ຊື່ Email ທຸລະກິດທີ່ມີປະສິດຕິພາບ

01 - ສົ່ງຂໍ້ມູນອີເມລທີ່ຊັດເຈນແລະຖືກຕ້ອງ

02 - ສະເຫມີໃຊ້ສາຍຫົວຂໍ້ທີ່ມີຄວາມຫມາຍ

ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ເສັ້ນຫົວຂໍ້ຂອງອີເມວຫວ່າງ. ເສັ້ນຂອງຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງອາດຈະໄດ້ຮັບອີເມວຂອງທ່ານເປັນຂີ້ເຫຍື້ອ, ແລະມັນຈະບໍ່ສາມາດບັນລຸຈຸດຫມາຍປາຍທາງໄດ້. ອີເມລທີ່ມີສາຍຫົວຂໍ້ຫວ່າງເປົ່າຍັງມັກຈະຖືກມອງຂ້າມ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຜູ້ຮັບທີ່ມີຈຸດປະສົງປົກກະຕິໄດ້ຮັບອີເມວຈໍານວນຫຼາຍໃນມື້ໃດຫນຶ່ງ. ສະເຫມີໃຊ້ເສັ້ນຫົວຂໍ້ທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຢ່າງເຕັມສ່ວນເນື້ອໃນຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຄັດລອກອີເມວຂອງພວກເຂົາໄດ້ອຍ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຈະຊຸກຍູ້ໃຫ້ມີການຕອບໂຕ້ໄວຂຶ້ນກັບອີເມວຂອງທ່ານ.

03 - ຫຼີກເວັ້ນການຕິດຕັ້ງຮູບແບບ Extravagantly

ສົ່ງອີເມວໃນຮູບແບບມືອາຊີບ. ຫຼີກລ້ຽງການໂຕ້ຖຽງແບບຫລາຍສີແລະຮູບພາບສໍາລັບພື້ນຫລັງ. ເຄື່ອງນຸ່ງຫົ່ມເຫຼົ່ານັ້ນອາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໃຈຍາກ. ຮູບພາບພື້ນຫລັງໃດໆທີ່ທ່ານເພີ່ມອາດຈະຊ້າລົງຂະຫນາດໄຟລ໌ຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ມັນອາດຈະບັງຄັບໃຫ້ຜູ້ທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ຊ້າທີ່ຈະລໍຖ້າເວລາດົນນານສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານທີ່ຈະດາວໂຫລດຮູບພາບພື້ນຫລັງທີ່ທ່ານເພີ່ມອາດຈະຊ້າລົງຂະຫນາດໄຟລ໌ຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ມັນອາດບັງຄັບໃຫ້ຜູ້ທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ຊ້າລົງທີ່ຈະລໍຖ້າເວລາດົນນານສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານທີ່ຈະດາວໂຫລດ.

ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງເອເລັກໂຕຣນິກໂດຍສະເພາະເພື່ອເບິ່ງຮູບແບບແລະຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ສອດຄ່ອງ, ໃຫ້ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກມັນ. ສັນຍາລັກຂອງບໍລິສັດແລະເສັ້ນລາຍເຊັນສາມາດສ້າງຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບໃສ່ອີເມວຂອງທ່ານ.

04 - ສົ່ງຄໍາຕອບທີ່ທັນເວລາ

ຢ່າເຮັດໃຫ້ປະຊາຊົນລໍຖ້າການຕອບສະຫນອງໃຫ້ທັນເວລາກັບອີເມວຂອງພວກເຂົາ. ຕອບສະຫນອງທັນທີດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເວລາຫຼາຍເພື່ອຄົ້ນຫາຄໍາຕອບຫຼືເກັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ບອກຜູ້ສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານເມື່ອພວກເຂົາສາມາດຄາດຫວັງວ່າການຕອບ.

05 - ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຕອບສະຫນອງພາຍນອກຂອງຫ້ອງການ

ຖ້າທ່ານກໍາລັງຢູ່ຫ່າງຈາກຫ້ອງການແລະບໍ່ສາມາດອ່ານອີເມວຂອງທ່ານໄດ້, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມື out of office ຂອງລະບົບອີເມວເພື່ອຕອບສະຫນອງຕໍ່ຜູ້ທີ່ພະຍາຍາມຕິດຕໍ່ຫາທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ຜູ້ສົ່ງຮູ້ເວລາທີ່ພວກເຂົາສາມາດຄາດຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບການຕອບຮັບ.

06 - ຢ່າຮ້ອງ Wolf ກັບທຸງຊາດທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການສູງ

ລະບົບອີເມວສ່ວນໃຫຍ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດທຸງອີເມວເປັນ "ຄວາມຕ້ອງການສູງ" ຫຼື "Rush". ຢ່າເຮັດແບບນີ້ອີເມລ໌ຂອງທ່ານໃນຕອນຕົ້ນ. ໃຊ້ມັນເລື້ອຍໆ, ຫຼືຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຈະບໍ່ສົນໃຈທຸງບູລິມະສິດ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານສຸດທ້າຍສົ່ງອີເມວທີ່ສໍາຄັນແທ້ໆ, ມັນຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈທີ່ມັນເຫມາະສົມ.

07 - ພິຈາລະນາວ່າ "ຕອບທັງຫມົດ" ແມ່ນຈໍາເປັນ

ບໍ່ໄດ້ກົດປຸ່ມ "Reply All" instinctively ສໍາລັບທຸກໆອີເມວທີ່ມີຜູ້ສົ່ງຫລືຜູ້ຮັບຫຼາຍຄົນ. ພິຈາລະນາຫົວຂໍ້ແລະຕັດສິນໃຈວ່າຜູ້ທີ່ຕ້ອງການອ່ານຄໍາຕອບຂອງທ່ານ. ການຕອບສະຫນອງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຕໍ່ທຸກຄົນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຈະໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດທີ່ທ່ານມີຊື່ສຽງເປັນ "spammer ທຸລະກິດ" ແລະປະຊາຊົນອາດຈະເລີ່ມບໍ່ສົນໃຈກັບອີເມວຂອງທ່ານ.

08 - ເອກະສານທຸລະກິດແລະເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນແຍກຕ່າງຫາກ

ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມັນເປັນສຸກເສີນ, ບໍ່ເຄີຍໃຊ້ອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານສໍາລັບການຕິດຕໍ່ສ່ວນບຸກຄົນ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານເອງ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະມີສອງບັນຊີອີເມວແຍກຕ່າງຫາກ. ມັນຈະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃຫ້ລະບຸອີເມວຂອງທ່ານແລະຮັກສາຂໍ້ຄວາມສ່ວນຕົວທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເຄືອຂ່າຍທຸລະກິດ.

09 - ໃຊ້ຊື່ບັນຊີອີເມວມືອາຊີບ

ໃຊ້ຊື່ຂອງທ່ານເອງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີ່ຢູ່ອີເມວທຸລະກິດ. ຕົວຢ່າງ jamesbucki@example.com, ຫຼື jbucki@example.com. ຫຼີກລ້ຽງການ nicknames, ຈັບ, monikers ຫຼືເອກະສານອ້າງ obscure. ຕົວຢ່າງບໍ່ໃຊ້ soccer.mom@example.com ຫຼື baseball.nut@example.com.

10 - ແມ່ນ Email ທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຕອບສະຫນອງນີ້?

ຢ່າໃຊ້ອີເມວເປັນເຄື່ອງມືການສື່ສານຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ. ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດແມ່ນອີເມວທີ່ເຫມາະສົມ, ແລະຈະມີເວລາທີ່ໂທຫາໂທລະສັບສັ້ນໆຫຼືການຢ້ຽມຢາມຫ້ອງການສັ້ນສາມາດເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍເພື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ການປະຊຸມຫຼືການເວົ້າຜ່ານໂທລະສັບສາມາດແນະນໍາອົງປະກອບຂອງມະນຸດເຂົ້າໃນການພົວພັນກັນແລະທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງທັງຫມົດໃນເວລາທີ່ທ່ານພະຍາຍາມອະທິບາຍບາງສິ່ງບາງຢ່າງຫຼືທ່ານຕ້ອງການຊັກຊວນໃຜໃຫ້ດໍາເນີນການ.

11 - ມີຄວາມລະອຽດອ່ອນແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້

ຢ່າໃຊ້ອີເມວເພື່ອຢຸດການພົວພັນຫຼືສັນຍາ. ໃນຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ສະເຫມີມີເສັ້ນລາຍເຊັນທີ່ສະຫນອງວິທີທາງເລືອກທີ່ຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະລວມເອົາເບີໂທລະສັບຫ້ອງການ, ແຟັກແລະເບີໂທລະສັບມືຖື, ແລະທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີຂອງຫ້ອງການຂອງທ່ານ.

12 - ຫຼີກລ້ຽງການສົ່ງ Emailing Massive Attachments

ທ່ານບໍ່ເຄີຍຮູ້ຈັກຫຼືບ່ອນທີ່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຈະເຂົ້າເຖິງອີເມວຂອງພວກເຂົາ. ອຸປະກອນມືຖືອາດຈະເລີ່ມດາວໂຫລດແຟ້ມກ່ອນທີ່ຈະຂໍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຢືນຢັນການດາວໂຫລດ. ມັນອາດຈະໃຊ້ເວລາດົນແລະໃຊ້ແບນວິດທີ່ຜູ້ຮັບຕ້ອງຈ່າຍ. ເກັບຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ແນບພາຍໃຕ້ 50MB.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງສົ່ງໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຮັບທໍາອິດແລະຖາມວ່າພວກເຂົາຢາກຈະໄດ້ຮັບແຟ້ມ. ທ່ານຍັງໃຊ້ບໍລິການໂອນໄຟລ໌ເພື່ອສົ່ງໄຟລ໌.

13 - ຄິດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງອີເມວນັ້ນ

ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ເວລາແລະພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຂຽນກ່ອນທີ່ທ່ານກົດປຸ່ມ "ສົ່ງ". ມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ບໍ່ຄວນສົ່ງໃນອີເມວບໍ? ມັນເປັນລັກສະນະສ່ວນບຸກຄົນແລະບໍ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະນໍາໃຊ້ລະບົບອີເມວຂອງບໍລິສັດ? ທ່ານໄດ້ຂຽນອີເມລ໌ໃນຂະນະທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຈຮ້າຍແລະປະກອບດ້ວຍທ່ານກໍ່ອາດຈະກັບໃຈອີກຕໍ່ມາ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ລຶບ".