ເມື່ອກ່ຽວກັບ ການຈັດການທີ່ໃຊ້ເວລາ , ຊອກຫາວິທີການນໍາໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ມີປະສິດທິຜົນແມ່ນມັກຈະເປັນສິ່ງທ້າທາຍ. ສະຖານທີ່ທີ່ດີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນການຄຸ້ມຄອງອີເມວ; ນີ້ແມ່ນເຂດຫນຶ່ງທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເວລາທີ່ຖືກຂ້າຕາຍສໍາລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ.
ເນື່ອງຈາກອີເມວເປັນຮູບແບບການສື່ສານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມການໄຫຼເຂົ້າໄດ້ຢ່າງສົມບູນ, ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດວຽກໃນການປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງພວກເຮົາໃນວິທີທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ, ຈັດຕັ້ງ, ຕອບແລະຄິດເຖິງອີເມວ. ຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງລະບົບການຄຸ້ມຄອງອີເມວຂອງທ່ານໃນແບບທີ່ສະຫນັບສະຫນູນຜະລິດຕະພັນແທນທີ່ຈະກິນຢູ່ທີ່ມັນ.
1. ປິດການແຈ້ງເຕືອນ.
Email ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະເຂົ້າມາໃນທຸກເວລາຂອງມື້ແລະເວລາກາງຄືນ, ດັ່ງນັ້ນມັນສໍາຄັນທີ່ທ່ານຄວບຄຸມວິທີການໄຫຼເຂົ້າຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາໃນວັນເວລາຂອງທ່ານ. ປິດການແຈ້ງເຕືອນຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ໃນທັງຄອມພິວເຕີແລະສະມາດໂຟນຂອງທ່ານເພື່ອປ້ອງກັນການລົບກວນແລະການຂັດຈັງຫວະໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານແລະກວດເບິ່ງອີເມລ໌ທີ່ສະດວກສໍາລັບທ່ານ.
2. ຕັດສິນໃຈເລືອກໃຊ້ກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ມີປັດຍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍເມື່ອກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງກ່ອງຈົດຫມາຍອີເມວຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ inbox ຂອງທ່ານເປັນ catchall, ຈໍາກັດມັນພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການສູງ, ຫຼືເຮັດໃຫ້ມັນເປັນວຽກງານທີ່ບັນຊີລາຍຊື່.
ສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນການເລືອກເອົາຈຸດປະສົງຫນຶ່ງສໍາລັບກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະຕິດຕາມມັນ.
3. ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ whitelists ອີເມລ໌ແລະບັນຊີລາຍຊື່.
ລູກຄ້າອີເມວສ່ວນໃຫຍ່ແລະຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດລາຍລາຍຊື່ທີ່ປອດໄພເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ຜ່ານມາ, ໃນຂະນະທີ່ກໍາລັງສະແດງຫຼືຖືກປິດ, ສິ່ງທີ່ທ່ານພິຈາລະນາທີ່ຢູ່ອີເມວ. ໃຊ້ເວລາເພື່ອອັບເດດລາຍການເຫຼົ່ານີ້ເລື້ອຍໆເພື່ອຮັກສາອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ສະອາດ.
4. ກໍານົດເວລາແລະຂະບວນການຜະລິດຕະພັນ.
ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍບາງຄົນໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການໃຊ້ເວລາໃນໄລຍະເວລາພຽງແຕ່ສໍາລັບອີເມວ. ຖ້າສິ່ງນີ້ເຮັດວຽກໃຫ້ທ່ານ, ຈົ່ງເຊັດເວລາຈໍານວນຫນຶ່ງໃນເວລາໃນການຕອບສະຫນອງຂໍ້ຄວາມ, ຍ້າຍລາຍການປະຕິບັດງານໄປຫາບັນຊີລາຍການວຽກຂອງທ່ານ, ລົບກ້ອນແລະເບິ່ງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານຕໍ່ໄປ.
5. ໃຊ້ກົດລະບຽບເພື່ອເຮັດໃຫ້ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການ.
ເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການຄຸ້ມຄອງອີເມວຕື່ມອີກ, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບໃນລູກຄ້າອີເມວຂອງທ່ານທີ່ຄັດ, ທຸງ, ຍ້າຍແລະຈັດຕັ້ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ມັນຈະໃຊ້ເວລາບາງເວລາເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບທີ່ສະຫນັບສະຫນູນວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ອີເມວ, ເມື່ອທ່ານໄດ້ສ້າງພວກເຂົາ, ທ່ານສາມາດຕັດລົງໃນສ່ວນທີ່ສໍາຄັນຂອງເວລາທີ່ປະມວນຜົນອີເມວຂອງທ່ານ.
6. ໄດ້ຮັບການເລີ່ມຕົ້ນຈາກໂທລະສັບສະຫຼາດຂອງທ່ານ.
ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍຄົນມີໂທລະສັບສະມາດໂຟນເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຕິດຕໍ່ແລະເຮັດວຽກໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາອອກຈາກຫ້ອງການ. ຖ້າທ່ານກວດສອບອີເມວເລື້ອຍໆກ່ຽວກັບອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນໂດຍການອ່ານແລະເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະປະຕິບັດຂໍ້ຄວາມໃນຂະນະທີ່ທ່ານໃຊ້ມືຖື. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະລຶບຂໍ້ຄວາມແລະສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຫຍັດ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການກັ່ນຕອງໃນເວລາທີ່ທ່ານກັບຄືນໄປຫາຫ້ອງການ.
7. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ອ່ານມັນ, ຍົກເລີກ!
ຈົດຫມາຍຂ່າວທາງອີເມວແລະຂໍ້ຄວາມ ຕະຫຼາດອີເມວ ອື່ນໆສາມາດເປັນວິທີທີ່ດີຕໍ່ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບລູກຄ້າ, ເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຄູ່ຮ່ວມງານແລະທຸລະກິດອື່ນໆທີ່ທ່ານສົນໃຈ, ແຕ່ຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເກັບໄວ້ໄດ້ໄວ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ອ່ານຈົດຫມາຍສະເພາະທີ່ເກີດຂື້ນໃນບາງບັນຫາ, ໃຫ້ຢຸດການສະຫມັກຂອງທ່ານ. ການຈໍາກັດຈົດຫມາຍຂ່າວອີເລັກໂທຣນິກແລະຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດອື່ນໆໃຫ້ກັບຜູ້ທີ່ທ່ານອ່ານປົກກະຕິສາມາດເປັນວິທີງ່າຍໆໃນການຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຫລາຍໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ສໍາລັບເຄື່ອງມືຕ່າງໆທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກາຍເປັນຜະລິດຕະພັນໃນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ, ຄົ້ນຫາລາຍຊື່ຂອງກິດ 101 ຜະລິດຕະພັນ ນີ້.