3 Alternatives to Excel for Nonprofit Grant Writers
ສຽງງ່າຍພຽງພໍ, ຖືກຕ້ອງ?
ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ການຄຸ້ມຄອງເງິນຊ່ວຍເຫຼືອແມ່ນເປັນສິ່ງທ້າທາຍສໍາລັບຫລາຍໆ ອົງການທີ່ບໍ່ແມ່ນທຸລະກິດຂະຫນາດກາງແລະຂະຫນາດກາງ .
ຈໍານວນພວກເຮົາໄດ້ພະຍາຍາມຕິດຕາມຄວາມຕ້ອງການການລາຍງານໃນຂອບ Excel? ມັນບໍ່ແມ່ນການນໍາໃຊ້ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງເວລາຂອງພວກເຮົາ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ມອບເງິນຊ່ວຍເຫຼືອຫຼາຍຢ່າງພ້ອມໆກັນ.
ເພີ່ມລັດຖະບານເຂົ້າໃນການປະສົມ, ແລະມັນໄດ້ຮັບຄວາມສັບສົນຫຼາຍ. ມັນເປັນສິ່ງທ້າທາຍຕໍ່ການຕິດຕາມອົງປະກອບໂຄງການຂອງເງິນຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຮົາ (ຜົນໄດ້ຮັບແລະ ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ ພວກເຮົາຮູ້ຜ່ານໂຄງການທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລ) ເຊັ່ນດຽວກັນກັບອົງປະກອບທາງດ້ານການເງິນຂອງການໃຫ້ທຶນຊ່ວຍເຫຼືອ. ແຕ່ບໍ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ຖືກຕ້ອງເຮັດໃຫ້ວຽກງານທີ່ທ້າທາຍກໍ່ຫນັກແຫນ້ນ.
Rest ຮັບປະກັນອາຍຸດິຈິຕອສາມາດເຮັດວຽກໃນຄວາມໂປດປານຂອງທ່ານ
ທ່ານອາດຈະນໍາໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນ ທີ່ມີເມຄ ເຊັ່ນ GoogleDocs, ເກັບຮັກສາຮູບພາບຂອງທ່ານໃນ Flickr, ແລະຍື່ນເອກະສານຂອງທ່ານໃນ Evernote. ການບໍລິການທີ່ມີເມຄຈະກາຍເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຂຶ້ນໃນແຕ່ມື້, ແລະສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນເຮັດວຽກຫຼາຍ.
ໃນປັດຈຸບັນຍັງມີລະບົບການຄຸ້ມຄອງການຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານເມຄແລະທາງເລືອກຕ່າງໆທີ່ຖືກປະສົມປະສານໃນການແກ້ໄຂບັນຫາຊໍແວທີ່ໄດ້ກວ້າງຂວາງ.
ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການວັດແທກສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດ, ວິທີທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດແລະສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດ.
ເປັນຫຍັງຈຶ່ງສໍາຄັນ?
- ບັນດາຜູ້ໃຫ້ທຶນຕ້ອງການກັບຄືນສຽງກ່ຽວກັບການລົງທຶນສັງຄົມຂອງພວກເຂົາ
ຜູ້ໃຫ້ທຶນຕ້ອງການເບິ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດປະເມີນຜົນກະທົບທີ່ມີຜົນຕໍ່ວຽກງານຂອງທ່ານ. ຖ້າບໍ່ມີລະບົບການວັດຜົນຂອງຜົນສະທ້ອນໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານຈະສາມາດສະແດງການປ່ຽນແປງວຽກງານຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດໃນຊຸມຊົນຂອງທ່ານ? ການວັດແທກມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ສຸດ, ແຕ່ຊອບແວໃຫມ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ.
- ຜູ້ໃຫ້ທຶນຄາດຫວັງວ່າຜົນໄດ້ຮັບ
ມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ແທ້ຈິງຂອງບັນດາຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນຊາວຫນຸ່ມທີ່ອຸດົມສົມບູນ. ຕົວຢ່າງ, Chronicle of Philanthropy, ລາຍງານກ່ຽວກັບການສຶກສາຈາກ #NextGen ຜູ້ໃຫ້ທຶນ, ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າ, "ການສະແດງຜົນກະທົບທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້ຂອງອົງການບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລຂອງພວກເຮົາແມ່ນເປັນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງຄວາມພະຍາຍາມເກັບເງິນແຕ່ ... Gen Xer ແລະ Millennials ແມ່ນສຸມໃສ່ຈໍານວນ "
ອົງການບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລທັງຫມົດຕ້ອງສາມາດເກັບກໍາແລະວິເຄາະຜົນໄດ້ຮັບຂອງພວກເຂົາເພື່ອສະແດງຜົນກະທົບທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້.
- ອົງການຂອງທ່ານຕ້ອງການລະບົບເຕັກໂນໂລຢີຂໍ້ມູນທີ່ມີລະບົບປະສົມປະສານ, ກວ້າງ
ຊອບແວແມ່ນລາຄາແພງ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບສຽງສຽງຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານໂດຍການຮັບປະກັນວ່າການບັນຊີແລະການຊຸກຍູ້ການໃຊ້ຊໍແວຂອງທ່ານໄດ້ເວົ້າລົມກັນ. ມັນຮັບປະກັນວ່າທຸກໆຄົນກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນແລະເຮັດໃຫ້ມີບົດລາຍງານການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ດີກວ່າແລະການເພີ່ມເງິນທຶນທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະມາຮອດໄດ້ແນວໃດ?
ມີເວທີການຄຸ້ມຄອງການຊ່ວຍເຫຼືອຫຼາຍກວ່າແລະຫຼາຍໃນຕະຫຼາດ, ແຕ່ວ່ານີ້ແມ່ນສາມວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີເມຄທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກວດສອບ:
- philanTrack for Nonprofits ໂດຍ Altum, Inc.
Altum (ກ່ອນຫນ້ານີ້ Philan ເຕັກນິກ) ໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການສະຫນັບສະຫນູນຫຼາຍແລະກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລໃນສອງສາມປີຜ່ານມາ. ການແກ້ໄຂເວັບໄຊຕ໌ຂອງຕົນ, philanTrack®ສໍາລັບອົງການບໍ່ຫວັງຜົນປະໂຫຍດ, ຊ່ວຍໃຫ້ອົງການບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລສາມາດຕິດຕາມການຂຽນສໍາເນົາລາຍງານແລະຄວາມຕ້ອງການລາຍງານ. ການອອກແບບເພື່ອລົບລ້າງຄວາມຫຼາກຫຼາຍທາງດ້ານການຊ່ວຍເຫຼືອ, philanTrack ຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນ, ປະຫວັດການສະຫນອງທຶນແລະປະຫວັດການເຄື່ອນໄຫວຂອງກິດຈະການ (ຂໍ້ສະເຫນີທີ່ຜ່ານມາ).
Philantech ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກະກຽມຂໍ້ສະເຫນີຈາກແມ່ແບບແລະມັນຈະສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນອີເມວເມື່ອມີລາຍງານການປ່ອຍສິນເຊື່ອ. ຊອບແວນີ້ຍັງເກັບຮັກສາເອກະສານແນບຈໍານວນຫຼາຍທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບບົດສະເຫນີການສະເຫນີ, ຂໍ້ສະເຫນີເກົ່າແລະບົດລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າ.
- Raiser's Edge®ໂດຍ Blackbaud
Raiser's Edge ໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມຫລາຍທີ່ສຸດກັບອົງການບໍ່ໄດ້ຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍກວ່າ 20 ປີ. ມັນເປັນການແກ້ໄຂຢ່າງກວ້າງຂວາງສໍາລັບພະແນກການພັດທະນາໃດໆເນື່ອງຈາກວ່າມັນຕິດຕາມຄວາມຕ້ອງການການຄຸ້ມຄອງ, ການສື່ສານຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນ, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຂະນະທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ນັກ fundraisers ໃນການຄຸ້ມຄອງຄວາມສໍາພັນແລະການຂະຫຍາຍທຶນ.
Raiser's Edge ສາມາດປະສົມປະສານກັບບໍລິສັດທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລອື່ນໆຂອງ Blackbaud, ລວມທັງ Target Analytics Modeling Explorer ແລະ Target Analytics Cooperative Advantage. ມັນຍັງປະສົມປະສານກັບ QuickBooks, ການສ້າງການແກ້ໄຂບັນຫາສໍາລັບລາຍງານທາງດ້ານການເງິນ.
- eCivis Grants Management Software
eCivis ສະຫນອງເວທີການຄຸ້ມຄອງເງິນທຶນທີ່ມີເມັດທີ່ໃຊ້ສາມຜະລິດຕະພັນ: Grants Network, Grants ບໍລິການດ້ານວິຊາຊີບ, ແລະບໍລິການທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລ. ຊອບແວທີ່ສ້າງຂຶ້ນສໍາລັບທັງລັດຖະບານທ້ອງຖິ່ນແລະຊຸມຊົນທີ່ບໍ່ແມ່ນກໍາໄລ, ສະນັ້ນມັນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບການປະຕິບັດຕາມເງີນຂອງລັດຖະບານ.
ລະບົບດັ່ງກ່າວສະຫນອງຂໍ້ມູນການຄົ້ນຄວ້າທີ່ເປັນເອກະລັກ, ເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາ, ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຄົ້ນຫາ, ການຕັ້ງຄ່າສໍາຄັນແລະມາດຕະຖານ, ການກວດສອບແລະການຝຶກອົບຮົມ.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຈຸດເດັ່ນຂອງສາມຂອງທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດໃນສະຕະວັດ 21st ການຊ່ວຍເຫຼືອການແກ້ໄຂການຄຸ້ມຄອງ.
ຖ້າ Excel spreadsheet ເຮັດວຽກສໍາລັບອົງກອນຂອງທ່ານ, ໃຊ້ມັນ! ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ເຂັ້ມແຂງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງຈັດເກັບຂອງຂວັນຂອງທ່ານຢ່າງເຫມາະສົມແລະໃນວິທີທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການລົງທຶນຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນ,