ຕິດຕາມການຈ່າຍເງິນສົດທັງຫມົດ
ເຈົ້າຂອງບັນຊີຫຼືຜູ້ບັນຊີຂອງທ່ານຈະບັນທຶກບັນດາທຸລະກິດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນວາລະສານການຊໍາລະເງິນສົດກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ມູນໄປຍັງປື້ມບັນຊີທົ່ວໄປ, ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ ຫນັງສື, ແລະອື່ນໆ.
ນີ້ແມ່ນເຮັດຕາມປົກກະຕິ. ໃນບາງທຸລະກິດ, ວາລະສານເບີກເງິນສົດແມ່ນລວມກັບບັນຊີລາຍຮັບເງິນສົດແລະຖືກເອີ້ນວ່າປື້ມເງິນສົດ.
ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທຸລະກິດສາມາດນໍາໃຊ້ນີ້ເພື່ອເບິ່ງວ່າເງິນສົດໄດ້ຖືກໂອນອອກແລະບ່ອນໃດທີ່ມັນໄປ, ການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນທີ່ຢູ່ກັບສິນຄ້າຄົງທີ່ທຽບກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈະຈ່າຍຄ່າໃບບິນຄ່າອື່ນໆ. ວາລະສານເງິນກູ້ຢືມເງິນສົດປະກອບດ້ວຍຈໍານວນເຊັກທີ່ໄດ້ຖືກລາຍລັກອັກສອນເຊິ່ງມັນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ ບັນດາຊຸດການບັນຊີ ຫຼາຍໆ ບັນ ທຶກວາລະສານເປັນປື້ມກວດສອບ. ໂປແກຼມເຫຼົ່ານີ້ມີແບບຟອມໄວ້ສໍາລັບບັນທຶກລາຍຈ່າຍເງິນສົດຫຼືແບບຟອມທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ງ່າຍເພື່ອຮອງຮັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ການຕັ້ງຄ່າລາຍຈ່າຍເງິນສົດຂອງວາລະສານ
ຄໍລໍາຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນສໍາລັບແຕ່ລະທຸລະກິດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- Date
- ກວດສອບຫມາຍເລກ
- ຄໍາອະທິບາຍ
- ເງິນສົດ
- ການປ່ອຍສິນເຊື່ອອື່ນໆ
- ບັນຊີຫຍໍ້ລົງ
- ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍຊໍາລະ
- ເງິນຝາກອື່ນໆ.
ຄໍລໍາປະເພດການຈ່າຍເງິນສົດອາດຈະມີສະເພາະຂື້ນກັບລັກສະນະຂອງທຸລະກິດ. ຕົວຢ່າງ, ບາງທຸລະກິດອາດຈະຕ້ອງການຫນຶ່ງຄໍລໍາທີ່ຈະບັນທຶກຈໍານວນເງິນສົດໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນຕ້ອງການຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມສໍາລັບບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ, ການຫຼຸດຜ່ອນການຊື້ເງິນສົດ, ແລະອື່ນໆ. ຄວນມີຄໍລໍາ 'ອື່ນ' ທີ່ຈະບັນທຶກຈໍານວນທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມກັບໃດໆ ປະເພດຕົ້ນຕໍ.
ການປັບປຸງ Ledgers ອື່ນໆ
ໂດຍປົກກະຕິ, ບາງຄັ້ງປະຈໍາວັນ, ລາຍການລາຍການໃນບັນຊີເງິນກູ້ຢືມເງິນແມ່ນໃຊ້ໃນການປັບປຸງ ບັນຊີລາຍຊື່ບັນດາ ບໍລິສັດຍ່ອຍ - ທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອບັນທຶກປະເພດການເຮັດທຸລະກໍາບັນຊີ. ຖ້າການຊໍາລະເງິນສົດສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນໃຫ້ຜູ້ສະຫນອງສໍາລັບການຊື້ສິນເຊື່ອ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປື້ມບັນຊີບໍລິສັດຍ່ອຍປັບປຸງແມ່ນບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ.
ບັນຊີຫນັງສືທົ່ວໄປໄດ້ຖືກປັບປຸງເປັນປະຈໍາເດືອນໂດຍນໍາໃຊ້ທັງຫມົດຈາກວາລະສານການຊໍາລະເງິນສົດ. ຖ້າທຸລະກິດກໍາລັງໃຊ້ບັນຊີຄວບຄຸມບໍລິສັດຍ່ອຍເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນບັນຊີຫນັງສືທົ່ວໄປ, ການລົງທະບຽນແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ລະບົບບັນທຶກການເຂົ້າສອງຄັ້ງ .
Posting Discounts
ວາລະສານເງິນກູ້ຢືມເງິນຈະປະກອບມີສ່ວນຫຼຸດທີ່ໄດ້ຮັບຖ້າຫາກວ່າມີການຈ່າຍເງິນສົດໃຫ້ຜູ້ສະຫນອງທີ່ອາດຈະມີການຫຼຸດຜ່ອນ, ອາດຈະສໍາລັບການຈ່າຍເງິນຕົ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຈໍານວນໃບເກັບເງິນແມ່ນບັນທຶກ, ພ້ອມກັບການຫຼຸດຜ່ອນທີ່ໄດ້ຮັບແລະການຈ່າຍເງິນສົດ. ພຽງແຕ່ສ່ວນຫຼຸດທີ່ໄດ້ຮັບຈໍານວນຖັນທັງຫມົດທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາຫນັງສືທົ່ວໄປ.
2 ຫຼັກຖານຂອງການລົງທືນ
ການບັນທຶກແລະການບັນຊີສາມາດນໍາໃຊ້ສອງຂັ້ນຕອນໃນທ້າຍງວດບັນຊີເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບັນຊີລາຍຈ່າຍເງິນສົດໄດ້ຖືກໂອນໄປຫາບັນດາບໍລິສັດຍ່ອຍ.
- ທັງຫມົດຂອງຍອດບັນຊີບໍລິສັດຍ່ອຍ (ຖ້າຈໍານວນເງິນທີ່ຈ່າຍໃຫ້ແກ່ຜູ້ສະຫນອງ, ພວກເຮົາກໍາລັງອ້າງອີງໃສ່ຍອດເງິນບັນຊີຜູ້ໃຫ້ບໍລິການໃນບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ) ຄວນຈະເທົ່າກັບຍອດເງິນທີ່ບັນຊີຄວບຄຸມປື້ມບັນຊີໃນຕາຕະລາງໃຫຍ່.
- ຫນັງສືທົ່ວໄປຄວນມີຄວາມສົມດູນ, ເຊິ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຍອດຫນີ້ສິນທັງຫມົດໃນຫນັງສືທົ່ວໄປຄວນຈະເທົ່າກັບເຄດິດທັງຫມົດ.