ໂຮງແຮມຈໍານວນຫຼາຍໄດ້ອີງໃສ່ສະຖານທີ່ອອນໄລນ໌ RFP (Request for Proposals), ເຊັ່ນ: Conventionplanit.com ແລະ sabrehotelrfp.com ເພື່ອສົ່ງເສີມຄວາມສາມາດໃນການບໍລິການການປະຊຸມແລະການປະຊຸມຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງໄດ້ພັດທະນາແບບຟອມ RFP ອອນໄລນ໌ຂອງຕົນເອງ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ວາງແຜນຈໍານວນຫຼາຍແມ່ນບໍ່ຢາກສົ່ງໂຮງແຮມ RFPs ຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍຜ່ານເຄື່ອງຈັກຊອກຫາພາກສ່ວນທີສາມ. ຜູ້ວາງແຜນຈໍານວນຫຼາຍມັກສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງພວກເຂົາສໍາລັບການຈອງໂຮງແຮມໂດຍກົງກັບໂຮງແຮມແລະສູນການປະຊຸມ.
ຂໍ້ມູນແມ່ນຫຍັງຢູ່ໃນໂຮງແຮມ RFP?
ເຄື່ອງມືທີ່ດີເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ວາງແຜນເລີ່ມຕົ້ນສ້າງແບບຟອມຂອງຕົນເອງສໍາລັບການສະເຫນີລາຄາໂຮງແຮມແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງເຫດການອື່ນໆແມ່ນ ເຫດການທີ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບ ເຄື່ອງມື ແລກປ່ຽນປະຕິບັດ ຈາກສະພາອຸດສາຫະກໍາການປະຊຸມ.
ອົງປະກອບພື້ນຖານສໍາລັບໂຮງແຮມ RFP ຄວນປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ພື້ນຖານຂອງ Requor (ຊື່, ຊື່, ອົງການຈັດຕັ້ງ, ທີ່ຢູ່, ໂທລະສັບ, ອີເມວ, ແລະອື່ນໆ)
- ວັນທີເຫດການ (ໃຫ້ຫນ້ອຍລົງສອງທາງເລືອກ)
- ຫ້ອງຈໍາເປັນຕ້ອງມີ (ວັນທີແລະຈໍານວນຫ້ອງພັກ)
- ການຮ້ອງຂໍຫ້ອງການປະຊຸມ (ວັນທີ, ຂະຫນາດຫ້ອງ, ປະລິມານ)
- ຄວາມຕ້ອງການອາຫານແລະເຄື່ອງດື່ມ
- ຄວາມຕ້ອງການການເຂົ້າເຖິງ
- ຄວາມຕ້ອງການການຂົນສົ່ງແລະການຮັບ
- ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ
ໃຊ້ປະໂຍດຈາກເຄື່ອງມື RFP
ນອກຈາກນີ້, Global Business Travel Association (GBTA) ສະຫນອງສະມາຊິກຂອງຕົນທີ່ມີເຄື່ອງມື RFP ໂຮງແຮມຢ່າງກວ້າງຂວາງທີ່ນັກວາງແຜນເຫດການອາດຈະຕ້ອງພິຈາລະນາ.
ອົງປະກອບຂອງໂຮງແຮມ GBTA ໂຮງແຮມ RFP ປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຂໍ້ມູນທົ່ວໄປຂອງໂຮງແຮມ
- RFP requester overview information
- ຫ້ອງພັກລາຍະລະອຽດສັນຍາ
- ຂະຫນາດຂອງຫ້ອງປະຊຸມທັງຫມົດຂອງໂຮງແຮມ
- ຈໍານວນຫ້ອງປະຊຸມ
- ຂະຫນາດຂອງຫ້ອງບານຫຼືຫ້ອງປະຊຸມທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງໂຮງແຮມ
- ຄວາມສູງຂອງເພດານສໍາລັບຫ້ອງບານໃຫຍ່ທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຫຼືຫ້ອງປະຊຸມ
- ໂຮງແຮມມີຫ້ອງນອນຖາວອນຕັ້ງຢູ່ບໍ?
- ມີຄົນຈໍານວນຫລາຍທີ່ຈະຮັບຮອງເອົາຫ້ອງບັນນາທິການ?
- ໂຮງແຮມມີສະຖານທີ່ສະແດງທີ່ອຸທິດຕົນບໍ?
- ຂະຫນາດພື້ນທີ່ສະແດງແມ່ນຂະຫນາດໃດ?
- ໄລຍະຫ່າງຂອງສູນສົນທິສັນຍາພື້ນທີ່ແມ່ນຫຍັງ?
- ຊື່ສູນສົນທິສັນຍາແມ່ນຫຍັງ?
- ອັດຕາສ່ວນພາສີກ່ຽວກັບອາຫານແລະເຄື່ອງດື່ມແມ່ນຫຍັງ?
- ສ່ວນຮ້ອຍຂອງຄ່າບໍລິການຈັດລ້ຽງແມ່ນຫຍັງ?
- ຄ່າບໍລິການຈັດລ້ຽງມີຄ່າບໍ?
- ໂຮງແຮມໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີສຽງໃນບ້ານ (A / V) ບໍ?
- ໂຮງແຮມຈະໄດ້ຮັບສ່ວນລົດໃນບໍລິການທີ່ຢູ່ໃນບ້ານ A / V ບໍ?
- ໂຮງແຮມຈະອະນຸຍາດໃຫ້ລູກຄ້ານໍາເອົາຜູ້ຂາຍອອກນອກບໍ?
- ຈໍານວນຫ້ອງປະຊຸມມີອິນເຕີເນັດຄວາມໄວສູງບໍ່?
- ຫ້ອງປະຊຸມອາດຈະມີການປະຊຸມວິດີໂອໄດ້ແນວໃດ?
- ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຜູ້ຂາຍ A / V ເອງບໍ?
- ໂຮງແຮມໃຫ້ບໍລິສັດ "ບັດປະຊຸມ" ສໍາລັບການຊໍາລະເງິນບໍ?
- ໂຮງແຮມໃຫ້ບໍລິການອັດຕາຄ່າບໍລິການ?
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະແບ່ງປັນກັບການຂາຍໂຮງແຮມປະເພດຂອງເຫດການທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າພາບ. ນີ້ຈະໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໃຈເຖິງຈຸດປະສົງທີ່ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານອາດຈະມີ.
ຂ່າວດີກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກກັບໂຮງແຮມແມ່ນວ່າຜູ້ທີ່ຄວນຈະມີປະສົບການທີ່ດີໃນການຈັດກິດຈະກໍາທີ່ຄ້າຍຄືກັນຮ່ວມກັນແລະຜູ້ຂາຍຫຼືຜູ້ຈັດການອາຫານທີ່ດີຈະສາມາດແບ່ງປັນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກັບທ່ານກ່ຽວກັບວິທີຊ່ວຍໃຫ້ນັກວາງແຜນເຫດການຕອບສະຫນອງເປົ້າຫມາຍຂອງພວກເຂົາ.