ປື້ມທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຈັດການລາຍງານການກວດສອບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລາຍຈ່າຍ

NeatReceipts Mobile Scanner ແລະລະບົບການຈັດເກັບດິຈິຕອນ

NeatReceipts Mobile Scanner ແລະລະບົບປະສານໄຟລ໌ດິຈິຕອນປະກອບດ້ວຍເຄື່ອງສະແກນຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດນ້ອຍ, ຊໍແວເພື່ອຈັດເກັບລາຍຮັບແລະຮູບພາບດິຈິຕອນອື່ນໆ, ສາຍ USB ແລະອຸປະກອນສໍາລັບການເດີນທາງແລະການເກັບຮັກສາ desktop.

ຊອບແວ NeatReceipts ຈັດລາຍຮັບ, ເອກະສານກ່ຽວກັບພາສີ, ບັດທຸລະກິດ ແລະເອກະສານ - ແລະມັນທັງຫມົດແຍກຕ່າງຫາກດັ່ງນັ້ນມັນງ່າຍທີ່ຈະສະຖານທີ່ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໃບເກັບບັນທຶກສາມາດພິມອອກ, ສົ່ງອີເມວຫຼືສົ່ງອອກໄປໃນຫລາຍຮູບແບບ, ລວມທັງ PDF, OFX ແລະ QIF.

02-Shoeboxed

ສະແກນໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານແລະສົ່ງພວກເຂົາໄປທາງອີເລັກໂທຣນິກເພື່ອ Shoeboxed ເພື່ອຈັດຕັ້ງແລະເກັບຮັກສາໄວ້ໃຫ້ທ່ານອອນໄລນ໌.

Shoeboxed ສາມາດເຊື່ອມໂຍງກັບ QuickBooks ອອນໄລນ໌ພາຍໃຕ້ແຜນການທີ່ແນ່ນອນ, ແລະການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງການວິເຄາະແລະຕາຕະລາງການວິເຄາະທີ່ມີຢູ່ອອນໄລນ໌, ເຊັ່ນກັນ. ນອກນັ້ນຍັງມີແອັບຯຟຣີສໍາລັບ iPhone, iPad ແລະ Android ເຊິ່ງມີຄຸນນະສົມບັດເຊັ່ນ: ຄວາມສາມາດໃນການໃຊ້ GPS ທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນໂທລະສັບຂອງທ່ານເພື່ອຕິດຕາມຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະການເກັບກໍາຮູບພາບທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍໃຊ້ກ້ອງຖ່າຍຮູບໂທລະສັບສະຫມອງຂອງທ່ານ.

"ຊອງຈົດຫມາຍ Magic" ຂອງ Shoeboxed ແມ່ນເອກະສານຊອງຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ເຕັມໃບບັນທຶກ, ບັດທຸລະກິດ, ແລະກະດາດເຈ້ຍອື່ນໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງອີເມວເຂົ້າໃນ. Shoeboxed ຈະເຮັດແນວນັ້ນສໍາລັບທ່ານ, ສະແກນໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ດິຈິຕອນແລະສົ່ງຫນັງສືກະດາດຄືນກັບທ່ານໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ.

ໃບເກັບເງິນຍັງສາມາດຖືກນໍາເຂົ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກອີເມວຂອງທ່ານຖ້າທ່ານໃຊ້ Gmail ຂອງ Google. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານໄປ Shoeboxed ເພື່ອພວກເຂົາສາມາດຕິດຕາມໄດ້.

Shoeboxed ສາມາດສົ່ງຂໍ້ມູນໄປຍັງ Quicken, Excel, ແລະໄຟລ໌ຮູບແບບ CSV ຫຼື PDF.

ມີສາມແຜນ Shoeboxed ຫຼັກໆທີ່ຈະເລືອກເອົາຈາກ:

• Lite : ເຖິງ 50 ເອກະສານຕໍ່ເດືອນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຫນຶ່ງຄົນ
• ຄລາສສິກ : ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, 150 ເອກະສານຕໍ່ເດືອນ, ຈົດທະບຽນຊອງ Magic (US ພຽງແຕ່) ກັບຄືນເອກະສານແລະ QuickBooks Online Integration. ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ສູງເຖິງສອງຄົນ
• ທຸລະກິດ : ການສະເຫນີດຽວກັນເປັນຄລາສສິກ, ແຕ່ມີ 500 ເອກະສານຕໍ່ເດືອນແລະເຖິງສາມຜູ້ໃຊ້.

ນອກນັ້ນຍັງມີແຜນແຕ່ບໍ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍແຕ່ມີຈໍານວນ 5 ເອກະສານຕໍ່ເດືອນເຊັ່ນດຽວກັບແຜນທຸລະກິດຂະຫນາດໃຫຍ່ສໍາລັບ 1,000 ເອກະສານຕໍ່ເດືອນ. ແຕ່ລະແຜນມີເວລາທົດລອງໃຊ້ບໍ່ເສຍຄ່າ.

Visioneer RoadWarrior

Visioneer RoadWarrior ແມ່ນຊອບແວຈັດສົ່ງທີ່ຖືກຫຸ້ມດ້ວຍເຄື່ອງສະແກນມືຖືແບບ USB ທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສາມາດສະແກນຫນ້າໃນວິນາທີ. RoadWarrior ໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີ Kofax Virtual ReScan ຫຼື VRS ເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍການສະແກນແລະຊອບແວຈັດຕັ້ງການກວດສອບໃບເກັບເງິນແລະເອກະສານ. ຮູບພາບໃບຮັບເງິນສາມາດບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບ PDF ທີ່ສາມາດຊອກຫາໄດ້ຫຼືເປັນເອກະສານ Word, Excel ຫຼື WordPerfect. ບັດທຸລະກິດສາມາດສະແກນໄດ້ເຊັ່ນດຽວກັນ.

Rack2-Filer

ຊອບແວ Rack2-Filer ຖືກຫຸ້ມດ້ວຍ Fujitsu ScanSnap S1300i ແລະມັນສະແກນໃບເກັບເງິນແລະເອກະສານອື່ນໆສໍາລັບການເກັບຮັກສາດິຈິຕອໃນຮູບແບບຕ່າງໆເຊັ່ນ: Microsoft Word DOC ແລະ DOCX ຫຼື Adobe PDF. ຈັດຕັ້ງລາຍການໃບຢັ້ງຢືນແລະເອກະສານທີ່ມີຢູ່ໃນ Rack2-Filer ໃນຕູ້ເອກະສານ virtual ແລະ e-binders, ເຊິ່ງສາມາດຊອກຫາໄດ້ໂດຍການເປີດຫນ້າ.

• ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກໃນອີຕາລີ, ພຽງແຕ່ເນັ້ນຂໍ້ມູນແລະເພີ່ມແຜ່ນແບ່ງ, hyperlinks ຫຼືບັນທຶກຫນຽວ.
• ຄົ້ນຫາ Rack2-Filer ກວດເບິ່ງທຸກເອກະສານ - ລວມທັງບັນທຶກຫນຽວແລະຫົວເລື່ອງ binder - ໂດຍຄໍາສັບ, ປະໂຫຍກຫຼືເລກ.