ການນໍາໃຊ້ຈົດຫມາຍຂ່າວບໍລິສັດກົດຫມາຍເປັນເຄື່ອງມືການຕະຫຼາດສໍາລັບການປະຕິບັດກົດຫມາຍ
ຂ່າວສານບໍລິສັດກົດຫມາຍເປັນເຄື່ອງມືການຕະຫຼາດທີ່ມີຊື່ສຽງລະຫວ່າງທະນາຍຄວາມ. ຈົດຫມາຍຂ່າວສາມາດເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະສະແດງຄວາມຊ່ຽວຊານໃນພື້ນທີ່ກົດຫມາຍເຊິ່ງເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດຕິພາບທີ່ສຸດໃນການດຶງດູດລູກຄ້າໃນເຂດພິເສດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າຫາກວ່າເຮັດບໍ່ດີ, ຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍສາມາດຂັບໄລ່ທຸລະກິດຫຼາຍກ່ວາມັນສ້າງ.
ບາງທະນາຍຄວາມຈ້າງບໍລິການຂຽນທາງກົດຫມາຍຫລືຜູ້ເຜີຍແພ່ຈົດຫມາຍຂ່າວເພື່ອສ້າງຈົດຫມາຍຂ່າວ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຂຽນຈົດຫມາຍຂ່າວພາຍໃນບໍລິສັດ. ວິທີການໃດກໍ່ຕາມ, ທະນາຍຄວາມຄວນພິຈາລະນາຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ມີຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍທີ່ມີປະສິດທິພາບ:
01 - ຂຽນໃນທົ່ງພຽງພາສາອັງກິດ
ໃນຂະນະທີ່ບົດຂຽນທີ່ທ່ານຂຽນສໍາລັບການທົບທວນກົດຫມາຍອາດຈະໄດ້ຮັບການຍ້ອງຍໍຈາກວິຈານຂອງທ່ານແລະສາມຄົນອື່ນໆທີ່ອ່ານມັນ, ປະຊາຊົນສ່ວນຫຼາຍເຫັນກົດລະບຽບການທົບທວນກົດຫມາຍຂອງກົດຫມາຍທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່ຫນ້າເບື່ອຫນ່າຍ.
ຄໍາຮ້ອງທຸກທົ່ວໄປທີ່ລູກຄ້າມີກ່ຽວກັບທະນາຍຄວາມຂອງພວກເຂົາແມ່ນວ່າພວກເຂົາບໍ່ເຂົ້າໃຈວ່າທະນາຍຄວາມກໍາລັງພະຍາຍາມບອກພວກເຂົາ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ເວົ້າຢູ່ໃນບຸກຄົນ. ໃນເວລາທີ່ມັນແມ່ນຢູ່ໃນເຈ້ຍ, ບັນຫາມັກຈະໄດ້ຮັບການກໍ່ຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ.
ຫນັງສືພິມກົດຫມາຍຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍບໍ່ຄວນຈະຄ້າຍຄືກັບຄວາມເຫັນຂອງສານສູງສຸດຫລືກົດຫມາຍທີ່ຖືກກົດຫມາຍ. ບົດຄວາມຕ້ອງມີຄວາມງ່າຍດາຍ, ງ່າຍດາຍ, ແລະຂຽນດ້ວຍຄວາມຊັດເຈນ. ຂໍແນະນໍາທ່ານເປັນຜູ້ລາຍງານທີ່ດີແທນທີ່ຈະເປັນທະນາຍຄວາມແລະເບິ່ງວ່າມັນປ່ຽນແປງການອ່ານຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດ.
02 - ເຜີຍແຜ່ຢ່າງສອດຄ່ອງ
ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງທະນາຍຄວາມພົບກັບຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງພວກເຂົາແມ່ນວ່າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຕ້ອງຂຽນມັນ. ການມີແຮງຈູງໃຈແລະສຸມໃສ່ການໄດ້ຮັບຫນັງສືພິມແຕ່ລະຄັ້ງກໍ່ສາມາດມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.
ບໍ່ວ່າທ່ານໄດ້ເລືອກທີ່ຈະສົ່ງອອກຫນັງສືພິມປະຈໍາອາທິດ, ເດືອນ, ຫຼືໄຕມາດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນສົ່ງອອກຕາມພື້ນຖານ. ຈັດການກັບວັນທີຈົດຫມາຍຂ່າວຢ່າງເຂັ້ມງວດເປັນວັນທີສານແລະກໍານົດເວລາກໍານົດ.
ທະນາຍຄວາມທີ່ພະຍາຍາມເຮັດວຽກໃນຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງພວກເຂົາ "ເມື່ອພວກເຂົາໄດ້ຮັບໂອກາດ" ບໍ່ມີຈົດຫມາຍຂ່າວເປັນເວລາດົນ. ໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບການສົ່ງຈົດຫມາຍຂ່າວໄປຫາຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ.
03 - ປະຕິບັດຕາມ 3Cs ຂອງການອອກແບບຈົດຫມາຍຂ່າວ
Jacci Howard Bear ແນະນໍາວ່າຫນັງສືພິມທັງຫມົດປະຕິບັດຕາມ 3Cs: ຄວາມສອດຄ່ອງ, ການອະນຸລັກ (ການຂັດຂວາງ), ແລະກົງກັນຂ້າມ. ຄວາມສອດຄ່ອງໃນການອອກແບບສະຫຼຸບອົງປະກອບການອອກແບບ, ເຊັ່ນ: ແບບຮູບແບບ, ຮູບແບບແລະຮູບພາບ.
ການອະນຸລັກຫມາຍຄວາມວ່າບໍ່ສູນເສຍພື້ນທີ່ທີ່ມີກ່ອງຫຼາຍ, ຮູບພາບ, ອົງປະກອບກາຟິກ, ຫຼືໂປແກຣມທີ່ເກີນຈໍານວນຫລາຍ. ກົງກັນຂ້າມຫມາຍເຖິງການສ້າງຄວາມສົນໃຈຕາໃນຈົດຫມາຍຂ່າວ "ໂດຍຜ່ານຂະຫນາດ, ການສອດຄ່ອງ, ສີ, ຮູບຮ່າງ, ແລະກົງກັນຂ້າມອື່ນໆ."
04 - ເວົ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທະນາຍຄວາມມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຂຽນໃນທາງກົດຫມາຍ, ພວກເຂົາຍັງມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຂຽນກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ບໍ່ຫນ້າສົນໃຈກັບໃຜແຕ່ວ່າທະນາຍຄວາມ. ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ສົນໃຈກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງກົດລະບຽບຂອງສານສູງສຸດໃນເຂດການປະຕິບັດຂອງທ່ານ.
ຄໍາຕັດສິນຂອງສານອຸດທອນສາມາດເປັນແຫລ່ງທີ່ດີຂອງຄວາມຮູ້ສຶກສໍາລັບຫົວຂໍ້ຂ່າວຕ່າງໆ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຄວນຂຽນບົດເລື່ອງສັ້ນສໍາລັບຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍ.
ແທນທີ່ຈະ, ນໍາໃຊ້ບັນຫາໃນກໍລະນີເປັນ springboard ສໍາລັບການຂຽນກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ກວ້າງຂວາງທີ່ມີຜົນຕໍ່ລູກຄ້າແລະລູກຄ້າທີ່ມີທ່າແຮງຂອງທ່ານ. ຖາມຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄໍາຕອບໃຫ້ພວກເຂົາໃນຈົດຫມາຍຂ່າວ.
05 - ຫຼຸດຜ່ອນການຂາຍ Hype
ຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນຜູ້ທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນແກ່ຜູ້ອ່ານກ່ຽວກັບບັນຫາຕ່າງໆທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຊີວິດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ສົນໃຈໃນການອ່ານຫນ້າຫຼັງຈາກທີ່ວິທີການບໍລິສັດກົດຫມາຍຂອງທ່ານໄດ້ຮັບຄໍາຕັດສິນສໍາລັບຜູ້ນີ້ຫລືຜູ້ນັ້ນ, ແລະພວກເຂົາຍັງມີຄວາມສົນໃຈໃນການອ່ານຫນ້າຫຼັງຈາກຄໍາຊົມເຊີຍຂອງລູກຄ້າ.
ຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍຕ້ອງມີສານບາງຢ່າງເພື່ອໃຫ້ປະຊາຊົນມີເຫດຜົນທີ່ຈະອ່ານມັນ, ແບ່ງປັນມັນແລະຮັກສາສໍາເນົາຂອງມັນ. ມັນສາມາດມີປະສິດທິຜົນທີ່ຈະປະກອບມີການຂາຍລ້າໆບາງຢ່າງແຕ່ບໍ່ໃຫ້ມັນລົ້ມເຫລວ.
ປະຊາຊົນຕອບສະຫນອງຕໍ່ຜູ້ທີ່ພະຍາຍາມທີ່ຈະຮຽນຮູ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຫຼາຍກວ່າຜູ້ທີ່ພະຍາຍາມຂາຍບາງສິ່ງບາງຢ່າງ. ການສຶກສາຜູ້ອ່ານແລະການສະແດງຄວາມຊໍານານງານ draws ລູກຄ້າຫຼາຍກ່ວາການຂາຍທີ່ບໍ່ເຄີຍສິ້ນສຸດ
06 - ເຊື້ອເຊີນນັກອ່ານໃຫ້ຕິດຕໍ່ບໍລິສັດ
ທຸກຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍຄວນຈະມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງບໍລິສັດຢ່າງເດັ່ນຊັດໂດຍມີການເຊື້ອເຊີນໃຫ້ຜູ້ອ່ານໂທຫລືອີເມລ໌ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
ໂດຍການເຮັດໃຫ້ຕົວເອງມີແລະສະເຫນີຜູ້ອ່ານໃຫ້ໂອກາດທີ່ຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໂດຍກົງຈາກທ່ານ, ບໍລິສັດກົດຫມາຍຈະເພີ່ມທະວີການໂອກາດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການໂທຈາກຜູ້ອ່ານຂອງຈົດຫມາຍຂ່າວ.
ທະນາຍຄວາມທີ່ເຊີນຜູ້ອ່ານຕິດຕໍ່ພວກເຂົາສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໄດ້ຮັບການຕອບຮັບໃຫຍ່ກວ່າຜູ້ທີ່ບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ສະເຫນີ. ນັບຕັ້ງແຕ່ຈຸດປະສົງທັງຫມົດຂອງຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍແມ່ນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ລູກຄ້າໃຫມ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ອ່ານຮູ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການເວົ້າກັບພວກເຂົາ.