ຂໍ້ມູນພື້ນຖານກ່ຽວກັບແບບຟອມ W-2

ວັນຄົບກໍານົດ, ວິທີການສໍາເລັດ, ບ່ອນທີ່ສົ່ງ W-2 ແບບຟອມ

ແບບຟອມ W-2 ແມ່ນຫຍັງ?

ແບບຟອມ W-2 ແມ່ນລາຍງານທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການກະກຽມໂດຍນາຍຈ້າງໃນແຕ່ລະປີສໍາລັບພະນັກງານ, ສະແດງລາຍໄດ້ລວມທັງຫມົດຂອງພະນັກງານ, ລາຍໄດ້ປະກັນສັງຄົມ, ລາຍໄດ້ຂອງ Medicare ແລະພາສີລັດຖະບານແລະລັດທີ່ໄດ້ຮັບຈາກພະນັກງານ. ຈຸດປະສົງຂອງແບບຟອມນີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານມີຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນແບບຟອມລາຍໄດ້ຂອງເຂົາ. ມັນຍັງໃຫ້ການບໍລິຫານຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມແລະຂໍ້ມູນ IRS ເພື່ອກວດສອບຜົນຕອບແທນອາກອນຂອງພະນັກງານ.

ໃນເວລາທີ່ຮູບແບບ W-2 ຕ້ອງ?

ການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນ: ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍບົດລາຍງານພາສີອາກອນປະຈໍາປີ 2016 ແລະສໍາລັບທຸກໆປີຕໍ່ມາ, ແບບ W-2 ແລະ W-3 ຕ້ອງຍື່ນກັບອົງການປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ (SSA) ໃນວັນທີ 31 ມັງກອນປີຕໍ່ໄປ. ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບການຈ່າຍເງິນອາກອນປີ 2017, ທ່ານຕ້ອງຍື່ນໃນວັນທີ 31 ມັງກອນ 2018. ການປ່ຽນແປງນີ້ໄດ້ຖືກປະຕິບັດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການສໍ້ໂກງພາສີ. ລາຍຮັບ ພາສີອາກອນປີ 2018 ສໍາລັບປີ 2017 ການຈ່າຍຄ່າພາສີສະແດງໃຫ້ເຫັນກໍານົດເວລາທີ່ແນ່ນອນໃນປີປັດຈຸບັນ.

ແບບຟອມ W-2 ຕ້ອງໄດ້ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານບໍ່ເກີນທ້າຍເດືອນມັງກອນ, ດ້ວຍຂໍ້ມູນຈາກປີປະຈໍາປີທີ່ຜ່ານມາ. ເສັ້ນຕາຍນີ້ບໍ່ໄດ້ປ່ຽນແປງ. W-2s ຕ້ອງປະກອບມີ ແບບຟອມ ສົ່ງ W-3 ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານກໍາລັງຍື່ນເອກະສານອອນລາຍກັບ SSA. ກໍານົດເວລາວັນທີ 31 ເດືອນມັງກອນຈະນໍາໃຊ້ກັບການຍື່ນສະເຫນີທາງໄປສະນີແລະທາງອອນລາຍຕໍ່ SSA. ການຍື່ນພາຍຫຼັງທີ່ກໍານົດເວລາອາດຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ ການລົງໂທດ ໃນ ທ້າຍປີ.

ແມ່ນແລ້ວ, ທ່ານຕ້ອງຍື່ນ W-2s ກັບອົງການປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ (SSA) ໂດຍເວລາດຽວກັນທີ່ທ່ານສະຫນອງແບບຟອມໃຫ້ກັບພະນັກງານ.

ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ດີທີ່ຈະໃຫ້ພະນັກງານແບບຟອມຂອງຕົນໃນຕົ້ນເດືອນມັງກອນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດ ຊອກຫາແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆ ກ່ອນຍື່ນກັບ SSA.

ສ່ວນຂອງແບບ W-2

ແບບຟອມ W-2 ແມ່ນແບບຟອມ multipart:

• Copy A ໄປກັບອົງການປົກຄອງປະກັນສັງຄົມ. ການຄັດລອກ A ແມ່ນຖືກພິມອອກໂດຍປົກກະຕິແລ້ວໃນແບບຟອມສີແດງ laser ທີ່ສາມາດສະແກນໄດ້. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຍື່ນເອກະສານກະດາດ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເອກະສານທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍ SSA ເທົ່ານັ້ນ.

• ສໍາເນົາ 1 ແມ່ນສໍາລັບເມືອງ, ລັດ, ຫຼືທ້ອງຖິ່ນ
• ສໍາເນົາ B ແມ່ນສໍາລັບການຍື່ນກັບການກັບຄືນພາສີອາກອນຂອງພະນັກງານ
• ສໍາເນົາ C ແມ່ນສໍາລັບບັນທຶກຂອງພະນັກງານ
• ສໍາເນົາ 2 ແມ່ນສໍາເນົາສໍາລັບເມືອງ, ລັດ, ຫຼືທ້ອງຖິ່ນອື່ນ
• ສໍາເນົາ D ແມ່ນສໍາລັບບັນທຶກຂອງນາຍຈ້າງ.

ບ່ອນໃດທີ່ຂ້ອຍສາມາດໄດ້ຮັບແບບຟອມ W-2?

ທ່ານບໍ່ສາມາດຄັດລອກແບບຟອມ W-2 ຈາກອິນເຕີເນັດ. ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ, ຄັດລອກ A ຂອງແບບຟອມຈະຖືກພິມລົງໃນເຈ້ຍພິເສດ. ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ແບບຟອມທີ່ເປັນທາງການ. ທ່ານສາມາດ ໄດ້ຮັບແບບຟອມທີ່ເປັນທາງການ W-2 ຈາກຮ້ານສໍາເນົາ, ບາງ ໂປແກຼມຊອບແວພາສີ (ຊອກຫາທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ), ຫຼືຜູ້ຕາງຫນ້າພາສີຂອງທ່ານ.

ຂ້ອຍຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນໃດໆສໍາເລັດຮູບແບບ W-2?

ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ສໍາລັບແຕ່ລະ W-2, ທ່ານຈະຕ້ອງປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ:

• ຫມາຍເລກນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ
• ຊື່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ
• ທີ່ຢູ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ
• ຫມາຍເລກພາສີຂອງລັດທຸລະກິດຂອງທ່ານ (ກວດສອບກັບ ພະແນກລາຍຮັບ ຂອງ ລັດຂອງທ່ານ)

ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານຂອງທ່ານ

ສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ, ທ່ານຈະຕ້ອງການຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນທີ່ທັນສະໄຫມ:

• ຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມຫຼືຫມາຍເລກເອກະສານອື່ນໆ
• ຊື່
• ທີ່ຢູ່

ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລາຍໄດ້ຂອງພະນັກງານ

ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະຕ້ອງການຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄ່າຈ້າງທັງຫມົດແລະການຖອນເງິນສໍາລັບແຕ່ລະພະນັກງານໃນປີທີ່ຜ່ານມາ:

• ຄ່າຈ້າງທັງຫມົດ, ລາຍຮັບປາຍ, ແລະຄ່າຊົດເຊີຍອື່ນໆ
• ຄ່າຈ້າງວຽກປະກັນສັງຄົມທັງຫມົດ (ເຖິງ ສູງສຸດຂອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ )

• ຄ່າລວມ Medicare ທັງຫມົດ (ຄືກັນກັບເງິນຄ່າຈ້າງທັງຫມົດ)
• ຄໍາແນະນໍາດ້ານຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ຖືກຈັດສັນ

ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບແຜນການບໍານານ

ໃນກ 12, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸວ່າ, ສໍາລັບແຕ່ລະ W-2, ຖ້າວ່າແຕ່ລະພະນັກງານເຂົ້າຮ່ວມໃນແຜນການເກສີຍນຫຼືແຜນການທີ່ບໍ່ມີເງື່ອນໄຂກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ຖ້າພະນັກງານນີ້ເປັນພະນັກງານຕາມກົດຫມາຍ, ຫຼືຖ້າຄົນເຈັບໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງຄົນເຈັບທີສາມ ທີ່ຢູ່

ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດພິເສດ

ກ່ອງ 13 ຂອງ W-2 ຕ້ອງການຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຫັກຄ່າສໍາລັບແຜນປະກັນໄພຂອງພະນັກງານແລະການຫລຸດຜ່ອນອື່ນໆທີ່ຕ້ອງໄດ້ລາຍງານກ່ຽວ ກັບຜົນຕອບແທນອາກອນ ຂອງພະນັກງານ. ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບແບບຟອມ W-2 ມີ ຄູ່ມືອ້າງອີງສໍາລັບລະຫັດ Box 13.

ຈໍານວນການຄວບຄຸມ (ທາງເລືອກ)

ທ່ານອາດຕ້ອງການເພີ່ມຫມາຍເລກການຄວບຄຸມພາຍໃນໃນແຕ່ລະແບບ W-2 ຖ້າທ່ານຈ່າຍພະນັກງານຈໍານວນຫຼາຍ. ທ່ານສາມາດສ້າງຈໍານວນຕົວທ່ານເອງ, ຫຼືຊອບແວການກຽມເງິນເດືອນຂອງທ່ານອາດຈະສ້າງຈໍານວນນີ້.

ຂ້ອຍຊອກຫາຂໍ້ມູນສໍາລັບ W-2 ບ່ອນໃດ?

ຂໍ້ມູນສໍາລັບແບບຟອມນີ້ແມ່ນມາຈາກ ບັນຊີເງິນເດືອນ ຂອງທ່ານ, ຊຶ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຍອດລວມຂອງປີສໍາລັບແຕ່ລະພະນັກງານສໍາລັບຄ່າຈ້າງແລະເກັບໄວ້, ລວມທັງການສໍາຫຼວດສໍາລັບແຜນການແພດ, ບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດສຸຂະພາບແລະລາຍການອື່ນໆ. ທ່ານກໍ່ຈະຕ້ອງມີ ແບບຟອມ W-4 ໃນປະຈຸບັນ ສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ. ແບບຟອມ W -4 ແມ່ນໃຊ້ໂດຍພະນັກງານເພື່ອໃຫ້ທ່ານທີ່ຢູ່ແລະເລກປະກັນສັງຄົມຂອງທ່ານ (ຫຼື ຫມາຍເລກຜູ້ຈ່າຍພາສີ ).

ຂ້ອຍຈະເຮັດແບບຟອມ W-2 ໄດ້ແນວໃດ?

ບົດຄວາມນີ້ກ່ຽວກັບວິທີການສໍາເລັດຮູບແບບ W-2 ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານ ກ້າວ ຜ່ານ ຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການໂດຍຂັ້ນຕອນ .

ຂ້ອຍຈະສົ່ງແບບຟອມ W-2 ໄດ້ແນວໃດ? ຂ້ອຍສາມາດສົ່ງແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ອອນໄລນ໌ໄດ້ບໍ?

ທ່ານສົ່ງແບບຟອມ W-2 ໄປຫາອົງການປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພສັງຄົມ (SSA) ໃນທ້າຍເດືອນກຸມພາ. ແມ່ນແລ້ວ, ທ່ານ ສາມາດສົ່ງແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ ໄປຫາ SSA ໂດຍໃຊ້ບໍລິການອອນລາຍທຸລະກິດຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານມີແບບຟອມ W-2 ຫຼືຫຼາຍກວ່າ 250 ທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງສົ່ງໃຫ້ກັບ SSA ອອນໄລ.

ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຂ້ອຍເຮັດຜິດໃນແບບ W-2?

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງແບບຟອມເຫຼົ່ານັ້ນໄປຫາພະນັກງານ, ກວດເບິ່ງ ຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປ ເຫຼົ່ານີ້ . ຖ້າທ່ານເຮັດຜິດ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂແບບຟອມແລະໃຫ້ແບບຟອມທີ່ຖືກແກ້ໃຫ້ກັບພະນັກງານ. ຖ້າຂໍ້ຜິດພາດທີ່ຖືກຄົ້ນພົບຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງແບບຟອມໄປຫາອົງການປົກຄອງສັງຄົມ, ນີ້ແມ່ນ ຂະບວນການແກ້ໄຂແບບຟອມ . ທ່ານຍັງຕ້ອງສົ່ງຄືນແບບຟອມສົ່ງ W-3.