ຄໍາຮ້ອງຂໍການສະເຫນີ (RFP)

ເມື່ອຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນໄດ້ຖືກກໍານົດໄວ້ແລ້ວບໍລິສັດຈະພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະຊອກຫາຜູ້ຂາຍເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການ. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນ ການຊອກຫາຜູ້ຂາຍ ແມ່ນເພື່ອສ້າງແລະສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍການສະເຫນີ (RFP). ເອກະສານ RFP ຄວນມີລາຍລະອຽດທຸກໆດ້ານຂອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດແລະສິ່ງທີ່ບໍລິສັດຕ້ອງການຈາກ ຜູ້ຂາຍ ທີ່ມີສັກຍະພາບເພື່ອປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດທີ່ກໍານົດໃນ RFP.

ຜູ້ຂາຍຈະຜະລິດລາຄາໂດຍອີງໃສ່ຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຂໍ້ກໍານົດທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນ RFP ແລະການສະເຫນີລາຄາແຂ່ງຂັນຈະໄດ້ຮັບການປະເມີນຜົນເພື່ອຜະລິດຂອງຜູ້ຂາຍທີ່ຊະນະຫລືລາຍຊື່ຜູ້ຂາຍທີ່ສັ້ນທີ່ຈະສະເຫນີການນໍາສະເຫນີກັບບໍລິສັດ ທີ່ຢູ່

ກໍານົດການຮ້ອງຂໍສໍາລັບເອກະສານການສະເຫນີ

ເອກະສານ RFP ແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການໃຫ້ຜູ້ຂາຍທີ່ສາມາດຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດຂອງລູກຄ້າໄດ້. ຖ້າຫາກວ່າເອກະສານແມ່ນຂໍ້ບົກພ່ອງ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຄວາມຕ້ອງການທີ່ບໍ່ແນ່ນອນ, ຄວາມຕ້ອງການທີ່ຂາດຫາຍໄປຫຼືຄວາມຕ້ອງການທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມກັບ ຜູ້ຂາຍ , ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂະບວນການ RFP ຈະນໍາໄປສູ່ການປະມູນບໍ່ຄົບຖ້ວນ, ຫຼືໃນບາງກໍລະນີ, ບໍ່ມີການສະເຫນີລາຄາ. ຜູ້ຂາຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງການສະເຫນີລາຄາໃຫ້ທຸກໆ RFP ທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຮັບ, ແລະເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະສາມາດປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂ RFP, ພວກເຂົາອາດຈະບໍ່ມີຄວາມສາມາດໃນການສະຫນອງຂໍ້ກໍານົດທັນເວລາ. ໃນເວລາຕໍ່ມາແມ່ນພົບເລື້ອຍໆເມື່ອລູກຄ້າສົ່ງ RFP ໃຫ້ຜູ້ຂາຍຫນ້ອຍທີ່ອາດຈະເປັນຜູ້ນໍາໃນຂົງເຂດຂອງພວກເຂົາແຕ່ບໍ່ມີຄວາມສາມາດຫຼືຄວາມສາມາດໃນການປະຕິບັດຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າ.

ທຸກ RFP ຈະແຕກຕ່າງກັນຕາມຄວາມຕ້ອງການທີ່ໄດ້ກໍານົດແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງລູກຄ້າ. ເຖິງແມ່ນວ່າພາຍໃນບໍລິສັດດຽວກັນ, ເອກະສານ RFP ອາດແຕກຕ່າງກັນຢູ່ໃນຈຸດສຸມຕາມຄວາມຕ້ອງການຫລັກ. ສໍາລັບບາງ RFPs, ຈຸດສໍາຄັນອາດຈະຢູ່ໃນລາຄາ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນອາດຈະມຸ່ງເນັ້ນໃສ່ເວລາສົ່ງຫຼືຄວາມຕ້ອງການຄຸນນະພາບສໍາລັບລາຍການທີ່ຈໍາເປັນ.

ຄຸນລັກສະນະສະເພາະຂອງເອກະສານ RFP

ມີບາງລັກສະນະຂອງເອກະສານ RFP ທີ່ຕ້ອງການ. ຕົວຢ່າງ, ແຕ່ລະ RFP ຄວນມີວັນທີແລະເວລາທີ່ແນ່ນອນທີ່ ລູກຄ້າ ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຜູ້ສະຫນອງທີ່ມີທ່າແຮງທັງຫມົດທີ່ຈະສົ່ງລາຄາ. ຖ້າມີການຍື່ນສະເຫນີລາຄາຫຼັງຈາກວັນທີນັ້ນ, ພວກເຂົາຄວນຖືກຍົກເລີກ. ຖ້າຜູ້ຂາຍບໍ່ສາມາດສົ່ງລາຄາໃນເວລານັ້ນ, ນີ້ອາດຈະຊີ້ບອກເຖິງບັນຫາທີ່ເປັນໄປໄດ້ກັບອົງການຈັດຕັ້ງແລະຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບການຈັດສົ່ງ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ລູກຄ້າຕ້ອງໃຫ້ຜູ້ຂາຍທີ່ໃຊ້ເວລາພຽງພໍທີ່ຈະສົ່ງລາຄາ. ຖ້າຄວາມຕ້ອງການແມ່ນສະລັບສັບຊ້ອນໂດຍສະເພາະ, ຜູ້ຂາຍອາດຕ້ອງໄດ້ລວບລວມຄະນະການຕອບໂຕ້ເພື່ອທໍາລາຍຄວາມຕ້ອງການເຂົ້າໄປໃນເຂດທີ່ພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າໃຈແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປະກອບການປະມູນ. ຖ້າເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນ RFP ສັ້ນເກີນໄປ, ການຕອບສະຫນອງອາດຈະຖືກຂັດຂວາງແລະຜູ້ຂາຍອາດຄາດເດົາຢູ່ໃນຄວາມສັບສົນຂອງໂຄງການ, ແທນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈມັນຢ່າງເຕັມສ່ວນ. ນີ້ຈະນໍາໄປສູ່ການສະເຫນີລາຄາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະຂະບວນການ RFP ເສຍຫາຍ.

ເອກະສານ RFP ຄວນຊີ້ບອກເຖິງຂະບວນການຖ້າຜູ້ຂາຍມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດທີ່ກໍານົດໃນ RFP. ຜູ້ຂາຍບໍ່ຄວນອະນຸຍາດໃຫ້ໂທຫາລູກຄ້າເພາະວ່ານີ້ສາມາດນໍາພາຜູ້ຂາຍຫນຶ່ງໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາມີປະໂຫຍດຕໍ່ການແຂ່ງຂັນ.

ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຈັດແຈງການສົນທະນາເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຕາງຫນ້າຂອງຜູ້ຂາຍແຕ່ລະຄົນສາມາດຖາມແລະຮັບຟັງຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວກັບລູກຄ້າ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນຄວາມຍຸຕິທໍາໃນຂະບວນການປະມູນ.

ເອກສານ RFP ຕ້ອງລະບຸຢ່າງຊັດເຈນຮູບແບບຂອງຜູ້ຂາຍ RFP ຕອບສະຫນອງ. ຖ້າຫາກວ່ານີ້ບໍ່ຖືກກໍານົດໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ການຕອບສະຫນອງຈະຖືກສົ່ງໄປຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະມັນຈະບໍ່ສາມາດປຽບທຽບການສະເຫນີຂອງຜູ້ຂາຍ. ຮູບແບບການຕອບສະຫນອງຄວນລະບຸສິ່ງທີ່ຕ້ອງການຈາກ ຜູ້ຂາຍ ໃນແຕ່ລະພາກສ່ວນເຊັ່ນ: ການອ້າງອີງ, ການສະຫຼຸບຂອງສະມາຊິກທີມງານທີ່ມີທ່າແຮງ, ເອກະສານທີ່ຜູ້ຂາຍຈະເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການແລະຮູບແບບສໍາລັບລາຄາ. ຖ້າຜູ້ຂາຍແຕ່ລະຄົນປະຕິບັດຕາມຮູບແບບການຕອບສະຫນອງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ການປຽບທຽບການສະເຫນີລາຄາງ່າຍຂຶ້ນ.