ຂ້ອຍຈະກະກຽມບົດລາຍງານຜົນກໍາໄລແລະການສູນເສຍແນວໃດ?

ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເງິນສໍາລັບທຸລະກິດທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານຈາກທະນາຄານຫຼືຜູ້ໃຫ້ກູ້ອື່ນໆ, ທ່ານຈະຕ້ອງມີ ລາຍງານການເງິນ ຫຼາຍໆຢ່າງເພື່ອຊ່ວຍທ່ານຕັດສິນໃຈບາງຢ່າງ. ບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດເປັນລາຍໄດ້ ກໍາໄລແລະຂາດທຶນ (ເອີ້ນວ່າ "P & L"). ບາງຄັ້ງມັນເອີ້ນວ່າລາຍຮັບລາຍໄດ້.

ລາຍງານນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທຸລະກິດ, ຜົນປະໂຫຍດຫຼືການສູນເສຍທີ່ເກີດຂື້ນໃນຊ່ວງໄລຍະເວລາສະເພາະ (ເດືອນ, ໄຕມາດ, ຫຼືປີ).

ຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງກຽມເງີນກໍາໄລແລະສູນເສຍແນວໃດ?

Periodic P & L ທຸກໆທຸລະກິດຕ້ອງກຽມແລະທົບທວນຜົນກໍາໄລແລະລາຍງານການສູນເສຍຂອງຕົນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ - ຢ່າງຫນ້ອຍທຸກໆໄຕມາດ. ການທົບທວນບົດລາຍງານຜົນກໍາໄລແລະການສູນເສຍຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດຕັດສິນໃຈແລະກະກຽມການກັບຄືນພາສີທຸລະກິດ. ລາຍຮັບພາສີທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນຈາກ P & L ເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການຄິດໄລ່ລາຍໄດ້ສຸດທິ, ເພື່ອກໍານົດພາສີລາຍໄດ້ທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານຕ້ອງຈ່າຍ.

Pro Forma P & L ທຸລະກິດໃຫມ່ຕ້ອງສ້າງລາຍໄດ້ກໍາໄລແລະຂາດທຶນໃນການເລີ່ມຕົ້ນ. ຄໍາຖະແຫຼງນີ້ແມ່ນສ້າງ ແບບຟອມທີ່ມີ ຄວາມຫມາຍ, ເຊິ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນຈະຖືກຄາດຄະເນໄວ້ໃນອະນາຄົດ. ທຸລະກິດຂອງທ່ານຍັງຈະຕ້ອງມີໂປຼແກຼມ P & L ໃນເວລາທີ່ສະຫມັກທຶນສໍາລັບໂຄງການທຸລະກິດໃຫມ່.

ຂ້ອຍຕ້ອງການຂໍ້ມູນຫຍັງແດ່ໃນການກະກຽມລາຍງານນີ້?

ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນສໍາລັບຄໍາເວົ້ານີ້ແມ່ນມາຈາກງົບປະມານລາຍເດືອນປະຈໍາປີຂອງທ່ານ (ລາຍ ຈ່າຍເງິນສົດ ) ແລະຈາກການຄິດໄລ່ທີ່ຄາດຄະເນກ່ຽວກັບຄ່າເສື່ອມລາຄາຈາກທີ່ປຶກສາດ້ານພາສີຂອງທ່ານ.

ໂດຍສະເພາະ, ທ່ານຈະຕ້ອງ:

1. ລາຍະການການເຮັດທຸລະກໍາທັງຫມົດຂອງທຸລະກໍາໃນບັນຊີການກວດສອບທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະການຊື້ທັງຫມົດທີ່ເຮັດດ້ວຍບັດເຄດິດທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
2. ປະກອບມີການໂອນເງິນສົດຫຼືການໂອນເງິນສົດອື່ນໆທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ.
3. ສໍາລັບລາຍໄດ້, ທ່ານຈະຕ້ອງລາຍຊື່ທຸກແຫຼ່ງລາຍໄດ້ - ການກວດສອບ, ການຈ່າຍເງິນບັດເຄຣດິດ, ແລະອື່ນໆ. ທ່ານຄວນຈະສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ໃນລາຍງານທະນາຄານຂອງທ່ານ. ຢ່າລືມເງິນທີ່ຈ່າຍໃຫ້ກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງທ່ານຄວນມີບັນທຶກ.

1. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະຕ້ອງການຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຫຼຸດຜ່ອນການຂາຍ, ເຊັ່ນ: ການຫຼຸດຫຼືການກັບຄືນ.

ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ ຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດ, ລາຍງານຜົນກໍາໄລແລະການສູນເສຍຄວນຖືກລວມເຂົ້າກັບບົດລາຍງານມາດຕະຖານ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານມີລາຍງານນີ້ໃນລະບົບຂອງທ່ານ, ທ່ານຍັງຄວນຮູ້ວ່າແມ່ນຫຍັງທີ່ຕ້ອງການຂໍ້ມູນໃນການກະກຽມບົດລາຍງານ.

ຂະບວນການຈັດຕັ້ງແລະຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນແມ່ນຄືກັນບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງກະກຽມຄໍາສັ່ງໃດໆໃນເວລາເລີ່ມຕົ້ນຫຼືໃຊ້ສໍາລັບການກະກຽມອາກອນຫຼືການວິເຄາະທຸລະກິດ.

ການກຽມງົບກໍາໄຮຂາດທຶນແລະການສູນເສຍ

ສໍາລັບແຕ່ລະແຖວ, ທ່ານຈະມີຈໍານວນປະຈໍາໄຕມາດແລ້ວທັງຫມົດສໍາລັບປີ.

1. ຫນ້າທໍາອິດ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນລາຍໄດ້ສຸດທິຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ (ມັກຈະມີຫົວຂໍ້ "ການຂາຍ") ສໍາລັບແຕ່ລະໄຕມາດຂອງປີ. ທ່ານສາມາດທໍາລາຍລາຍໄດ້ເປັນພາກຍ່ອຍເພື່ອສະແດງລາຍໄດ້ຈາກແຫຼ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.
2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາຍລະອຽດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດຂອງທ່ານສໍາລັບແຕ່ລະໄຕມາດ. ສະແດງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແຕ່ລະເປີເຊັນຂອງຍອດຂາຍ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຄວນລວມເຖິງ 100% ຂອງການຂາຍ.
3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງການຂາຍແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເປັນລາຍໄດ້. ນີ້ແມ່ນບາງຄັ້ງເອີ້ນວ່າ EBITDA (ລາຍໄດ້ກ່ອນດອກເບ້ຍ, ພາສີ, ຄ່າເສື່ອມລາຄາ, ຄ່າຕັດຈໍາຫນ່າຍ).
4. ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ສະແດງຄວາມສົນໃຈທັງຫມົດກ່ຽວກັບຫນີ້ສິນທຸລະກິດຂອງທ່ານສໍາລັບປີແລະຫັກຈາກ EBITDA.
5. ບັນຊີລາຍຊື່ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນລາຍໄດ້ສຸດທິ (ຕາມປົກກະຕິແລ້ວ) ແລະຫັກ.

1. ສຸດທ້າຍ, ສະແດງຄ່າເສື່ອມລາຄາແລະຄ່າຕັດຈໍາຫນ່າຍທັງຫມົດສໍາລັບປີແລະຫັກ.

ຈໍານວນທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນປັດຈຸບັນແມ່ນກໍາໄລສຸດທິ, ຫຼືຜົນປະໂຫຍດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ - ຫຼືການສູນເສຍ.

ການກະກຽມ Pro Forma (ຄາດຄະເນຜົນກໍາໄລແລະການສູນເສຍລາຍລະອຽດ

ຖ້າທ່ານກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນທຸລະກິດ, ທ່ານຍັງບໍ່ທັນມີຂໍ້ມູນໃນການກະກຽມການລາຍງານ P & L ທີ່ແທ້ຈິງ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານກໍ່ຕ້ອງເດົາ. ຄໍາຖະແຫຼງທີ່ເປັນແບບໂປຼແກຼມແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວສໍາລັບແຕ່ລະເດືອນຂອງປີທໍາອິດໃນທຸລະກິດ, ແຕ່ຜູ້ໃຫ້ກູ້ຍືມຂອງທ່ານອາດຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍເດືອນຫຼືປີເພື່ອການຄາດຄະເນທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນ ເຖິງຈຸດແຕກແຍກ , ເມື່ອທຸລະກິດຂອງທ່ານສ້າງບັນຊີເງິນສົດໃນທາງບວກ ເປັນພື້ນຖານທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

1. ລາຍຊື່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເປັນໄປໄດ້, ເກີນການຄາດຄະເນດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ໄດ້ຕົກຕະລຶງ. ຢ່າລືມທີ່ຈະເພີ່ມປະເພດສໍາລັບ "ຫລາກຫລາຍ" ແລະຈໍານວນເງິນ.

2. ຄາດຄະເນການຂາຍໃນແຕ່ລະເດືອນ. ຍອດຂາຍທີ່ຕ່ໍາລົງ, ທັງໃນເວລາແລະຈໍານວນເງິນ.

3. ຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະການຂາຍແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວທາງລົບຕໍ່ໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງ. ຈໍານວນເງິນທີ່ບໍ່ດີຄວນໄດ້ຮັບການສະສົມເພື່ອໃຫ້ທ່ານຄິດວ່າຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ຢືມເພື່ອໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ.