ເລືອກຫົວຂໍ້ແລະສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ
ຂັ້ນຕອນນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນສອງຕົວແປທີ່ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຕ້ອງການຢາກຮູ້ກ່ອນອື່ນ.
"ບ່ອນໃດແລະເປັນຫຍັງ" ຂອງກອງປະຊຸມຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຜູ້ທີ່ຈະຖືກເຊື້ອເຊີນແລະບໍ່ວ່າຈະເຂົ້າຮ່ວມຫລືບໍ່.
ສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານເລືອກຈະມີ ຜົນກະທົບຕໍ່ກອງປະຊຸມໂດຍລວມແລະມີຜົນກະທົບຕໍ່ການຕັດສິນໃຈຂອງຜູ້ຊາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນເວລາວາງແຜນ.
ກໍານົດຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ
ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງການດໍາເນີນກອງປະຊຸມທີ່ສຸມໃສ່ແລະຜະລິດແມ່ນຫລີກລ້ຽງການລົບກວນແລະທີ່ຫມາຍຄວາມວ່າການຈໍາກັດການເຊື້ອເຊີນໃຫ້ຜູ້ຕັດສິນໃຈທີ່ສຸດ. ມີແນວໂນ້ມໃນວັດທະນາທໍາຂອງບໍລິສັດເພື່ອໃຫ້ທຸກພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນການສື່ສານແຕ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມການຜະລິດໄດ້ໂດຍການລົບລ້າງຜູ້ທີ່ພົວພັນຊຶ່ງອາດຈະຊ້າລົງກັບການສົນທະນາທີ່ບໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນ. ແທນທີ່ຈະເຊື້ອເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ບໍ່ມີການເລືອກຕັ້ງ, ກະຕຸ້ນໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ສໍາຄັນສົນທະນາກັບຜູ້ຕາງຫນ້າຂອງຕົນກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ.
ສະເຫນີສາມວັນແລະເວລາ
ຈົ່ງລະວັງກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານຖາມກ່ຽວກັບຄວາມພ້ອມຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະເປີດ "ປ່ອງ Pandora" ຂອງບັນຫາໃນເວລາທີ່ມັນກໍານົດເວລາທີ່ມີປະໂຫຍດເຊິ່ງກັນແລະກັນສໍາລັບກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ.
ວິທີຫນຶ່ງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນີ້ແມ່ນການສະເຫນີວັນທີແລະເວລາຈໍານວນຫນ້ອຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂໍໃຫ້ທຸກໆຄົນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຖ້າທ່ານໂຊກດີຫຼັງຈາກນັ້ນຫນຶ່ງໃນວັນທີຈະມາສໍາລັບທຸກໆຄົນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຢ່າຢ້ານກົວທີ່ຈະຖາມຄົນນອກວ່າເຂົາເຈົ້າສາມາດດັດປັບປະຕິທິນຂອງພວກເຂົາໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສ່ວນໃຫຍ່.
ສ້າງການເດີນທາງ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີເວລາສໍາລັບຫົວຂໍ້ໃດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືພ້ອມກັນກັບຜູ້ທີ່ຈະນໍາພາແຕ່ລະສ່ວນຂອງກອງປະຊຸມ.
ຜູ້ວາງແຜນອາດຈະຕ້ອງຊອກຫາຄໍາແນະນໍາຈາກຜູ້ບໍລິຫານລະດັບສູງເພື່ອຈະສ້າງເສັ້ນທາງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເມື່ອຮ່າງທໍາອິດຖືກສໍາເລັດ, ຄວນສົ່ງໄປຫາກຸ່ມເພື່ອອະນຸມັດ.
ປຶກສາຫາລືຄວາມຕ້ອງການນໍາສະເຫນີ
ມີຫລາຍວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນການນໍາສະເຫນີແນວຄວາມຄິດກັບກຸ່ມ, ແລະລໍາໂພງແຕ່ລະຄົນຈະມີຄວາມຕ້ອງການຂອງຕົນເອງ. ການເຮັດວຽກຂອງ PowerPoint, ການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດແລະແຜງສີຂາວແມ່ນພຽງແຕ່ສ່ວນປະກອບທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດແຈງໃຫ້. ຈົ່ງກ້າວຫນ້າໃນການຮ້ອງຂໍລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານີ້ແລະຕິດຕາມເພື່ອຢືນຢັນພວກເຂົາສອງສາມມື້ກ່ອນກອງປະຊຸມ.
Schedule Catering
ສິ່ງສໍາຄັນໃນການ ສັ່ງອາຫານສໍາລັບກອງປະຊຸມຂະຫນາດນ້ອຍ ແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເມນູເຮັດວຽກ. ທ່ານບໍ່ຢາກໃຫ້ການກິນອາຫານແຊກແຊງກັບທຸກດ້ານຂອງທຸລະກິດທີ່ຢູ່ໃນມື, ສະນັ້ນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນອາຫານທີ່ເປັນທາງການທີ່ເກີນໄປຖ້າເປັນໄປໄດ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອາຫານທ່ຽງທີ່ນັ່ງລົງຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນຈອງຫ້ອງພັກທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງເພື່ອກິນອາຫານເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດເຂົ້າຫາກອງປະຊຸມໄວໄດ້ໄວທີ່ສຸດ.
ສົ່ງລາຍລະອຽດຂັ້ນສຸດທ້າຍ
ປະມານເຈັດມື້ກ່ອນເຫດການທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງສໍາເນົາສຸດທ້າຍຂອງລາຍລະອຽດແລະລາຍລະອຽດແກ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນ. ນີ້ຄວນປະກອບມີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ໄດ້ຮັບຄໍາສັ່ງສໍາລັບມື້. ນອກຈາກນີ້ຍັງປະກອບມີທິດທາງ, ຂໍ້ມູນບ່ອນຈອດລົດ, ຈໍານວນຫ້ອງແລະຕິດຕໍ່ສຸກເສີນ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຜູ້ບໍລິຫານແລ້ວຄັດລອກຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຂອງພວກເຂົາໃນອີເມວເຊັ່ນກັນ.
ວັນກອງປະຊຸມ
ໃນຖານະເປັນຜູ້ວາງແຜນການປະຊຸມ, ມັນເປັນວຽກຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຫດການທີ່ໄດ້ຮັບການເລີ້ມອອກມາຢ່າງສໍາເລັດຜົນ. ແນ່ນອນ, ທ່ານຈະຕ້ອງມາຮອດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໄວເພື່ອກວດກາເບິ່ງຫ້ອງແລະຕອບສະຫນອງກັບຜູ້ປະສານງານອາຫານແລະຜູ້ປະສານງານ A / V. ຂຶ້ນຢູ່ກັບສະຖານທີ່, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການ ຂຽນລາຍເຊັນ ເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນເຫັນວິທີການຂອງພວກເຂົາໃນຫ້ອງ.
ແລະທ່ານມີມັນ - ແປດຂັ້ນຕອນງ່າຍໆໃນການວາງແຜນການປະຊຸມທີ່ມີປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ການປະຕິບັດແຕ່ລະບາດກ້າວແນ່ນອນຈະໃຊ້ເວລາແລະຄວາມພາກພຽນໃນສ່ວນຂອງທ່ານ, ແຕ່ການສື່ສານແຜນການຂອງທ່ານກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແມ່ນເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງການສູ້ຮົບ. ປະຊາຊົນຫຼາຍຄົນຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງຈາກກອງປະຊຸມ, ການກະກຽມຫຼາຍທີ່ພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບການລົງທຸລະກິດ.