ວິທີການເພີ່ມການເຂົ້າຮ່ວມໃນການສໍາມະນາແລະເຫດການທຸລະກິດ

by Rob Hard

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເພີ່ມການເຂົ້າຮ່ວມກິດຈະກໍາຂອງທ່ານ

ບາດກ້າວທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະເອົາຊະນະຄວາມຢ້ານກົວກ່ຽວກັບການຂາດການເຂົ້າຮ່ວມໃນກໍລະນີຫຼືເພື່ອເພີ່ມລາຍຊື່ RSVP ແມ່ນເພື່ອຮັບຮູ້ວ່າປະຊາຊົນກໍ່ມີຄວາມສຸກທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມການສໍາມະນາທີ່ດີແລະກິດຈະກໍາອື່ນໆ. ໂດຍເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມທຸລະກິດ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີໂອກາດທີ່ຈະຮຽນຮູ້ຂໍ້ມູນໃຫມ່ແລະພົວພັນກັບເພື່ອນມິດແລະຜູ້ນໍາໃນຂົງເຂດຂອງພວກເຂົາ. ແຕ່ວ່າກອງປະຊຸມທີ່ປະສົບຄວາມສໍາເລັດຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນບໍ່ມີຫຼັກຖານອັນສໍາຄັນແລະມີການນໍາສະເຫນີທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນ; ພວກເຂົາສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ອົບອຸ່ນແລະເປັນມິດສໍາລັບທຸກຄົນ - ທີ່ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາມີຄວາມສຸກຫຼາຍ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດວາງແຜນທີ່ຈະເປັນກິດຈະກໍາທາງທຸລະກິດທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ຈະດຶງດູດນັກທ່ອງທ່ຽວທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ດີ.

01 - ສ້າງແຜນປະຕິບັດງານທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່

ເມື່ອຜູ້ເຂົ້າໃຈເຂົ້າໃຈວ່າຄົນມັກເຂົ້າຮ່ວມກິດຈະກໍາ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງໂຄງການທີ່ມີຄ່າຄວນເຂົ້າຮ່ວມ. ກອງປະຊຸມ ຄວນຈະມຸ່ງເນັ້ນໃສ່ຫົວຂໍ້ດຽວເພື່ອບໍ່ປະຕິບັດບັນດາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ຄວນມີແນວພັນທີ່ພຽງພໍເພື່ອຮັກສາຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຕາຕະລາງການສໍາມະນາຂອງມື້ເຄິ່ງຕົວຢ່າງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ພິຈາລະນາຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈາກອາຫານທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄປນໍາສະເຫນີ:

8:00 am ມາຮອດແລະອາຫານເຊົ້າ
8:45 am ຍິນດີຕ້ອນຮັບ
9:00 am Speaker keynote
10:00 ນະພັກຜ່ອນ
10:15 am ການສົນທະນາກະດານ
11:30 am ຂໍ້ສັງເກດປິດ

02 - ໃຫ້ລະອຽດກັບປະຕິທິນແລະໂມງ

ເຖິງວ່າຈະມີກອງປະຊຸມທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຫດການມີຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ຈະຕ້ອງເຂົ້າຮ່ວມໂຄງການດັ່ງກ່າວແລະໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າບໍ່ເຮັດ. ໃນບາງອຸດສາຫະກໍາຕາມລະດູການ, ມັນແມ່ນບາງຄັ້ງກໍເປັນເລື່ອງຂອງບໍ່ສາມາດເຊັ່ນດຽວກັນ. ພິຈາລະນາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນເວລາກໍານົດວັນທີແລະເວລາສໍາລັບເຫດການຂອງທ່ານ:

ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເລືອກຕາຕະລາງເວລາສໍາລັບ ການສໍາມະນາ
ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕ້ອງການກິດຈະກໍາການປະກວດຢ່າງແຮງຫຼັງຈາກເຮັດວຽກ
ວັນອັງຄານແລະວັນພະຫັດເປັນວັນປະຊຸມທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມ
ຖ້າຫຼີກເວັ້ນການຈັດກອງປະຊຸມໃນວັນສຸກຖ້າເປັນໄປໄດ້
ຫລີກລ້ຽງການກໍານົດເວລາການປະຊຸມກ່ຽວກັບວັນພັກແລະວັນພັກຜ່ອນ
ຮັບຮູ້ເຖິງຄວາມຕ້ອງການການເດີນທາງຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສໍາລັບເຫດການ

ຄວາມສໍາຄັນເທົ່າທຽມກັນແມ່ນສ້າງຊື່ສຽງສໍາລັບການເລີ່ມຕົ້ນໃນເວລາແລະສໍາເລັດໃນເວລາ - ໂດຍສະເພາະສໍາລັບກິດຈະກໍາປະຈໍາປີຫຼືຊ້ໍາ.

03 - ກໍານົດສະຖານທີ່ທີ່ເປັນເອກະລັກແລະສະດວກສະບາຍ

ກອງປະຊຸມທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຈັດຂຶ້ນຢູ່ໃນໂຮງແຮມແລະປະເພດຂອງສະຖານທີ່ທີ່ຢູ່ໃນຕົວຂອງມັນເອງແມ່ນບໍ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະ. ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະທໍາລາຍ mold ແລະຊອກຫາສະຖານທີ່ບໍ່ແມ່ນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງໂຮງແຮມຫຼືທ່ານສາມາດຮັບຮູ້ວ່າໂຮງແຮມທັງຫມົດບໍ່ໄດ້ສ້າງຄວາມສະເຫມີພາບກັນແລະຊອກຫາໂຮງແຮມທີ່ດີ. ຈຸດຕົ້ນຕໍແມ່ນການເລືອກເອົາສະຖານທີ່ທີ່ແຂກຂອງທ່ານຈະຕ້ອງໄປ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ພວກເຂົາເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບການເຮັດໃຫ້ເສັ້ນທາງອອກຈາກປົກກະຕິຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຕ້ອງການທີ່ຈະມີຄວາມສຸກເຫດການ. ພິຈາລະນາປັດໃຈຕໍ່ໄປນີ້:

ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ຢູ່ໃກ້ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ
ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະມີຄວາມສຸກ
ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ມີປະສົບການໃນການເປັນເຈົ້າພາບກິດຈະກໍາທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເລືອກສະຖານທີ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດສອບ ຄູ່ມືການວາງແຜນເຫດການຂອງແຜນການວາງສະແດງ .

04 - ລວບລວມບັນຊີຜູ້ທີ່ເຫມາະສົມ

ກອງປະຊຸມສົບຜົນສໍາເລັດມີ ຫົວຂໍ້ຫຼືຂໍ້ຄວາມສະເພາະ ແລະຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍສໍາລັບຂໍ້ຄວາມນັ້ນ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນການລວບລວມລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ມີຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ເຫມາະສົມ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະຖືກຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ. ເລື້ອຍໆ, ເຈົ້າພາບຈະລວບລວມບັນຊີລາຍຊື່ຕົ້ນສະບັບຂອງບຸກຄົນທີ່ມີຄວາມຫວັງພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດການປະຊຸມກັບມະຫາຊົນ. ນີ້ຈະເຮັດວຽກພຽງແຕ່ຖ້າທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມຕື່ມບ່ອນນັ່ງໂດຍອີງໃສ່ເກມຈໍານວນ.

ການປະຊຸມທາງທຸລະກິດ, ກອງປະຊຸມ, ຫຼືການສໍາມະນາບໍ່ຄວນຈະຖືກເບິ່ງເປັນຄວາມພະຍາຍາມໂດຍກົງໂດຍມີອັດຕາການ RSVP 1-3%. ຂ້າພະເຈົ້າມັກການຝຶກອົບຮົມລູກຄ້າເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເປົ້າຫມາຍ - ຜູ້ທີ່ພວກເຂົາກໍ່ຕ້ອງການເຂົ້າຮ່ວມຄວາມຫວັງດ້ວຍອັດຕາ RSVP 50% ຫຼືດີກວ່າ.

ຄວາມຄິດສຸດທ້າຍກ່ຽວກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ: ພະຍາຍາມເຊື້ອເຊີນບຸກຄົນທີ່ມີຊີວິດແລະປະສົບການທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບກອງປະຊຸມ.

05 - ເຊີນ, ເຊີນ, ເຊີນ!

ຫນຶ່ງໃນກຸນແຈເພື່ອບັນລຸການເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ເຫດການຂອງທ່ານແມ່ນການເຊື້ອເຊີນຄົນໃຫ້ ໄວ ແລະຕິດຕາມ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການສົ່ງຄໍາເຕືອນໃຫ້ຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງແລະການຢືນຢັນໃຫ້ຜູ້ທີ່ມີ. ສົ່ງການເຕືອນເຫດການກ່ອນທີ່ເຫດການທີ່ຈະຢືນຢັນບຸກຄົນທົ່ວໄປບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ບໍ່ດີ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງຄວາມຕື່ນເຕັ້ນໃນທົ່ວເຫດການ. ການເຊື້ອເຊີນພິມແບບດັ້ງເດີມແມ່ນເຫມາະສົມ, ແຕ່ມັນກາຍເປັນມາດຕະຖານທີ່ຈະເບິ່ງຫາອີເມລ໌ແລະສື່ສັງຄົມເຖິງແມ່ນຂຶ້ນກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ. ລອງວິທີການນີ້:

ບອກເຖິງເຫດການກັບແຂກທີ່ທ່ານຫລືທີມງານຂອງທ່ານຮູ້ສ່ວນຕົວກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຄໍາເຊີນ.
ສົ່ງ ບັນທຶກວັນທີ ຕົ້ນໃນຂະບວນການວາງແຜນ (ເຈ້ຍຫຼືເອເລັກໂຕຣນິກ).
ສົ່ງຄໍາເຊີນລາຍລະອຽດ, ລວມທັງຈຸດເດັ່ນຂອງກອງປະຊຸມ (ເຈ້ຍຫຼືເອເລັກໂຕຣນິກ) ທີ່ມີການຮ້ອງຂໍ RSVP.
ສົ່ງຕໍ່ຄໍາເຊີນລາຍລະອຽດອີກດ້ວຍບັນທຶກສ່ວນບຸກຄົນໃຫ້ກັບຫມູ່ເພື່ອນຫຼືຄົນຮູ້ຈັກຄົນອື່ນ (ເອເລັກໂຕຣນິກ). *
ຕິດຕາມກັບບຸກຄົນທົ່ວໄປຢືນຢັນຫນຶ່ງຫາສອງມື້ກ່ອນເຫດການທີ່ໄດ້ກໍານົດ (ອີເລັກໂທຣນິກຫຼືໂທລະສັບ).

* ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກທີ່ຈະໂທຫາແບບຢ່າງຂອງນັກທ່ອງທ່ຽວແລະສົ່ງເສີມການເຊີນບຸກຄົນໃຫ້ກັບເຫດການ.

06 - ຢ່າປະຕິເສດຄວາມສາມາດຂອງການເຊື້ອເຊີນສ່ວນບຸກຄົນ

ການ ເຊື້ອເຊີນທາງດ້ານຮ່າງກາຍ - ບໍ່ວ່າຈະເປັນສິ່ງພິມຫຼືເອເລັກໂຕຣນິກ - ແມ່ນດີ, ແຕ່ມັນບໍ່ຄວນຈະຖືກເບິ່ງເປັນການແທນການເຊື້ອເຊີນສ່ວນບຸກຄົນໃຫ້ຫມູ່ເພື່ອນ, ເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຫຼືຄົນຮູ້ຈັກ (ເວັ້ນເສຍແຕ່, ແນ່ນອນ, ທ່ານກໍາລັງວາງແຜນການສົນທະນາໃຫຍ່ຫຼືສົນທິສັນຍາກັບ 500 ຫຼືຫຼາຍກວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ). ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ເຮັດໃຫ້ບັນດາເຈົ້າຫນ້າທີ່ຈໍານວນຫລາຍຂົ່ມຂູ່ ... ພວກເຂົາບໍ່ຢາກເອົາໂທລະສັບ, ແຕ່ວ່າມັນສາມາດຫມາຍຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງອັດຕາ RSVPs ສູງ (ອັດຕາທີ່ບໍ່ມີການສະແດງຕ່ໍາ) ແລະຫນ້ອຍທີ່ເຫມາະສົມ.

ສໍາລັບເຫດການບາງຢ່າງ, ມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ແບ່ງປັນຄວາມຮັບຜິດຊອບນີ້ໄດ້. ບັນຊີລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງເຫດການແມ່ນຖືກລວບລວມຈາກລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຖືກຮັກສາໂດຍບຸກຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະຜູ້ທີ່ມີສາຍພົວພັນທີ່ໃກ້ຊິດກັບຜູ້ທີ່ຖືກເຊີນຄວນສົ່ງຄໍາເຊີນໂດຍກົງກັບບຸກຄົນທົ່ວໄປຂອງເຂົາເຈົ້າ.

07 - ສ້າງຊື່ສຽງສໍາລັບການສະຫນອງໂຄງການທີ່ດີເລີດ

ບຸກຄົນທຸກຄົນໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ດີແລະກອງປະຊຸມບໍ່ດີ. ດຽວກັນນີ້ເປັນຄວາມຈິງສໍາລັບການສໍາມະນາແລະກິດຈະກໍາການຊື່ນຊົມອື່ນໆ. ໂຊກດີສໍາລັບຜູ້ວາງແຜນເຫດການ, ປະຊາຊົນມັກຈະມັກການປະຊຸມທີ່ພວກເຂົາເຂົ້າຮ່ວມ.

ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນຢູ່ນີ້ແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ລູກຄ້າສ້າງຊື່ສຽງໃຫ້ແກ່ບັນດາໂຄງການທຸລະກິດທີ່ດີເລີດ. ງ່າຍທີ່ຈະເບິ່ງຄືວ່າຖ້າມີຄົນເຂົ້າຮ່ວມກິດຈະກໍາສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ, ເຂົາອາດຈະເຂົ້າຮ່ວມໂຄງການໃນອະນາຄົດ - ແລະອາດຈະນໍາເອົາຫມູ່ເພື່ອນຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານເຂົ້າໄປ.

08 - ສົ່ງຕິດຕາມການຕິດຕໍ່ແລະຂອບໃຈຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ

ເນື່ອງຈາກຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມເພື່ອເກັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃຫມ່, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈໍານວນຫຼາຍຮູ້ສຶກຍິນດີທີ່ໄດ້ຮັບເອກະສານເພີ່ມເຕີມແລະອຸປະກອນທີ່ອາດຈະໄດ້ຖືກອ້າງອີງຈາກຜູ້ນໍາແລະອື່ນໆໃນອົງກອນຂອງທ່ານ. ການຕິດຕາມແມ່ນໂອກາດທີ່ດີທີ່ຈະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນນັ້ນແລະສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອບໃຈໃຫ້ຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມກິດຈະກໍາ.

ຂໍຂອບໃຈທີ່ທ່ານ ສັງເກດແລະຕິດຕາມການສື່ສານເປັນສິ່ງທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງຈໍານວນຫຼາຍມັກຈະເບິ່ງຂ້າມແຕ່ຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດ.