ຮຽນຮູ້ຫຍັງກ່ຽວກັບລະບົບຂໍ້ມູນການບັນຊີ?
ລະບົບປະມວນຜົນຂໍ້ມູນເອເລັກໂຕຼນິກ (EDP)
ທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່, ຍົກເວັ້ນສໍາລັບຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສຸດ, ການນໍາໃຊ້ລະບົບຄອມພິວເຕີ້, ທີ່ເອີ້ນວ່າລະບົບການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນເອເລັກໂຕຣນິກ (EDP).
ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ຈັດການທຸກຂັ້ນຕອນໃນຂະບວນການບັນຊີຈາກການບັນທຶກບັນຊີການເງິນເພື່ອການກະກຽມງົບການເງິນ. ທຸລະກິດແມ່ນການປັບປຸງລະບົບເຕັກໂນໂລຢີຂອງພວກເຂົາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອຮັກສາຄວາມສາມາດແຂ່ງຂັນແລະຢູ່ໃນການປະຕິບັດຕາມ ກົດຫມາຍ Sarbanes-Oxley ຂອງປີ 2002 . ເຖິງແມ່ນວ່າທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສຸດອາດເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ລະບົບເຊັ່ນ Quickbooks .
ພື້ນຖານຂອງທຸລະກິດແລະຂະບວນການທຸລະກິດ
ເພື່ອເຂົ້າໃຈວ່າລະບົບຂໍ້ມູນບັນຊີເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກ, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໃຈຂໍ້ກໍານົດການບັນຊີຂັ້ນພື້ນຖານ "ການໂອນທຸລະກິດ" ແລະ "ຂະບວນການທຸລະກິດ". ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວິທີການເຮັດທຸລະກໍາແລະຂະບວນການທຸລະກິດຮ່ວມກັນເພື່ອສ້າງລາຍງານທາງດ້ານການເງິນ. ກ່ຽວກັບລະບົບຂໍ້ມູນບັນຊີ, ທຸລະກິດສາມາດແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍປະເພດທຸລະກິດ:
1. ຂະບວນການລາຍຮັບແລະການສົ່ງຄືນ, ລະບົບແລະການຄວບຄຸມ
ບັນດາທຸລະກິດທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ຂະບວນການທຸລະກິດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງການຂາຍລາຍວັນ, ການສົ່ງຄືນແລະ ການ ເຮັດທຸລະກໍາ ເງິນສົດ .
2. ຂັ້ນຕອນແລະລະບົບການຈ່າຍຄືນ, ລະບົບແລະການຄວບຄຸມ
ບັນດາທຸລະກິດທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ຂະບວນການທຸລະກິດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງການໃຊ້ຈ່າຍ, ຜົນຕອບແທນແລະການເຮັດທຸລະກໍາອອກຈາກເງິນສົດ. ບັນຊີ Payroll ແລະການຊື້ຊັບສິນຄົງທີ່ແມ່ນຢູ່ໃນຫມວດນີ້.
3. ຂະບວນການການປ່ຽນແປງ, ລະບົບແລະການຄວບຄຸມ
ການເຮັດທຸລະກິດພາຍໃຕ້ປະເພດນີ້ແມ່ນວັດຖຸດິບແລະການເຮັດວຽກໃນການດໍາເນີນການ.
4. ຂະບວນການບໍລິຫານ, ລະບົບແລະການຄວບຄຸມ
ທຸລະກິດທີ່ເປັນການບໍລິຫານແມ່ນການລົງທຶນ, ການກູ້ຢືມແລະການໂອນເງິນທຶນ.
ທັງຫມົດຂອງທຸລະກິດເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ບັນຊີ T ສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນຂະບວນການ ທົ່ວໄປ , ລະບົບແລະການຄວບຄຸມ. ຈາກຫນັງສືປະເພດທົ່ວໄປ, ທັງສອງລາຍການງົບການເງິນພາຍໃນແລະຕ່າງປະເທດໄດ້ຖືກພັດທະນາ. ບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນພາຍໃນອາດຈະເປັນ ຕາຕະລາງທີ່ສູງອາຍຸສໍາລັບລູກຫນີ້ ຫຼືລາຍງານສະຖານະການສິນຄ້າສະສົມ. ບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນພາຍນອກຈະເປັນ ລາຍໄດ້ຂອງລາຍໄດ້ , ຕາຕະລາງງົບປະມານ ແລະ ບົດລາຍງານຂອງເງິນສົດ .
ປະເພດຂອງລະບົບຂໍ້ມູນບັນຊີ
ມີຫຼາຍປະເພດຫຼືປະເພດຂອງລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານບັນຊີ. ບໍລິສັດທຸລະກິດທີ່ໃຊ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບ ປະເພດທຸລະກິດ , ຂະຫນາດຂອງທຸລະກິດ, ຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດແລະຄວາມຊໍານິຊໍານານຂອງທຸລະກິດ:
ລະບົບຄູ່ມື
ລະບົບຂໍ້ມູນການບັນທຶກການນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະທຸລະກິດທີ່ບ້ານ. ຖ້າລະບົບແມ່ນຄູ່ມືທັງຫມົດ, ມັນຈະຕ້ອງມີຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ , ປຶ້ມປົກທົ່ວໄປ , ວາລະສານທົ່ວໄປ ແລະວາລະສານພິເສດຫຼືວາລະສານທີ່ທ່ານອາດຕ້ອງການ.
ລະບົບ Legacy
ລະບົບນິຕິບັນຍັດມັກຢູ່ໃນບໍລິສັດທຸລະກິດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ກ່ອນທີ່ເຕັກໂນໂລຢີຂໍ້ມູນໄດ້ຮັບຄວາມທັນສະໄຫມເຊັ່ນດຽວກັນກັບມື້ນີ້. ເຖິງແມ່ນວ່າລະບົບນິຕິບັນຍັດອາດມີລັກສະນະເກົ່າ, ພວກມັນມີບາງປະໂຫຍດຢ່າງແນ່ນອນຕໍ່ບໍລິສັດ. ພວກເຂົາມີຂໍ້ມູນປະຫວັດສາດທີ່ມີຄຸນຄ່າກ່ຽວກັບບໍລິສັດ. ພະນັກງານບໍລິສັດມັກຈະຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ລະບົບແລະເຂົ້າໃຈມັນ. ລະບົບມໍລະດົກມັກຈະໄດ້ຮັບການປັບແຕ່ງເພື່ອຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງບໍລິສັດສ່ວນບຸກຄົນ. ທ່ານຈະບໍ່ພົບປະເພດການປັບແຕ່ງແບບນີ້ໃນແພັກເກັດຊໍແວບັນຊີທົ່ວໄປ.
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ລະບົບນິເວດຍັງມີຂໍ້ບົກພ່ອງທີ່ສໍາຄັນ. ເລື້ອຍໆ, ພວກເຂົາບໍ່ມີເອກະສານ. ມັນມັກຈະຍາກທີ່ຈະຊອກຫາຊິ້ນສ່ວນທົດແທນເພາະວ່າຮາດແວແລະຊອບແວອາດຈະກາຍເປັນທີ່ໃຊ້ເວລາອອກໄປ. ເຖິງແມ່ນວ່າພາສາຄອມພິວເຕີທີ່ໃຊ້ລະບົບນິເວດກໍ່ມັກຈະເປັນພາສາທີ່ເກົ່າແກ່.
ລະບົບມໍລະດົກຫຼາຍທີ່ສຸດໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນມາຈາກທໍາມະຊາດ.
ການປ່ຽນແທນຂອງລະບົບ Legacy
ທ່ານສາມາດທົດແທນລະບົບມໍລະດົກຂອງທ່ານກັບລະບົບໃຫມ່ແລະທັນສະໄຫມ. ນັ້ນແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ມີລາຄາແພງ. ທ່ານຍັງສາມາດປັບປຸງລະບົບມໍລະດົກຂອງທ່ານໄດ້ທັນທີ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ເອີ້ນວ່າ scraping ຫນ້າຈໍ, ເຊິ່ງເປັນເທກນິກທີ່ໃຊ້ເວລາຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຄອມພິວເຕີ້ແລະແປພາສາດັ່ງນັ້ນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃຫມ່ສາມາດອ່ານໄດ້. ທ່ານຍັງສາມາດຕັ້ງຄ່າລະບົບປະສານງານຂອງອົງກອນທຸລະກິດ. ປະເພດຂອງເຄືອຂ່າຍລະບົບນີ້ແມ່ນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນລະບົບມໍລະດົກຂອງທ່ານເຊັ່ນ: ສິນຄ້າຄົງຄັງ, ບັນຊີເງິນຝາກແລະອື່ນໆ.
ຖ້າທ່ານເປັນ SMB, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານເປັນແນວພັນທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ລະບົບຂໍ້ມູນບັນຊີຂອງທ່ານມີຄວາມທັນສະໄຫມເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດແຂ່ງຂັນໃນອຸດສາຫະກໍາຂອງທ່ານ. ມີຫລາຍທາງເລືອກທີ່ຈະເລືອກຈາກ.