ຊອບແວແລະແອັບຯທີ່ຊ່ວຍຈັດການໃບຮັບເງິນຂອງທ່ານ
ຖ້າການພິມໃບເກັບບັນທຶກເຈ້ຍຂອງທ່ານຫຼຸດລົງຫຼືທ່ານກໍາລັງເຫນັງຕີງໃນການເກັບຮັກສາໄວ້ກັບກະຕ່າຂີ້ເຫຍື້ອຂອງກະດາດເຂົ້າໄປໃນບ່ອນທີ່ເກີບຫຼືໂຟນເດີໄຟລ໌, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະເຂົ້າສູ່ອາຍຸດິຈິຕອນ. ການເກັບຮັກສາແລະຊອກຫາທັງຫມົດຂອງໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຈັດຕັ້ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃນບົດລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແມ່ນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍຖ້າຫາກວ່າທ່ານສົ່ງເຈ້ຍເປັນໄຟລ໌ດິຈິຕອນ.
ປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງຂອງການໃຊ້ດິຈິຕອນແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດຊອກຫາເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂດຍການດໍາເນີນການຄົ້ນຫາໂດຍອີງໃສ່ຄໍາທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຮູ້ເຊັ່ນ: ຮ້ານຂາຍເຄື່ອງດື່ມ, ໂຮງແຮມ, ກ໊າຊ, ບໍາລຸງຮັກສາລົດແລະອື່ນໆ.
ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການເກັບໃບເກັບເງິນໃນເມຄ, ໃຊ້ແອັບຯມືຖືຫຼື scan ແລະຈັດເກັບໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ, ຕົວເລືອກໃດຫນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບລາຍຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄວ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບຄ່າ ເອກະສານ, ສໍາລັບເຫດຜົນໃດກໍ່ຕາມ. (ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າທາງເລືອກໃນການໃຊ້ອິນເຕີເນັດແລະມືຖືໂດຍທົ່ວໄປໃຊ້ຄວາມປອດໄພໃນລະດັບລະດັບຂອງທະນາຄານ.)
01 - ບໍລິການເມຄເພື່ອຈັດເກັບລາຍຮັບອອນລາຍ
ນີ້ແມ່ນການເລືອກຂອງພວກເຮົາສໍາລັບ ກິດອອນໄລນ໌ທີ່ຈັດເກັບລາຍຮັບ ໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄດ້ໄວ, ເວລາແລະບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້ສະເຫນີວິທີການຕ່າງໆເພື່ອບັນທຶກໃບຮັບເງິນຂອງທ່ານ, ລວມທັງອີເມວ, ຂໍ້ຄວາມ SMS, ກ້ອງຖ່າຍຮູບໂທລະສັບຂອງທ່ານແລະອື່ນໆ. ບາງບັນດາຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້ມີເຄື່ອງມືລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຕົວເລືອກສໍາລັບການສົ່ງອອກໄປຍັງຊອບແວເຊັ່ນ Quicken, Quickbooks, Freshbooks ຫຼື Excel.
02 - ກິດຈະກໍາມືຖືເພື່ອຈັດລາຍຮັບແລະລາຍຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
ເນື່ອງຈາກການປັບປຸງຄົງທີ່ໃນເຕັກໂນໂລຊີໂທລະສັບມືຖື (ລວມທັງກ້ອງຖ່າຍຮູບໃນ iPhone, ແທັບເລັດແລະອຸປະກອນມືຖື Android), ການນໍາໃຊ້ແອັບຯມືຖືເພື່ອຮັບລາຍຮັບແລະລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຮັດໄດ້ດີກວ່າການໃຊ້ desktop ຫຼືຊອບແວອອນໄລ.
ແອັບຯມືຖືສາມາດເກັບຂໍ້ມູນການລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເມຄ, ຊ່ວຍປະຫຍັດພື້ນທີ່ໃນອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານແລະເຮັດວຽກກັບແອັບຯອອນໄລນ໌. ບາງຄົນສະຫນອງການປຸງແຕ່ງອັດຕະໂນມັດຢ່າງເຕັມສ່ວນໂດຍການນໍາເຂົ້າລາຍລະອຽດໂດຍກົງຈາກບັດເຄຣດິດຫຼືໂທລະສັບມືຖືສະແກນແລະສາມາດສ້າງລາຍລະອຽດລາຍຈ່າຍລາຍລະອຽດລວມທັງຄ່າຈັດຫມວດຫມູ່, ວັນທີ, ຜູ້ຂາຍແລະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ. ຂ່າວທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນມັນເຕັມໄປຫມົດສໍາລັບທ່ານ. ນີ້ແມ່ນ ສີ່ໃບການຈັດຕັ້ງກິດມືຖື ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.
03 - ໃບຢັ້ງຢືນການກວດສອບຊໍແວ
ຖ້າທ່ານມີຈໍານວນໃບເກັບເງິນທີ່ຈະຈັດໃຫ້ໄດ້ຮັບຄ່າຕອບແທນສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເກັບພາສີຫຼືການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປະກັນໄພແລະທ່ານຕ້ອງການວິທີທີ່ລວດໄວເພື່ອໃຫ້ລາຍງານລາຍຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ກັບເຄື່ອງສະແກນໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນີ້ຍັງມີເຄື່ອງສະແກນມືຖືຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ທ່ານສາມາດຊື້ສໍາລັບເວລາຂອງທ່ານຢູ່ຫ່າງຈາກຫ້ອງການ. ຫນ້າທໍາອິດ, ເລີ່ມຕົ້ນຂອງຊອບແວແລະໃບຢັ້ງຢືນການແລ່ນຜ່ານ scanner ທີ່ສະຫນອງໂດຍການເຊື່ອມຕໍ່ USB ກັບຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນຖືກດຶງອອກມາຈາກໃບຮັບເງິນເຂົ້າໃນຊອບແວ, ແລະສໍາເນົາໃບເກັບເງິນແມ່ນຖືກບັນທຶກໄວ້. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າຫຼືແກ້ຂໍ້ມູນໃດໆ.
ຖ້າສຽງນີ້ຄືວິທີແກ້ໄຂສໍາລັບທ່ານ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ຫ້າເຄື່ອງສະແກນແລະຊອງຊໍແວ ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງລາຍຮັບແລະລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.