ທຸລະກິດຫຼາຍກວ່າແລະຫຼາຍໃຊ້ເຄື່ອງສະແກນສະແດງເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ທີ່ຈຸດຂາຍ.
ອີງຕາມຫຼັກການບັນຊີທີ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ ( GAAP ), ບໍລິສັດສາມາດນໍາໃຊ້ລະບົບປະສົມປະສານໄລຍະເວລາຫຼືແບບຖາວອນ. ຂ້າງລຸ່ມ, ຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງລະບົບແລະສິ່ງທີ່ຈະເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
Periodic Inventory System
ການຈັດການຄັງສິນຄ້າໄລຍະເວລາອະນຸຍາດໃຫ້ບໍລິສັດຮູ້ວ່າສິນຄ້າຄົງຄັງເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດຄັງເກັບພາຍໃນໄລຍະເວລາບັນຊີ, ແຕ່ມັນບໍ່ຕິດຕາມສິນຄ້າຄົງຄັງໃນແຕ່ລະວັນ. ສິນຄ້າຄົງຄັງຖືກຕິດຕາມດ້ວຍການກວດສອບທາງດ້ານຮ່າງກາຍ. ພາຍໃຕ້ລະບົບນີ້, ການຊື້ທັງຫມົດແມ່ນບັນທຶກໃນບັນຊີການຊື້. ໃນເວລາທີ່ຄັງສິນຄ້າທາງດ້ານຮ່າງກາຍແມ່ນເຮັດ, ຍອດເງິນໃນບັນຊີການຊື້ຈະຖືກໂອນເຂົ້າໃນບັນຊີສິນຄ້າຄົງຄັງ, ເຊິ່ງຈະຖືກປັບໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງ.
ການຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າຂາຍພາຍໃຕ້ລະບົບສິນຄ້າຄົງຄັງໄລຍະເວລາຄື:
ການເລີ່ມຕົ້ນສິນຄ້າຄົງຄັງ + ການຊື້ = ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການຂາຍ
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການຂາຍ - ສິ້ນສຸດຂອງສິນຄ້າ = ມູນຄ່າຂອງສິນຄ້າທີ່ຂາຍໄດ້
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການສິ້ນສຸດຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງສາມາດຄິດໄລ່ໄດ້ໂດຍໃຊ້ ວິທີການບັນຊີສິນຄ້າຄົງຄັງ LIFO ຫຼື FIFO , ຫຼືວິທີການທີ່ບໍ່ຄ່ອຍພົບເຫັນອີກ. ການເລີ່ມຕົ້ນຂອງສິນຄ້າຄົງຄ້າງຈະສິ້ນສຸດການຄັງສິນຄ້າຈາກໄລຍະເວລາທີ່ຜ່ານມາ.
Perpetual Inventory System
ລະບົບການຕິດຕາມກວດກາແບບຖາວອນແບບຖາວອນບັນທຶກຍອດຄັງສິນຄ້າຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງຫຼັງຈາກການໂອນເງິນທຸກໆລະບົບຜ່ານ ສິນຄ້າຄົງຄັງ .
ມັນ eliminates ຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການຮ້ານທີ່ຈະປິດສໍາລັບການສະສົມຊັບສິນທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ການນໍາໃຊ້ເປັນລະບົບການ inventory ຕະຫຼອດການອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບການຊື້ຫຼັກຊັບຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ລະບົບປະຕິບັດການແບບຖາວອນຈະຮັກສາບັນຊີທີ່ໃຊ້ງານຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງບໍລິສັດ.
ລະບົບການເກັບມ້ຽນແບບຖາວອນມີການເກັບຮັກສາບັນທຶກຫຼາຍກ່ວາລະບົບການຄັງສິນຄ້າໄລຍະເວລາ. ທຸກລາຍການສິນຄ້າຄົງຄ້າງຖືກເກັບຢູ່ໃນປຶ້ມແຍກຕ່າງຫາກ. ບັນຊີລາຍການສິນຄ້າຄົງຄັງເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີ ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າທີ່ຂາຍ, ການ ຊື້ແລະສິນຄ້າຄົງຄັງຢູ່ໃນມື. ລະບົບການຄຸ້ມຄອງສະຖິຕິຕະຫຼອດການອະນຸຍາດໃຫ້ມີການຄວບຄຸມລະດັບສູງຂອງບໍລິສັດໂດຍການຄຸ້ມຄອງ.
ລະບົບການຄັງສິນຄ້າແບບຖາວອນຈະໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດມີບັນທຶກສິ່ງທີ່ຂາຍ, ບ່ອນທີ່ມັນຖືກຂາຍອອກຈາກເວລາທີ່ຂາຍ, ແລະລາຄາຖືກຂາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທຸລະກິດທີ່ມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງສະຖານທີ່ທີ່ມີລະບົບການຄຸ້ມຄອງສະຖິຕິສູນກາງ.
ເຖິງແມ່ນວ່າມີລະບົບການຄຸ້ມຄອງສິນຄ້າຄົງຄັງແບບຖາວອນກໍ່ຕາມ, ບໍລິສັດຍັງຕ້ອງປິດປະຈໍາປີຢ່າງຫນ້ອຍເພື່ອປະຕິບັດຕາມການກວດສອບໄລຍະເວລາ, ຫຼືຄູ່ມື. ຂໍ້ມູນທີ່ສະແກນຄວນບອກເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຢ່າງແນ່ນອນວ່າຄວນຈະຢູ່ໃນສະເພາະໃດ. ປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນຂອງການປະຕິບັດການກວດສອບໄລຍະເວລາເປັນການກໍານົດວ່າມີການສູນເສຍຊັບສິນ, ຖືກລັກ, ຫຼືຖືກທໍາລາຍ.
Perpetual vs. Periodic Inventory Management
ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານມີຂະຫນາດນ້ອຍຫຼືຖ້າທ່ານບໍ່ມີເງິນພິເສດທີ່ຈະລົງທຶນ, ການຈັດການຄັງສິນຄ້າໄລຍະເວລາອາດເປັນການເລືອກທີ່ດີກວ່າສໍາລັບທ່ານເພາະວ່າທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການລົງທະບຽນເປັນເງິນສົດແລະຂັ້ນຕອນການບັນຊີງ່າຍດາຍ. ຖ້າທ່ານຂາຍສິນຄ້າຫຼາຍກວ່າຜະລິດຕະພັນ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີລະບົບການຄຸ້ມຄອງສິນຄ້າຖ້າທ່ານບໍ່ມີຮ້ານອາຫານຫຼືທ່ານຢູ່ໃນທຸລະກິດການຕ້ອນຮັບ.
ໃນຂະນະທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານເຕີບໂຕ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປ່ຽນລະບົບການຄຸ້ມຄອງສິນຄ້າຄົງຄັງຢ່າງຖາວອນຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ຍອດເງິນໃນບັນຊີສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງທ່ານຢູ່ໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ. ທຸລະກິດຂະຫນາດໃຫຍ່ໂດຍປົກກະຕິມີລະບົບການເກັບມ້ຽນແບບຖາວອນແທນທີ່ຈະເປັນລະບົບການກວດສອບໄລຍະເວລານັບຕັ້ງແຕ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງລະບົບການເງິນແລະບັນຊີຂອງພວກເຂົາແມ່ນຄອມພິວເຕີ້.