ຄໍາອະທິບາຍພື້ນຖານຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ເຂົ້າຂໍ້ມູນແມ່ນຕໍາແຫນ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບແລະອັບເດດຂໍ້ມູນພາຍໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດ. ມັນອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າການດັດແກ້ການປ່ຽນແປງຂອງປື້ມຄູ່ມືບໍລິສັດ, ການສະແກນເອກະສານທີ່ເກັບໄວ້ໃນໄຟລ໌ຫຼືການປັບປຸງບັນຊີຂອງລູກຄ້າ.
ແຕ່ສໍາລັບບ່ອນເຮັດວຽກຫຼາຍ, ການເຂົ້າຂໍ້ມູນແມ່ນພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງວຽກງານຂອງນາຍຈ້າງເທົ່ານັ້ນ.
Data Entry Responsibilities
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າໄປໃນບໍລິສັດເປັນຕົວເລກການເຂົ້າຂໍ້ມູນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວິທີການພິມ, ແລະຄວນຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບແປ້ນພິມ Mac ແລະ PC. ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບບໍລິສັດ, ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການຕອບຮັບໂທລະສັບ, ການສະແກນເອກະສານ, ແລະວຽກງານການຊ່ວຍເຫຼືອຫ້ອງການອື່ນໆ.
ນີ້ແມ່ນປົກກະຕິເປັນຕໍາແຫນ່ງໃນລະດັບເຂົ້າ, ເຊິ່ງລະດັບການຈ່າຍເງິນມັກຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນ. ເຈົ້າຫນ້າທີ່ເຂົ້າເບິ່ງຂໍ້ມູນຕ້ອງມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບລະບົບແລະລະບຽບຂອງຫ້ອງການທີ່ຈໍາກັດແລະໃນຂະນະທີ່ທ່ານຕ້ອງມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ເຫມາະສົມກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກທີ່ເຫມາະສົມແລະການຕົບແຕ່ງ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈຂະຫນາດໃຫຍ່.
ນັ້ນບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຄວນຄາດຫວັງວ່າວຽກນີ້ຈະຫນ້າເບື່ອ, ຫຼືວ່າມັນບໍ່ສໍາຄັນ. ໃນຫຼາຍວິທີທາງ, ນາຍຈ້າງແມ່ນຜູ້ປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງບໍລິສັດ, ຕັດສິນໃຈວ່າການໂທອອກຜ່ານແລະໄດ້ຮັບການສົ່ງໄປຫາສຽງ. ຖ້າຫາກວ່າພວກເຂົາເຈົ້າກໍາລັງເປັນຜູ້ຮັບຮອງຫ້ອງການສອງເທົ່າ, ພວກເຂົາຈະເປັນຈຸດເຊື່ອມຕໍ່ຂອງບໍລິສັດສໍາລັບປະຊາຊົນຈໍານວນຫນຶ່ງ.
ວິທີການເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໃສ່ໃນລະບົບຫ້ອງການ
ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການເບິ່ງແຍງໂດຍຜູ້ຈັດການຫ້ອງການຫຼືຜູ້ບໍລິຫານຜູ້ອາວຸໂສ. ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະແຕກຕ່າງກັນຈາກບໍລິສັດໄປຫາບໍລິສັດ, ວຽກທີ່ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຈະບໍ່ມີຄວາມສອດຄ່ອງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດ.
ໃນບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍ, ຄວາມຕ້ອງການການເຂົ້າຂໍ້ມູນອາດຈະຫນ້ອຍລົງ, ດັ່ງນັ້ນພະນັກງານອາດຈະເປັນພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກນອກເວລາ, ຫຼືພະນັກງານທີ່ມີຫນ້າທີ່ອື່ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນ: ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຕ້ອນຮັບຫຼືເລຂານຸການ.
ໃນເວລາທີ່ຫ້ອງການຂະຫນາດກາງ, ຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງຄົນອາດຈະຕ້ອງການ, ແລະຕໍາແຫນ່ງອາດຈະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງ - ຫຼືເຕັມເວລາ.
ຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຮັບເຂົ້າຂໍ້ມູນພາຍໃນອົງການໃຫຍ່ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວຖືກກໍານົດໄວ້ໃນຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຫນ້າວຽກ. ໂດຍສະເພາະ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນສະເຫມີໄປ, ຈະມີລະບົບຕ່ອງໂສ້ທີ່ຊັດເຈນແລະຄໍາສັ່ງທີ່ຄາດວ່າຈະໄດ້ຮັບການສື່ສານຢ່າງຈະແຈ້ງ.
ທັກສະທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບບັນຊີເຂົ້າຂໍ້ມູນ
ໃນສະຖານທີ່ເຮັດວຽກໃນປະເທດອາເມລິກາ, ຜູ້ສະຫມັກຜູ້ຮັບສານຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ຈະຕ້ອງມີຄະນິດສາດແລະທັກສະພາສາອັງກິດ - ທັງການຂຽນແລະເວົ້າ - ທີ່ຈະຖືກພິຈາລະນາສໍາລັບການຈ້າງງານ. ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ໂປແກຼມຕ່າງໆເຊັ່ນ Microsoft Word ແລະ Excel, ແລະຄວນຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບການໃຊ້ອີເມວໃນການຕັ້ງຄ່າມືອາຊີບ.
ນັບຕັ້ງແຕ່ບັນທຶກການເຂົ້າຂໍ້ມູນມັກຈະໃສ່ຫມວກຫຼາຍ, ສ່ວນໃຫຍ່ຈະໄດ້ຮັບຄວາມສາມາດໃນການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກຫຼາຍ.
ການສຶກສາແລະການຝຶກອົບຮົມ
ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ນີ້ຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຂະຫນາດແລະລັກສະນະຂອງບໍລິສັດແລະພາກສະເພາະ, ແຕ່ມີບາງຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຮັບຈົດຫມາຍເຂົ້າທີ່ຕ້ອງການພຽງເລັກນ້ອຍກວ່າຊັ້ນສູງຂອງໂຮງຮຽນແລະບາງປະສົບການໃນການເຮັດວຽກ. ບາງບໍລິສັດອາດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີປະລິນຍາຕີຫຼືແມ້ກະທັ້ງປະລິນຍາຕີ, ໂດຍອີງຕາມວຽກງານຂອງບຸກຄົນທີ່ຄາດວ່າຈະປະຕິບັດ.