ພວກເຂົາບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບບັນຊີ, ນັກລົງທຶນແລະຜູ້ໃຫ້ກູ້
ບົດລາຍງານທາງການເງິນແມ່ນໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ທ່ານຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ພາບສຸຂະພາບຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ບົດລາຍງານການເງິນຂອງທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງທີ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການປ່ຽນແປງທາງບວກໃນອົງກອນຂອງທ່ານ - ເມື່ອນໍາໃຊ້ວິທີທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ໃນຖານະເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ, ງົບການເງິນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຖືຫຸ້ນ, ຄູ່ຮ່ວມງານຫຼືນັກລົງທຶນທີ່ມີທ່າແຮງທີ່ມີລະບົບທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນ. ເຈົ້າເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດເຄື່ອງມືການວິນິດໄສທີ່ມີປະສິດທິພາບສາມາດໃຊ້ເພື່ອປະເມີນຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະຄວາມອ່ອນແອຂອງບໍລິສັດທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກໍານົດວິທີການຕໍ່ໄປໂດຍອີງໃສ່ການເຮັດວຽກຫຼາຍຂຶ້ນສໍາລັບຜົນກະທົບທີ່ສຸດໃນເສັ້ນທາງລຸ່ມຂອງທ່ານ.
ບັນດາອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນສາມຂອງໃບລາຍງານທາງດ້ານການເງິນ, ຕາຕະລາງງົບປະມານ, ລາຍຮັບລາຍໄດ້ແລະລາຍງານການໄຫລຂອງເງິນທັງຫມົດປະສົມປະສານໃຫ້ທ່ານບອກລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານແລະຄວາມອ່ອນແອຂອງທ່ານແນວໃດ. ນອກເຫນືອຈາກພຽງແຄ່ຄວາມຊັດເຈນໃນການກໍານົດການຂາດແຄນທີ່ອາດເກີດຂື້ນໃນລາຍໄດ້, ໂດຍຜ່ານກິດຈະກໍາຂອງການສ້າງແລະຮັກສາບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນທ່ານວ່າຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການໃດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ນີ້ຊຸດສາມສ່ວນຈະອະທິບາຍກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງຄວາມສົມດູນ, ລາຍໄດ້ແລະລາຍງານການໄຫລຂອງເງິນ, ຊີ້ນໍາທ່ານຜ່ານເງື່ອນໄຂແລະຄໍາສັບ, ສະແດງວິທີການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນທີ່ເປີດເຜີຍສຸຂະພາບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະຢືນຢູ່ໃນລະຫວ່າງການແຂ່ງຂັນ. ປັບປຸງແນວທາງຂອງທ່ານ. ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການລວບລວມບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ຈະສອນທ່ານເຖິງຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍກ່ຽວກັບສຸຂະພາບຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັບປຸງ.
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຄໍາອະທິບາຍສັ້ນໆກ່ຽວກັບບັນດາງົບການເງິນເຫຼົ່ານີ້:
- ເອກະສານດຸ່ນດ່ຽງ : ຕາຕະ ລາງການດຸ່ນດ່ຽງມັກຈະຖືກອະທິບາຍເປັນການສະແດງຜົນຂອງການປະຕິບັດຂອງບໍລິສັດໃນເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້, ເຊັ່ນ: ໃນຕອນທ້າຍຂອງໄຕມາດຫຼືປີງົບປະມານ. ເອກະສານສະຫຼຸບເອກະສານຊີ້ບອກຊັບສິນແລະຫນີ້ສິນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ - ແບ່ງອອກເປັນພັນທະບັດໄລຍະສັ້ນແລະຍາວ - ແລະມູນຄ່າຂອງຜູ້ຖືຫຸ້ນ. ຄໍາຖະແຫຼງການທາງດ້ານການເງິນນີ້ແມ່ນຄູ່ມືແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດກ່ຽວກັບສຸຂະພາບຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ຍ້ອນວ່າມັນຈະຊີ້ບອກວ່າທຸລະກິດຂອງເຈົ້າເປັນເຈົ້າຂອງແລະຖືກຕ້ອງກັບຄົນອື່ນ.
- ລາຍຮັບຂອງລາຍໄດ້ : ຮູ້ກັນວ່າເປັນລາຍຮັບກໍາໄລແລະຂາດທຶນ, ລາຍງານລາຍໄດ້ສະຫຼຸບລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງບໍລິສັດໃນໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້. ຄໍາຖະແຫຼງການທາງດ້ານການເງິນນີ້ແມ່ນສໍາຄັນເພາະວ່າມັນເຮັດໃຫ້ທ່ານມີທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາເດືອນຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ມູນອື່ນໃດໃນທາງ.
- ບັນຊີລາຍການເງິນສົດ : ບັນທຶກນີ້ບັນທຶກຈໍານວນເງິນສົດແລະລາຄາທຽບເທົ່າເງິນສົດທີ່ເຂົ້າໄປໃນແລະອອກຈາກບໍລິສັດໃນໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອວັດແທກເງິນສົດຂອງບໍລິສັດທີ່ມີຢູ່ໃນມື, ເຊິ່ງມີອິດທິພົນຕໍ່ຄວາມສາມາດໃນການຈ່າຍຜູ້ສະຫນອງແລະພະນັກງານແລະເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນໄລຍະໃກ້ໆ. ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການໄຫລຂອງເງິນສົດຍັງຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍປົກກະຕິເພື່ອວາງແຜນການຄາດຄະເນລາຍໄດ້ທີ່ຄາດວ່າຈະເກີດຂຶ້ນໃນອະນາຄົດອັນໃກ້ນີ້, ຄາດຄະເນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກໍາລັງຈະມາເຖິງ, ແລະຕັດສິນໃຈທີ່ຈະມີຊ່ອງຫວ່າງລາຍຮັບທີ່ມີທ່າແຮງທີ່ບໍ່ແມ່ນການຈ່າຍເງິນຂອງທຸລະກິດ ຫນີ້ສິນແລະຫນີ້ສິນ.
ເລີ່ມຕົ້ນທຸລະກິດຂອງທ່ານຢູ່ເທິງຕີນຂວາດ້ວຍບົດລາຍງານການເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະແຜນການບໍາລຸງຮັກສາທີ່ແທ້ຈິງເພື່ອຮັກສາບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ໄວ້ໃນຄໍາສັ່ງ, ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. ບໍ່ໄດ້ກິນລັກສະນະນີ້ຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານຢ່າງຮຸນແຮງພຽງພໍແມ່ນຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສຸດສໍາລັບຄົນໃຫມ່ທີ່ຈະໃຊ້ບໍລິສັດຂອງຕົນເອງ.
ນອກເຫນືອຈາກຜົນປະໂຫຍດທີ່ຊັດເຈນຂອງການມີງົບການເງິນຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ມີລາຍໄດ້ງົບປະມານໃນແຕ່ລະປີ, ການມີງົບການເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂາຍທຸລະກິດຂອງທ່ານ (ຫຼືນໍາເອົານັກລົງທຶນພາຍນອກ).
ທະນາຄານ, ສະຖາບັນການເງິນ, ຫຼືນັກລົງທຶນສ່ວນບຸກຄົນທີ່ພິຈາລະນາການກູ້ຢືມເງິນໃຫ້ກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ເບິ່ງບົດລາຍງານການເງິນທີ່ເຫມາະສົມ. ກັບຄົນອື່ນຜູ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກທຸລະກິດຂອງທ່ານຢ່າງເຕັມສ່ວນ, ຄໍາເວົ້າເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງວັດແທກມູນຄ່າຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ໃນການສືບຕໍ່ຊຸດຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບວິທີການລວບລວມບົດລາຍງານການເງິນຂອງທ່ານສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາຈະສອນທ່ານໂດຍຂັ້ນຕອນວິທີການລວບລວມບົດລາຍງານດັ່ງກ່າວເພື່ອໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກພວກເຂົາຢ່າງແທ້ຈິງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກໍາລັງສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນເຄື່ອງມືແລະກົນລະຍຸດຕ່າງໆທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການແລະຮັກສາພວກມັນໃຫ້ທັນສະໄຫມຍ້ອນທຸລະກິດຂອງທ່ານເຕີບໂຕແລະກ້າວໄປສູ່ອະນາຄົດ.
Continue here: Part 1 - The Balance Sheet