ວິທີການ, ເຫດຜົນແລະເວລາທີ່ຈະດຸ່ນດ່ຽງແຜ່ນເງິນສົດ
ໃນເວລາທີ່ໄດ້ສືບສວນ, ສາເຫດທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງການລັກແມ່ນການຂາດວິທີການທີ່ເຫມາະສົມຫຼືການຄວບຄຸມ.
ຂະບວນການນັບເງິນ, ການປຽນແປງໃບເກັບເງິນແລະການດຸ່ນດ່ຽງການເກັບເງິນສົດສ້າງຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການເຮັດທຸລະກໍາຂອງມື້. ລະບົບການຄຸ້ມຄອງເງິນສົດ ນີ້ສາມາດຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນເວລາດຽວກັນ ນະໂຍບາຍຮ້ານ ແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ຫຼາຍໆລະບົບ POS (ຈຸດຂາຍ) ຂອງມື້ນີ້ມີຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນສໍາລັບການປິດ (ທີ່ເອີ້ນກັນວ່າການດຸ່ນດ່ຽງ) drawer ເງິນສົດເພື່ອແນະນໍາພະນັກງານ.
ເປັນຫຍັງການດຸ່ນດ່ຽງ?
ເຈົ້າຫນ້າທີ່ເກັບຮັກສາຫຼືຜູ້ເກັບເງິນສາມາດດຶງລາຍງານການຂາຍໄດ້ທຸກເວລາໃນໄລຍະການປ່ຽນແປງ. ໂດຍການເພີ່ມ ເງິນສົດເລີ່ມຕົ້ນໃນຕູ້ ໄປຫາຕົວເລກຍອດຂາຍປະຈໍາວັນ, ຜູ້ຄ້າປີກຈະຮູ້ວ່າເງິນຈໍານວນຄວນຢູ່ໃນລະບົບການລົງທະບຽນຫລືລະບົບ POS ໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ. ນີ້ແມ່ນປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ສຸດ:
- ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຖືເງິນສົດຫຼາຍເກີນໄປໃນຊັ້ນການຂາຍ.
- ຖ້າຮ້ານໄດ້ຖືກ robbed.
- ໃນເວລາທີ່ລູກຄ້າຈົ່ມກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງຫນ້ອຍເກີນໄປ.
- ສໍາລັບການຄົ້ນພົບການ overages ເລື້ອຍໆ / ການຂາດແຄນສໍາລັບຜູ້ຮັບເງິນໂດຍສະເພາະ.
- ເພື່ອເອົາການລໍ້ລວງຂອງການເອົາເງິນສົດໂດຍບໍ່ມີເອກະສານຈາກ drawer ເງິນສົດ.
ວິທີການດຸ່ນດ່ຽງແຜ່ນເງິນສົດ
ການດຸ່ນດ່ຽງການລົງທະບຽນເງິນສົດມັກຈະໃຊ້ເວລາໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້ຫຼືໃນຕອນທ້າຍຂອງການປ່ຽນແປງຂອງນັກເງິນສົດ. drawer ເງິນສົດແລະເນື້ອຫາຂອງມັນຄວນຈະຖືກນໍາໄປຫາຫ້ອງການຫຼືບ່ອນທີ່ພັກຜ່ອນອື່ນເພື່ອກະກຽມລາຍງານ.
ຖ້າຫາກມີຄວາມສົມດຸນກັນໃນເວລາທີ່ປິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟ ຊັ້ນໃນການຂາຍ ຈະປິດແລະປະຕູຖືກລັອກ. ສໍາລັບຜູ້ຂາຍຈໍານວນຫຼາຍ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ລວດໄວແລະມັກເລີ່ມປິດກ່ອນທີ່ຮ້ານຈະປິດ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ປອດໄພ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີພະນັກງານຫຼາຍຄົນໃນຮ້ານ, ມັນກໍ່ສາມາດປິດຫນຶ່ງໃນບັນດາທະບຽນໃນເວລາເປີດ.
ຄວນກວດສອບການ overage ຫຼືຂາດແຄນໃດໆ. ລັກສະນະຂອງມະນຸດຄວນໄດ້ຮັບການປະຕິບັດສໍາລັບຄວາມຜິດພາດຫນ້ອຍແລະຈໍານວນຫນ້ອຍ. ໂດຍນີ້ພວກເຮົາຫມາຍຄວາມວ່າການປ່ຽນແປງງ່າຍໆຂອງການປ່ຽນແປງແມ່ນເປັນສາມັນທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດການຊື້ຂາຍ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄວາມແຕກຕ່າງກັນເລື້ອຍໆອາດຈະເປັນອາການຂອງການລ່ວງລະເມີດຂອງພະນັກງານຫຼືອາດຈະຫມາຍເຖິງການຝຶກອົບຮົມຕື່ມອີກສໍາລັບຜູ້ຮັບເງິນສົດ. ຕາມກົດລະບຽບ, ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຫຼາຍຫຼັງຈາກນັ້ນ $ 2 ແມ່ນປິດໃນຕອນກາງຄືນ. ໃນຂະນະທີ່ມັນຂຶ້ນຢູ່ກັບຈໍານວນການເຮັດທຸລະກໍາໃນມື້ນັ້ນ (ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນ, ການເຮັດທຸລະກໍາຫຼາຍຂຶ້ນ, ໂອກາດທີ່ຈະນັບການຜິດພາດຫຼາຍຂຶ້ນ) ກົດລະບຽບ $ 2 ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດ.
ເງິນສົດເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນຖືກເອົາເຂົ້າໄປໃນຕູ້ເງິນສົດແລະເກັບໄວ້ໃນຕອນແລງ, ໃນຂະນະທີ່ເງິນຝາກແມ່ນກຽມໄວ້ສໍາລັບທະນາຄານ. ໃບສະແດງບັດເຄຣດິດທັງຫມົດ, ບົດລາຍງານທີ່ຢູ່ປາຍຍອດ, ແລະໃບເກັບບັນຊີອື່ນໆສາມາດຖືກຄັດເລືອກເຂົ້າໄປໃນລາຍການ Cash Drawer Daily ແລະຍື່ນໂດຍວັນທີ.
ການແຍກຕ່າງຫາກ
ສໍາລັບຄວາມຮັບຜິດຊອບເພີ່ມເຕີມ, ພິຈາລະນານໍາໃຊ້ສອງຄົນເພື່ອດຸ່ນດ່ຽງບັນຊີເງິນສົດ. ຫນຶ່ງຄົນຈະນັບແຕ້ມແລະສ້າງບົດລາຍງານເງິນສົດປະຈໍາວັນ, ໃນຂະນະທີ່ບຸກຄົນອື່ນວາງເງິນຝາກທະນາຄານ. ສະມາຊິກພະນັກງານທັງສອງຄວນເຊັນລາຍງານສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເຂົາເຈົ້າມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຕົວເລກສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ໃນຂະນະທີ່ລະບົບທີ່ບໍ່ສາມາດປ້ອງກັນການສໍ້ໂກງໄດ້, ເສັ້ນທາງການກວດສອບນີ້ຈະຊ່ວຍບໍ່ໃຫ້ການລະເມີດລະຫວ່າງພະນັກງານ.
ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງການປ່ຽນແປງຄັ້ງຕໍ່ໄປ, ຜູ້ຮັບຝາກເງິນທຸກຄົນຄວນໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍຂອງຕົນເອງໃນການ drawer ເງິນສົດ. ໃຫ້ນັກ Cashier ລວບລວມເງິນສົດໃນ drawer ເພື່ອກວດສອບຄວາມສົມດຸນໃນການເລີ່ມຕົ້ນ. ຖ້າທ່ານເປັນ ຮ້ານຂະຫນາດນ້ອຍ ທີ່ມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງລົງທະບຽນ, ເງິນສົດຫຼາຍທີ່ສຸດອາດຈະຢູ່ໃນຕູ້ໃນຄືນ. ຖ້ານີ້ແມ່ນສະຖານະການຂອງທ່ານ, ຂັ້ນຕອນແມ່ນຄືກັນ.
ຫນຶ່ງໃນບັນທຶກສຸດທ້າຍ: ເນື່ອງຈາກຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເກມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ລວມເອົາຂໍ້ແຕກຕ່າງໃນເງິນສົດຂອງທ່ານເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລາຍໄດ້ກໍາໄລແລະການສູນເສຍຂອງທ່ານ.
ຕື່ມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດແລະການລາຍງານການສູນເສຍຂອງທ່ານທີ່ມີງົບປະມານແລະສະແດງຄວາມເສຍຫາຍຈາກການພິຈາລະນາ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດກວດສອບແລະຄຸ້ມຄອງການສູນເສຍ.