ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດສໍາລັບຜູ້ປະກອບການແມ່ນພະຍາຍາມເຮັດຫຼາຍເກີນໄປ. ການແກ້ໄຂທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ? ຜູ້ແທນ. ແນ່ນອນ, ທີ່ເວົ້າງ່າຍກວ່າການເຮັດ. ແຕ່ຄວາມຈິງແມ່ນ, ຜູ້ປະກອບການໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ວ່າເຈົ້າຈະເຮັດວຽກໂດຍຕົນເອງຫຼືກັບທີມ, ສາມາດມອບຫມາຍໄດ້. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາຢ່າງແຂງແຮງກ່ຽວກັບການເລີ່ມຕົ້ນ.
01 - ສ້າງລະບົບແຂງແຮງ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການມອບຫມາຍວຽກງານ, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງລະບົບທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ:
1. ສ້າງຈຸດສຸມທັງຫມົດ.
ອອກຈາກກະດາດແລະແຕ້ມເສັ້ນລົງກາງ. ຊື່ຫົວຂໍ້ທັງຫມົດຂອງຫົວຂໍ້. ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ໃຫ້ຂຽນລາຍວຽກທັງຫມົດທີ່ທ່ານເຮັດໃນຫນຶ່ງອາທິດ, ຈາກການຕອບຮັບໂທລະສັບເພື່ອການຂົນສົ່ງເພື່ອໃຫ້ການບໍລິການແລະສ້າງຜະລິດຕະພັນໃຫມ່. ຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ຂຽນສາມສິ່ງທີ່ທ່ານມັກເຮັດ. ປຽບທຽບລາຍຊື່.
2. ວຽກງານຂອງກຸ່ມສໍາລັບຄະນະຜູ້ແທນທີ່ງ່າຍດາຍ.
ຕໍ່ໄປໃນແຕ່ລະວຽກງານ, ສະຫຼາກມັນກັບຫນຶ່ງໃນສາມຂົງເຂດທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນ:
- ການບໍລິຫານ (ເອກະສານສໍານັກງານ)
- ການຂາຍ / ກາລະຕະຫຼາດ (ການດຶງດູດລູກຄ້າຫຼືການຂາຍ)
- ຜະລິດ (ຜະລິດ / ສົ່ງແລະສົ່ງສິນຄ້າຫລືບໍລິການ)
3 Start Documenting
ສໍາລັບວຽກງານແຕ່ລະຄົນໃຫ້ຂຽນຂັ້ນຕອນສໍາເລັດ. ທ່ານອາດຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "ນີ້ຄືແນວໃດພວກເຮົາ _____________" ເພື່ອເຕືອນທ່ານ. ໃຊ້ວິທີໃດກໍ່ຕາມທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ - ຮູບຫນ້າຈໍ, ຂັ້ນຕອນທີ່ຂຽນຫຼືພິມ, ຕາຕະລາງ - ພຽງແຕ່ເອົາລົງໃສ່ເຈ້ຍແລະໃສ່ໃນປື້ມທີ່ເອີ້ນວ່າຄູ່ມືການໃຊ້ງານ.
ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການສ້າງລະບົບແຂງຢູ່ທີ່ນີ້.
02 - Outsource
ພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການຈ້າງງານ? ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຈັດອັນດັບທໍາອິດ - ທີ່ນັ້ນແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໄດ້ຮັບສຽງສ່ວນຫຼາຍສໍາລັບທ່ານ. ອ່ານ ບົດຄວາມທີ່ເປັນຂໍ້ມູນນີ້ ກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄວາມສໍາພັນທີ່ດີທີ່ສຸດ.
03 - ເຊົ່າຊ້າ
ການຈ້າງປະຊາຊົນທີ່ຖືກຕ້ອງສາມາດທ້າທາຍໄດ້ແຕ່ວ່າມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານ. ນັກລົງທືນ, ນັກຂຽນແລະນັກຂຽນ Jen Beckman ແນະນໍາໃຫ້ຜູ້ປະກອບການໃຫມ່ ເອົາໃຈໃສ່ໃນໄລຍະຍາວ : "ທ່ານກໍາລັງຄິດກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ທ່ານກໍາລັງຈ້າງໃນມື້ອື່ນ, ແຕ່ວ່າມັນກໍ່ເຮັດໃຫ້ຮູ້ສຶກວ່າຜູ້ທີ່ເຈົ້າຈ້າງໃນສາມເດືອນກໍ່ດີກວ່າ."
04 - ຂໍຄໍາຄິດຄໍາເຫັນ
Ken ດໍາເນີນທຸລະກິດສິລະປະຮູບພາບທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼາຍທີ່ເຮັດໃຫ້ $ 1,5 ລ້ານຕໍ່ປີໃນການຂາຍ. ລາວມີສອງພະນັກງານທີ່ເຮັດຫນ້າທີ່ການບໍລິຫານ. ບັນຫາຂອງລາວ: ລາວບໍ່ສາມາດໃຊ້ເວລາພຽງພໍໃນການດໍາເນີນໂຄງການທີ່ເກັບກໍາຄວາມຈິນຕະນາການຂອງຕົນແລະຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ທຸລະກິດ - ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຍ້ອນວ່າລາວບໍ່ສະບາຍກັບການມອບຫມາຍ.
ເລີ່ມການປະຊຸມຂອງພະນັກງານປະຈໍາອາທິດເພື່ອປະກາດຄະນະກໍາມະການແລະໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນຂອງພະນັກງານກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດວຽກທີ່ສໍາຄັນກວ່ານີ້. ພະນັກງານຂອງພຣະອົງໄດ້ຕື່ນເຕັ້ນແລະຫວັງວ່າຈະນໍາຄວາມຄິດຂອງພວກເຂົາໄປສູ່ກອງປະຊຸມ. ພວກເຂົາກໍາລັງຖືກທ້າທາຍຄືເກົ່າແລະມີຄວາມພໍໃຈໃນການເຮັດວຽກຫລາຍຂຶ້ນ.
05-Automate
ມີເຄື່ອງມືຈໍານວນຫລາຍທີ່ມີຢູ່ເພື່ອເຮັດວຽກແບບອັດຕະໂນມັດເຊັ່ນ: ການສື່ສານສື່ສັງຄົມລວມທັງ HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social ແລະ Buffer. ໃຊ້ພວກມັນເພື່ອຈັດຕາຕະລາງການປັບປຸງຂອງທ່ານແລະເບິ່ງການວິເຄາະກ່ຽວກັບການປະຕິບັດບັນຊີຂອງທ່ານ.
ຕົວເລືອກອັດຕະໂນມັດທີ່ດີອີກຫນຶ່ງແມ່ນ IFTTT.com, ເຊິ່ງສ້າງ "ສູດບັນເທີງ" ສໍາລັບວຽກງານອອນໄລນ໌ແບບຊ້ໍາ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູບພາບທີ່ທ່ານສະແດງໃຫ້ກັບ Twitter ເພື່ອອັດຕະໂນມັດຈະຖືກສົ່ງໄປຫາເຟສບຸກ, ຫຼືມີຮູບພາບສື່ສັງຄົມໃດໆຂອງທ່ານຖືກບັນທຶກໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Dropbox, IFTTT.com ສາມາດເຮັດໄດ້.