ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງອອກແບບຟອມເຫຼົ່ານັ້ນ, ຈົ່ງພິຈາລະນາຍື່ນເອກະສານ.
ອັບເດດ: Deadline ໃຫມ່ສໍາລັບການຍື່ນ W-2s ແລະ 1099s
ມີປະສິດຕິຜົນໃນປີພາສີ 2016, ທັງຫມົດ W-2s ແລະ 1099s ຕ້ອງໄດ້ຍື່ນໃນວັນທີ 31 ມັງກອນຂອງປີຕໍ່ໄປ.
ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບປີ 2017 ພາສີ, ແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງຖືກຍື່ນໂດຍວັນທີ 31 ມັງກອນ 2018. ກໍານົດເວລາຍື່ນໄດ້ຖືກຍ້າຍຂຶ້ນເພື່ອຕິດຕາມກວດກາແບບຟອມສໍາລັບການສໍ້ໂກງພາສີ. ເວລາກໍານົດແມ່ນດຽວກັນສໍາລັບການຍື່ນທັງຫມົດ, ລວມທັງເອກະສານຍື່ນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ບັນຊີລາຍງານພາສີອາກອນປີ 2017.
ບົດຂຽນນີ້ໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການຍື່ນແລະສະເຫນີບາງປະໂຫຍດຈາກການຍື່ນເອກະສານ.
ປະໂຫຍດຂອງ E-Filing
- ອີງຕາມ IRS, ການຍື່ນເອກະສານ, ຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມແລະຊ່ວຍໃຫ້ຄວາມຖືກຕ້ອງ.
- ຖ້າທ່ານຍື່ນແບບຟອມ E-file W-2, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ແລະ ສົ່ງແບບຟອມສົ່ງ W-3 ; ການຄຸ້ມຄອງຄວາມປອດໄພຂອງສັງຄົມສ້າງ W-3 ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
- ຖ້າທ່ານສົ່ງແບບຟອມ e-file 1099, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ແລະສົ່ງ ແບບຟອມ 1096 ສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດຂອງແບບ 1099.
- ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເວັບໄຊທ໌ BSO ເພື່ອກວດສອບຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມສໍາລັບຈຸດປະສົງລາຍງານຄ່າຈ້າງ. ກວດສອບລະຫັດປະກັນສັງຄົມໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄ່າແຮງງານຖືກລາຍງານຖືກຕ້ອງແລະມັນຫລີກລ່ຽງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ W-2C ທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການແກ້ໄຂ W-2s,
- ເວັບໄຊທ໌ BSO ສະຫນອງບົດແນະນໍາ, ປື້ມຄູ່ມື, ລາຍການກວດສອບແລະຫຼາຍຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານອີເມລແບບຟອມ W-2.
- ຖ້າທ່ານພົບຂໍ້ຜິດພາດໃນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າແບບຟອມ W-2 ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງພວກເຂົາ, ທ່ານກໍ່ສາມາດສົ່ງ ແບບຟອມ W-2c (ແກ້ໄຂ) ອອນໄລນ໌.
- ທ່ານສາມາດກວດສອບວ່າໄຟລ໌ຂອງທ່ານໄດ້ຮັບແລະກວດເບິ່ງສະຖານະພາບອອນລາຍ.
ຍື່ນແບບຟອມ W-2 ກັບອົງການຮັກສາຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມ
ທ່ານຕ້ອງຍື່ນທຸກປີ 2017 W-2s ໃຫ້ແກ່ອົງການຮັກສາຄວາມປອດໄພສັງຄົມ (ບໍ່ແມ່ນ IRS!), ພ້ອມກັບແບບສົ່ງ W-3, ຮອດວັນທີ 31 ມັງກອນ 2018.
ສະຖານທີ່ບໍລິການທາງທຸລະກິດຂອງ SSA (BSO) ແມ່ນສະຖານທີ່ທີ່ຈະໄປສໍາລັບເອກະສານທີ່ຍື່ນເອກະສານ W-2. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຍື່ນແບບຟອມ W-2 250 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງອີເມລ໌, ແຕ່ຖ້າທ່ານມີຫນ້ອຍກ່ວາ 250 W-2s, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກອີເມລ.
ຮູບແບບ 1099-MISC ແມ່ນຫຍັງ? ຂ້ອຍສາມາດຍື່ນເອກະສານເຫຼົ່ານັ້ນໄດ້ບໍ?
ທ່ານສາມາດສົ່ງແບບຟອມທັງຫມົດ 1099, ລວມທັງແບບຟອມ 1099-MISC, ກັບ IRS ທາງອີເມລ໌ຫຼືອອນໄລນ໌, ໂດຍນໍາໃຊ້ລະບົບການສົ່ງຂໍ້ມູນຂ່າວສານເອກະສານແບບຟອມເອເລັກໂຕຣນິກ (FIRE).
ຖ້າທ່ານບໍ່ສົ່ງອີເລັກໂທຣນິກ, ທ່ານກໍ່ຕ້ອງສົ່ງ ແບບຟອມ ສົ່ງ 1096 , ຫນຶ່ງສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດຂອງ 1099 ທ່ານສົ່ງ, ເຊິ່ງສະຫຼຸບແບບຟອມທັງຫມົດສໍາລັບປະເພດນັ້ນ. ນີ້ແມ່ນຜົນປະໂຫຍດອີກຕໍ່ການຍື່ນເອກະສານ: ບໍ່ຕ້ອງການ 1096.
ສໍາລັບການຍື່ນແບບຟອມ 1099 ແບບເອເລັກໂຕຣນິກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕ້ອງຍື່ນແບບຟອມ IRS 4419, ໃບສະຫມັກເພື່ອຍື່ນເອເລັກໂຕຣນິກ, ຢ່າງຫນ້ອຍ 30 ມື້ກ່ອນວັນທີທີ່ກໍານົດໄວ້, ແລະອ່ານຂໍ້ມູນ IRS ກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດສໍາລັບການຍື່ນກັບລະບົບ FIRE.
ຈື່ຈໍາວັນທີທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້:
ເບິ່ງບົດລາຍງານນີ້ສໍາລັບ ກໍານົດເວລາການຍື່ນໃນປະຈຸບັນໃນປະຈຸບັນ.
ໂດຍທົ່ວໄປ, ໃນທ້າຍເດືອນມັງກອນ:
- ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ແບບຟອມ W-2 ກັບພະນັກງານແລະແບບຟອມ 1099-MISC ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ.
- ທ່ານຕ້ອງສົ່ງ W-2s ທັງຫມົດ, ກັບການສົ່ງ W-3, ໃຫ້ແກ່ການຄຸ້ມຄອງຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມ, ລວມທັງເອກະສານຍື່ນ.
- ທ່ານຕ້ອງສົ່ງແບບຟອມທັງຫມົດ 1099, ລວມທັງແບບຟອມ 1099-MISC, ພ້ອມກັບແບບຟອມສົ່ງ 1096, ກັບ IRS, ລວມທັງການຍື່ນເອເລັກໂຕຣນິກ.