ວິທີການກຽມແຜນທຸລະກິດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ
ແຜນການທີ່ປົກປ້ອງການຂັດແຍ້ງກ່ຽວກັບທຸລະກິດໃນກໍລະນີທີ່ເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຝັນ. ຫຼື, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, "... ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກເພື່ອຮັບປະກັນການຍົກເລີກການດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງອົງການໂດຍຜ່ານຄວາມສາມາດຂອງຕົນໃນການປະຕິບັດແຜນການທີ່ມີການຂັດຂວາງຫນ້ອຍຫຼືບໍ່ມີການຂັດແຍ້ງກັບທຸລະກິດຫຼືທຸລະກິດທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ມີຄວາມລະອຽດອ່ອນ" ( Facility Management Journal).
ຈຸດປະສົງຂອງການວາງແຜນການດໍາເນີນທຸລະກິດປະກອບມີ:
- ຮັບປະກັນສຸຂະພາບແລະຄວາມປອດໄພຂອງພະນັກງານທັງຫມົດ
- Minimizing ການຂັດຂວາງກັບຄວາມສາມາດຂອງທຸລະກິດໃນການສະຫນອງຜະລິດຕະພັນແລະ / ຫຼືການບໍລິການຂອງມັນ
- ການຫຼຸດຜ່ອນການສູນເສຍທາງດ້ານການເງິນ
- ສາມາດທີ່ຈະສືບຕໍ່ການດໍາເນີນງານທີ່ສໍາຄັນພາຍໃນເວລາກໍານົດຫຼັງຈາກໄພພິບັດ
ແຜນການຄວາມຫມັ້ນຄົງດ້ານທຸລະກິດທີ່ດີສາມາດຫມາຍຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງຄວາມຢູ່ລອດຂອງທຸລະກິດແລະ ຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງທ່ານ ຖ້າໄພພິບັດເກີດຂຶ້ນ. ໄຟໄຫມ້, ນ້ໍາຖ້ວມ, ຄວາມລົ້ມເຫລວຂອງຮາດໄດຫຼືຂໍ້ມູນລັກ - ຂໍ້ມູນທັງຫມົດຫຼືທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ອາດເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານບໍ່ມີຄ່າ. ການໃຊ້ເວລາໃນການວາງແຜນການເຊື່ອມຕໍ່ທຸລະກິດຈະຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸລະກິດຂອງທ່ານສາມາດດໍາເນີນການປະຕິບັດງານໃນເວລາທີ່ສັ້ນທີ່ສຸດ.
ເພື່ອສ້າງແຜນງົບປະມານທຸລະກິດ:
1) ກໍານົດສິ່ງທີ່ຄວາມສ່ຽງຕົ້ນຕໍແມ່ນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ.
ມັນແມ່ນການລັກຂໍ້ມູນ? ໄພນໍ້າຖ້ວມ? ແຜ່ນດິນໄຫວ? ຊອກຫາສິ່ງທີ່ໄພພິບັດທີ່ມັກຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສຸມໃສ່ແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທ່ານແລະບໍ່ເສຍເວລາແລະເງິນທີ່ກຽມພ້ອມສໍາລັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້.
ຕົວຢ່າງ, ໃນການວາງແຜນທີ່ຈະຟື້ນຕົວຈາກແຜ່ນດິນໄຫວ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານບໍ່ຕັ້ງຢູ່ໃນເຂດແຜ່ນດິນໄຫວ. ແຕ່ຢ່າລືມກ່ຽວກັບຄວາມສ່ຽງທີ່ເຕີບໂຕທີ່ມັກຈະຖືກເບິ່ງຂ້າມໂດຍທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເຊັ່ນ: ການໂຈມຕີ cyber, ກິດຈະກໍາ hacker ແລະການລ່ວງລະເມີດ.
2) ຕັດສິນໃຈວ່າສິ່ງທີ່ຈະສໍາຄັນສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນປະຕິບັດງານອີກຖ້າໄພພິບັດທາງທຸລະກິດປິດລົງແລະດໍາເນີນຂັ້ນຕອນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສິ່ງທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານັ້ນຈະມີຢູ່ຢ່າງໄວວາ.
ສິ່ງຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້ອາດປະກອບມີພະນັກງານ, ຂໍ້ມູນ, ອຸປະກອນ, ການຈັດສັນທາງດ້ານການເງິນແລະການປົກປ້ອງພື້ນຖານ.
ປະຊາຊົນທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຫຍັງກັບການດໍາເນີນງານຂອງທ່ານ? ທ່ານຕ້ອງການອຸປະກອນໃດຕໍ່ການຜະລິດແລະສົ່ງສິນຄ້າແລະ / ຫຼືບໍລິການທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານ? ບາງທີອາດມີການຈັດການກັບທຸລະກິດອື່ນທີ່ມີອຸປະກອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນແມ່ນຫຍັງ? ຊອກຫາລ່ວງຫນ້າວ່າຜູ້ ສະຫນອງ ຫລືຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າສະເພາະຈະເປັນແນວໃດຖ້າການຈັດການໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ມີຜົນປະໂຫຍດ. ທຸລະກິດຂອງທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ດົນເທົ່າໃດຖ້າລາຍໄດ້ຂອງມັນຖືກປິດ? ບ່ອນໃດທີ່ທ່ານຈະໄດ້ເງິນເພື່ອຮັກສາມັນ?
2) ກະກຽມແຜນການອະພະຍົບໃນກໍລະນີເກີດໄພພິບັດທາງຮ່າງກາຍ.
ໄປກັບມັນດ້ວຍ ພະນັກງານ ແລະຂຽນມັນຢ່າງຊັດເຈນຕະຫຼອດສະຖານທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຈະຮູ້ວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການປົດປ່ອຍແນວໃດ? ພວກເຂົາຄວນຈະເຮັດແນວໃດເມື່ອພວກເຂົາໄດ້ຮັບແຈ້ງການກ່ຽວກັບການຍົກຍ້າຍມາ? ມີເສັ້ນທາງໃດແດ່ທີ່ມີອອກຈາກອາຄານ (s)? ບ່ອນໃດທີ່ປະຊາຊົນຄວນຕອບສະຫນອງພາຍນອກຂອງອາຄານ (s)? ຜູ້ທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການກວດເບິ່ງວ່າທຸກໆຄົນແມ່ນອອກຢ່າງປອດໄພບໍ?
3) ສ້າງລະບົບການພັດທະນາການສື່ສານພັດລົມ.
ຖ້າວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເກີດຂຶ້ນຢູ່ໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ຜູ້ທີ່ຈະຮັບຜິດຊອບໃນການແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງເຮັດວຽກຢູ່ບໍ? ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທາງໂທລະສັບແລະອີເມລ໌ມີຄວາມທັນສະໄຫມແລະຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການຕິດຕໍ່ກັບຄົນອື່ນມີລາຍຊື່ແບບພິມທີ່ທຸກໆເຕັກໂນໂລຢີຈະລົ້ມເຫລວໄວແລະນ້ອຍກວ່າແລະມັກຈະເປັນເວລາທີ່ບໍ່ສະດວກ.
ຕັດສິນໃຈວ່າຜູ້ທີ່ຈະຮັບຜິດຊອບໃນການສື່ສານກັບສາທາລະນະແລະວິທີການ (ການປັບປຸງ ເວັບໄຊທ໌ທາງທຸລະກິດ , ການເຜີຍແຜ່ ສື່ສັງຄົມ , ການປ່ອຍຂ່າວ, ປ້າຍໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ການແຈ້ງເຕືອນວິທະຍຸ, ແລະອື່ນໆ)
4) ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊຸດອຸປະກອນສຸກເສີນຂອງທ່ານຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ແມ່ນຄົບຖ້ວນແລະທັນສະໄຫມ.
ສະຖານທີ່ເຫຼົ່ານີ້ສະຖານທີ່ຊ່ວຍເຫຼືອລ້າໃນສະຖານທີ່ເຮັດວຽກຂອງສະຖານທູດ St. John Ambulance ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າສິ່ງທີ່ຊຸດການຊ່ວຍເຫຼືອຄັ້ງທໍາອິດສໍາລັບບັນດາທຸລະກິດຂະຫນາດຕ່າງໆຕ້ອງປະກອບດ້ວຍຈໍານວນພະນັກງານ. ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບປະເພດໃດແດ່ຂອງໄພພິບັດທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນຂົງເຂດຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເພີ່ມອຸປະກອນອື່ນໆ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຫນຶ່ງແກນນ້ໍາຕໍ່ຄົນຕໍ່ມື້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນອຸປະກອນທີ່ແນະນໍາໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອຸປະກອນສຸກເສີນສໍາລັບຮ້ານຄ້າປີກ.
5) ໃຊ້ຂັ້ນຕອນໃນປັດຈຸບັນເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ຂໍ້ມູນທຸລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນຊັບສິນທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ຖ້າມັນຖືກລັກລ້າງຫຼືຖືກທໍາລາຍ, ທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະສາມາດລຸກຂຶ້ນແລະແລ່ນອີກເທື່ອຫນຶ່ງຫຼືຈະປະຕິບັດຢ່າງໃດ?
3 ຂັ້ນຕອນເພື່ອການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ ອະທິບາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມສະຫງົບສຸກໃຈທີ່ຮູ້ວ່າຂໍ້ມູນທຸລະກິດຂອງທ່ານຖືກປ້ອງກັນແລະຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ອີກຢ່າງລວດໄວ. ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນເປັນຫນຶ່ງໃນຫລາຍໆ ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການປ່ຽນທຸລະກິດຂອງທ່ານໄປສູ່ຄອມພິວເຕີ້ຟັງ .
6) ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸລະກິດຂອງທ່ານມີປະກັນໄພຢ່າງພຽງພໍ.
ການປະກັນໄພໄຟແມ່ນປະເພດທີ່ເຮັດໃຫ້ໃຈຮ້ອນ, ແຕ່ໄຟບໍ່ແນ່ນອນວ່າໄພພິບັດທີ່ເກີດຂື້ນພຽງແຕ່ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານອາດຈະມີປະສົບການ. ນອກເຫນືອຈາກໄພພິບັດທາງດ້ານຮ່າງກາຍທີ່ຊັດເຈນອື່ນໆເຊັ່ນໄພນໍ້າຖ້ວມຫລືຄວາມເສຍຫາຍທາງລົມ, ພິຈາລະນາຄວາມເສຍຫາຍທີ່ອາດເກີດຈາກການລັກຂະໂມຍ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນມີປັດໃຈຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ມີທ່າແຮງຖ້າທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານມີສ່ວນຮ່ວມໃນກິດຈະກໍາທີ່ອາດຈະເປີດໃຫ້ທ່ານຕໍ່ກັບການຮ້ອງຟ້ອງ.
ການເລືອກປະເພດການປະກັນໄພທີ່ເຫມາະສົມ ເພື່ອປົກຄຸມຄວາມສ່ຽງຂອງທ່ານແລະການມີການຄຸ້ມຄອງການປະກັນໄພທີ່ດີແລະທັນສະໄຫມຈະເຮັດໃຫ້ວິສາຫະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານເກີດຂຶ້ນອີກຖ້າວ່າໄພພິບັດເກີດຂຶ້ນ.
8) ຮູ້ຈັກເພື່ອນບ້ານຂອງທ່ານ.
ການເປີດເສັ້ນທາງການສື່ສານກັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດທີ່ຢູ່ອ້ອມຂ້າງທ່ານກໍ່ສາມາດມີປະໂຫຍດຕໍ່ການວາງແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານຫວັງວ່າຈະເຮັດແລະເບິ່ງວ່າທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາມີສ່ວນຮ່ວມ. ທ່ານອາດຈະສາມາດແບ່ງປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍບາງຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການວາງແຜນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຫຼືເຮັດໃຫ້ການຈັດການສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອເຊິ່ງກັນແລະກັນໃນກໍລະນີໄພພິບັດ. ແຜນການສຸກເສີນທີ່ໄດ້ຮັບການປະສານງານແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ແບ່ງປັນຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງເຊັ່ນທີ່ຢູ່ໃນຕະຫຼາດຮຽບຮ້ອຍຫຼືຕາມຖະຫນົນເມືອງ.
9) ກວດເບິ່ງບັນດາໂຄງການແລະຊັບພະຍາກອນໃນທ້ອງຖິ່ນ.
ເມືອງ, ຕົວເມືອງຫຼືທຸລະກິດໃນຄະນະກໍາມະການປະຕິບັດງານຂອງທ່ານອາດຈະມີແຜນຍຸດທະສາດການຄາດຄະເນ / ແຜນການຕອບສະຫນອງໄພພິບັດໃນສະຖານທີ່ຫຼືໃຫ້ຊັບພະຍາກອນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານງ່າຍຕໍ່ການວາງແຜນຂອງທ່ານດ້ວຍກັນ. ຕົວຢ່າງ, ເມືອງ Ottawa ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການກະກຽມສຸກເສີນສໍາລັບທຸລະກິດຂອງອໍຕະຕາວາໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງຕົນແລະສະເຫນີກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້. ເບິ່ງສິ່ງທີ່ມີຢູ່ໃນຕົວເມືອງຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນແຜນໄພພິບັດທຸລະກິດຂອງທ່ານເອງ.
10) ເອົາມັນທັງຫມົດຮ່ວມກັນ.
ເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກຜ່ານແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ເອົາຊິ້ນສ່ວນທັງຫມົດມາຮ່ວມກັນໃນຮູບແບບພິມ. (ສໍາເນົາດິຈິຕອນແມ່ນດີແຕ່ບໍ່ແມ່ນປະໂຫຍດຫຼາຍຖ້າວ່າພະລັງງານອອກໄປແລະ / ຫຼືອຸປະກອນດິຈິຕອນບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້). ລວມແຜນການຍົກຍ້າຍທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ແຜນການຕິດຕໍ່ສື່ສານ, ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຊຸດສຸກເສີນແລະນະໂຍບາຍປະກັນໄພ, ມາດຕະການປ້ອງກັນຂໍ້ມູນແລະສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນໃນການດໍາເນີນງານ, ແລະລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການຈັດການໃດໆທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດເພື່ອຮັກສາຫຼືປັບປຸງແລະແລ່ນອີກຄັ້ງ.
11) ຮັກສາແຜນການທີ່ມີຄວາມສ່ຽງດ້ານທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ສຸດທ້າຍແຕ່ບໍ່ໄດ້ຢ່າງຫນ້ອຍ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮັກສາແຜນການໄພພິບັດຂອງທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນທີ່ຕ້ອງການຮູ້ບ່ອນທີ່ມັນຮູ້ສະຖານທີ່ຂອງມັນ. ທ່ານຄວນຈະມອບຫມາຍໃຫ້ຄົນຫນຶ່ງແລະອີກສອງຄົນທີ່ຈະເອົາແຜນການອັນຕະລາຍທາງທຸລະກິດໃນທາງອອກຖ້າໄພພິບັດທາງທຸລະກິດຈໍາເປັນຕ້ອງອອກຈາກສະຖານທີ່.
12) ໃຊ້ເວັບໄຊທ໌ທຸລະກິດແລະສື່ສັງຄົມຂອງທ່ານ
ເວບໄຊທ໌ທຸລະກິດ ແລະ ເວບໄຊທ໌ ສັງຄົມ ຂອງທ່ານຄື Facebook , LinkedIn ແລະ Twitter ແມ່ນວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການສື່ສານກັບລູກຄ້າແລະຜູ້ຮ່ວມທຸລະກິດໃນກໍລະນີສຸກເສີນ. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ ລູກຄ້າ ຂອງທ່ານຄຶກຄັກຖ້າວ່າທ່ານເປີດກວ້າງຫລືບໍ່ເມື່ອໄພພິບັດເກີດຂຶ້ນ - ຕອບດ່ວນກ່ຽວກັບເຟສບຸກຈະສາມາດຮັກສາພວກມັນໄດ້ທັນທີ.
ການວາງແຜນການດໍາເນີນທຸລະກິດແບບບໍ່ມີປະໂຫຍດ
ມັນງ່າຍທີ່ຈະວາງແຜນການດໍາເນີນທຸລະກິດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ມີ "ວິກິດການ" ທັນທີທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈຂອງພວກເຮົາ. ແຕ່ວິທີທີ່ສໍາຄັນແມ່ນພວກເຂົາປຽບທຽບກັບເຫດການທີ່ເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານຢຸດເຊົາໃນຊົ່ວໂມງ, ມື້ຫຼືອາທິດບໍ? ການໃຊ້ເວລາໃນການກະກຽມແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດຈະມີຜົນຕອບແທນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຖ້າວ່າໄພພິບັດເຄີຍເກີດຂຶ້ນ.