ວິທີການປັບປຸງການຮ້ອງຂໍສໍາລັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງທ່ານ (RFI)

ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນທໍາອິດນີ້ໃນການກໍ່ສ້າງ

ທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍສໍາລັບຂໍ້ມູນບໍ? ຫຼືແມ່ນໃຜບາງຄົນທີ່ຮ້ອງຂໍໃຫ້ຂໍ້ມູນຈາກທ່ານ? ຄໍາຮ້ອງຂໍ "ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ" (RFI) ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ແຕ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງຂັ້ນພື້ນຖານບາງຢ່າງໃນຂະບວນການໃນແຕ່ລະກໍລະນີ. ຊອກຫາດ້ານລຸ່ມເຮັດແນວໃດເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການ RFI ຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍຫຼືຖືກຂໍສໍາລັບຂໍ້ມູນ.

Part A. ທ່ານຖືກຂໍໃຫ້ສໍາລັບຂໍ້ມູນ

ຄໍາຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນແມ່ນຂັ້ນຕອນເບື້ອງຕົ້ນເລື້ອຍໆໃນການກໍານົດແລະດໍາເນີນການກໍ່ສ້າງ.

ມັນມັກຈະເປັນຂະຫນາດ: ໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່ມີຕົວແປຫຼາຍແລະຮູ້ຈັກຫຼາຍທີ່ຕ້ອງແກ້ໄຂຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍໄດ້ຫຼຸດລົງກ່ອນທີ່ຈະຂໍໃຫ້ມີການສະເຫນີທາງການ, ດັ່ງນັ້ນ RFI ສາມາດຊ່ວຍໄດ້.

1. ຂະບວນການຂອງທ່ານຕ້ອງມີຄວາມໄວພຽງພໍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈແລະຕອບໂດຍບໍ່ຕ້ອງຊັກຊ້າເກີນໄປ. RFI ຈາກລູກຄ້າທີ່ມີທ່າແຮງເປັນໂອກາດສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະມາຮອດໃນຕອນຕົ້ນ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ມັນຫມາຍຄວາມວ່າການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອຕອບສະຫນອງຢ່າງໄວວາແລະຖືກຕ້ອງ.

2. ຖ້າ RFI ສະແດງເຖິງການເຮັດວຽກທີ່ທ່ານມັກຈະບໍ່ປະຕິບັດ, ຫຼືວ່າມັນຈະນໍາໄປສູ່ການຂັດແຍ້ງດ້ານຊັບພະຍາກອນກັບໂຄງການຂອງລູກຄ້າອື່ນ, ທ່ານສາມາດຫຼຸດລົງທາງດ້ານການເມືອງ. ການຕອບສະຫນອງໃນທາງລົບ, ທັນເວລາຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ປະທັບໃຈດີແລະມີໂອກາດທີ່ຈະຕິດຕໍ່ສໍາລັບໂຄງການອື່ນໆໃນພາຍຫລັງ.

3. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ RFI ມີລາຍລະອຽດພຽງພໍສໍາລັບທ່ານເພື່ອໃຫ້ຄໍາຕອບທີ່ດີ. ຢ່າງຫນ້ອຍ, ກວດເບິ່ງວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນພຽງພໍເພື່ອຕອບສະຫນອງຕໍ່ໄປນີ້:

   1. ທ່ານສາມາດແຂ່ງຂັນໄດ້ບໍ? ທ່ານມີທັກສະແລະຊັບພະຍາກອນເພື່ອສະຫນອງການແກ້ໄຂທີ່ດີບໍ?

   2. ທ່ານສາມາດຊະນະໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ບໍ? ທ່ານດີກ່ວາຄູ່ແຂ່ງສໍາລັບວຽກງານການກໍ່ສ້າງນີ້ບໍ?

   3. ທ່ານຢາກຈະຊະນະໂຄງການດັ່ງກ່າວບໍ? ກວດສອບບັນທຶກການຕິດຕາມຂອງລູກຄ້າໃນການຊໍາລະເງິນເວລາ, ກ່ອນທີ່ຈະຕອບຄໍາຖາມນີ້.

1. ຖ້າ RFI ຍັງບໍ່ຊັດເຈນ, ຂະບວນການຂອງທ່ານສາມາດກໍານົດຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້.

   1. ທ່ານສາມາດຫຼຸດລົງແລະດໍາເນີນໂຄງການອື່ນໆ.

   2. ທ່ານສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ລູກຄ້າສາມາດກໍານົດຄວາມຕ້ອງການຂອງການກໍ່ສ້າງໄດ້ດີຂຶ້ນ.

   3. ທ່ານສາມາດສະຫນອງການບໍລິການໃຫ້ຄໍາປຶກສາທີ່ຈ່າຍໃຫ້ກັບ RFI ໃຫມ່.

ຕົວເລືອກແຕ່ລະມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍ ການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານທີ່ເລືອກທາງເລືອກຈະແມ່ນອີງຕາມໂຄງການແລະລູກຄ້າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ພາກ B. ທ່ານແມ່ນຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ຂໍໃຫ້ມີຂໍ້ມູນ

ເມື່ອໂຄງການກໍ່ສ້າງໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຜິດປົກກະຕິສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາຫຼືຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງທີ່ຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເພື່ອເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວຽກກໍ່ຖືກຕ້ອງ.

1. ເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການ RFI ຂອງທ່ານຖ້າມີຄວາມຕ້ອງການ:

   • ຍົກຕົວຢ່າງການປ່ຽນແປງຂອງຂໍ້ກໍານົດຂອງໂຄງການ, ແທນທີ່ຈະປ່ຽນອຸປະກອນການກໍ່ສ້າງຫນຶ່ງສໍາລັບຄົນອື່ນ (ອາດຈະບໍ່ສາມາດເບິ່ງໄດ້).

   • ການຊີ້ແຈງຂອງວຽກງານຫຼືວິທີການທີ່ມີເອກະສານສະເພາະໃດຫນຶ່ງແມ່ນຕ້ອງໃຊ້, ຮູບ, ນໍາໃຊ້, ແລະອື່ນໆ.

   • ການແກ້ໄຂຂອງ "ການຂາດການກໍ່ສ້າງ" ທີ່ບາງສ່ວນຂອງໂຄງການບໍ່ໄດ້ເຮັດຕາມເງື່ອນໄຂຂອງໂຄງການ.

   • ການແກ້ໄຂຂໍ້ກໍານົດຖ້າວ່າມີເຫດຜົນທີ່ດີທີ່ຈະຖາມການຍົກເວັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມຫຼືການຂາດຄຸນນະພາບກ່ຽວກັບອຸປະກອນຫຼືວຽກທີ່ລະບຸ.

2. ກວດສອບວ່າລູກຄ້າຫຼືຜູ້ຮັບເຫມົາທົ່ວໄປມີແບບຟອມ RFI ມາດຕະຖານທີ່ຈະໃຊ້. ຮູບແບບແລະແບບຟອມທີ່ດີຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອຮັບຄໍາຕອບທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ RFI ຂອງທ່ານ. ບັນທຶກ RFI ທີ່ເປີດໃຫມ່ຂອງທ່ານເຊັ່ນດຽວກັນໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຊໍແວສ່ວນໃຫຍ່ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງ RFIs.

3. Scrutinize ຄໍາຕອບທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບກັບຄືນໄປບ່ອນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນທັງສອງຢ່າງຊັດເຈນແລະຈິງ. ຢືນຢັນຫຼືອະທິບາຍຜົນກະທົບກ່ຽວກັບງົບປະມານແລະກໍານົດເວລາສໍາລັບໂຄງການ. ປັບປຸງການວາງແຜນໂຄງການຂອງທ່ານເອງຢ່າງເຫມາະສົມ.

1. ຫມາຍ RFI ຂອງທ່ານເປັນປິດຫຼືແກ້ໄຂ, ຖ້າຄໍາຕອບທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃບສໍາຄັນສະແດງນີ້. ກວດເບິ່ງລາຍຊື່ຂອງ RFI ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ. ແລ່ນພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສໍາລັບຄໍາຕອບ!