ຖືກ forewarned ແມ່ນ forearmed. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງ ແບບຟອມ W-2 ໄປຫາພະນັກງານແລະຍື່ນແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ກັບອົງການປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ (ພ້ອມກັບ ແບບ ສົ່ງ W-3 ), ກວດເບິ່ງຂໍ້ຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາ.
ຍື່ນແບບຟອມ W-2 ແບບທ້າຍ
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍປີພາສີ 2016, ໃບກໍານົດເວລາຍື່ນສໍາລັບແບບຟອມ W-2 (ແລະ 1099 ແບບຟອມ) ໄດ້ຖືກຍົກຍ້າຍຈົນເຖິງວັນທີ 31 ເດືອນມັງກອນ. ດັ່ງນັ້ນຮູບແບບ W-220 ຂອງທ່ານສໍາລັບພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ສົ່ງໄປຫາອົງການປົກຄອງສັງຄົມບໍ່ໃຫ້ເກີນວັນທີ 31 ມັງກອນ , 2018
ມີການລົງໂທດສໍາລັບເອກະສານຊ້າ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ເວລາໃຫມ່ສໍາລັບແບບຟອມ W-2 ແລະ 1099.
ການໃຊ້ແບບ W-2 ຜິດປົກກະຕິ
ໃຊ້ແບບຟອມ W-2 ສໍາລັບປີທີ່ລາຍໄດ້ຖືກເກັບພາສີ, ບໍ່ແມ່ນປີທີ່ທ່ານກໍາລັງຍື່ນຟອມ. ຕົວຢ່າງ, ສໍາລັບຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານໃນປີ 2015, ໃຊ້ ແບບຟອມ W-2 2016 ; ແບບຟອມນີ້ຈະຖືກມອບໃຫ້ແກ່ພະນັກງານແລະຍື່ນກັບອົງການປົກຄອງສັງຄົມໃນປີ 2017.
ຂາດການກໍານົດເວລາຍື່ນ. ທ່ານຕ້ອງໄດ້ສະຫນອງແບບຟອມ W-2 ໃຫ້ກັບພະນັກງານບໍ່ວ່າພາຍໃນທ້າຍເດືອນມັງກອນ, ແລະທ່ານຕ້ອງຍື່ນແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ແກ່ອົງການຮັກສາຄວາມປອດໄພສັງຄົມບໍ່ດົນກວ່າທ້າຍເດືອນກຸມພາ. ກໍານົດເວລາປ່ຽນແປງໃນແຕ່ລະປີຂຶ້ນໄປເມື່ອວັນທີທີ່ຢູ່ໃນປະຕິທິນ. ຖ້າກໍານົດເວລາກໍານົດວັນຢຸດຫລືວັນຢຸດ, ວັນທີຈະຖືກຍ້າຍໄປສູ່ມື້ເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ. ນີ້ແມ່ນ ກໍານົດເວລາ ທີ່ແນ່ນອນ ສໍາລັບພາສີອາກອນປີສິ້ນສຸດທ້າຍ ສໍາລັບປີທີ່ຜ່ານມາ.
ບໍ່ໃຊ້ແບບຟອມ W-2 ອະນຸມັດ
ທ່ານບໍ່ສາມາດດາວໂຫລດຮູບແບບ W-2, ສໍາເນົາແລະນໍາໃຊ້ມັນໄດ້.
ສີແດງສຸດ A ແມ່ນຫມຶກພິເສດ. ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບແບບຟອມທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ, ຈາກບໍລິສັດບໍລິສັດສໍານັກງານ, IRS, ຫຼືຈາກບໍລິສັດຊໍແວ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບໃບອະນຸຍາດ W-2.
ບໍ່ໃຫ້ຢຸດເຊົາການຮັກສາຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມ
ການຊົດເຊີຍຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມຕ້ອງຖືກຢຸດເຊົາຢູ່ທີ່ຄ່າແຮງງານທີ່ ສູງສຸດຂອງການປະກັນສັງຄົມ ຕໍ່ປີ.
ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມຜິດພາດຂອງ W-2 ໂດຍສະເພາະ, ມັນເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປແລະຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານລາຍງານລາຍຈ່າຍເງິນຊົດເຊີຍສັງຄົມສໍາລັບພະນັກງານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງຈ່າຍຄືນເກີນໄປໃຫ້ພະນັກງານແລະແກ້ໄຂທັງ W-2 ແລະ ແບບຟອມ 941 , ລາຍຮັບເງິນເດືອນແລະລາຍຈ່າຍພາສີສໍາລັບໄຕມາດທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງການເກີນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພະນັກງານໄດ້ຮັບສູງສຸດສໍາລັບການຊົດເຊີຍປະກັນສັງຄົມໃນເດືອນກັນຍາ, ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນແບບຟອມ 941 ໃນໄຕມາດທີສາມ.
ການສົ່ງ W-2 ແບບຟອມໃຫ້ IRS
ແບບຟອມການຮັກສາຄວາມປອດໄພສັງຄົມຕ້ອງໃຫ້ແກ່ພະນັກງານໃນທ້າຍເດືອນມັງກອນແລະ ຍື່ນກັບອົງການປົກປ້ອງສັງຄົມ ໃນທ້າຍເດືອນກຸມພາ, ພ້ອມກັບແບບສົ່ງ W-3, ເຊິ່ງລວບລວມຂໍ້ມູນທັງຫມົດຈາກທຸກ W-2s.
ບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນ IRS ສໍາລັບການບໍ່ແມ່ນການສົ່ງອີເມວ
ນາຍຈ້າງຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍ 250 ຫຼືຫຼາຍກວ່າແບບຟອມ W-2 ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນຖ້າພວກເຂົາບໍ່ຕ້ອງການອີເມລ໌. ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ວິທີການຍົກເວັ້ນການຍື່ນແບບຟອມ W-2 ແບບເອເລັກໂຕຣນິກ (PDF).
ການສ້າງຂໍ້ຜິດພາດແບບທົ່ວໄປເຫຼົ່ານີ້ໃນແບບຟອມ W-2
ຂໍ້ຜິດພາດແບບຟອມທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນແບບຟອມ W-2 ປະກອບມີ:
- ບໍ່ປະກອບມີສິບເອັດແລະເຊັນກ່ຽວກັບຈໍານວນເງິນ
- ບໍ່ໃຊ້ຫມຶກດໍາ (ເຮັດໃຫ້ລາຍະການຫວ່າງເກີນໄປ)
- ການສ້າງລາຍຊື່ໃຫຍ່ເກີນໄປຫລືຂະຫນາດນ້ອຍເກີນໄປ. IRS ແນະນໍາວ່າທ່ານໃຊ້ 12 pt. Courier type font for printing W-2s.
- ຊື່ພະນັກງານຮູບແບບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຊື່ທໍາອິດຂອງພະນັກງານແລະໃນເບື້ອງຕົ້ນກາງໄປໃນກ່ອງທໍາອິດ, ຊື່ນາຍຈ້າງຂອງພະນັກງານໄປໃນກ່ອງທີສອງແລະທຸກໆຄໍາຕໍ່ທ້າຍ (ເຊັ່ນ "Jr. ") ເຂົ້າໄປໃນກ່ອງທີ່ສາມ.
ການນໍາໃຊ້ຊອບແວທາງດ້ານການເງິນສາມາດຊ່ວຍທ່ານຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດຕ່າງໆໃນຮູບແບບ W-2, ໂດຍສະເພາະຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆ, ແລະຊອບແວຂອງທ່ານສາມາດເຕືອນທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ເຂົ້າເຖິງຈໍານວນເງິນຄ່າຈ້າງສູງສຸດຂອງສັງຄົມ. ກວດສອບບົດຄວາມນີ້ກ່ຽວກັບ ປີ 2012 ບັນດາໂຄງການຊໍແວ ໂດຍ Rosemary Peavler, ຄູ່ມືທຸລະກິດການເງິນ, ໂດຍສຸມໃສ່ໂຄງການທີ່ປະກອບມີຫນ້າທີ່ຈ່າຍເງິນ.
ວິທີການແກ້ໄຂແບບຟອມ W-2
ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ແບບຟອມ W-2 ຕໍ່ພະນັກງານແຕ່ລະເດືອນຈົນກ່ວາເດືອນມັງກອນແຕ່ລະປີ (ສໍາລັບປີປະຕິທິນທີ່ຜ່ານມາ), ແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ໄປໃຫ້ອົງການປົກປ້ອງສັງຄົມ (SSA) ຈົນກ່ວາທ້າຍເດືອນກຸມພາ. ຄວາມຊັກຊ້ານີ້ສະຫນອງເວລາສໍາລັບການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ.
ຖ້າທ່ານສາມາດແກ້ຂໍ້ຜິດພາດກ່ອນຍື່ນກັບ SSA, ກະລຸນາແກ້ໄຂແລະສົ່ງແບບຟອມທີ່ຖືກແກ້ໄຂ.
ຖ້າທ່ານຊອກຫາຂໍ້ຜິດພາດຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຍື່ນກັບ SSA, ທ່ານຕ້ອງຍື່ນ W-2 ແກ້ໄຂພ້ອມກັບແບບສົ່ງ W-3c ຖືກແກ້ໄຂ).
ອ່ານລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ວິທີການແກ້ໄຂແບບຟອມ W-2, ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງໄປໃຫ້ບໍລິສັດປະກັນສັງຄົມ.