ແບບຟອມທີ່ທ່ານຕ້ອງມີພະນັກງານໃຫມ່ເຮັດສໍາເລັດໃນການຈ້າງ

01 - ແບບຟອມ W-4 ສໍາລັບການເກັບພາສີຂອງລັດຖະບານກາງ

ທຸກ ຄົນຈ້າງໃຫມ່ ຕ້ອງປະກອບແບບຟອມ W-4 ກ່ອນທີ່ຈະໄດ້ຮັບເງິນເດືອນທໍາອິດ. ແບບຟອມນີ້ປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສະຖານະການສົມລົດ, ຈໍານວນຄົນທີ່ຢູ່ອາໄສແລະຈໍານວນເງິນທີ່ຫັກທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອ ຄິດໄລ່ການຫັກ ພາສີສໍາລັບພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບຮັກສາສໍາເນົາທຸກຮູບແບບ W-4, ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງທີ່ຜ່ານມາ.

ນາຍຈ້າງບໍ່ຄວນໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂອງພະນັກງານກ່ຽວກັບວິທີເຮັດແບບຟອມນີ້, ແຕ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບົດຮຽນ IRS ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສໍາເລັດຮູບແບບນີ້.

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການນໍາໃຊ້ແບບສະບັບຫຼ້າສຸດຂອງຮູບແບບ W-4. ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການຕັດສິນແລະຄ່າຈ້າງແຮງງານໃນປີ 2017 ໄດ້ເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນກັບຕາຕະລາງການເກັບຮັກສາແລະພະນັກງານອາດຈະຕ້ອງການປ່ຽນແປງການຫັກຂອງພວກເຂົາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເກັບພາສີຫຼາຍເກີນໄປຈາກເງິນເດືອນຂອງພວກເຂົາ. ທ່ານຄວນຈະໃຊ້ ແບບຟອມ W-4208 ສໍາລັບຜູ້ຈ້າງໃຫມ່ແລະສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຕ້ອງການປ່ຽນແປງແບບຟອມຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ພະນັກງານສາມາດປ່ຽນແບບຟອມ W-4 ຂອງພວກເຂົາເລື້ອຍໆຕາມທີ່ພວກເຂົາມັກ. ຕົວຢ່າງ, ພະນັກງານອາດຈະ ໄດ້ຮັບລາງວັນ ແລະຕ້ອງການປ່ຽນການຖອນ. ມັນເປັນຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານໃນການໃຫ້ນາຍຈ້າງຕິດຕາມການປ່ຽນແປງທີ່ສຸດແລະເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຄວາມຕ້ອງການຂອງພະນັກງານໃນການປະຕິເສດ.

02 - ແບບຟອມ I-9 ແລະ E-Verify ລະບົບສໍາລັບການມີສິດໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກ

ໃນຖານະເປັນນາຍຈ້າງ, ທ່ານຕ້ອງປະກອບເອກະສານກ່ຽວກັບສິດທິຂອງພະນັກງານໃຫມ່ເພື່ອເຮັດວຽກຢູ່ສະຫະລັດ. ເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ແມ່ນ F orm I-9 , ການຢັ້ງຢືນການມີສິດໄດ້ຮັບການຈ້າງງານ, ພະນັກງານໃຫມ່ຕ້ອງສະຫນອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ (a) ຕົວຕົນແລະ (ຂ) ການມີສິດໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກ.

ມີຂັ້ນຕອນສອງຂັ້ນຕອນສໍາລັບຂະບວນການ I-9. ຫນ້າທໍາອິດ, ພະນັກງານເຮັດແບບຟອມແລະບອກວ່າເອກະສານແລະເອກະສານທີ່ມີເງື່ອນໄຂເຮັດວຽກຈະຖືກນໍາໃຊ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານເປັນນາຍຈ້າງຕ້ອງເບິ່ງເອກະສານເຫຼົ່ານັ້ນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາມີຄວາມເຫມາະສົມແລະເຫມາະສົມ.

ທ່ານຕ້ອງຮັກສາແບບຟອມນີ້ຢູ່ໃນບັນທຶກຂອງພະນັກງານ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງໃຫ້ໃຜ. ຖ້າເຈົ້າຫນ້າທີ່ການເຂົ້າເມືອງມາຫາບໍລິສັດຂອງທ່ານຫຼືຕ້ອງການກວດກາເອກະສານພະນັກງານຂອງທ່ານ, ແບບຟອມນີ້ແມ່ນຫຼັກຖານສະແດງຂອງທ່ານວ່າທ່ານໄດ້ຢັ້ງຢືນສິດການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານ.

ນາຍຈ້າງທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ (ມີພະນັກງານຫຼາຍຄົນ) ສາມາດລົງທະບຽນລະບົບ E-Verify ແລະໃຊ້ມັນເພື່ອກວດສອບ ສິດຂອງພະນັກງານໃຫມ່ ເພື່ອເຮັດວຽກຢູ່ສະຫະລັດ. ລະບົບການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນ Form I-9 ເພື່ອປຽບທຽບກັບຖານຂໍ້ມູນຂອງລັດຖະບານກາງ.

03 - ແບບຟອມສະຫມັກວຽກ

ພະນັກງານໃຫມ່ແຕ່ລະຄົນຕ້ອງປະກອບແບບຟອມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ເຖິງແມ່ນວ່າບຸກຄົນນີ້ໄດ້ສົ່ງໃບສະຫມັກສໍາລັບວຽກ. ແບບຟອມໃບສະຫມັກວຽກປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານໃຫມ່ທີ່ສາມາດກວດສອບໄດ້, ເຊັ່ນວ່ານາຍຈ້າງກ່ອນແລະການສຶກສາ. ມັນຍັງປະກອບມີຄໍາສັ່ງຕ່າງໆທີ່ຜູ້ສະຫມັກຕ້ອງລົງທະບຽນ.

ແບບລາຍງານຫນຶ່ງໃນແບບຟອມສະຫມັກຮັບຮອງວ່າຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງ, ໃນຂະນະທີ່ລາຍງານອື່ນໆອະນຸຍາດໃຫ້ນາຍຈ້າງດໍາເນີນການກວດສອບແລະກວດສອບພື້ນຖານ.

ມີແບບຟອມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສໍາລັບພະນັກງານທຸກໆຄົນທີ່ປົກປ້ອງທ່ານເປັນນາຍຈ້າງຈາກຜູ້ຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍການຮຽກຮ້ອງສໍ້ໂກງແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານດໍາເນີນການຖ້າວ່າແບບຟອມໃບສະຫມັກບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

04 - ລັດສະຫງົບແລະລົງທະບຽນ

ນາຍຈ້າງຕ້ອງໄດ້ລົງທະບຽນພະນັກງານໃຫມ່ທີ່ມີລະບົບແຈ້ງເຕືອນການເຊົ່າໃຫມ່ຂອງລັດ; ການລົງທະບຽນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ລັດທີ່ຈະເກັບກໍາເງິນການສະຫນັບສະຫນູນເດັກຈາກພະນັກງານເຫຼົ່ານີ້. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລະບົບແຈ້ງການຂອງລັດແມ່ນລວມຢູ່ໃນບົດຄວາມນີ້.

ແຕ່ລະລັດທີ່ເກັບກໍາພາສີອາກອນລາຍໄດ້ມີຄວາມຕ້ອງການໃຫ້ນາຍຈ້າງລາຍງານແລະຈ່າຍຄ່າພາສີເຫຼົ່ານັ້ນ. ຕິດຕໍ່ພະແນກລາຍຮັບຂອງລັດຂອງທ່ານ (ຫຼືທຽບເທົ່າ) ສໍາລັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການລົງທະບຽນເປັນນາຍຈ້າງໃນລັດ. ອົງການຂອງລັດດັ່ງກ່າວຍັງຈະໃຫ້ທ່ານຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບແບບຟອມຄ້າງຈ່າຍແລະຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການລາຍງານແລະການຈ່າຍເງິນປະກັນໄພ.

ສໍາລັບລັດທີ່ມີພາສີເງິນໄດ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຖອນພາສີເຫຼົ່ານີ້ຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານແລະສົ່ງພາສີທີ່ຖອນໄປຫາອົງການລັດທີ່ເຫມາະສົມ.

05 - ລາຍ ການກວດສອບສໍາລັບການຈ້າງພະນັກງານໃຫມ່

ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບັນ ຊີລາຍການກວດສອບ ໃຫມ່ຂອງ 12 ຂັ້ນຕອນ ຂອງຂະບວນການຈ້າງໃຫມ່, ດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ລືມຫຍັງ. ມັນລວມມີ ເລກລະຫັດຜູ້ຈ້າງ (ຫມາຍເລກທະ ນາຍຄວາມຂອງລັດຖະບານກາງ) ລົງທະບຽນກັບ IRS ເພື່ອລາຍງານພາສີແລະການຊໍາລະເງິນແລະລົງທະບຽນກັບນິຕິບຸກຄົນຂອງລັດ (ຖ້າມີພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດ). ການລົງທະບຽນແລະຄວາມຕ້ອງການອື່ນໆກໍ່ຖືກລະບຸ.

06- One More Thing-Your Handbook Handbook

ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານມີພະນັກງານຈໍານວນຫນຶ່ງ, ທ່ານຄວນມີປື້ມຄູ່ມືພະນັກງານຫຼືຄູ່ມືນະໂຍບາຍແລະລະບຽບການ. ປື້ມຄູ່ມືອາດປະກອບມີຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບຂະບວນການເຮັດວຽກແລະຜົນປະໂຫຍດນອກຈາກນະໂຍບາຍແລະຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ) ພະນັກງານໃຫມ່ທັງຫມົດຄວນໄດ້ຮັບສໍາເນົາຫນັງສືຄູ່ມືນີ້ແລະຄວນເຊັນຊື່ວ່າພວກເຂົາໄດ້ອ່ານແລະເຂົ້າໃຈ.

ປື້ມຄູ່ມືພະນັກງານກາຍເປັນເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກົດຫມາຍສໍາລັບທັງທ່ານແລະພະນັກງານຂອງທ່ານ. ມີພະນັກງານອ່ານປື້ມຄູ່ມືພະນັກງານສາມາດຊ່ວຍປ້ອງກັນພະນັກງານທີ່ບໍ່ພໍໃຈ, ຄວາມຄາດຫວັງທີ່ບໍ່ຄາດຝັນແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເກີດຂື້ນ.