ກ່ອນທີ່ທ່ານເຊັນຊື່ແບບ W-9, ສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້

ທ່ານເປັນ ຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ , ແມ່ນບໍລິສັດໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານໃຫ້ບໍລິການຫນຶ່ງຫລືຫຼາຍທຸລະກິດໃນແຕ່ລະປີ, ເປັນຜູ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານບໍ? ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຫຼາຍກ່ວາ 600 ໂດລາຕໍ່ປີຈາກບຸກຄົນຫຼືທຸລະກິດ, ຜູ້ຈ່າຍເງິນຕ້ອງໃຫ້ທ່ານມີແບບຟອມ 1099-MISC ເພື່ອກວດສອບລາຍໄດ້ຂອງທ່ານໃຫ້ IRS. ກ່ອນທີ່ຈະກະກຽມແບບຟອມ 1099-MISC, ທ່ານຕ້ອງຈ່າຍໃຫ້ແກ່ຜູ້ຈ່າຍເງິນຂອງທ່ານເປັນເລກ ລະຫັດຜູ້ປະກອບການ ທີ່ຖືກຕ້ອງ . ແບບຟອມທີ່ໃຊ້ສໍາລັບຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນແບບຟອມ W-9.

ແບບຟອມ W-9 ແມ່ນເອກະສານພາສີທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການລົງນາມໂດຍຜູ້ຮັບເຫມົາທີ່ເປັນເອກະລາດ, ເພື່ອໃຫ້ຈໍານວນ ID ຂອງຜູ້ຈ່າຍພາສີ (ຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມຫຼື ID ນາຍຈ້າງ). ຖ້ານາຍຈ້າງບໍ່ມີ ID ຜູ້ເສຍພາສີຫຼືຖ້າ ID ຜູ້ເສຍພາສີທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດຕ້ອງມີພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງຖອນ (ມັນຖືກເອີ້ນວ່າ "ການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາຮອງ"). ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບາງຈຸດສໍາຄັນທີ່ສຸດຈາກບົດຄວາມຂອງລາວ, ດ້ວຍຄໍາເຫັນຂອງຂ້ອຍ.

ແບບຟອມ W -9 ເປັນເອກະສານພາສີມາດຕະຖານທີ່ນໍາໃຊ້ໃນທຸລະກິດແລະການໂອນເງິນ. ດັ່ງນັ້ນໂດຍຕົວຂອງມັນເອງ, ຮູບແບບ W-9 ບໍ່ໄດ້ສ້າງບັນຫາຕ່າງໆ. ຍັງມີບາງບັນຫາທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະຮູ້.

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ວ່າບຸກຄົນຫຼືທຸລະກິດທີ່ຂໍໃຫ້ທ່ານຕື່ມແບບຟອມ W-9

ເນື່ອງຈາກວ່າແບບຟອມ W-9 ກໍາລັງຮ້ອງຂໍສໍາລັບຊື່, ທີ່ຢູ່, ແລະຫມາຍເລກປະຈໍາຕົວສັງຄົມຫຼືລະຫັດຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນລະມັດລະວັງໃນການອອກຂໍ້ມູນນັ້ນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ວ່າໃຜກໍາລັງຮ້ອງຂໍໃຫ້ທ່ານຕື່ມແບບຟອມ, ແລະເປັນຫຍັງ, ແລະວ່າຂໍ້ມູນພາສີຂອງທ່ານຈະຖືກນໍາໃຊ້.

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ສໍາເລັດຂໍ້ມູນທຸລະກິດຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ

ແບບຟອມ W-9 ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບປະເພດທຸລະກິດຂອງທ່ານ.

IRS ໄດ້ງ່າຍດາຍແບບຟອມ W-9 (ບາງຢ່າງ). ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດຮູບແບບໃຫມ່ W-9 , ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງປ້ອນ ID ຂອງຜູ້ເສຍພາສີຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະທ່ານກໍາລັງເຂົ້າລະຫັດ ID ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ແມ່ນຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງແບບຟອມ, ເພື່ອກວດສອບຂໍ້ມູນນີ້. ຄໍາຖາມທີ່ມາເມື່ອທຸລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນ LLC. ສະມາຊິກຫນຶ່ງສະມາຊິກ LLC ລາຍຈ່າຍພາສີຂອງລັດຖະບານກາງເທົ່າກັບຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງດຽວ, ແລະເອກະສານຫຼາຍສະມາຊິກ LLC ເປັນ ຄູ່ຮ່ວມງານ. ບົດຄວາມນີ້ມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບທີ່ຜູ້ເສຍພາສີທີ່ຕ້ອງໃຊ້.

1. ທ່ານຈະຖືກຖາມວ່າທ່ານກໍາລັງປະຕິເສດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ. ປະຊາຊົນສ່ວນຫຼາຍແມ່ນບໍ່, ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມ ,, ເບິ່ງບົດຄວາມນີ້ກ່ຽວກັບ ການຫັກຂອງການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ .
2. ທ່ານຈະຖືກຖາມວ່າທ່ານຈະຕ້ອງລາຍງານຊັບສິນຕ່າງປະເທດ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານມີສິນຊັບໃນຕ່າງປະເທດ, ພາກນີ້ຈະບໍ່ນໍາໃຊ້ກັບທ່ານ.

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສົ່ງ W-9 ຢ່າງປອດໄພ

W-9 ມີຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນທີ່ຄວນເກັບໄວ້ເປັນເອກະຊົນແລະປອດໄພ. ຫ້າມສົ່ງ W-9 ທີ່ສໍາເລັດຂອງທ່ານເປັນເອກະສານຕິດຕໍ່ອີເມວທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງຫຼືບໍ່ຖືກເຂົ້າລະຫັດ. ແທນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ວິທີການສົ່ງໄຟຟ້າທີ່ປອດໄພເຊັ່ນ: ການສົ່ງມອບມື, ອີເມລ໌, ຫຼືໄຟລ໌ແນບໄຟລ໌ທີ່ຖືກເຂົ້າລະຫັດກັບອີເມວໄປຫາບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮ້ອງຂໍໃຫ້. (ນາຍຈ້າງຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດບໍ່ສົ່ງແບບຟອມ W-9; ພວກເຂົາຖືກເກັບຢູ່ໃນເອກະສານວຽກ).

ໄດ້ຮັບ W-9 ເມື່ອທ່ານຄາດວ່າຈະ W-4 ແທນ

ຖ້າທ່ານກໍາລັງເລີ່ມເຮັດວຽກໃຫມ່ແລະນາຍຈ້າງໃຫມ່ຂອງທ່ານມືທ່ານ W-9 ເພື່ອໃຫ້ເຕັມໄປ, ຂໍໃຫ້ວ່າວຽກໃຫມ່ຂອງທ່ານແມ່ນເປັນຜູ້ຮັບເຫມົາເອງຫຼືເປັນພະນັກງານ. ພະນັກງານຈົ່ງຕື່ມແບບຟອມ W-4 ເພື່ອກໍານົດລະດັບການເກັບພາສີຂອງພວກເຂົາ.

ບຸກຄົນທີ່ຕົນເອງເຮັດວຽກ (ຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ) ບໍ່ມີພາສີອາກອນລາຍໄດ້ຫລືພາສີອາກອນປະກັນສັງຄົມ / Medicare ປະຕິເສດ. ທ່ານແລະນາຍຈ້າງຂອງທ່ານສາມາດປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບບັນຫາຂອງສະຖານະການຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນ IRS ທີ່ຕັດສິນໃຈວ່າພະນັກງານແມ່ນພະນັກງານຫຼືຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ (ຕົນເອງ).

ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບສະຖານະພາບຂອງທ່ານ, ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ ພະນັກງານແລະຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ .

ຈົ່ງຮູ້ເຖິງກົດລະບຽບການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາຮອງ

IRS ຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຈ່າຍພາສີລາຍງານທຸກແຫຼ່ງລາຍໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ສ້າງກົດລະບຽບເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຮູບແບບ W-9 ມີຫມາຍເລກທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຄົບຖ້ວນ. ຖ້າທ່ານສົ່ງ W-9 ໂດຍບໍ່ມີບັດປະຈໍາຕົວທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼືຖ້າຫາກວ່າ ID ຂອງທ່ານບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຈະຖືກຍົກເວັ້ນພາສີອາກອນລາຍໄດ້ຈາກການຈ່າຍເງິນຂອງທ່ານ. ລະບຽບການນີ້ຖືກເອີ້ນວ່າ " ການຖອນເງິນສໍາຮອງ ".