ການເກັບຮັກສາບັນທຶກສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ

01 - ສ້າງຕັ້ງລະບົບຊອບແວບັນຊີທີ່ດີ

ຜົນຕອບແທນອາກອນສຸດທ້າຍຂອງທ່ານແມ່ນຜະລິດຕະພັນຂອງບັນທຶກທີ່ດີຂອງທ່ານໂດຍຜ່ານລະບົບຊອບແວບັນຊີຂອງທ່ານຢູ່ໃນເຮືອນ.

02 - ຄວາມເສຍຫາຍຂອງຫຼັກຖານສໍາລັບພາສີທຸລະກິດ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດເຂົ້າ, ເຊັ່ນ: ລາຍໄດ້, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະການຫັກເອົາ, ໃນການກັບຄືນພາສີຂອງທ່ານ, ທ່ານມີສິ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າຄ່າຂອງຫຼັກຖານສໍາລັບພວກເຂົາ. ທ່ານຕ້ອງມີຄວາມສາມາດພິສູດວ່າທ່ານມີສິດຕັດສິນແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍບາງຢ່າງເພື່ອຈະມີສິດທີ່ຈະນໍາພວກເຂົາເປັນການຫັກ.

ທ່ານສ້າງຫຼັກຖານສະແດງແນວໃດ? ໂດຍຜ່ານການຮັກສາບັນທຶກທີ່ດີ, ແນ່ນອນ. ຖ້າທ່ານມີບັນທຶກການພິຈາລະນາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານັ້ນ, ທ່ານໄດ້ຮັບຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຫຼັກຖານສໍາລັບ IRS. ຢ່າປະຕິເສດການຕັດສິນຫຼືລາຍໄດ້ທີ່ບໍ່ມີລາຍລະອຽດທີ່ມີຫຼັກຖານພິສູດວ່າທ່ານມີພາລະຂອງຫຼັກຖານ.

03 - ເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບບັນນາທິການບັນຊີ

ເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບການຊື້ສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນການກວດສອບທີ່ຖືກຍົກເລີກ, ໃບເກັບເງິນ, ທະບຽນເງິນສົດແລະອື່ນໆ, ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດບັນຊີລາຍການບັນຊີແລະບັນທຶກວາລະສານຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາຍັງເປັນເອກະສານຂອງທ່ານສໍາລັບການຫລຸດຜ່ອນພາສີສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາໃນທ້າຍປີພາສີ. ເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ເກັບຮັກສາຢ່າງຖືກຕ້ອງສາມາດນໍາທ່ານໄປສູ່ບັນຍາກາດທີ່ດີດ້ວຍການຮັກສາບັນທຶກທີ່ດີ.

ເອກະສານເຈ້ຍຕົ້ນສະບັບຄວນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ດ້ວຍຫນັງສືທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກການຊື້ຂາຍ. ໃນຖານະເປັນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ, ໃນກໍລະນີຂອງໄຟໄຫມ້ຫຼືໄພພິບັດອື່ນ, ແຕ່ລະເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຄວນໄດ້ຮັບການສະແກນເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ຄອມພິວເຕີທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຖືກເກັບໄວ້ໃນແຟດໄດ.

04 - EFT ແລະການຊໍາລະເງິນທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ເຕັກໂນໂລຢີໄດ້ປ່ຽນແປງວິທີທີ່ພວກເຮົາດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງພວກເຮົາ ແທນທີ່ຈະຂຽນການກວດສອບເຈ້ຍສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາ, ພວກເຮົາມັກໃຊ້ບັດເຄດິດຫຼືບັດເດບິດຫຼືການໂອນເງິນເອເລັກໂຕຣນິກ (EFT) ເພື່ອຈ່າຍໃບບິນຄ່າ. ພວກເຮົາເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາມີເອກະສານແຫຼ່ງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບ IRS ພາຍໃຕ້ສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້?

ຖ້າທ່ານນໍາໃຊ້ EFT ຫຼືບັດເຄດິດ / ບັດເດບິດ, ໃຊ້ງົບການເງິນທີ່ອອກໂດຍທະນາຄານຂອງທ່ານເປັນເອກະສານແຫຼ່ງ. ສໍາລັບ EFT, ໃບລາຍງານດັ່ງກ່າວຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ຈໍານວນເງິນທີ່ໂອນ, ຊື່ຜູ້ຈ່າຍແລະວັນທີໂອນເຂົ້າບັນຊີໂດຍສະຖາບັນການເງິນ. ສໍາລັບບັດເຄດິດ / ບັດເດບິດ, ໃບແຈ້ງການຕ້ອງສະແດງຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້: ຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກຄິດໄລ່, ຊື່ຜູ້ຈ່າຍ, ວັນທີການໂອນ.

ໃບຢັ້ງຢືນການຊໍາລະເງິນດ້ວຍຕົນເອງບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານມີສິດຕັດສິນພາສີ. ເກັບໃບຢັ້ງຢືນບັດເຄຣດິດແລະໃບເກັບເງິນເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການເອີ້ນຮ້ອງຂອງທ່ານໃຫ້ຖືກຕັດອອກ.

05 - ລາຍຮັບປະຈໍາວັນແລະລາຍເດືອນຂອງໃບຮັບເງິນສົດແລະເງິນກູ້ຢືມ

ໃບລາຍງານເງິນສົດປະຈໍາວັນແລະລາຍເດືອນຂອງທ່ານແລະແຜ່ນເງິນກູ້ຢືມເງິນສົດແມ່ນມູນຄ່າຂອງນ້ໍາຫນັກໃນຄໍາ. ສິ່ງໃດທີ່ທ່ານພາດໃນບັນຊີລາຍການບັນຊີແລະວາລະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະພົບມັນຢູ່ທີ່ນີ້. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານຈະຕ້ອງການເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ເງິນກູ້ຢືມເຊັ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບການບໍລິການທາງໂທລະສັບແລະອິນເຕີເນັດແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງລົດໄຟ / ລົດໃຫຍ່ສາມາດເກັບໄດ້ຢູ່ທີ່ນີ້ຕາມການຫັກພາສີທີ່ເປັນໄປໄດ້.

06 - ເອົາໃຈໃສ່ກັບກອງທຶນເງິນສົດຂອງທ່ານ

ການເຮັດທຸລະກໍາໃດໆທີ່ອອກຈາກກອງທຶນເງິນສົດເລັກນ້ອຍຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດເປັນເງິນກູ້ຢືມດ້ວຍເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ບາງຄົນອາດຈະໄດ້ຮັບການ ຫັກພາສີ .

07 - ຄ່າຕັດຈໍາຫນ່າຍ ພະນັກງານພະນັກງານ

ການຫັກພາສີເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານ ແມ່ນສັບສົນ. ຄູ່ມືພາສີແມ່ນປົກກະຕິກ່ຽວກັບພາສີສ່ວນບຸກຄົນ, ແຕ່ບົດນີ້ສະຫຼຸບຜົນກະທົບກ່ຽວກັບພາສີຂອງທຸລະກິດພາສີຂອງພະນັກງານ. ເກັບບັນທຶກການດີທີ່ບໍ່ດີສໍາລັບພະນັກງານຂອງທ່ານ.

08 - ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບຮັກສາລາຍຊື່ພາສີຂອງທ່ານແນວໃດ?

ອີງຕາມລະຫັດພາສີລາຍຮັບພາຍໃນ, ທ່ານຕ້ອງ ເກັບຮັກສາບັນທຶກຂອງທ່ານ ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາອາດຈະຕ້ອງການການຄຸ້ມຄອງສ່ວນໃດຫນຶ່ງຂອງລະຫັດພາສີ.

ຖ້າທ່ານມີພະນັກງານ, ທ່ານຕ້ອງເກັບຮັກສາບັນທຶກຂອງພວກເຂົາໃນໄລຍະເວລາບໍ່ເກີນ 4 ປີ. ເພື່ອຮັກສາຄວາມປອດໄພໃຫ້ບັນທຶກພະນັກງານໄລຍະເວລາບໍ່ນ້ອຍກວ່າ 7 ປີ. ຖ້າທ່ານມີພາສີອາກອນ, ໃຫ້ເກັບບັນທຶກຂອງທ່ານໃຫ້ບໍ່ເກີນ 3 ປີ. ຖ້າທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງຊັບສິນ, ໃຫ້ເກັບບັນທຶກຂອງທ່ານໄວ້ຈົນກ່ວາໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດເວລາຫມົດອາຍຸສໍາລັບປີທີ່ທ່ານກໍາຈັດຊັບສິນຢູ່ໃນການຈັດການທີ່ຖືກອາກອນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ລາຍງານລາຍໄດ້ທ່ານຄວນລາຍງານແລະມັນເກີນກວ່າ 25% ຂອງລາຍໄດ້ລວມໃນການກັບຄືນພາສີ, ເກັບຮັກສາບັນທຶກຂອງທ່ານເປັນເວລາ 6 ປີ.