ຜູ້ຈັດການວາງແຜນຂອງພັກທຸກໆເຫດການທີ່ຄວນຮູ້

by Rob Hard

ຜູ້ວາງແຜນເຫດການທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນຢູ່ໃນປັດຈຸບັນມີສະຖານທີ່ຈັດກິດຈະກໍາທີ່ທັນສະໄຫມຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຂອງເຂົາເຈົ້າຈາກ ໂຮງແຮມໄປຍັງໂຮງແຮມກັບຮ້ານອາຫານ . ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນພວກເຂົາສ້າງສາຍພົວພັນການເຮັດວຽກທີ່ດີແລະມີມິດກັບການຄຸ້ມຄອງການຂາຍແລະການ ບໍລິຫານ ຈັດການຢູ່ສະຖານທີ່ດັ່ງທີ່ທັງສອງຈະຊ່ວຍເຮັດຫຼືທໍາລາຍເຫດການ. ສາຍພົວພັນເຫຼົ່ານັ້ນຈະມີຄວາມສໍາຄັນສໍາລັບເຫດການໃນອະນາຄົດແລະຫວັງວ່າຈະເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານເປັນການສະຫນອງໂອກາດທີ່ດີກວ່າ.

ໃນລະດັບດຽວກັນທຸກໆນັກວາງແຜນການຈັດການເຫດການ (ບໍ່ວ່າຈະເປັນເອກະລາດຫຼືທີ່ຖືກຈ້າງເປັນຜູ້ວາງແຜນໃນກອງປະຊຸມ) ຕ້ອງມີເຄືອຂ່າຍທຸລະກິດສ່ວນຕົວຂອງຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ຈັດການເຫດການທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ສໍາລັບເຫດການຕ່າງໆ.

ບໍ່ພຽງແຕ່ເຄືອຂ່າຍທີ່ຈະຕັດລົງໃນເວລາທີ່ອຸທິດຕົນເພື່ອຊອກຫາຜູ້ຮັບເຫມົາເຫຼົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຜູ້ວາງແຜນເຫດການຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີເຮັດວຽກຮ່ວມກັບບໍລິສັດແລະບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບການບໍລິການທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາ. ໃນທີ່ສຸດ, ເຄືອຂ່າຍແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນກອງປະຊຸມແລະກິດຈະກໍາເຫດການ.

ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການອ້າງອີງ, ເຄືອຂ່າຍຂອງທ່ານ (ຫຼືການຂາດມັນ) ສາມາດຫມາຍຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການເຂົ້າຫາວຽກແລະເບິ່ງມັນໄປສູ່ການແຂ່ງຂັນ. ນີ້ແມ່ນຜູ້ຂາຍບໍລິການເຫດການ, ຜູ້ສະຫນອງແລະຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງທຸກໆຜູ້ວາງແຜນການຈັດການເຫດການທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຄວນມີຢູ່ໃນເຄືອຂ່າຍຂອງພວກເຂົາ.

01 - ບໍລິສັດຈັດການຈຸດຫມາຍປາຍທາງ (DMC)

ບໍລິສັດຈັດການຈຸດຫມາຍປາຍທາງ (DMC) ອາດຈະປາກົດຢູ່ດ້ານເທິງເພື່ອເປັນຜູ້ແຂ່ງຂັນກັບຜູ້ວາງແຜນການຈັດການເຫດການໃນທ້ອງຖິ່ນ, ໂດຍສະເພາະໃນການຮັກສາຄວາມສໍາພັນກັບສະຖານທີ່ທ້ອງຖິ່ນແລະບໍລິການການຕ້ອນຮັບແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງພວກເຂົາສາມາດເປັນຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ດີເລີດສໍາລັບນັກວາງແຜນເຫດ.

ໃນເວລາທີ່ການວາງແຜນກິດຈະກໍາອອກຈາກຕົວເມືອງຫຼືພາຍນອກຂອງເຂດທີ່ທ່ານມີຄວາມຮູ້, DMC ທີ່ດີສາມາດກາຍເປັນຫມູ່ທີ່ດີທີ່ສຸດແລະເປັນເພື່ອນທີ່ໃກ້ຊິດທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ຄວາມສໍາພັນແລະຄວາມຮູ້ຂອງທ້ອງຖິ່ນຂອງເຂົາເຈົ້າກວມເອົາທຸກໆດ້ານຂອງການວາງແຜນເຫດການ. DMCs ແມ່ນຈ້າງໂດຍປົກກະຕິເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ແຜນການແລະປະຕິບັດກິດຈະກໍາທັງຫມົດທີ່ຢູ່ນອກແລະຕອນແລງ.

02 - ທີ່ປຶກສາການສື່ສານ

ຈໍານວນຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍຕ້ອງໄດ້ຮັບການສື່ສານກັບລູກຄ້າແລະແຂກແຕ່ຜູ້ວາງແຜນເຫດການບໍ່ມີຄວາມຊໍານານພິເສດໃນການຜະລິດອຸປະກອນການສື່ສານທັງຫມົດເຊັ່ນ: ການເຊື້ອເຊີນ, ວາລະສານ, ອຸປະກອນການປະຊຸມ, ແລະອື່ນໆ.

ທີ່ ປຶກສາການສື່ສານ ຈະຊ່ວຍສ້າງເອກະສານແບບຟອມທີ່ປະຕິບັດຕາມລະບຽບການແລະຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບແຕ່ລະເຄື່ອງມືການສື່ສານ.

ການເຮັດວຽກກັບນັກຂຽນແລະນັກອອກແບບກາຟິກ (ຫຼືປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບເຫຼົ່ານີ້ໂດຍກົງ), ບຸກຄົນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອຸປະກອນການນໍາໃຊ້ຫົວຂໍ້ເຫດການ, ຂໍ້ຄວາມແລະລູກຄ້າຂອງລູກຄ້າ. ພວກເຂົາກໍ່ສາມາດຊ່ວຍໃນການຜະລິດແລະການພິມເອກະສານເຫຼົ່ານີ້.

03 - ເຄື່ອງຂຽນເຄື່ອງຂຽນ

ເຫດການທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ, ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍຂຶ້ນກັບແບບຂອງເຈ້ຍທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້. ຮ້ານຂາຍເຄື່ອງຂອງທ້ອງຖິ່ນຫຼືຮ້ານອອນໄລນ໌ມີທາງເລືອກທີ່ຫນ້າເຊື່ອຖືແລະຫນັງສືພິມທີ່ສຸດໃນມື້ນີ້ສາມາດພິມອອກໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງພິມ inkjet ເຊິ່ງສາມາດເພີ່ມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຢັດໄດ້.

ພະຍາຍາມເຮັດວຽກກັບເຈົ້າຂອງຮ້ານ. ລາວຄວນກວດສອບຫຼາຍຮ້ອຍແບບຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຢູ່ໃນຮ້ານໂດຍກົງ (ແລະມີຄວາມສາມາດສັ່ງຊື້ວັດຖຸຕ່າງໆຕາມຄວາມຈໍາເປັນ). ຜູ້ອອກແບບເຄື່ອງຂຽນຈະເຮັດໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແລະຊ່ວຍບອກຄໍາເວົ້າແລະພິມອຸປະກອນຂອງທ່ານເຊັ່ນກັນ.

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຕິດຕັ້ງ: ນອກເຫນືອໄປຈາກເຄື່ອງຂຽນແລະເຄື່ອງນຸ່ງແບບຄລາສສິກຫຼືແບບດັ້ງເດີມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສິນຄ້າຄົງຄັງປະກອບມີທາງເລືອກອື່ນອີກ.

04 - ຜູ້ຜະລິດຜະລິດຕະພັນສົ່ງເສີມ

ຫນຶ່ງໃນກົດລະບຽບຂອງເຫດການໃດຫນຶ່ງແມ່ນເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າພັກໄປເຮືອນຫວ່າງເປົ່າ. ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງວ່າທ່ານກໍາລັງວາງແຜນການປະຊຸມລູກຄ້າ, ການສໍາມະນາ, ການປະຊຸມ, ການສະແດງການຄ້າ, ການເດີນທາງທີ່ມີແຮງຈູງໃຈຫຼືເຊັ່ນດຽວກັນ, ສິ່ງຫນຶ່ງຍັງຄົງຢູ່ເລື້ອຍໆ: ບຸກຄົນທົ່ວໄປຂອງທ່ານຄວນໄດ້ຮັບແລະນໍາເອົາສິນຄ້າຂອງປະທານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ການຕິດຕໍ່ຜະລິດຕະພັນສົ່ງເສີມຂອງທ່ານຄວນໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງ badges, notepads, pens, pencils, ເຄື່ອງນຸ່ງ, ລາງວັນ, ແລະລາຍການອື່ນໆທີ່ທ່ານຫຼືລູກຄ້າຂອງທ່ານອາດສົນໃຈໃນການໃຫ້ກັບຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໂຄງການຂອງທ່ານ.

ຄໍາແນະນໍາຂອງຂວັນ: ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເລືອກເອົາຂອງຂວັນເຊິ່ງສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຮູບພາບ / ເຄື່ອງຫມາຍຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ເມື່ອເຫມາະສົມ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການມີຄວາມສາມາດໃນການຖ່ານກ້ອນສິນຄ້າບາງຢ່າງກັບສັນຍາລັກຂອງບໍລິສັດຫຼືສະມາຄົມ.

05 - ຊ່າງຖ່າຍຮູບ

ນີ້ແມ່ນລາຍການງົບປະມານທີ່ລູກຄ້າຈໍານວນຫຼາຍຢາກຫຼີກລ້ຽງ, ແຕ່ຊ່າງຖ່າຍຮູບທີ່ດີເລີດຈະສາມາດບັນທຶກຄວາມສໍາຄັນຂອງເຫດການຫຼືກິດຈະກໍາຕ່າງໆໃນວັນແລະໃຫ້ຜູ້ຊົມໃຊ້ເປັນຄວາມຮັກ. ມີຜູ້ຖ່າຍຮູບທີ່ດີທີ່ສຸດໃນເຄືອຂ່າຍຂອງທ່ານກໍ່ສາມາດພິເສດໄດ້ເມື່ອທ່ານຖືກຈ້າງເພື່ອວາງແຜນການເປັນກິດຈະກໍາສ່ວນຕົວຫຼາຍຂຶ້ນເຊັ່ນ: ການແຕ່ງງານ.

ຊ່າງຖ່າຍຮູບຂອງທ່ານຍັງຄວນຮັກສາເຄືອຂ່າຍຂອງຊັບພະຍາກອນເຊັ່ນ: ການຜະລິດວິດີໂອ, ນັກວິຊາການ A / V, ແລະຊ່າງຖ່າຍຮູບອື່ນໆ. ຊ່າງຖ່າຍຮູບຜູ້ທີ່ປະຕິບັດຄວາມຊໍານານທາງດ້ານວິຊາການກັບນັກຮຽນຕະຫລາດແມ່ນຜູ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເຄືອຂ່າຍຂອງທ່ານ. ລາວຈະເຂົ້າໃຈເຫດຜົນຂອງສິນລະປະແລະທຸລະກິດສໍາລັບເຫດການໃດກໍ່ຕາມ.

06 - ການປິ່ນປົວສ່ວນຕົວ

ບໍ່ມີເຫດການທຸກຢ່າງເກີດຂຶ້ນຢູ່ໃນໂຮງແຮມຫຼືຮ້ານອາຫານບ່ອນທີ່ບໍລິການອາຫານໄດ້ຮັບການສະຫນອງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ກອງປະຊຸມພາຍໃນແລະກິດຈະກໍາຕ່າງໆແມ່ນວາງແຜນຢູ່ໃນອົງການຈັດຕັ້ງຂອງເຂົາເຈົ້າເອງ, ແລະການບໍລິຫານແມ່ນຄໍາສັ່ງແລະຈັດສົ່ງ. ບາງສະຖານທີ່ຈັດກິດຈະກໍາທີ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະທີ່ສຸດເຊັ່ນ: ຫ້ອງສະແດງສິນລະປະ, ອາຄານທີ່ສໍາຄັນຫລືສວນສາທາລະນະທີ່ສວຍງາມກໍ່ຈະຕ້ອງມີການບໍລິການອາຫານສ່ວນຕົວ.

ເຈົ້າຫນ້າທີ່ ອາດຈະມີຮ້ານອາຫານຂອງຕົນເອງ, ສະຖານທີ່ລ້ຽງ, ຫຼືຮ້ານຄ້າ. ນອກເຫນືອຈາກການສະເຫນີລາຍະການເມນູທີ່ຫນ້າສົນໃຈໃນປະເພດອາຫານທົ່ວໄປຫຼືອາຫານພື້ນເມືອງເຂົາຄວນໃຫ້ທາງເລືອກທີ່ບໍ່ຫນ້າເຊື່ອສໍາລັບອາຫານເຊົ້າ, ອາຫານກາງວັນ, ພັກຜ່ອນແລະ / ຫຼືຄ່ໍາ.

07 - ຜູ້ບໍລິການເຫຼົ້າແວງ / ເຈົ້າຂອງຮ້ານ

ຜູ້ຈັດການອາຫານຂອງທ່ານອາດຈະເບິ່ງແຍງຄວາມຕ້ອງການຂອງບາສໍາລັບເຫດການຂອງທ່ານແຕ່ຜູ້ວາງແຜນເຫດການຈະມີເຫດຜົນຂອງຕົນເອງສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານເຫລົ້າໃນເຄືອຂ່າຍຂອງພວກເຂົາ.

ເຈົ້າຂອງຮ້ານເຫລົ້າທີ່ດີສາມາດສະຫນອງສິນຄ້າຄົງຄັງ (ສໍາລັບການບໍລິໂພກຫຼືຂອງຂວັນການສະຫນັບສະຫນູນ) ເປັນຊັບພະຍາກອນໂດຍກົງສໍາລັບພາກສ່ວນເອກະຊົນ, ແຕ່ສໍາຄັນກວ່ານີ້, sommelier ນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ວາງແຜນກ່ຽວກັບໄວ.

ຄໍາແນະນໍາເຫລົ້າ: ສໍາລັບເງິນເພີ່ມເຕີມ, ຈົ່ງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບສາຍພົວພັນໂດຍກົງກັບເຈົ້າຂອງຮ້ານເຫລົ້າເພື່ອສົ່ງສິນຄ້າໂດຍກົງກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານແລະປະກອບມີບັນທຶກສ່ວນຕົວຈາກທ່ານ.

08 - Chocolatier

ຄ້າຍຄືກັບຮ້ານເຫລົ້າ, ຮ້ານ chocolatier ທີ່ດີກໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ນັກວາງແຜນເຫດການເບິ່ງດີ. ບຸກຄົນທຸກຄົນຮັກ ganaches ໂກເລດເຮັດດ້ວຍມືແລະ truffles.

ຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ເຮັດວຽກກັບ chocolatier ທ້ອງຖິ່ນທີ່ໃຊ້ສ່ວນປະກອບສໍາສົດທັງຫມົດ, ແຕ່ມີຜູ້ຜະລິດໂກເລດທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະສົ່ງໂດຍກົງກັບເຫດການຂອງທ່ານ. MarieBelle ນິວຢອກສ້າງເລດໂກວທີ່ສວຍງາມ.

ເຄັດລັບຂອງໂກເລດ: ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະມີຄວາມງາມ, chocolatier ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ສາມາດປະກອບມີຮູບພາບທີ່ກໍານົດໄວ້ເທິງຂອງເລດຫຼືກໍ່ສ້າງ sculpture ໂກເລດຫຼືກາງ. ມັນຍັງບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ບໍ່ດີທີ່ຈະຂໍຕິດຕໍ່ພົວພັນຂອງທ່ານເພື່ອຮັກສາບັດທຸລະກິດສ່ວນຕົວຂອງທ່ານໃນຮ້ານຄ້າສໍາລັບການສົ່ງສິນຄ້າສ່ວນບຸກຄົນໃຫ້ກັບລູກຄ້າ.

09- ຮ້ານຂາຍດອກໄມ້

ການຈັດການ floral ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຈະເພີ່ມສີ, ຄວາມທັນສະໄຫມ, ແລະກິ່ນຫອມໃນຫ້ອງ. ເຫດການຫຼາຍຢ່າງຈະລວມເອົາການຈັດການດອກໄມ້ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການອອກແບບເຫດການເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງຕາຕະລາງ.

ຜູ້ຂາຍດອກໄມ້ທີ່ດີຈະສະເຫນີແນວຄວາມຄິດຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້, ສີ, ແລະງົບປະມານສໍາລັບເຫດການຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະແນະນໍາດອກໄມ້ທີ່ຈະຮັກສາໄວ້ໃນໄລຍະເວລາແລະອຸນຫະພູມຂອງເຫດການຂອງທ່ານ (ຕົວຢ່າງ, ເຫດການກາງແຈ້ງ) ແລະລະດູການ.

10 - Party Rental Supplier

ເຖິງແມ່ນວ່າສະຖານທີ່ຫຼາຍທີ່ສຸດຈະຮັກສາສາຍພົວພັນໂດຍກົງກັບບໍລິສັດຈັດຫາເຊົ່າພັກ, ມັນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບນັກວາງແຜນເຫດການທີ່ມີສາຍພົວພັນຂອງຕົນເອງກັບຜູ້ຈັດຫາທີ່ພັກທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້.

ເຫດການທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ອາດຈະລວມເອົາຈໍານວນຂອງລາຍການຕ່າງໆສໍາລັບການອອກແບບ, linen, ພື້ນເຮືອນ, lighting, ອຸປະກອນສຽງ / ພາບ, ຄ່ໍາ, ແວ່ນຕາ, ເຄື່ອງນຸ່ງຫົ່ມ, tent, ອື່ນໆບໍລິສັດທີ່ພັກທີ່ດີຈະສະເຫນີທັງຫມົດນີ້ແລະອື່ນໆ. ຜູ້ໃຫ້ເຊົ່າພັກຂອງທ່ານຍັງສາມາດເປັນຊັບພະຍາກອນທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຄໍາຄິດຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຫົວຂໍ້ຂອງກິດຈະກໍາຂອງທ່ານ.

11 - ຫ້ອງປະຊຸມແລະນັກທ່ອງທ່ຽວ (CVB)

ຫ້ອງການສົນທິສັນຍາແລະນັກທ່ອງທ່ຽວ (CVB) ຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າກ່ຽວກັບຈຸດຫມາຍປາຍທາງຂອງເຫດການ, ການບໍລິການແລະສະຖານທີ່ຕ່າງໆ. CVB ຈະປະຫຍັດເວລາແລະພະລັງງານສໍາລັບຜູ້ວາງແຜນການປະຊຸມໃດຫນຶ່ງໃນເວລາທີ່ຕ້ອງການຄົ້ນຫາບໍລິການໃນທ້ອງຖິ່ນ. ບາງ CVBs ກໍ່ສະເຫນີເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ສໍາລັບຜູ້ວາງແຜນເພື່ອຂໍຂໍ້ມູນຈາກໂຮງແຮມທີ່ເຂົ້າຮ່ວມແລະບໍລິການແລະສະຖານທີ່ອື່ນໆ.

CVB ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການສົ່ງເສີມຈຸດຫມາຍປາຍທາງໃນທ້ອງຖິ່ນແລະໂດຍທົ່ວໄປສາມາດສະຫນອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບປະຫວັດແລະຄຸນລັກສະນະທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງຈຸດຫມາຍປາຍທາງ. ຜູ້ວາງແຜນເຫດການຄວນຈະໄປຫາ CVB ແລະພະນັກງານຂອງຕົນເປັນຫນຶ່ງໃນຊັບພະຍາກອນສໍາລັບຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບການເດີນທາງໃນທ້ອງຖິ່ນແລະການທ່ອງທ່ຽວ.