ວິທີການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທຸລະກິດສໍາຄັນຂອງທ່ານ
Data Loss
ເພື່ອອະທິບາຍ Paul Simon, ມີ 50 ວິທີທີ່ຈະສູນເສຍຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ:
- ການຮາດດິດຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີ / ຄອມພິວເຕີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດຟື້ນຟູໄດ້
- ຄອມພິວເຕີ້ຫຼືໂທລະສັບຂອງທ່ານສາມາດຖືກລັກ - ການທຸລະກິດທຸລະກິດແມ່ນທົ່ວໄປແລະອີງຕາມສະຖິຕິຂອງ FBI 97% ຂອງຄອມພິວເຕີ້ / ຄອມພິວເຕີຖືກລັກ
- ຂໍ້ມູນສາມາດຖືກລຶບລ້າງໂດຍລຶບ (ຫຼືຖືກລຶບໂດຍເຈດຕະນາໂດຍພະນັກງານທີ່ບໍ່ພໍໃຈ)
- ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານສາມາດຖືກຂົ່ມຂູ່ໂດຍ malware
- ບັນຊີການເກັບຮັກສາອອນໄລນ໌ຂອງທ່ານສາມາດ hack ໄດ້
- ການໂຈມຕີ ransomware ສາມາດເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈົນກ່ວາຄ່າທໍານຽມຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໄດ້ຖືກຈ່າຍ
ລະບົບ Backup ຂໍ້ມູນເປັນຕ້ອງໄດ້
ສໍາລັບການປ້ອງກັນຂໍ້ມູນທີ່ພຽງພໍ, ທ່ານຕ້ອງສ້າງລະບົບສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ປະຕິບັດຕາມສາມຂັ້ນຕອນນີ້:
- Backup ຂໍ້ມູນທຸລະກິດເປັນປົກກະຕິ
- ສ້າງສໍາຮອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສື່ທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຫລືໃນເມຄ
- ຖ້າໃຊ້ສື່ສໍາລັບການສໍາຮອງຂໍ້ມູນໃຫ້ອຸປະກອນໃນສະຖານທີ່ທີ່ປອດໄພ, ນອກສະຖານທີ່
ກົດລະບຽບພື້ນຖານສໍາລັບການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທຸລະກິດແມ່ນວ່າຖ້າສູນເສຍຂໍ້ມູນຈະແຊກແຊງການດໍາເນີນທຸລະກິດ, ໃຫ້ຕິດຕັ້ງມັນຄືນ.
ໂປລແກລມຊໍແວ desktop ສາມາດຕິດຕັ້ງໃຫມ່ໄດ້ຖ້າຈໍາເປັນແຕ່ການກູ້ຄືນລາຍລະອຽດຂອງການເຮັດທຸລະກໍາຫຼືການຕອບໂຕ້ທາງທຸລະກິດແມ່ນບໍ່ເປັນໄປຖ້າຫາກໄຟລ໌ເຫຼົ່ານັ້ນຫາຍໄປຫຼືເສຍຫາຍພາຍນອກການສ້ອມແປງ.
Data Archive vs Backup ຂໍ້ມູນ
ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ ປົກກະຕິແມ່ນໄລຍະເວລາ, ຮູບພາບໄລຍະສັ້ນຂອງຂໍ້ມູນສໍາລັບຈຸດປະສົງກູ້ຄືນໄພພິບັດ.
ການຮວບຮວມ ໂດຍທົ່ວໄປຫມາຍເຖິງການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໄລຍະຍາວທີ່ບໍ່ມີຕໍ່ໄປເລື້ອຍໆແຕ່ສາມາດຟື້ນຟູຄືນໄດ້ຖ້າຕ້ອງການ (ຕົວຢ່າງໂຄງການທີ່ສໍາເລັດຫຼືຂໍ້ມູນຈາກລູກຄ້າເກົ່າ).
Backup Critical Business Data
ມີສອງຂັ້ນຕອນສໍາລັບການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ;
- ກໍານົດຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນ
- ປະຕິບັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງປົກກະຕິ
ສິ່ງທີ່ຕ້ອງມີຢູ່ໃນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ?
ທຸກໆໄຟລ໌ທີ່ທ່ານສ້າງແລະ / ຫຼືດັດແກ້ຄວນໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງເປັນປົກກະຕິ. ສໍາລັບທຸລະກິດຈໍານວນຫຼາຍ, ນີ້ປະກອບມີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈາກໄຟລ໌ ບັນຊີ ຜ່ານອີເມວ.
ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທຸລະກິດຫຼາຍກວ່າແລະຫຼາຍທີ່ມີຢູ່ໂດຍຜ່ານການຟັງໄດ້. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ໂປແກຼມ desktop (ໄມ່ແມ່ນຕົວທ່ອງເວັບ), ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຕິດຕັ້ງໃຫມ່ຈາກສື່ຫຼືດາວໂຫຼດໄດ້, ສະນັ້ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນ.
Cloud Storage
ການນໍາໃຊ້ບໍລິການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແບບອອນໄລນ໌ເຮັດໃຫ້ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານງ່າຍ - ເຊິ່ງມັນເປັນຫນຶ່ງໃນ ເຫດຜົນທີ່ວ່າຄອມພິວເຕີ້ເມຄເປັນທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ . ແຕ່ການບໍລິການຂອງຟັງກໍ່ຍັງສາມາດມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການສູນເສຍຂໍ້ມູນຜ່ານການລະເມີດຫລືການລະເມີດຂອງພະນັກງານ (ພິຈາລະນາກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາຈາກ Indianapolis-based American College of Education, ບັນຊີ, ປ້ອງກັນວິທະຍາໄລຈາກການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າ).
ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ບໍ່ດີທີ່ຈະເອົາການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທ້ອງຖິ່ນເປັນບາງຄັ້ງຄາວ.
ການກູ້ຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນທ້ອງຖິ່ນ
ຖ້າທ່ານປະຫຍັດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນທ້ອງຖິ່ນ (ຕົວຢ່າງທ່ານບໍ່ໃຊ້ການເກັບຂໍ້ມູນຟັງ) ທ່ານສາມາດງ່າຍສໍາລັບການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍການຮັກສາໄຟລ໌ທັງຫມົດທີ່ຈະຕ້ອງຖືກເກັບໄວ້ໃນ drive ດຽວໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການສໍາຮອງໄຟລ໌ບັນຊີ, ເອກະສານການປຸງແຕ່ງຄໍາ, ຕາລາງ, ຮູບພາບແລະອີເມວ. ການຈັດການບັນຊີງ່າຍດາຍ, Microsoft Office (ລວມທັງ Outlook) ແລະ Paintshop Pro ທັງຫມົດໃນໄດເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກຫຼືຢູ່ພາຍໃຕ້ໂຟເດີແຍກຕ່າງຫາກເຮັດໃຫ້ງ່າຍທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌ທັງຫມົດທີ່ທ່ານສ້າງຫຼືດັດແກ້ໂດຍນໍາໃຊ້ບັນດາໂຄງການເຫຼົ່ານັ້ນ. ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືກັບຄືນໄປບ່ອນໄດຫຼືໂຟນເດີ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະເກັບໄວ້, ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະຕິດຕັ້ງແລະນໍາໃຊ້ໂຄງການຊອບແວສໍາຮອງເພື່ອເກັບຂໍ້ມູນທຸລະກິດຂອງທ່ານໃນຕາຕະລາງປົກກະຕິ.
ການຮອງຮັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນຄືນນັ້ນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້. ມີໂປລແກລມຊໍແວສໍາຮອງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັ້ງເວລາທີ່ຈະສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຊອບແວສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ຍັງ zips ແລະ encrypts ໄຟລ໌ຊ່ວຍປະຢັດຊ່ອງແຜ່ນແລະເພີ່ມຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ.
ພຽງແຕ່ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຖ້າພວກມັນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ມີຄວາມປອດໄພ, ທີ່ບໍ່ສາມາດແຊກແຊງໄດ້. ການລົງທຶນໃນແຜ່ນສຽງຫຼືຮາດດິດພາຍນອກແລະຕິດຕັ້ງຢ່າງຫນັກແຫນ້ນກັບຕາຕະລາງການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິຈະບໍ່ຊ່ວຍໃຫ້ທຸກໆຂໍ້ມູນສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນແລະສະຖານທີ່ນັ້ນແມ່ນເກີດຈາກໄພພິບັດ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກເກັບໄວ້ໃນເວັບໄຊທ໌. (ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ Cloud ບໍ່ໄດ້ລົບລ້າງຄວາມກັງວົນນີ້ແຕ່ແນ່ນອນວ່າດີກ່ວາສະຖານທີ່ທາງດ້ານຮ່າງກາຍຫຼາຍ.)
ບາງທຸລະກິດຮັກສາຂໍ້ມູນສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຂົາໃນຫ້ອງຄວາມປອດໄພຢູ່ໃນທະນາຄານ. ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍອື່ນເກັບຮັກສາສໍາເນົາຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼາຍຂອງບັນທຶກຂອງພວກເຂົາຢູ່ເຮືອນຂອງຫມູ່ເພື່ອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືສະມາຊິກຄອບຄົວ. ມັນບໍ່ສໍາຄັນທີ່ທ່ານເລືອກທີ່ຈະຮັກສາມັນ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າເວັບໄຊທ໌ທີ່ທ່ານເລືອກເອົາສໍາລັບຂໍ້ມູນສໍາຮອງຂໍ້ມູນຈາກເວັບໄຊທ໌ແມ່ນປອດໄພແລະທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນໄດ້.
Backup Devices
ບໍລິການສໍາຮອງອອນໄລນ໌
ສໍາລັບຄວາມປອດໄພສູງສຸດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ປ່ຽນແປງເປັນປະຈໍາແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ທີ່ຖືກສໍາຮອງຖືກເຂົ້າລະຫັດ (ນັບຕັ້ງແຕ່ການເກັບຮັກສາຟັງໄດ້ຖືກແບ່ງປັນ).
USB (thumb) drives
USB sticks constantly ເພີ່ມຂື້ນໃນຄວາມຈຸແລະເຫມາະສໍາລັບການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຢ່າງລວດໄວ. ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ມີຄວາມສາມາດຂອງຮາດໄດພາຍນອກເຂົາເຈົ້າມີອັດຕາການໂອນຂໍ້ມູນໄວແລະມີຄວາມໄວສູງ. ທ່ານສາມາດເກັບຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍໆກັບ USB ແລະເອົາມັນອອກນອກ. ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາບໍ່ມີສ່ວນທີ່ເຄື່ອນຍ້າຍ, USB drives ແມ່ນມີຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຫຼາຍ.
External hard drives
ສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ການຊື້ແລະການນໍາໃຊ້ຮາດໄດພາຍນອກສໍາລັບການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແມ່ນວິທີທີ່ແນະນໍາ. ຮາດດິດພາຍນອກມີລາຄາບໍ່ແພງເມື່ອທຽບກັບລະບົບຂັບລົດ. ພວກເຂົາຍັງງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້; ພຽງແຕ່ສຽບຮາດໄດເຂົ້າທີ່ພອດ USB ຂອງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ຮາດໄດພາຍນອກຫຼາຍທີ່ສຸດມາພ້ອມກັບຊອບແວສໍາຮອງ.
ການເກັບຮັກສາເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນ (LAN)
ຖ້າທ່ານມີເຄືອຂ່າຍພື້ນທີ່ໃນທ້ອງຖິ່ນ (LAN) ທ່ານສາມາດສໍາຮອງໄຟລ໌ກັບຄອມພິວເຕີຫລືເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍອື່ນອີກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າວ່າເຄື່ອງສໍາຮອງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນມັນອາດຈະມີຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ການລັກຂະໂມຍຫຼືເສຍຫາຍຍ້ອນໄຟໄຫມ້ຫຼືນໍ້າຖ້ວມ. ເພື່ອປ້ອງກັນການລ້າວເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍສາມາດຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຖັນ, ຕູ້, ຫຼື closet ທີ່ຖືກລັອກ.
ການເກັບຮັກສາເທບ
ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍເພື່ອ backup (ຫຼືຕ້ອງການເຮັດແລະເກັບຮັກສາບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ສົມບູນແບບສໍາລັບການເກັບຮັກສາໄລຍະຍາວ) tape backups ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ. ພວກເຂົາມີຄວາມເຊື່ອຖືສູງແລະສາມາດເກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ.
ກັບຄືນໄປບ່ອນມັນຫຼືຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະສູນເສຍມັນ
ຢ່າດໍາເນີນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການສູນເສຍຂໍ້ມູນທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ການປ້ອງກັນທີ່ດີທີ່ສຸດຕໍ່ໄພພິບັດດັ່ງກ່າວແມ່ນການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມ. ໂດຍການສ້າງລະບົບການສໍາຮອງທີ່ປະກອບມີຮວບຮວມແລະການສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ມູນທຸລະກິດໃຫ້ຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈະຮັບປະກັນວ່າທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະສາມາດສະພາບອາກາດໃດກໍ່ຕາມທີ່ມັນປະເຊີນຫນ້າແລະດໍາເນີນການ. ຈືຂໍ້ມູນການ - ທ່ານບໍ່ສາມາດມີ backup ຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປ!