ແບບຟອມ W-2 ແມ່ນລາຍງານທີ່ທ່ານໃຫ້ແກ່ພະນັກງານຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດແຕ່ລະປີ, ໂດຍມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄ່າຈ້າງລວມຂອງພວກເຂົາ, ເງິນປະກັນສັງຄົມແລະ Medicare, ການຫັກພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງແລະລັດແລະການຫັກຄ່າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພາສີ. ທ່ານຕ້ອງໄດ້ແຈ້ງການນີ້ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານທຸກໆຄົນທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານໃນປີທີ່ຜ່ານມາ, ໃນທ້າຍເດືອນມັງກອນປີຕໍ່ໄປ.
ໄລຍະເວລາສໍາລັບການໃຫ້ພະນັກງານຮູບແບບ W-2 ຂອງພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ປ່ຽນແປງ. ມັນຍັງມີວັນທີ 31 ມັງກອນ.
ອັບເດດ: ເວລາທີ່ຍື່ນແບບຟອມ W-2 ກັບອົງການປົກປ້ອງສັງຄົມ (SSA) ໄດ້ປ່ຽນແປງ.
ແບບຟອມ W-2, ພ້ອມກັບແບບຟອມ W-3, ຕ້ອງໄດ້ ສົ່ງໄປຫາ SSA ບໍ່ເກີນວັນທີ 31 ມັງກອນຂອງປີຕໍ່ໄປ. ໄລຍະເວລາສໍາລັບການໃຫ້ໃບຄໍາຮ້ອງ W-2 ໃຫ້ກັບພະນັກງານຄືກັນກັບໃນອະດີດ - ວັນທີ 31 ມັງກອນຂອງປີຕໍ່ໄປ.
01 - ຂ້ອຍໃຊ້ Form W-2 ຫຼື Form 1099-MISC?
ແບບຟອມ W-2 ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ລາຍໄດ້ແລະເກັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃຫ້ກັບພະນັກງານສໍາລັບຜົນຕອບແທນຂອງພວກເຂົາ.
ແບບຟອມ 1099-MISC ແມ່ນແບບຟອມທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອສະຫນອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລາຍຮັບໃຫ້ກັບຜູ້ຮັບເຫມົາ, ເອກະລາດ, ແລະຄົນອື່ນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ. ສ່ວນບຸກຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ ຕ້ອງໄດ້ຮັບແບບຟອມ 1099-MISC ຖ້າທ່ານໄດ້ຈ່າຍບຸກຄົນນັ້ນ $ 600 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນປີທີ່ຜ່ານມາ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານແມ່ນພະນັກງານຫຼືຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ, ທ່ານສາມາດອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ນີ້ໃນບົດຄວາມ: " ພະນັກງານຫຼືຜູ້ຮັບເຫມົາທີ່ເປັນເອກະລາດ? "
02 - ຂ້ອຍສາມາດເອົາແບບຟອມ W-2 ໄດ້ແນວໃດ?
ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບແບບຟອມ W-2 ຈາກຮ້ານຈັດການຫ້ອງການໃນທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານ, ຈາກ CPA ຂອງທ່ານ, ຫຼືອອນໄລນ໌ຈາກ IRS. ທ່ານຍັງສາມາດໄດ້ຮັບແບບຟອມ W-2 ຈາກໂຄງການອາກອນຂອງທ່ານ (ບາງໂຄງການ).
ບ່ອນທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດໄດ້ຮັບແບບຟອມ W-2
ທ່ານບໍ່ສາມາດດາວນ໌ໂຫລດແລະພິມແບບຟອມ W-2 ຈາກເວັບໄຊທ໌ IRS ຫຼືບ່ອນອື່ນໃນອິນເຕີເນັດ. ສໍາເນົາ A ແມ່ນສີທີ່ສະເພາະຂອງຫມຶກສີແດງແລະມີຕົ້ນສະບັບເທົ່ານັ້ນ.
03 - ຂ້ອຍກຽມຕົວແບບ Form W-2 ແນວໃດ?
ທ່ານສາມາດກຽມຕົວແບບຟອມ W-2 ດ້ວຍຕົນເອງໂດຍໃຊ້ແບບຟອມ PDF ທີ່ເຕັມໄປໃນເວັບໄຊທ໌ SSA ຫຼືມີຊໍແວທີ່ຊື້, ຫຼືທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສະບັບພາສາທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງ ຊອບແວການກະກຽມອາກອນ , ຖ້າມັນມີຄຸນລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້. ທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ບໍລິການການກະກຽມອາກອນຫຼືບໍລິການປື້ມຈ່າຍເພື່ອເຮັດການກະກຽມນີ້.
04 - ຂ້ອຍສົ່ງແບບຟອມ W-2 ກັບອົງການປົກຄອງຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມແນວໃດ?
ທ່ານສາມາດສົ່ງແບບຟອມ W-2 ໃນຮູບແບບເຈ້ຍຫຼືອອນໄລນ໌. ຖ້າທ່ານສົ່ງແບບຟອມເຈ້ຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີສະບັບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ທ່ານສາມາດສົ່ງແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ໂດຍຜ່ານການບໍລິການທາງທຸລະກິດບໍລິການດ້ານການບໍລິການຄວາມປອດໄພຂອງສັງຄົມ.
05 - ຄວາມຜິດປົກກະຕິທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນການເຮັດແບບຟອມ W-2 ແມ່ນຫຍັງ?
ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ເຮັດໃນແບບຟອມ W-2. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໃຫ້ໃບຄໍາຮ້ອງ W-2 ແກ່ພະນັກງານ, ແລະໂດຍສະເພາະກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງແບບຟອມ W-2 ໄປໃຫ້ອົງການປົກຄອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ, ຈົ່ງໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຢ່າງແມ່ນດີເລີດ.
06 - ຂ້ອຍສາມາດແກ້ໄຂແບບ W-2 ໄດ້ແນວໃດ?
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ກໍານົດເວລາໃຫ້ W-2s ແກ່ພະນັກງານແລະການບໍລິຫານຄວາມປອດໄພສັງຄົມແມ່ນຄືກັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຜ່ານຂະບວນການແກ້ໄຂກັບ SSA ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃນແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້.
07 - ຖ້າຂ້ອຍບໍ່ຍື່ນເອກະສານ W-2 ຂອງຂ້ອຍເວລາໃດ? ຈະເປັນແນວໃດຖ້າວ່າ W-2 ແມ່ນທ້າຍ?
ບົດຄວາມນີ້ອະທິບາຍເຖິງການລົງໂທດສໍາລັບການຍື່ນເອກະສານຊ້ອນທ້າຍຂອງ W-2s ແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສະຫມັກຂໍ 30 ວັນ. ການຂະຫຍາຍບໍ່ໄດ້ຖືກອະນຸຍາດໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະທ່ານຕ້ອງໄດ້ອະທິບາຍຢ່າງລະອຽດວ່າເປັນຫຍັງການຂະຫຍາຍການໃຊ້ງານແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ.