ແບບຟອມ IRS 941 ແມ່ນການສົ່ງຄືນພາສີຂອງລັດຖະບານກາງປະຈໍາໄຕມາດ. ແບບຟອມ 941 ຕ້ອງຖືກຍື່ນໃນແຕ່ລະໄຕມາດໂດຍນາຍຈ້າງ, ລາຍງານກ່ຽວກັບພາສີອາກອນລາຍໄດ້ປະຕິເສດຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານ, ພາສີອາກອນ FICA (ຄ່າປະກັນສັງຄົມແລະ Medicare) ຖືກເກັບໄວ້ຈາກພະນັກງານແລະພາສີ FICA ທີ່ຈ່າຍໃຫ້ນາຍຈ້າງ. ແບບຟອມ 941 ບໍ່ແມ່ນແບບຟອມການຊໍາລະເງິນ; ມັນຂຽນເອກະສານສາມຢ່າງ:
1. ຈໍາ ນວນເງິນທີ່ຖືກເກັບໄວ້ ຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານ ສໍາລັບພາສີອາກອນທັງ FICA ແລະພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງສໍາລັບໄຕມາດທີ່ຜ່ານມາ,
2. ຈໍານວນເງິນທີ່ຕ້ອງຈ່າຍໂດຍນາຍຈ້າງສໍາລັບສ່ວນແບ່ງຂອງອາກອນ FICA, ແລະ
3. ຈໍານວນເງິນທີ່ໄດ້ຝາກໄວ້ແລ້ວ ສໍາລັບພາສີເງິນເດືອນເຫຼົ່ານີ້ຈາກໄຕມາດທີ່ຜ່ານມາ.
ແບບຟອມ 941 ຕ້ອງໄດ້ສົ່ງກັບ IRS ພາຍໃນ 30 ວັນພາຍຫຼັງສິ້ນສຸດຂອງແຕ່ລະໄຕມາດ.
ຂໍ້ຜິດພາດໃນການສໍາເລັດແບບຟອມ 941
ປະເພດຂໍ້ຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ສໍາເລັດແບບຟອມ 941 ແມ່ນປ້ອນຈໍານວນທີ່ຜິດພາດໃນຫນຶ່ງໃນຫ້ອງ. ອີງຕາມ IRS ຂໍ້ຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະຢູ່ໃນລາຍການໃດຫນຶ່ງໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ເຊິ່ງລວມມີ:
ພາສີເງິນໄດ້ຖືກປະຕິເສດຈາກຄ່າຈ້າງ, ຄໍາແນະນໍາ, ແລະຄ່າຊົດເຊີຍອື່ນໆ;
ຄ່າແຮງງານທີ່ຮັບປະກັນສັງຄົມທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍ;
ຄໍາແນະນໍາດ້ານຄວາມປອດໄພສັງຄົມທີ່ແທດເຫມາະ;
ຄ່າຈ້າງແລະຄໍາແນະນໍາ Medicare ທີ່ຖືກຕ້ອງ;
ເງິນຄ່າຈ້າງແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍທີ່ຕ້ອງໄດ້ ຮັບ ກັກເກັບ Medicare ຕື່ມ ອີກ; ແລະ
ເງິນກູ້ຢືມສໍາລັບການຈ່າຍເງິນຊ່ວຍເຫຼືອປະກັນໄພ COBRA (ສໍາລັບການຂະຫຍາຍແຜນການດູແລສຸຂະພາບສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຖືກຍົກເວັ້ນ)
ຂໍ້ຜິດພາດໃນຈໍານວນເງິນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດນໍາພາການລາຍງານແລະການຈ່າຍເງິນຫຼາຍເກີນໄປ (ລາຍງານເກີນ) ຫຼືການລາຍງານແລະການຈ່າຍເງິນຫນ້ອຍ (ການລາຍງານຫນ້ອຍ) ກັບ IRS.
ທ່ານອາດຈະເລືອກ (a) ການປັບປຸງ, ຖ້າທ່ານມີລາຍລະອຽດ, ຫຼືຖ້າທ່ານບໍ່ລາຍງານແລະລາຍງານເກີນ, ຫຼື (ຂ) ການຮ້ອງຂໍ, ຖ້າທ່ານຖືກລາຍງານ. ທ່ານອາດຈະບໍ່ນໍາໃຊ້ການປັບແລະການຮ້ອງຂໍແບບຟອມດຽວກັນ; ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ແບບຟອມ 941 ແຍກຕ່າງຫາກ.
ເວລາທີ່ຈະຍື່ນແບບຟອມ 941
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ, ແບບຟອມ 941 ແມ່ນຄົບຮອບໄຕມາດ, ໃນທ້າຍເດືອນພາຍຫຼັງສິ້ນສຸດໄຕມາດຂອງແຕ່ລະປີ:
ແບບຟອມ 941 ແມ່ນມາຈາກໄຕມາດປະຈໍາໄຕມາດປະຈໍາໄຕມາດຕໍ່ໄຕມາດສິ້ນສຸດໃນຮອບເວລາຕໍ່ໄປນີ້:
- ຕົວຢ່າງເຊັ່ນສໍາລັບໄຕມາດທໍາອິດຂອງປີ, ສິ້ນສຸດວັນທີ 31 ມີນາ, ສົ່ງໂດຍວັນທີ 30 ເມສາ
- ສໍາລັບໄຕມາດທີ່ສອງ, ສິ້ນສຸດວັນທີ 30 ມິຖຸນາ, ສົ່ງໂດຍວັນທີ 31 ກໍລະກົດ
- ສໍາລັບໄຕມາດທີ່ສາມ, ສິ້ນສຸດວັນທີ 30 ກັນຍາ, ສົ່ງໂດຍວັນທີ 31 ເດືອນຕຸລາ
- ສໍາລັບໄຕມາດທີ່ສີ່, ສິ້ນສຸດວັນທີ 31 ເດືອນທັນວາ, ສົ່ງໂດຍວັນທີ 31 ມັງກອນ 2016.
ຖ້າວັນຄົບກໍານົດແມ່ນວັນຢຸດຫລືວັນພັກ, ວັນຄົບກໍານົດແມ່ນວັນເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ.
ວິທີແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃນແບບຟອມ 941
IRS ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບັນດາທຸລະກິດລາຍງານຂໍ້ຜິດພາດແບບຟອມ 941 ໃນ ໃບຄໍາຮ້ອງ 941X - ການສົ່ງຄືນພາສີຂອງລັດຖະທໍາມະ ນູນ ຂອງນາຍຈ້າງທີ່ຖືກປັບປຸງຫຼືຂໍຄືນເງິນຄືນ. ແບບຟອມ 941X ກ່ຽວກັບເສັ້ນທາງລຽບຕາມແບບຟອມ 941, ກັບຄືນໃບເກັບພາສີຂອງນາຍຈ້າງປະຈໍາໄຕມາດ.
ແບບຟອມ 941X ແມ່ນຮູບແບບທີ່ເປັນເອກກະລາດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເສັ້ນທາງໂດຍກົງກັບການກັບຄືນອາກອນການຈ້າງວຽກທີ່ມັນຖືກແກ້ໄຂ. ທ່ານສາມາດຍື່ນຟອມ 941X ໄດ້ທຸກເວລາເມື່ອທ່ານຄົ້ນພົບຂໍ້ຜິດພາດແທນທີ່ຈະຕ້ອງລໍຖ້າຍື່ນເອກະສານໃນທ້າຍໄຕມາດທີ່ມີການກັບຄືນອາກອນຕໍ່ໄປ.
ແບບຟອມ 941X ລວມ
ແບບຟອມ 941X ມີຫ້າສ່ວນ.
ພາກທີ 1 ຖາມວ່າແບບຟອມນີ້ແມ່ນສໍາລັບຜົນຕອບແທນທີ່ຖືກປັບຫຼືສໍາລັບການເອີ້ນຮ້ອງ. (ທ່ານບໍ່ສາມາດກວດເບິ່ງທັງສອງ.)
ພາກທີ 2 ມີຄໍາຖາມຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດ, ສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ເຮັດ, ແລະລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວ່າທ່ານກໍາລັງຍື່ນຟອມນີ້.
ພາກທີ 3 ສໍາເນົາຮູບແບບ 941 ຕົ້ນສະບັບແລະຂໍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດສອບເລກຄະນິດຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານເຮັດໃນສ່ວນນີ້.
ພາກທີ 4 ຂໍອະທິບາຍຢ່າງລະອຽດວ່າເປັນຫຍັງທ່ານກໍາລັງເຮັດການແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້.
ພາກທີ 5 ຕ້ອງການລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, ແລະລາຍເຊັນຂອງຜູ້ຕາງຫນ້າທີ່ຈ່າຍ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ຫນຶ່ງ.
ຂໍ້ສັງເກດບາງຢ່າງທີ່ສໍາເລັດໃນແບບຟອມ 941X
- ທ່ານອາດຈະໃຊ້ແບບຟອມສໍາລັບ ຫນຶ່ງໄຕມາດເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງລາຍງານຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງໄຕມາດ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ແບບຟອມແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບແຕ່ລະໄຕມາດ.
- ຂະບວນການນີ້ແຕກຕ່າງຫາກທ່ານຍື່ນນ້ອຍກວ່າ 90 ມື້ນັບຈາກການສິ້ນສຸດໄລຍະເວລາຂອງຂໍ້ຈໍາກັດໃນການປ່ອຍສິນເຊື່ອຫຼືເງິນຄືນສໍາລັບແບບຟອມ 941, ຫຼືຫຼາຍກວ່າ 90 ວັນຈາກວັນທີນີ້. ອ່ານຄໍາແນະນໍາ (ປະກອບດ້ວຍແບບຟອມ) ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
- ຖ້າຂໍ້ຜິດພາດຂອງທ່ານມີຜົນກະທົບຕໍ່ການຈ້າງແຮງງານ, ທ່ານຕ້ອງ ໄດ້ຮັບການຍິນຍອມເຫັນດີ ຈາກພະນັກງານທີ່ຖືກກະທົບແຕ່ລະຄົນ. ທ່ານຈະຕ້ອງຢັ້ງຢືນວ່າ: "ຂ້າພະເຈົ້າມີໃບລາຍງານລາຍລັກອັກສອນຈາກພະນັກງານແຕ່ລະຄົນໂດຍກ່າວວ່າເຂົາຫລືເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຮ້ອງຂໍ (ຫຼືຄໍາຮ້ອງຂໍນັ້ນຖືກປະຕິເສດ) ແລະຈະບໍ່ຂໍເງິນຄືນຫຼືການປ່ອຍສິນເຊື່ອສໍາລັບການລວບລວມ." ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາພະນັກງານທັງຫມົດຫຼືທ່ານບໍ່ສາມາດໄດ້ຮັບການຍິນຍອມຂຽນເປັນລາຍລັກອັກສອນຈາກແຕ່ລະພະນັກງານ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດປ່ຽນແປງໃນສ່ວນຂອງນາຍຈ້າງ.
- ສ່ວນທີ 3 ຂອງແບບຟອມ 941x ຕາມແບບຟອມ 941. ສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບມີຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກແກ້ໄຂທັງຫມົດ, ຈໍານວນທີ່ໄດ້ລາຍງານມາກ່ອນແລະຄວາມແຕກຕ່າງ.
- ທ່ານຕ້ອງປະກອບຄໍາອະທິບາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານໄດ້ກໍານົດການແກ້ໄຂຂອງທ່ານ.