ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍພະນັກງານທີ່ທ່ານຄວນຈ່າຍ
ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຕິດຕາມຄືນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍທີ່ຖືກອະນຸມັດໂດຍ IRS ເທົ່ານັ້ນຈາກການຫັກຈາກການກັບຄືນຂອງພະນັກງານ.
ອີງຕາມ IRS , ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍທີ່ຫັກອອກສໍາລັບພະນັກງານປະກອບມີພຽງແຕ່
"ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສົມເຫດສົມຜົນຂອງ:
ການເຄື່ອນຍ້າຍຂອງສິນຄ້າຂອງຄົວເຮືອນແລະຜົນກະທົບສ່ວນບຸກຄົນຈາກເຮືອນເກົ່າແກ່ເຮືອນໃຫມ່, ແລະ
ການເດີນທາງ (ລວມທັງການພັກເຊົາ) ຈາກເຮືອນເກົ່າແກ່ເຮືອນໃຫມ່.
ຄ່າຕອບແທນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ທີ່ບໍ່ສາມາດຖອນ ໄດ້ແມ່ນຄ່າຈ້າງຕໍ່ກັບພະນັກງານ, ເຖິງແມ່ນວ່າຄ່າຕອບແທນຈະມີເງື່ອນໄຂເປັນແຜນການຮັບຜິດຊອບ (ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້).
ຜົນປະໂຫຍດດ້ານພາສີຂອງຄ່າຕອບແທນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍພະນັກງານ
ໂດຍທົ່ວໄປ, ການຊໍາລະເງິນທີ່ທ່ານເຮັດໃຫ້ພະນັກງານແມ່ນຖືກຈໍາກັດ, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍພະນັກງານແມ່ນຖືວ່າເປັນຜົນປະໂຫຍດທີ່ຖືກລົງໂທດ. ແຕ່ມີວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດທີ່ບໍ່ແມ່ນພາສີຕໍ່ກັບພະນັກງານ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍຂອງພະນັກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນພາສີໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ (IRS ໃຊ້ຄໍາວ່າ "ຖືກຍົກເວັ້ນ" ຈາກການເກັບພາສີ), ທ່ານຕ້ອງຈ່າຍເງິນໃຫ້ພວກເຂົາຜ່ານ IRS ທີ່ເອີ້ນວ່າ ແຜນການຮັບຜິດຊອບ .
ໃນກໍລະນີນີ້, ພະນັກງານຈ່າຍຄ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະທ່ານຈ່າຍຄືນ.
ເພື່ອຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂສໍາລັບແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ້ອງຖືກລາຍລະອຽດແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສະເພາະເທົ່ານັ້ນອາດຈະຖືກຈ່າຍ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍກໍ່ຕ້ອງມີຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ.
ພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ຈ່າຍຄ່າຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງໃນຂະນະທີ່ດໍາເນີນການບໍລິການເປັນພະນັກງານຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ເອກະສານວ່າທຸລະກິດຂອງທ່ານຕ້ອງການການເຄື່ອນໄຫວ.
ນອກນັ້ນຍັງມີບາງບັນຊີການບັນຊີທີ່ຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຕາມເພື່ອໃຫ້ແຜນການຈ່າຍຄືນ
- ພະນັກງານຕ້ອງ " ບັນຊີຢ່າງພຽງພໍ ສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ພາຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ." ນັ້ນແມ່ນ, ພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ຮັບໃບຮັບເງິນສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດ.
- ຖ້າທ່ານໃຫ້ພະນັກງານລ່ວງຫນ້າກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້, ພະນັກງານຕ້ອງເອົາຄືນເງິນເກີນໄປພາຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ເຫມາະສົມ.
ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານລ່ວງ $ 5,000 ສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍແລະພະນັກງານໃຫ້ໃບຮັບເງິນສໍາລັບ $ 3,660. ພະນັກງານຕ້ອງໃຫ້ທ່ານເຊັກສໍາລັບຍອດເງິນ ($ 1,350). ຖ້າທຸກເງື່ອນໄຂສໍາລັບແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນ, ແຜນການນີ້ບໍ່ແມ່ນແຜນການຮັບຜິດຊອບ. ແລະ " ຄ່າຕອບແທນສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຈໍາກັດ " (ກັບພະນັກງານ) ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່າງໆຫຼືລາຍລະອຽດທີ່ບໍ່ແມ່ນລາຍຈ່າຍໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ.
ພຽງແຕ່ຈະແຈ້ງຢ່າງຊັດເຈນ: ການຊົດເຊີຍໃດໆທີ່ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານພາຍໃຕ້ແຜນທີ່ບໍ່ມີເຫດຜົນຕ້ອງຖືກປະຕິບັດຕາມທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍ (ລວມທັງການຫັກ), ເຖິງແມ່ນວ່າການຈ່າຍຄືນແມ່ນສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່າງໆທີ່ຖືກຮັບປະກັນໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ. ແລະການຊໍາລະເງິນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຍືນຍັນຈາກໃບເກັບເງິນ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບ, ແມ່ນຖືກເກັບພາສີແລະອາດຈະຖືກເກັບໄວ້.
ຖອນພາສີເງິນເດືອນກ່ຽວກັບການຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍໄປຫາພະນັກງານ
ຖ້າການຊໍາລະເງິນຖືກເຮັດຕາມເງື່ອນໄຂສໍາລັບແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະເງື່ອນໄຂທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງ, ການຈ່າຍເງິນໃຫ້ກັບພະນັກງານສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍແມ່ນບໍ່ຈໍາກັດ.
ການຈ່າຍເງິນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ໄດ້ເຮັດຢູ່ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂສໍາລັບແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບ (ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ) ຈະຖືກເກັບໄວ້ສໍາລັບພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງ, ພາສີ FICA (Social Security and Medicare), ແລະພາສີອາກອນຂອງລັດຖະບານ.
ລາຍງານການຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍໃນແບບຟອມ W-2 ຂອງພະນັກງານ
ຖ້າການຊໍາລະເງິນຄືນໃຫ້ແກ່ພະນັກງານມີເງື່ອນໄຂທັງຫມົດຂອງແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລວມການຊໍາລະເງິນເຫຼົ່ານີ້ກັບ W-2 ຂອງພະນັກງານ. ຖ້າພະນັກງານໃຫ້ທ່ານ ບັນຊີ ສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ຢ່າງພຽງພໍ , ແຕ່ບໍ່ແມ່ນເງິນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບຄືນ, ທ່ານຈະຕ້ອງກວດສອບກັບ ບໍລິການປື້ມບັນຊີ ຫລືຜູ້ຈັດເກັບອາກອນຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດວິທີການລາຍງານຄ່າພາສີອາກອນແລະບໍ່ແມ່ນພາສີ. ທ່ານຕ້ອງລາຍງານຜົນປະໂຫຍດນີ້ເມື່ອທ່ານໄດ້ສໍາເລັດ ລາຍງານພາສີອາກອນປະຈໍາປີ W-2 ສໍາລັບພະນັກງານໃນປີທີ່ຜ່ານມາ.
ໂປຣແກຣມ Patriot ສະຫນອງຄໍາອະທິບາຍຕື່ມກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ທີ່ໃສ່ໃນແບບຟອມ W-2 ຂອງພະນັກງານ. ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ບ່ອນທີ່ພະນັກງານໄດ້ຮັບ $ 5,000 ສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍ, ມີລາຍຮັບສໍາລັບ $ 3,660, ແລະເກັບຮັກສາໄວ້ທີ່ເຫລືອ $ 1,350. ຈໍານວນເງິນທີ່ພະນັກງານເຮັດແມ່ນຖືກຈໍາກັດຕໍ່ພະນັກງານ. ພວກເຮົາຈະສົມມຸດວ່າການຈ່າຍເງິນນີ້ແມ່ນເຮັດຕາມຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບແຜນການທີ່ຮັບຜິດຊອບ, ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້:
- ຄ່າທໍານຽມ $ 1,350 ຖືກລວມຢູ່ໃນກ່ອງ 1 ຂອງ W-2 (ແລະໃນກ່ອງ 3, 5, ແລະ 16, ຖ້າຖືກປະຕິເສດໂດຍລັດຫຼືເມືອງ).
- ອາກອນການເກັບພາສີຂອງລັດຖະບານກາງແລະລັດຖະບານກາງແລະພາສີ FICA ຕ້ອງຖືກຄິດໄລ່ຄ່າທໍານຽມ $ 1,350 ແລະລວມຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ເຫມາະສົມໃນ W-2.
- ທ່ານຕ້ອງປະກອບມີ $ 3,660 (ຈໍານວນເງິນທີ່ເທົ່າກັບຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກຢັ້ງຢືນ (ຕົວຢ່າງ, ສ່ວນທີ່ບໍ່ສາມາດຖືໄດ້) ໃນປ່ອງ 12 ຂອງແບບຟອມ W-2 ໂດຍໃຊ້ລະຫັດ "L. "
ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດວຽກນີ້, ເບິ່ງ IRS Publication 15 (Circular E).
ໃຫ້ເງິນພະນັກງານພິເສດສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍ
ບາງທຸລະກິດໃຫ້ພະນັກງານຈໍານວນທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍ, ອີງຕາມປະເພດຂອງການເຄື່ອນໄຫວແລະໄລຍະຫ່າງ. ການຊໍາລະເງິນອາດຈະສາມາດຖອນໄດ້ຈາກທຸລະກິດຂອງທ່ານໃນລາຄາທຸລະກິດ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເງິນຂອງພະນັກງານສໍາລັບການເຄື່ອນຍ້າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະໃຫ້ພະນັກງານຕັດສິນໃຈວ່າເງິນນີ້ຈະຖືກໃຊ້ຈ່າຍ, ທ່ານມີແຜນການທີ່ບໍ່ມີຄວາມເຊື່ອຖື, ອີງຕາມກົດລະບຽບ IRS. ໃນກໍລະນີນີ້, ດັ່ງທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ, ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ສະແດງໃບຮັບເງິນ, ທັງຫມົດຂອງການຈ່າຍເງິນແມ່ນຖືກປະກັນໃຫ້ແກ່ພະນັກງານເປັນຜົນປະໂຫຍດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ອາກອນລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານແລະພາສີ FICA ຕ້ອງຖືກ ປະຕິເສດ ໃນການຊໍາລະເງິນ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເພີ່ມຈໍານວນເງິນເພີ່ມເຕີມທີ່ຈະຈ່າຍໃຫ້ແກ່ພະນັກງານທີ່ມີພາສີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ. ນີ້ແມ່ນເອີ້ນວ່າ "ການເພີ່ມຂຶ້ນ" ການກວດສອບ, ແລະມັນໄດ້ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນຂອງການຈ່າຍເງິນ, ຫຼັງຈາກພາສີອາກອນ.
ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຈ່າຍຄ່າພະນັກງານ $ 2,000 ໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍ, ທ່ານສາມາດເຮັດການຄິດໄລ່ເພີ່ມເຕີມເພື່ອໃຫ້ເກີນກວ່າ 2,000 ໂດລາເພື່ອປົກຄຸມພາສີເພີ່ມເຕີມ. ຊໍແວ Patriot ມີເຄື່ອງຄິດໄລ່ປະສົມປະສານທີ່ອາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້ໃນເລື່ອງນີ້.
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍຂອງພະນັກງານຈະຖືກຕັດອອກ
ການຈ່າຍເງິນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍຂອງພະນັກງານແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດທີ່ໄດ້ຮັບການຫຼຸດຜ່ອນຕໍ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ການຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍພະນັກງານຂອງພະນັກງານຄວນຖືກຈໍາກັດຕໍ່ກັບຜູ້ທີ່ພະນັກງານສາມາດຖອນໄດ້ໃນການກັບຄືນພາສີຂອງຕົນເອງ. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າພຽງແຕ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍສິນຄ້າຂອງຄົວເຮືອນແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງ ໄປຫາສະຖານທີ່ໃຫມ່ສໍາລັບພະນັກງານແລະຄອບຄົວຂອງເຂົາ.
ບອກເຈົ້າຫນ້າທີ່ກ່ຽວກັບແຜນການຟື້ນຟູຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍ
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານອື່ນໆ, ພະນັກງານທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການປິ່ນປົວດຽວກັນ. ທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບແຜນການໂດຍປະເພດພະນັກງານ (ເຊັ່ນ: ຄ່າຈ້າງຕໍ່ຊົ່ວໂມງ, ຕົວຢ່າງ), ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຫ້ຫນຶ່ງພະນັກງານໃນການຈັດປະເພດດຽວກັນໄດ້ຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍກວ່ານີ້ອີກ.
ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ປະໂຫຍດປະເພດນີ້ປະກອບເປັນລາຍລັກອັກສອນແລະລວມເອົາການສື່ສານກັບພະນັກງານຂອງທ່ານ. ປື້ມຄູ່ມືພະນັກງານຫຼືຄູ່ມື ນະໂຍບາຍແລະລະບຽບຂອງທ່ານ ແມ່ນບ່ອນທີ່ດີທີ່ຈະອະທິບາຍແຜນການ. ຢ່າລືມປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜົນກະທົບທາງດ້ານພາສີຂອງຜົນປະໂຫຍດນີ້.
ຊ່ວຍເຫຼືອພະນັກງານດ້ວຍການຕັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຄື່ອນຍ້າຍຂອງພວກເຂົາ
ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານເປັນຜູ້ ກຽມພາສີທີ່ມີຄຸນວຸດທິ , ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາດ້ານພາສີໃຫ້ແກ່ພະນັກງານກ່ຽວກັບການຫັກພາສີລາຍໄດ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດ. ຊຸກຍູ້ໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານໄດ້ຮັບຄໍາແນະນໍາ ດ້ານພາສີມືອາຊີບ ຫຼືໃຊ້ ຊອບແວພາສີອາຊີບ . ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານເຂົ້າໃຈຜົນປະໂຫຍດຂອງການເຄື່ອນຍ້າຍນີ້ແລະວິທີການມັນຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ພາສີຂອງພວກເຂົາ:
- ໃຫ້ພະນັກງານຊຸດການຍົກຍ້າຍວຽກທີ່ອະທິບາຍກ່ຽວກັບວິທີການແລະໃນເວລາທີ່ການເຄື່ອນຍ້າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈະຖືກຮັບຄືນໂດຍບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ພະນັກງານໂອກາດທີ່ຈະມີການປ່ຽນແປງການຫັກຂອງພວກເຂົາ (ໃນແບບຟອມ W-4 ) ເພື່ອບັນຊີສໍາລັບການຊໍາລະເງິນຄືນທີ່ເບື້ອງຕົ້ນ.