ສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງໃນທຸລະກິດໃນຂະນະທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກ.
ມັນຈະເປັນສິ່ງອຸກອັ່ງຫຼາຍສໍາລັບລູກຄ້າທີ່ຖືກຫັນໄປແລະບໍ່ຮູ້ວິທີຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ. ມັນບໍ່ສໍາຄັນວ່າຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ໃນການຂາຍ, ການບໍລິການຫຼືການພັດທະນາຜະລິດຕະພັນ. ການຮຽກຮ້ອງຂອງລູກຄ້າທັງຫມົດແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນແລະຕ້ອງໄດ້ຮັບການເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງເປັນມືອາຊີບ.
ເນື້ອຫາຂອງລູກຄ້າແຈ້ງເຕືອນອີເມວແລະເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ພະຍາຍາມຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບທ່ານຜ່ານອີເມວຄວນສອດຄ່ອງກັບເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມສຽງທີ່ຈະຕ້ອນຮັບຜູ້ໂທ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ Outlook 2010 ແລະເຊື່ອມຕໍ່ຜ່ານ Server Microsoft Exchange, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ File ແລ້ວຄລິກປຸ່ມ Automatic Reply icon.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນີ້ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການສ້າງອີເມວຊົ່ວຄາວທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາທຸກຄົນທີ່ໄດ້ສົ່ງອີເມວໃນຂະນະທີ່ທ່ານອອກຈາກຫ້ອງການ. ການຕອບອັດຕະໂນມັດຖືກສົ່ງອອກຍ້ອນວ່າທ່ານໄດ້ເປີດໃຊ້ຂໍ້ຄວາມຊົ່ວຄາວນີ້. ບັນຊີລາຍຊື່ຂັ້ນຕອນຂັ້ນຕ່ໍາຂອງຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສ້າງອີເມວນີ້ສາມາດເບິ່ງໄດ້ທີ່ນີ້: Out of Office email for Outlook Exchange
ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍຜ່ານເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງ Microsoft Exchange, ຂະບວນການນີ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງເລັກນ້ອຍເພາະວ່າບໍ່ມີ "ໄອ້ຕົວຕອບອັດຕະໂນມັດ" ໃນບັນດາເອກະສານອີເມວເຫຼົ່ານີ້. ຄູ່ມື step by step ເພື່ອສ້າງອີເມວດຽວກັນນີ້ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນ Exchange ສາມາດເບິ່ງໄດ້ທີ່ນີ້: Out of Office ສໍາລັບຄົນອື່ນທັງຫມົດ
ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການສ້າງເນື້ອຫາຂອງອີເມວທີ່ຈະຖືກສົ່ງໄປຫາທຸກສິ່ງທີ່ສົ່ງອີເມວທ່ານໃນຂະນະທີ່ທ່ານຢູ່ຫ່າງຈາກຫ້ອງການ. ອີເມວນີ້ຄວນຈະສົ່ງໄລຍະເວລາດົນນານທີ່ທ່ານຈະອອກຈາກຫ້ອງການ, ວິທີທີ່ທ່ານສາມາດບັນລຸໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ (ຖ້າເຫມາະສົມ) ແລະຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນທຸລະກິດເພື່ອຕິດຕໍ່ແທນທີ່ທ່ານຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງ office
ຕົວຢ່າງ:
Hello,
ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບອີເມວຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍກໍາລັງອອກຈາກຫ້ອງການແລະຈະກັບຄືນວັນຈັນ, ວັນທີ 1 ທັນວາ. ຂ້ອຍຈະມີການເຂົ້າເຖິງອີເມວທີ່ຈໍາກັດໃນລະຫວ່າງເວລານີ້, ເພາະສະນັ້ນການຕອບຂ້ອຍອາດຈະຊັກຊ້າເລັກນ້ອຍ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອທັນທີທັນໃດ, ກະລຸນາສົ່ງອີເມວໃຫ້ຜູ້ຊ່ວຍຂ້າພະເຈົ້າ Barbara Colson. ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຈົ້າແມ່ນ bcolson@xyz.com.
Happy Holidays!
Shahira
Microsoft ສະຫນອງຕົວແບບແລະຕົວຢ່າງອື່ນໆທີ່ສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້: Out of Office templates and examples. ຢ່າລືມປິດຂໍ້ຄວາມຊົ່ວຄາວນີ້ເມື່ອທ່ານກັບໄປທີ່ຫ້ອງການ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ໃດທີ່ອີເມວທ່ານຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານກັບຄືນມາຢູ່ທີ່ຫ້ອງການຈະຍັງຄົງໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມດຽວນີ້.
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ສ້າງອີເມວລາຍຈ່າຍ, ການສ້າງຂໍ້ຄວາມສຽງທີ່ຄ້າຍຄືກັນແລະສອດຄ່ອງກັນທີ່ຊົມເຊີຍທຸກຄົນໂທຂອງທ່ານງ່າຍດາຍ. ໃຊ້ຄໍາດຽວກັນຈາກອີເມວ, ການອ້າງອິງຜູ້ທີ່ຄວນຕິດຕໍ່ໃນຖານະຂອງທ່ານແລະສະຖານະທີ່ທ່ານຈະກັບມາ.
ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມສຽງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ເບີໂທລະສັບຂອງບຸກຄົນ, ແທນທີ່ຈະເປັນອີເມວຂອງພວກເຂົາ.
ຕົວຢ່າງ:
Hello,
ທ່ານໄດ້ເຂົ້າເຖິງໂຕະຂອງ Shahira Raineri. ກະລຸນາຟັງຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດນີ້. ຂ້ອຍຈະອອກຈາກຫ້ອງການຈົນກ່ວາວັນຈັນ, ວັນທີ 5 ເດືອນມັງກອນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອທັນທີທັນໃດ, ກະລຸນາໂທຫາຜູ້ຊ່ວຍຂອງຂ້ອຍ, Barb Colson. ເບີໂທລະສັບຂອງນາງແມ່ນ 212-555-xxxx.
ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະເວົ້າກັບທ່ານເມື່ອຂ້ອຍກັບຄືນມາ. ຂໍຂອບໃຈ.