ແບບຟອມ W-9 ສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດແລະຄົນອື່ນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ການສົນທະນາກ່ຽວກັບແບບຟອມ W-9 ແລະແບບຟອມໃຫມ່ແມ່ນງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້. ມັນງ່າຍກວ່າເພາະວ່າການອອກແບບສໍາລັບປະເພດທຸລະກິດທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະຄິດ.
ສິ່ງສໍາຄັນ: ໄລຍະເວລາສໍາລັບການຍື່ນແບບຟອມ 1099 ກັບ IRS ໄດ້ຖືກຍົກຍ້າຍຈົນເຖິງວັນທີ 31 ມັງກອນ, ເລີ່ມຕົ້ນວັນທີ 31 ມັງກອນ 2017, ສໍາລັບປີພາສີ 2016. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ຮັບແບບຟອມ W-9 ໃນເວລາຫລາຍມາຍເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາກັບບຸກຄົນແລະຍັງຍື່ນກັບ IRS ໂດຍກໍານົດເວລາ.
ບົດຄວາມນີ້ອະທິບາຍຕື່ມອີກກ່ຽວກັບໄລຍະ ໃຫມ່ຂອງເອກະສານເກົ່າ 1099. (ການລົງໂທດໃຫມ່ນີ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ຍັງໃຊ້ກັບການຍື່ນແບບຟອມ W-2 ກັບອົງການປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ.)
ແບບຟອມ IRS W-9 ແມ່ນຄໍາອະທິບາຍ "ຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບຕົວເລກການຢັ້ງຢືນຂອງຜູ້ຈ່າຍຄ່າຈ້າງແລະໃບຢັ້ງຢືນ". ແບບຟອມ W-9 ບັນທຶກຈໍານວນຕົວເລກຜູ້ເສຍພາສີສໍາລັບພະນັກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ. ແບບຟອມດັ່ງກ່າວຍັງໄດ້ບັນທຶກການຮັບຮອງຂອງບຸກຄົນທີ່ສໍາເລັດແບບຟອມດັ່ງນີ້:
1. ຈໍານວນກໍານົດຂອງຜູ້ຈ່າຍພາສີແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ຫມາຍເລກຕົວເລກຜູ້ເສຍພາສີ ສາມາດເປັນຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມຫຼືເລກລະຫັດ ຜູ້ຈ້າງ (EIN) ສໍາລັບທຸລະກິດ.
2. ຜູ້ເສຍພາສີແມ່ນບໍ່ຕ້ອງມີການ ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ , ການ ຖອນຄືນການ ສໍາຮອງຂໍ້ມູນແມ່ນຈໍາເປັນຕ້ອງຖອນໂດຍນາຍຈ້າງສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ບໍ່ປະກອບມີຫມາຍເລກຜູ້ຈໍາຫນ່າຍທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມໃບຄໍາຮ້ອງ W-9. ການປະຢັດເງິນກູ້ຢືມແມ່ນປະຕິບັດໃນອັດຕາ (ປະຈຸບັນ) ຂອງ 28%.
3. ບຸກຄົນດັ່ງກ່າວແມ່ນພົນລະເມືອງສະຫະລັດ ຫຼື "ບຸກຄົນອື່ນຂອງສະຫະລັດ" ແລະ
4. ວ່າລະຫັດ FATCA ໃດໃນແບບຟອມແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ບົດລາຍງານຂອງ FATCA (ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນດານັກບັນຊີຕ່າງປະເທດ) ແມ່ນຕ້ອງການຂອງພົນລະເມືອງສະຫະລັດໃນການລາຍງານຊັບສິນທາງດ້ານການເງິນຕ່າງປະເທດທີ່ຢູ່ນອກສະຫະລັດ
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບແບບຟອມ W-9
ແບບ W-9 ສໍາລັບພະນັກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານແມ່ນປຽບທຽບກັບ ແບບຟອມ W-4: ໃບຢັ້ງຢືນ ການຍົກເລີກສັນຍາທີ່ໄດ້ ຮັບຈາກນາຍ ຈ້າງຂອງພະນັກງານ.
ແບບຟອມນີ້ຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດສໍາລັບທຸກໆຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານເພື່ອໃຫ້ IRS ສາມາດບັນທຶກລາຍໄດ້ສໍາລັບຄົນເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍລາຍງານພາສີອາກອນປະຈໍາປີ (ແບບຟອມ 1099-MISC) ທີ່ຕ້ອງການລາຍງານລາຍໄດ້ສໍາລັບຄົນເຫຼົ່ານີ້. ນາຍຈ້າງຕ້ອງປະກອບມີເລກລະຫັດຜູ້ເກັບພາສີທີ່ເຫມາະສົມກ່ຽວກັບການຈ່າຍເງິນແຕ່ລະຄົນໃຫ້ຜູ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ, ແລະຈໍານວນເງິນທີ່ຈ່າຍທັງຫມົດສໍາລັບປີຕ້ອງໄດ້ລວມຢູ່ໃນແບບຟອມ 1099-MISC ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານແລະ IRS.
ຮູບແບບ W-9 ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງອື່ນໆ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຄໍາແນະນໍາສັບສົນ. ແບບຟອມ W-9 ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບດອກເບ້ຍ, ເງິນປັນຜົນ, ແລະການແລກປ່ຽນສິນຄ້າ, ການໂອນຊັບສິນ, ການໃຫ້ສິນເຊື່ອຈໍານອງແລະການຈ່າຍເງິນອື່ນໆ.
ນີ້ແມ່ນ ສໍາເນົາຂອງ ແບບຟອມ W-9 ຫຼ້າສຸດ (ຮູບແບບ PDF) . ແບບຟອມນີ້ແມ່ນເຕັມໄປ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດເຮັດສໍາເລັດມັນໂດຍການຕື່ມຂໍ້ມູນໃນຊ່ອງຫວ່າງແລະການພິມຮູບແບບ.
ວິທີເຮັດແບບຟອມ W-9
ແບບ W-9 ປະກອບມີ 7 ລາຍການ. ເບິ່ງຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບແບບຟອມ W-9 (ລວມກັບແບບຟອມ) ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມແລະກໍລະນີພິເສດທີ່ອາດຈະນໍາໃຊ້ກັບທ່ານ.
ສາຍ 1. ຊື່ - ນີ້ແມ່ນຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ສໍາເລັດຮູບ. ມັນຄວນຈະເປັນຊື່ໃນການກັບຄືນພາສີສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ.
ຄໍາ ວ່າ "ນິຕິບຸກຄົນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ" ແມ່ນຄໍາແນະນໍາສໍາລັບລາຍການນີ້. ອົງກອນທີ່ບໍ່ສົນໃຈແມ່ນອົງການທຸລະກິດທີ່ແຍກອອກຈາກເຈົ້າຂອງ.
ບໍ່ປະກອບມີຊື່ປະຕິບັດທີ່ບໍ່ເຂົ້າໃຈໃນສາຍ 1.
ສາຍທີ 2. ຊື່ທຸລະກິດ / ຊື່ຂອງນິຕິບຸກຄົນທີ່ບໍ່ສົນໃຈ . ຖ້າທ່ານມີຊື່ທຸລະກິດ, ຊື່ການຄ້າ, DBA (doing / business / as) (ຊື່ fictitious ທີ່ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້) ຫຼືຊື່ຂອງຫນ່ວຍງານທີ່ບໍ່ເຂົ້າໃຈ, ໃສ່ມັນຢູ່ທີ່ນີ້.
ເສັ້ນ 3. ການຈັດປະເພດພາສີຂອງລັດຖະບານຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນພາກສ່ວນທີ່ເຮັດໃຫ້ງ່າຍກວ່າ.
a ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານເປັນທຸລະກິດທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງ sole ຫຼືເປັນ ສະມາຊິກດຽວ, ກວດເບິ່ງກ່ອງທໍາອິດ. ທຸລະກິດຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງ sole ແມ່ນດໍາເນີນຢູ່ພາຍໃຕ້ລະຫັດປະກັນສັງຄົມຂອງເຈົ້າຂອງແລະບໍ່ໄດ້ລົງທະບຽນກັບລັດເປັນປະເພດທຸລະກິດອື່ນ. ສະມາຊິກດຽວເປັນ LLC ເປັນ LLC ທີ່ມີເຈົ້າຂອງຫນຶ່ງຄົນ, ເຊິ່ງຖືກເກັບພາສີເປັນເອກະຊົນ sole.
ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າປະເພດທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະເປັນຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງແຕ່ລະຄົນ, ແຕ່ກວດສອບກັບທະນາຍຄວາມຫຼືທີ່ປຶກສາດ້ານພາສີຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ.
ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານເປັນສະມາຊິກດຽວທີ່ເປັນອົງກອນທີ່ບໍ່ເຂົ້າໃຈ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ "ກຽດຕິຍົດບຸກຄົນ / sole sole ຫຼືສະມາຊິກດຽວ".
b ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນ LLC ທີ່ມີສະມາຊິກຫຼາຍຄົນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງບໍລິສັດທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຈໍາກັດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັບສະຖານະພາສີທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຖ້າ LLC ຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ຈະຖືກເກັບພາສີເປັນບໍລິສັດບໍລິສັດ C ຫຼືບໍລິສັດ S, LLC ຈະຖືກເກັບຕົວເປັນຫຸ້ນສ່ວນ.
c ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານຖືກລົງທະບຽນກັບລັດແລະ ພາສີເປັນບໍລິສັດຫຼືບໍລິສັດຫຼືຫຸ້ນສ່ວນຂອງບໍລິສັດ , ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ເຫມາະສົມ.
ເສັ້ນ 4 ການຍົກເວັ້ນ. ມີສອງປະເພດການຍົກເວັ້ນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນພາກນີ້:
a ຍົກເວັ້ນການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາຮອງ. ບຸກຄົນແລະປະເພດທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນຈາກການຫັກຂອງການສໍາຮອງ. ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນບໍລິສັດ, ມັນອາດຈະໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນການສໍາຮອງສໍາລັບການຊໍາລະເງິນບາງຢ່າງ. ເບິ່ງທີ່ປຶກສາດ້ານພາສີຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຄໍາຖາມນີ້.
b ຍົກເວັ້ນການລາຍງານ FATCA. IRS ກ່າວວ່າ, "ລະຫັດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໃຊ້ກັບບຸກຄົນທີ່ສົ່ງແບບຟອມນີ້ສໍາລັບບັນຊີທີ່ຢູ່ນອກສະຫະລັດ ... ຖ້າທ່ານກໍາລັງຍື່ນແບບຟອມນີ້ສໍາລັບບັນຊີທີ່ທ່ານຖືຢູ່ໃນສະຫະລັດ, ທ່ານອາດຈະອອກຈາກສະຫນາມນີ້ໄດ້."
ເສັ້ນ 5 ແລະ 6. ທີ່ຢູ່, ເສັ້ນ 6, ເມືອງ, ລັດ, ແລະຫັດໄປສະນີ. ສໍາເລັດໂດຍໃຊ້ທີ່ຢູ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງມອບ 1099-MISC ຂອງທ່ານ.
ສາຍທີ 7. ເລກບັນຊີ (ທາງເລືອກ).
ສ່ວນທີສອງຈໍານວນຕົວເລກຜູ້ຈ່າຍພາສີ. ນີ້ແມ່ນສ່ວນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງແບບຟອມທີ່ບໍ່ໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ຖ້າທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງດຽວ, ກະ ລຸນາໃສ່ລະຫັດປະກັນສັງຄົມຂອງທ່ານທີ່ນີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານມີ EIN.
ຖ້າທ່ານເປັນສະມາຊິກດຽວ LLC LLC ບໍ່ເຂົ້າໃຈ, ໃຫ້ໃສ່ເອກະສານ SSN ຫຼື EIN ຂອງເຈົ້າຂອງ.
ຖ້າທ່ານເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ LLC ທີ່ມີຫຼາຍສະມາຊິກທີ່ຖືກຈັດປະເພດເປັນບໍລິສັດຫຼືເປັນຄູ່ຮ່ວມງານ, ເຂົ້າ EIN ຂອງອົງການ.
ກະລຸນາກວດສອບກັບທີ່ປຶກສາດ້ານພາສີຂອງທ່ານຫຼືໂທຫາ IRS ໂດຍກົງຖ້າຫາກທ່ານມີຄວາມສັບສົນກ່ຽວກັບຈໍານວນການກໍານົດຜູ້ຈ່າຍພາສີທີ່ຈະປະກອບຢູ່ໃນສ່ວນຂອງແບບຟອມນີ້. ບໍ່ປະກອບມີຫມາຍເລກກໍານົດຜູ້ຈ່າຍພາສີທີ່ຖືກຕ້ອງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບກັບການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານ, ການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາຮອງແລະການກັບຄືນພາສີຂອງທ່ານ.
ການຮັບຮອງ Part III. ໃນສ່ວນນີ້, ທ່ານຕ້ອງຢັ້ງຢືນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໃຫ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຍ້ອນວ່າມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບ (a) ຫມາຍເລກຜູ້ຈໍາຫນ່າຍຂອງທ່ານ, (ຂ) ການຍົກເວັ້ນຂອງທ່ານຈາກການຫັກຂອງການສໍາຮອງ, ແລະ (c) ສະຖານະພາບການລາຍງານ FATCA ຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນເອກະສານທາງດ້ານກົດຫມາຍ, ສະນັ້ນໃຫ້ອ່ານຢ່າງລະມັດລະວັງແລະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາການຢັ້ງຢືນ.
ການປະຕິເສດ: ຜູ້ຂຽນບໍ່ແມ່ນທະນາຍຄວາມຫຼືຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານພາສີແລະຂໍ້ມູນໃນບົດຄວາມນີ້ແລະໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້ບໍ່ໄດ້ມີຈຸດປະສົງທີ່ຈະເປັນພາສີຫຼືຄໍາແນະນໍາດ້ານກົດຫມາຍ. ປຶກສາທະນາຍຄວາມຫຼືຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານພາສີຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບແບບຟອມນີ້.