ເອົາແຜນການ Back-Up ໃນສະຖານທີ່
ໂດຍສະເພາະແມ່ນທ່ານຄວນມີແຜນການສໍາຮອງໃນສະຖານທີ່ໃນກໍລະນີເຈັບປ່ວຍຫຼືເຫດການສຸກເສີນອື່ນ, ແຕ່ຖ້າພະນັກງານທີ່ສໍາຄັນແນະນໍາໃນເວລາເດີນທາງຫຼືໃຫ້ແຈ້ງ, ທ່ານຕ້ອງມີແຜນການໃຫ້ຜູ້ອື່ນດໍາເນີນວຽກງານຂອງຕົນ.
ຜູ້ຄຸ້ມຄອງລະດັບສູງແລະຜູ້ແທນທີ່ມີທ່າແຮງຄວນຈະເຂົ້າໃຈທຸກໆດ້ານຂອງບົດບາດຂອງລາວ.
ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງແຜນການສໍາເລັດຜົນແມ່ນເອກະສານ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ພະນັກງານກໍາລັງເຮັດຢູ່ຄວນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງປື້ມສາທາລະນະ, ປະຕິທິນ, ລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຫຼືໄຟລ໌. ເອກະສານນີ້ຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ສໍາລັບພາກສ່ວນພາຍນອກເຊັ່ນຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບວິທີການ Excel macro, ໂຄງການຄອມພິວເຕີຫຼືທາງລັດອື່ນໆທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານ.
ແຜນການດັ່ງກ່າວຄວນປະກອບມີບັນດາບຸລິມະສິດເພື່ອໃຫ້ບັນດາພະນັກງານທີ່ຍັງເຫຼືອບໍ່ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນແລະຮູ້ວ່າວຽກໃດທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍກວ່າວຽກທີ່ມີຢູ່ຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ພິຈາລະນາຂໍ້ມູນຄວາມປອດໄພ
ພະນັກງານທີ່ສໍາຄັນມັກຈະເຂົ້າເຖິງບັນຊີທະນາຄານ, ລະບົບຄອມພິວເຕີທີ່ສໍາຄັນແລະການບໍລິການອອນລາຍ. ໃນຂະນະທີ່ກໍລະນີທີ່ຜິດປະຕິບັດໂດຍກົງຫຼືຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນຍັງເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເອົາການເຂົ້າເຖິງຂອງເຂົາເຈົ້າທັນທີທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຕ້ອງການມັນ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກການຖອນການເຂົ້າເຖິງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າທ່ານຖືມັນ.
ຕົວຢ່າງ, ພະນັກງານຄົນອື່ນອາດຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບອໍານາດການເຊັນສັນຍາເພື່ອຮັກສາລະບົບເຊັນສັນຍາການກວດສອບສອງລາຍເຊັນ. ຖ້າພະນັກງານທີ່ອອກເດີນທາງລົງທະບຽນສໍາລັບການບໍລິການອອນໄລນ໌, ເຊັ່ນການວິເຄາະເວັບໄຊທ໌ທ໌, ການນໍາໃຊ້ອີເມວຂອງບໍລິສັດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ເຂົາໂອນຂໍ້ມູນປະຈໍາຕົວ.
ບັນຫາເງິນເດືອນແລະຜົນປະໂຫຍດສຸດທ້າຍ
ພະນັກງານເດີນທາງມີສິດໄດ້ຮັບການຈ່າຍເງິນສຸດທ້າຍຂອງພວກເຂົາແລະຜົນປະໂຫຍດທີ່ໄດ້ຮັບໄວ້, ເຊັ່ນ: ວັນພັກທີ່ບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້.
ເງິນຊ່ວຍເຫຼືອສໍາລັບຜົນປະໂຫຍດອື່ນໆແມ່ນຂຶ້ນກັບສັນຍາການຈ້າງງານຂອງທ່ານແລະກົດຫມາຍທ້ອງຖິ່ນ.
ກົດຫມາຍຂອງລັດຍັງກໍານົດໄລຍະເວລາສໍາລັບການຈ່າຍເງິນ. ທ່ານໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວທ່ານຈະໄດ້ຮັບເງິນເດືອນທີ່ກໍານົດໄວ້ເປັນປົກກະຕິຖ້າວ່າພະນັກງານໄດ້ຢູ່ກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ບໍລິສັດຈໍານວນຫຼາຍມັກຈະມີພະນັກງານອອກເດີນທາງເຂົ້າຫາເງິນຈ່າຍເງິນສຸດທ້າຍຂອງພວກເຂົາໃນບຸກຄົນໃນວັນສຸດທ້າຍຂອງພວກເຂົາ. ເຮັດວຽກກັບ ບໍລິການ bookkeeping ຂອງທ່ານເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນເງິນສຸດທ້າຍຍ້ອນ.
ປັບປຸງຄໍາຖະແຫຼງການເງິນຂອງທ່ານ
ຖ້າຫາກວ່າພະນັກງານໄດ້ມີທາງເລືອກໃນການຊື້ຮຸ້ນຫລືການຊົດເຊີຍການຊົດເຊີຍແລ້ວ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກໍ່ໄດ້ບັນທຶກຢູ່ໃນປຶ້ມຂອງທ່ານແລ້ວ. ຖ້າວ່າການເດີນທາງທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາດຽວກັນຫຼືເວລາສັນຍາອື່ນ, ການຊົດເຊີຍທີ່ເກີດຂື້ນອາດຈະເປັນຕົວເລກທ້າຍ - ຖ້າມັນຖືກລວມຢູ່ໃນງົບການເງິນຂອງທ່ານ.
ແທນທີ່ຈະລໍຖ້າຈົນກ່ວາໄລຍະເວລາລາຍງານຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຜູ້ ບັນທຶກ ຂອງທ່ານທັນທີເຮັດລາຍການວາລະສານທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງການປ່ຽນແປງທາງດ້ານການເງິນທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບການເດີນທາງຂອງພະນັກງານ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານເຕືອນລ່ວງຫນ້າໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການອະທິບາຍຫຼືດັດແປງການປ່ຽນແປງຜົນກໍາໄລທີ່ເກີດຈາກການຈ່າຍເງິນໃດໆ.
ແຈ້ງໃຫ້ນັກລົງທຶນ
ພະນັກງານສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຖືວ່າເປັນການທົດແທນ, ແລະການອອກເດີນທາງຂອງພວກເຂົາຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາເປັນສິ່ງສໍາຄັນໃນການຕັດສິນໃຈລົງທຶນ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ຕົວຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນການເດີນທາງຂອງນັກວິທະຍາສາດຊັ້ນນໍາທີ່ມີການເດີນທາງທີ່ຈະທໍາລາຍການຄົ້ນຄ້ວາທີ່ຖືວ່າເປັນສູນກາງຕໍ່ການດໍາເນີນງານຂອງບໍລິສັດລາວ.
ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງ, ເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ, ທ່ານຄວນຈະສົ່ງອອກການແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ລົງທຶນຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການອອກເດີນທາງຂອງພະນັກງານທີ່ສໍາຄັນໃດໆ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍສະຫງົບຄວາມຢ້ານກົວຂອງຄວາມສັບສົນຫລືຄວາມຂັດແຍ້ງຢູ່ໃນລະດັບຂອງທ່ານແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ນັກລົງທຶນພິຈາລະນາດຶງດູດການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາ. ມັນຍັງເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ນັກລົງທຶນຮູ້ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະຂະຫຍາຍຕົວຕໍ່ໄປ.