ບັນຫາທາງດ້ານການເງິນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງ

01 - ບໍ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນການບັນຊີ

ຂັ້ນຕອນທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນການພັດທະນາແບບຟອມມາດຕະຖານແລະ checklists ເພື່ອໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຄວາມສອດຄ່ອງແລະຄວາມຖືກຕ້ອງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງເປັນເອກະສານກ່ຽວກັບຂະບວນການສໍາລັບການສ້າງຜູ້ຂາຍໃຫມ່.

ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີຊື່ຜູ້ຂາຍ, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບແລະເລກລະຫັດຜູ້ຈ້າງ (EIN), ໃນບັນດາເອກະສານອື່ນໆເຊັ່ນໃບຢັ້ງຢືນການ ປະກັນໄພ , ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ, ຫຼືສັນຍາທີ່ໄດ້ເຊັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງປ້ອນຂໍ້ມູນນີ້ເຂົ້າໃນຊອບແວບັນຊີຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຊໍາລະເງິນໄດ້.

ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອພິຈາລະນາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວບລວມຈາກຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານ, ສ້າງແບບຟອມມາດຕະຖານຫຼືລາຍການກວດສອບເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນນັ້ນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນມີນະໂຍບາຍລາຍລັກອັກສອນທີ່ພະນັກງານຂອງທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມ.

02 - ການເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີງົບປະມານ

ສ້າງງົບປະມານເພື່ອໃຫ້ທ່ານມີຖານຂໍ້ມູນເພື່ອຕັດສິນຜົນຂອງການດໍາເນີນງານຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ງົບປະມານແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນປະໂຫຍດໃນການຄວບຄຸມການຈ່າຍເງິນເກີນ, ແຕ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງຈຸດປະສົງທາງດ້ານການເງິນທີ່ເປັນລາຍລັກອັກສອນ. ງົບປະມານຄວນໄດ້ຮັບການກໍ່ຕັ້ງຂຶ້ນໃນຄວາມເປັນຈິງ, ແຕ່ທ່ານກໍ່ສາມາດໃຊ້ງົບປະມານຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດເປົ້າຫມາຍທາງດ້ານການເງິນທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການເພີ່ມລາຍຮັບຫຼືຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານ.

03 - ເຮັດຂໍ້ມູນການເຂົ້າຂໍ້ມູນ

ຂໍ້ຜິດພາດການເຂົ້າຂໍ້ມູນເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດປ້ອງກັນຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນທັງຫມົດເຂົ້າໃນຂໍ້ຜິດພາດ, ທ່ານສາມາດມີນະໂຍບາຍທີ່ຈະປະຕິບັດການແກ້ໄຂຕ່າງໆໃນເວລາທີ່ແນ່ນອນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການເຂົ້າຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກກວດພົບໄດ້ໄວແລະສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດການຄືນເງິນທະນາຄານປະຈໍາເດືອນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບັນຊີທີ່ຕ້ອງຮັບແລະການຄືນດີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄວາມແຕກຕ່າງທາງດ້ານງົບປະມານເພື່ອກໍານົດຂໍ້ຜິດພາດໃນການຈັດປະເພດລາຍໄດ້ຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼືລາຍງານລາຍຈ່າຍຂອງລູກຄ້າຫຼືລາຍງານການຈ່າຍຂອງຜູ້ຂາຍແຕ່ລະໄລຍະເພື່ອຮັບປະກັນວ່າໃບຮັບເງິນແລະເງິນກູ້ຢືມເບິ່ງຄືວ່າມີເຫດຜົນ.

ການເຮັດທຸລະກໍາຜິດປົກກະຕິຄວນໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃນການເຂົ້າຂໍ້ມູນແລະການເຮັດທຸລະກໍາແມ່ນຖືກຕ້ອງ.

04 - ບໍ່ສາມາດບັນທຶກຊໍແວບັນຊີ

ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກັບຄືນໄປບ່ອນຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆຢ່າງເປັນປົກກະຕິ. ບັນດາໂຄງການຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍມີຄຸນນະສົມບັດທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຕັ້ງຄ່າສໍາຮອງອັດຕະໂນມັດຂອງບັນຊີຂອງທ່ານ.

ໃຊ້​ມັນ. ທ່ານຍັງຄວນໃຊ້ເວລາເພື່ອກວດເບິ່ງໄຟລ໌ສໍາຮອງຂອງທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະໃຊ້ໄຟລ໌ສໍາຮອງເພື່ອເບິ່ງວ່າທ່ານສາມາດດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງທ່ານຕາມປົກກະຕິກັບມັນ.

ບາງຄັ້ງໄຟລ໌ເສຍຫາຍ; ບາງຄັ້ງທ່ານບໍ່ໄດ້ສໍາຮອງຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ການກວດສອບໄວສາມາດກໍານົດບັນຫາກ່ຽວກັບຂະບວນການສໍາຮອງຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອດໍາເນີນການດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງທ່ານຖ້າຫາກວ່າຕ້ອງການເກີດຂຶ້ນ.

05 - ເຮັດຫລາຍເກີນໄປຕົວທ່ານເອງ

Outsourcing ວຽກງານການບໍລິຫານທີ່ບໍ່ເພີ່ມມູນຄ່າກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານສາມາດເປັນປະໂຫຍດ.

ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ບັນຊີພາສີອາດຈະດີກວ່າໃນກົດຫມາຍອາກອນກ່ວາທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນການວາງແຜນການພາສີດ້ານການອອກແບບແລະການກະກຽມໃຫ້ກັບບັນຊີຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານ, ເພີ່ມທະວີການປະຕິບັດພາສີແລະປ່ອຍໃຫ້ທ່ານມີເວລາຫຼາຍທີ່ຈະໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່ການຜະລິດລາຍໄດ້. ກິດຈະກໍາຕ່າງໆ.

ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຈໍານວນຫຼາຍບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະມອບຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຜູ້ທີ່ມີປະສົບການທີ່ສາມາດເຮັດວຽກອື່ນໆໄດ້, ແຕ່ວ່າການບໍລິຫານດ້ານການບັນຊີ, ກົດຫມາຍ, ໄອທີແລະອື່ນໆຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດແລະເພີ່ມຜົນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານໃຊ້ເວລາໃຫມ່.

06 - ບໍ່ເຫມາະສົມຈັດລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ

ວິທີການບັນຊີຂອງ shoebox ແມ່ນອາດຈະບໍ່ເປັນທາງເລືອກທີ່ດີສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ການເຮັດທຸລະກໍາຫນ້ອຍຫນຶ່ງຕໍ່ປີ. ເງິນທັງຫມົດທີ່ເຂົ້າມາແລະອອກຈາກທຸລະກິດຂອງທ່ານຕ້ອງຖືກມອບໃຫ້ກັບປະເພດທີ່ເຫມາະສົມ.

ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດທີ່ຢູ່ເທິງບັນຊີການບັນຊີຂອງເຂົາເຈົ້າບໍ່ໄດ້ເຂົ້າໄປໃນຄວາມຜິດພາດ. ພວກເຂົາຈະຮູ້ວ່າຜູ້ທີ່ຖືກເອີ້ນເກັບເງິນ, ຫຼາຍປານໃດ, ແລະບໍ່ວ່າລູກຄ້າຈະຈ່າຍເງິນຫລືບໍ່.

ທ່ານຍັງຈະພົບວ່າທ່ານກໍາລັງກະກຽມອາກອນຂອງທ່ານໃນທ້າຍປີຈະຫຼາຍກວ່າການພະຍາຍາມທີ່ຈະຮວບຮວມບັນທຶກທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກຽມພາສີຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະກັບຄືນມາ.