງ
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຮູ້, ສ່ວນຫຼາຍຂອງພະນັກງານບໍ່ມີວັດທະນະທໍາການອ່ານ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າຫາກວ່າທ່ານພຽງແຕ່ອອກບັດທຸລະກິດຂອງພະນັກງານທີ່ມີກົດຫມາຍທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍໂດຍບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້ພວກເຂົາຜ່ານວິທີການຫຼືສິ່ງທີ່ຄາດວ່າຈະກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ບັດ, ມັນຈະບໍ່ຊ່ວຍໄດ້ເພາະວ່າຫຼາຍໆຄົນອາດຈະໃຊ້ບັດໂດຍບໍ່ຕ້ອງອ່ານ ກົດລະບຽບ.
ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນສະຖານະການຂ້າງເທິງ, ມັນເປັນການດີທີ່ຈະຈັດກອງປະຊຸມກັບພະນັກງານແລະນໍາພວກເຂົາຜ່ານນະໂຍບາຍ. ຫຼັງຈາກນີ້ແລ້ວ, ມັນຈະດີສໍາລັບພວກເຂົາທີ່ຈະຮັບຮູ້ຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງນະໂຍບາຍໃນລາຍລັກອັກສອນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າໃນກໍລະນີທີ່ພະນັກງານປະຕິບັດຕໍ່ນະໂຍບາຍນະໂຍບາຍ, ມາດຕະການທີ່ເຫມາະສົມຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ.
ຈົ່ງເຄົາລົບການໃຊ້ຈ່າຍ
ໃນເວລາທີ່ພະນັກງານສ່ວນຫຼາຍມັກຈະແກ້ໄຂກົດລະບຽບແລະສິ້ນສຸດການໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍກ່ວາສິ່ງທີ່ຖືກລະບຸໄວ້ໃນນະໂຍບາຍ. ມີສິ່ງນີ້ຢູ່ໃນໃຈຂອງທ່ານ, ມັນເປັນການດີທີ່ຈະຮັກສາກ່ອງທີ່ໃກ້ຊິດກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ ບັດເຄດິດທຸລະກິດ . ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທາງດ້ານການເງິນຄວນແຈ້ງຜູ້ຄຸມງານໃນແຕ່ລະກົມວ່າພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການເບິ່ງແຍງພະນັກງານທີ່ມີບັດຢູ່ໃນພະແນກນັ້ນ.
ສິ່ງນີ້ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນການໃຊ້ບັດຜິດໃນສ່ວນຂອງພະນັກງານ. ໃນເວລາທີ່ພະນັກງານຮູ້ວ່າມີການໃຊ້ຈ່າຍບັດຕິດຕາມຜູ້ໃດຫນຶ່ງ, ພວກເຂົາຈະຢ້ານກົວທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມການຊື້ທີ່ບໍ່ອະນຸຍາດໃດໆທີ່ບໍ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນນະໂຍບາຍ.
ມີມາດຕະການປ້ອງກັນໃນສະຖານທີ່
ເງິນເປັນຊັບພະຍາກອນທາງເສດຖະກິດ, ແລະເພາະສະນັ້ນຈຶ່ງມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າໃນເວລາທີ່ພະນັກງານທໍາຮ້າຍສິດໃຊ້ບັດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ພາລະຂອງພວກເຂົາຖືກໂອນໃຫ້ພວກເຂົາໄປຫາບໍລິສັດໄດ້ທັນທີ. ດ້ວຍຄວາມຄິດໃນໃຈນີ້, ທ່ານສາມາດວາງຂອບເຂດການໃຊ້ຈ່າຍໃນທຸກບັດ.
ຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຈັດການສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ກໍານົດສູງກວ່າເມື່ອທຽບກັບຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງຕ່ໍາ. ມາດຕະການດັ່ງກ່າວຫມາຍຄວາມວ່າຈະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ກໍານົດຂອບເຂດຈໍາກັດການໃຊ້ຈ່າຍບໍ່ຄວນຈະຖືກລື່ນກາຍແລະຄວນຈະລະບຸໄວ້ໃນນະໂຍບາຍ. ຖ້າພະນັກງານໃດຫນຶ່ງເກີນຂອບເຂດກໍານົດ, ຈໍານວນເງິນທີ່ພິເສດຈະຖືກຫັກອອກຈາກບັນຊີເງິນເດືອນຂອງພວກເຂົາແລະໂທດ.
ສະເຫມີດໍາເນີນການທົບທວນປະຈໍາປີ
ໂຄງການບັດເຄຣດິດຂອງບໍລິສັດຕ້ອງໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນຕໍ່ປີ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າພະນັກງານບາງຄົນອາດຍ້າຍຈາກພະແນກຫນຶ່ງໄປອີກແລະນັບຕັ້ງແຕ່ທຸກໆກົມມີກໍານົດການໃຊ້ຈ່າຍສະເພາະ, ຕ້ອງມີການທົບທວນປະຈໍາປີຂອງໂຄງການ.
ການເຮັດເຊັ່ນນັ້ນຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ຫົວຫນ້າພະແນກກໍານົດຂອບເຂດການໃຊ້ຈ່າຍໃຫມ່ຕາມຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງພະນັກງານທຸກຄົນ. ຖ້າວ່າພະນັກງານເຮັດວຽກຢູ່ໃນພະແນກທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີບັດເຄດິດຂອງບໍລິສັດແລ້ວ, ເຂົາອາດຈະຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຈາກໂຄງການ.
ເພີ່ມປະສິດທິພາບໂດຍປະຕິບັດຕາມ Ups
ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະມີຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ບໍ່ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຫຼືເຈົ້າຂອງບັດເພື່ອເຮັດການສະຫຼຸບການເຮັດທຸລະກໍາໃນນາມຂອງບໍລິສັດແລະສົ່ງໃຫ້ທ່ານໃນຕອນທ້າຍຂອງທຸກໆເດືອນ. ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງຜູ້ທີ່ຖືກກໍານົດນີ້ຈະຕ້ອງລະບຸຊື່ຂອງພະນັກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ແຈກຄໍາອະທິບາຍແລະລາຍງານກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ບັດຂອງພວກເຂົາຢ່າງທັນເວລາ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຕິດຕາມກວດກາພະນັກງານທີ່ຕິດຕາມນະໂຍບາຍບັດແລະທີ່ບໍ່ແມ່ນ. ຫຼັງຈາກໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານອາດຈະເລືອກທີ່ຈະຂັດຂວາງຜູ້ທີ່ຖືບັດບັດຕະຫລອດເວລາທີ່ມັກຈະຕໍ່ຕ້ານນະໂຍບາຍຕ່າງໆໂດຍການເອົາບັດອອກຈາກພວກເຂົາຊົ່ວຄາວຫຼືເຖິງຖາວອນ.
ການປະເມີນຜົນພາຍນອກ
ຈືຂໍ້ມູນການ, ພະນັກງານທີ່ອອກບັດບໍລິສັດຄວນຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນລາຍການທີ່ມີປະໂຫຍດແກ່ບໍລິສັດແລະບໍ່ຄວນໃຊ້ໃນການຊື້ສິນຄ້າສ່ວນຕົວເວັ້ນເສຍແຕ່ໃນກໍລະນີສຸກເສີນ. ດັ່ງນັ້ນ, ມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະຕິດຕາມກວດກາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດທີ່ແຕ່ລະພະນັກງານໃຊ້ໃນບັດຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງທຸກໆເດືອນ.
ຖ້າພະນັກງານຫນຶ່ງຫລືຫຼາຍກວ່ານໍາໃຊ້ບັດໃນລາຍການສ່ວນບຸກຄົນ, ການປະເມີນຜົນຢ່າງລະອຽດຄວນເຮັດເພື່ອກໍານົດວ່າມັນແມ່ນຍ້ອນເຫດສຸກເສີນຫຼືບໍ່. ຖ້າວ່າມັນບໍ່ແມ່ນກໍລະນີສຸກເສີນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມາດຕະການດ້ານວິໄນຄວນຖືກປະຕິບັດຕໍ່ຜູ້ບັດ. ກົງກັນຂ້າມຖ້າຫາກວ່າມັນແມ່ນຍ້ອນເຫດສຸກເສີນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນຈະຕ້ອງຖືກຫັກອອກຈາກເງິນເດືອນຂອງຜູ້ຖືບັດໂດຍບໍ່ມີການປະຕິບັດວິໄນໃດໆຕໍ່ພວກເຂົາ.
ແບ່ງປັນຄວາມສ່ຽງ
ນະໂຍບາຍບັດຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຄວນຮັບປະກັນວ່າຜູ້ໃຊ້ພະນັກງານສ່ວນຕົວແມ່ນຮັບຜິດຊອບສ່ວນຕົວສໍາລັບຍອດເງິນຂອງບັດເຄດິດທີ່ມີຄວາມສ່ຽງຂອງຕົນເອງ. ດ້ວຍນະໂຍບາຍດັ່ງກ່າວ, ບໍລິສັດຈະຕ້ອງຈ່າຍເງິນຄືນແກ່ຜູ້ຖືບັດສ່ວນບຸກຄົນຕາມຈໍານວນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາອ້າງອີງໃສ່ການແບ່ງປັນຄວາມສ່ຽງລະຫວ່າງບໍລິສັດແລະພະນັກງານ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຈັດການກັບພະນັກງານທີ່ມັກຊື້ສິນຄ້າສ່ວນຕົວຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍໃຊ້ບັດເພາະວ່າພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບຈໍານວນເທົ່າທຽມກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດເທົ່ານັ້ນ.